行政部部長工作職責(zé)

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁行政部部長工作職責(zé)職責(zé)一：行政部部長工作職責(zé)1、組織編制各項行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺賬，按照計劃安排人員申購和維護管理，歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購，勞保用品及日常用品的管理和申購；4、組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點；5、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施；6、嚴(yán)格控制各項行政費用支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡(luò)和溝通；8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司組織對

2、外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動；9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動；10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系；11、妥善安排外來人員的來訪接待工作，客房、貴賓室、會議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬；12、負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文件，包括各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負(fù)責(zé)跟蹤落實；13、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件；14、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理；15、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況；16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)

3、的交通費用支出；17、各部門文書檔案的管理歸屬；18、固定資產(chǎn)（多指生產(chǎn)設(shè)備）的財險辦理、理賠事宜；19、榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報；20、餐卡辦理及充值、手機通訊費繳納等；21、定期組織本部門員工進行工作技能培訓(xùn)，提高工作水平；22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性。職責(zé)二：行政部部長工作職責(zé)1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫