淺析公共圖書館電子閱覽室管理方式探析

1、淺析公共圖書館電子閱覽室管理方式探析論文關(guān)鍵詞：公共圖書館電子閱覽室管理論文摘要：電子閱覽室使圖書館的效勞體系和效勞方式更加多樣化。為發(fā)揮電子閱覽室資源和設(shè)備的最大作用，必須對圖書館電子閱覽室的管理進(jìn)展考慮和創(chuàng)新。本文對公共圖書館中的電子閱覽室的管理形式進(jìn)展簡要的分析、討論，并提出建議。數(shù)字圖書館是現(xiàn)代圖書館開展的將來，而電子閱覽室被認(rèn)為是數(shù)字圖書館的雛形。電子讀物以它質(zhì)優(yōu)量大、可用性強(qiáng)、檢索點(diǎn)多、輔助功能多的特點(diǎn)，更便于圖書館開展多種效勞，對其進(jìn)展科學(xué)管理，使之更好的為讀者效勞。電子閱覽室是以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為根底，集電子型文獻(xiàn)(如磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)信息等)檢索、閱覽、咨詢

2、、培訓(xùn)效勞為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室。它不僅將圖書館向讀者提供的文獻(xiàn)由印刷本改變?yōu)閿?shù)字化。更重要的是它借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將可利用的信息資源由單個館飛速擴(kuò)展到全球。1、電子閱覽室的類型近年來，電子閱覽室建立在我國圖書館中開展很快，各館先后建立了不同規(guī)模的電子閱覽室以開展內(nèi)容信息效勞，共有三種類型，分別如下。1.1單機(jī)裝備的電子閱覽室用幾臺、幾十臺彼此獨(dú)立的多媒體計算機(jī)構(gòu)成電子閱覽室。其特點(diǎn)是花錢不多、機(jī)動靈敏，缺點(diǎn)是不能對網(wǎng)絡(luò)版讀物實(shí)現(xiàn)共享，管理較繁瑣，適宜小型圖書館使用。1.2局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)的電子閱覽室在已建立圖書館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根底上，構(gòu)建電子閱覽室局域網(wǎng)。由幾臺至幾十臺不裝備軟驅(qū)、光驅(qū)的計算機(jī)組成，

3、在效勞器上裝備光盤塔或磁盤陣列，電子閱覽室的計算機(jī)可同時共享這一光盤驅(qū)動系統(tǒng)。1.3混合型的多媒體電子閱覽室在已建立圖書館計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根底上，用幾臺至幾十臺多媒體電腦裝備電子閱覽室。電子閱覽室中的每一臺計算機(jī)，既可通過網(wǎng)絡(luò)共享效勞器的光盤文獻(xiàn)內(nèi)容，又可通過本機(jī)所帶的光驅(qū)閱讀單機(jī)版電子讀物，還可通過網(wǎng)絡(luò)查詢本館的書目，以及通過internet獲取世界其它文獻(xiàn)效勞機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息，這是從目前來看比較完備的電子閱覽室。2、電子閱覽室的管理內(nèi)容2.1設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)平安的維護(hù)硬件方面主要包括多媒體計算機(jī)、效勞器、以及各種數(shù)據(jù)庫資源。工作人員必須定期對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，確保網(wǎng)絡(luò)硬、軟件

4、正常運(yùn)行。對每臺多媒體電腦安裝了復(fù)原卡、硬盤保護(hù)軟件，并定期進(jìn)展病毒檢查和有效殺毒，以防止因病毒、木馬等原因造成效勞的中斷以及在遭破壞時及時復(fù)原修復(fù)。2.2資源的控制與共享使用平安管理軟件可以對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)展內(nèi)部調(diào)控與管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息平安保護(hù)和系統(tǒng)的個性化設(shè)計。對需要閱讀光盤的讀者，可在系統(tǒng)中進(jìn)人光盤借閱模塊。讀者通過刷借書證條碼后，鍵人光盤號，即可借閱光盤。不得閱讀含有淫穢、不安康內(nèi)容等內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)資源，系統(tǒng)可以采用隨機(jī)抓屏的方式，以抽查當(dāng)前讀者的上機(jī)的內(nèi)容，如有非法的站點(diǎn)，可以進(jìn)展屏幕鎖定。電子閱覽室內(nèi)收藏的資料是各種電子讀物，主要是各類光盤及可挪動盤。對光盤、可挪動盤的管理應(yīng)有一定的制度

5、。諸如:收到光盤后應(yīng)及時進(jìn)展數(shù)據(jù)更新;向讀者提供光盤中的最新內(nèi)容;光盤僅限在電子閱覽室內(nèi)使用，不允許外借。資料的下載可通過多種方式，如:發(fā)郵件、qq.sn等。也可用挪動盤拷貝或打櫻2.3加強(qiáng)對讀者的管理主要是分為門禁管理、系統(tǒng)監(jiān)控、遠(yuǎn)程抓屏、遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、查詢報表的生成、異常處理和光盤借閱。電子閱覽室提供的效勞為信息有償效勞，讀者承受效勞必須按閱覽室制訂的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)條例付費(fèi)。圖書館應(yīng)制定相關(guān)的流程對讀者使用電子閱覽室的行為進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，這可以借鑒網(wǎng)吧的管理形式:比方讀者進(jìn)入電子閱覽室必須先出示借閱證，在借閱證號預(yù)存一些錢，然后上機(jī)。同時為了維護(hù)電子閱覽室整潔、安靜的良好環(huán)境，要求讀者不能在室內(nèi)

6、吸煙、吃東西、大聲喧嘩，必須保護(hù)、小心使用電腦設(shè)備、桌椅等公共財物。假設(shè)有損壞，照價賠償;當(dāng)讀者在使用過程中碰到問題，工作人員要當(dāng)面解決。讀者操作完畢，待工作人員檢查設(shè)備完好后，方可離室。3、電子閱覽室的管理方式與創(chuàng)新3.1分區(qū)管理將電子閱覽室的計算機(jī)分成檢索學(xué)習(xí)區(qū)和娛樂休閑區(qū)2個區(qū)域，以滿足不同讀者的需求。在檢索學(xué)習(xí)區(qū)的桌面上沒有聊天軟件、播放軟件，在這個區(qū)域用戶可以檢索、學(xué)習(xí)、下載、創(chuàng)立自己的站點(diǎn)等，讓網(wǎng)絡(luò)成為讀者的第二課堂。娛樂休閑區(qū)提供的是一個綠色的網(wǎng)上空間，如觀看電影、“綠色游戲等。3.2培養(yǎng)一支高程度的信息管理效勞專業(yè)人才隊(duì)伍要管理好電子閱覽室，需要一支有一定知識程度、知識構(gòu)造、專

7、業(yè)構(gòu)造的隊(duì)伍。工作人員除了具備相應(yīng)的圖書館學(xué)和計算機(jī)知識以外。還要能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展信息的存取和開發(fā)，熟悉各種數(shù)據(jù)庫知識，具有一定的外語程度和及時判斷處理硬件故障的才能。因此，工作人員要不斷地通過學(xué)習(xí)、盡快掌握新信息、新知識，才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)效勞。3.3加強(qiáng)對電子閱覽室的宣傳力度在建立電子閱覽室之初，可以利用媒體進(jìn)展宣傳活動，如網(wǎng)站、播送、報紙、各種社區(qū)宣傳欄、舉辦各種讀者培訓(xùn)班及座談會等。目前，我國計算機(jī)在城市普及的比較好，但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)尚未完全普及展開，許多讀者對計算機(jī)的使用還不夠熟悉，剛到電子閱覽室時，面對計算機(jī)往往是束手無措。而且電子閱覽室的功能、資源也在不斷更新。因此，對于讀者在電子閱

8、覽室中遇到的各種問題，應(yīng)及時給予輔導(dǎo)，使讀者可以順利地利用電子閱覽室。3.4建立科學(xué)合理的規(guī)章制度為了充分發(fā)揮電子閱覽室的優(yōu)勢與作用，確保電子閱覽室工作正常有序運(yùn)行，在電子閱覽室啟用時就應(yīng)制定關(guān)于工作人員職責(zé)、檢索閱覽規(guī)那么、設(shè)備管理制度、平安規(guī)那么等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。這些制度的制定保證了電子閱覽室在平安范圍內(nèi)有據(jù)可循、有章可依。另外，對于違規(guī)者采取以教育為主，懲罰為輔，以人為本的親情管理形式。3.5積極開展讀者培訓(xùn)效勞讀者要想在網(wǎng)上順利查找所需資料和信息，除要掌握根本計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識外，還必須具有一定的文獻(xiàn)檢索技能，因此指導(dǎo)不同層次的讀者高效利用電子閱覽室的信息資源、進(jìn)步讀者獲取和處理各種信息的才能是圖書館工作人員的重要職責(zé)，也是一項(xiàng)比較繁重的工作。應(yīng)定期舉辦各種培訓(xùn)班，利用電子閱覽室進(jìn)展培訓(xùn)。并對實(shí)用的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的檢索方式和圖書館內(nèi)部資料的查閱方法進(jìn)展了重點(diǎn)培訓(xùn)。此外，針對科研型的讀者做課題研究要查閱大量信息資料的需要，有針對性地在電子閱覽室進(jìn)展專業(yè)培訓(xùn)，以到達(dá)快速、淮確獲取所需資料的目的。網(wǎng)絡(luò)技