監(jiān)理資料培訓

1、講解題目：工程監(jiān)理資料的管理講解目的一致公司監(jiān)理文件的形成、整理、歸檔，建立完滿、正確的監(jiān)理文件檔案提高項目監(jiān)理部形成的監(jiān)理文件的質(zhì)量水平。結(jié)合 2004 年的季度監(jiān)理工作質(zhì)量核查，讓各位監(jiān)理人員認識工作核查內(nèi)容。 培訓主要內(nèi)容一、監(jiān)理資料管理工作的依照1建設工程監(jiān)理規(guī)范 GB50319-20002建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20013監(jiān)理文件整理規(guī)定4技術(shù)檔案管理方法二、術(shù)語監(jiān)理文件 監(jiān)理單位或項目監(jiān)理部在工程監(jiān)理的過程中形成的文件。與施工文件在文件的 要點、形成方式， 序次和角度等均有所差異。從監(jiān)理的角度講解文件的形成、整理和歸檔。三、監(jiān)理文件的質(zhì)量要求由公司、項目監(jiān)理部發(fā)

2、出的文件必定為原件(手寫或打印件) 。由業(yè)主、設計院也許其他單 位產(chǎn)生的資 料能夠為復印件。文件的內(nèi)容必定真實、正確，與工程本質(zhì)相吻合。禁止發(fā)生捏造文件情況。文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等長遠性強的書寫資料或為打印件、復印件，不得使用易 褪色的書寫資料， 如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。復印件應清楚，便 于鑒別，如：施工單位報送的資料合 格證復印件。文件應字跡清楚、 圖樣齊整， 簽字蓋章手續(xù)齊全。 要求監(jiān)理人員在簽字或行文時字跡工整、 清楚，便于鑒別， 同時監(jiān)理人員也應要求施工單位報送的資料的清楚，便于鑒別。要求蓋章 的地方及時蓋章，如無特別原因，一 旦資料移交公司后不再后補。

3、文件中的文字資料幅面尺寸規(guī)格一致為 A4 幅面( 297 mx 210 mm) ,即為公司常用的打印紙 大小。大于 A4 幅面的資料應一致折疊成 A4 幅面，小于 A4 幅面的資料應將文件粘貼到 A4 紙上。同時要求施工單位報送 的資料為 A4 大小。監(jiān)理資料的基本內(nèi)容（一）監(jiān)理資料的分類：分內(nèi)業(yè)資料、過程資料和監(jiān)理部管理資料。內(nèi)業(yè)資料和過程資料由 監(jiān)理部收集、整 理，工程竣工后必定移交公司。管理資料由監(jiān)理部在項目推行過程中必定建 立，不作為歸檔資料，工程竣工后 由總監(jiān)保留。（二）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料優(yōu)選文檔合同文件監(jiān)理委托合同（由市場部供應） 包括：合同副本和補充協(xié)議，要求：原件。施工招招標文件及合

4、同 包括：招標文件，招標文件（商務標、技術(shù)標） ，中標通知書，施工合同 要求： 能夠是復印件分包合同及資質(zhì)審查資料 包括：分包合同， A3 分包單位資格報審表 ，分包單位的資質(zhì)資料及業(yè)績 資料（含：營 業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書，特別行業(yè)同意證，管理人員、特種作業(yè)人員的證書復印件）要求： A3 表為原件，有專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)的審查建議，審查建議明確；審查分包單 位的資質(zhì)證書及 人員證書時應核對證書原件，在審查建議中應說明已核對原件。監(jiān)理部人員資料監(jiān)理部人員任命及組成文件（由人力資源部供應） 包括：總監(jiān)任命書，總監(jiān)代表授權(quán)委托書，監(jiān)理部建立 文件，監(jiān)理部成員組成表，監(jiān)理人 員流動資料，監(jiān)理部人員職稱證書

5、、監(jiān)理資格證書、監(jiān)理崗位證書、目擊取 樣證書。 要求：證書應為復印件，其他資料應為原件。監(jiān)理進場確認表（由質(zhì)量技術(shù)部供應）要求： 2003 年 8 月份今后動工的工程，監(jiān)理人員第一次進場時，由總監(jiān)填寫此表，業(yè)主簽字蓋 章確認。 業(yè)主 1 份，項目監(jiān)理部 1 份，質(zhì)量技術(shù)部 1 份。監(jiān)理指導文件監(jiān)理規(guī)劃 包括：工程項目大要、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作依照、 項目監(jiān) 理結(jié)構(gòu)的組織形式、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法與 措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān) 理設施裝備共 11 項。要求：（1）監(jiān)理規(guī)劃與工程相適應，有針對性。（2）對詳細內(nèi)容要求 監(jiān)理工作目標：有明確

6、的工作目標，包括質(zhì)量控制目標，進度控制目標，投資 控制目標監(jiān)理 工作依照：依照應明確，列出所執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范標準、合同的名稱，不能簡述為“執(zhí)行現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)范標準” 項目監(jiān)理結(jié)構(gòu)的組織形式：項目監(jiān)理的質(zhì)量管理系統(tǒng)框圖，監(jiān)理機構(gòu)框 圖，監(jiān)理部裝備的 人員一覽表 項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責：包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位職責 監(jiān)理工作程序：應有流 程圖 監(jiān)理工作方法與措施：有三控制監(jiān)理方法與措施，安全監(jiān)理措施（3）監(jiān)理規(guī)劃采用審批制度， 由總監(jiān)編寫，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審查， 技術(shù)負責人贊成才可執(zhí)行。（4）如監(jiān)理工作的本質(zhì)情況或條件發(fā)生重要變化時，應及時更正規(guī)劃，由總監(jiān)更正，仍需優(yōu)選文

7、檔經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審查，技術(shù)負責人贊成。（5）監(jiān)理規(guī)劃有編、審、批三人的簽字，并蓋有公司“工程監(jiān)理專用章”。（6）監(jiān)理規(guī)劃發(fā)放范圍：監(jiān)理部保留一份，建設單位一份，公司質(zhì)量技術(shù)部備案一份監(jiān)理推行細則 包括：專業(yè)工程的特點，監(jiān)理工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點及目標值，監(jiān)理工作的方 法及措施 要求：（1）與工程相適應，吻合監(jiān)理規(guī)劃；有專業(yè)特點，詳細詳細，重申有可操作性。（2）細則應在相應工程施工開始前編制完成，采用審批制度，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，經(jīng)總監(jiān)審批，才可執(zhí)行。（3）監(jiān)理細則應有編、審二人的簽字，并蓋有“監(jiān)理部章”。（4）監(jiān)理細則使用范圍：監(jiān)理部保留一份，公司質(zhì)量技術(shù)部備案一份。旁站監(jiān)理方案包括：

8、旁站監(jiān)理范圍，內(nèi)容，程序，旁站監(jiān)理人員職責，對旁站記錄的要求及列出旁站工 作 計劃。要求：（1）編制時間：在編制監(jiān)理規(guī)劃時，應當編制旁站監(jiān)理方案，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，經(jīng)總監(jiān)審批，才可執(zhí)行。（2）旁站監(jiān)理方案應與工程相適應，有工程特點。（3）房建工程旁站范圍依照房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理方法 的規(guī)定，市政等其他工程可參照執(zhí)行。 （ 4）旁站監(jiān)理方案應有編、審二人的簽字，并蓋有“監(jiān)理部章”。（5）旁站監(jiān)理方案使用范圍：監(jiān)理部保留一份，其中旁站計劃腳施工單位一份，如有特別要求腳建設單位、 督查站一份。審批文件工程動工報審文件包括： A1 工程動工 /復工報審表，動工報告，證明文件（含有：計委項目

9、批文、規(guī)劃同意證、施工同，表施工現(xiàn)場質(zhì)量管理 檢查記錄意證、質(zhì)量督查計劃書、管理人員、特別工種資格資料等）要求：（1）動工報審文件為原件，證明文件應收集齊全。（2）總監(jiān)應做出明確的審查建議， “贊成動工，并明確詳細動工日期”施工組織設計、方案報審文件包括： A2 施工組織設計（方案）報審表和相應的施工組織設計、方 案要求：（1）查察施工單位的編、審、批的簽字、蓋章等手續(xù)可否完滿。（1）監(jiān)理要點審查施工單位現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量管理系統(tǒng)、技術(shù)管理系統(tǒng)和質(zhì)量保證優(yōu)選文檔 系統(tǒng)以及安全技措施和施工用方案。注意方案可否吻合工程建 制性準，可否合理，可 否影響工程的造價 和施工安全，合情況把不吻合制性準

10、的安全措施，不合理的 度安排、措施都提出來，要求施工 位重。（2）依照工程需要，要求施工 位及上施工方案，如：基坑支 、土方開挖、模板工程、腳手架 工程、冬 期施工等方案。（3）施工（方案）理工程， ，理意全面且明確，意合。如一次不能夠通，要求施工位重新， 理保留 A2 表和最確定的施工、方案。（4）施工位已贊成的施工 更正，理工程再次， 。理通知及系要求：使用B1理工程 通知，6理工程 通知回復，C1理工作 系。理行文，合適， 及，有號， 理通知有回復，回復及，回復內(nèi)容合，理有復意。理工作系建、施工、理等 位均能夠使用。信息管理文件理日志包括：工程內(nèi)所有 的理日志。要求：依照公司理日志填寫指

11、南 行。依照工作如。（1 ）每工作日內(nèi)有 ，（2）以理角度理工作情況，第一述工程形象度，大體情況，爾后理工作情況“ 了?，收了?，了? ， 了? ，如何理，理果，了?文件，開了 ?會，?”理平常工作 “和突事件等。（3）日內(nèi)容和旁站包括：理旁站 劃及施情況表，旁站，注 班要求：依照公司房建工程施工 段旁站指南和旁站理方案中旁站控制要點 旁站 的“ 理 情況” 注 班 內(nèi)容 全面，填寫 可作 旁站 的附件。理月 和信息 要求：按公司 一的月 表格填寫，反響工程整體情況。信息 反響 理部情況。會 、要包括：會 、會 要和 到表 要求：（1 ）第一次工地例會和 理交底會 形成會 要，要有建 、施工、

12、理三方的 。（2）必要在有些部位的 理也可做 理交底（如：基施工、裝 施工、大型安裝施工或特 別部位 施工）。優(yōu)選文檔（3）如期有監(jiān)理主持的例會， 形成會議紀要， 紀要中反響監(jiān)理提出的建議、 建講和看法等。 及 時發(fā)放到各個單位。來往信件、專題報告 要求：行文慎重，合適，及時，辦理問題合適。各種臺帳 包括：測量核驗臺帳；工程資料、構(gòu)配件、設施報審臺帳；檢查試驗臺帳；工程查收臺帳。 要 求：（1）測量核驗臺帳：記錄按測量核驗發(fā)生的時間序次填寫，“檢查結(jié)果及存在問題”欄填寫此次核驗的結(jié)論，應能反響出 1 個部位的測量成就經(jīng)多次核驗才合格的情況。（2）工程資料、構(gòu)配件、設施報審臺帳：資料按不同樣種類

13、分別列表記錄（含土建、安裝材料）,設施”記錄分2個內(nèi)容記，施工單位進場的機具為組成該工程一部分的設施，”報驗情況”填寫此次報驗的結(jié)論，應能反響出 1 種資料、構(gòu)配件、設施經(jīng)報驗檢查出不合格，經(jīng)雙 倍取樣合格 或仍不合格的情況。（3）檢查試驗臺帳：該表僅記錄功能性試驗（含結(jié)構(gòu)、安裝試驗）和砼試塊、砂漿試塊和鋼筋焊接等試驗，“試驗結(jié)果”填寫此次試驗的結(jié)論，應能反響出1 種試驗經(jīng)多次試驗才合格的情況。（4）工程查收臺帳：分專業(yè)（土建、安裝）、準時間序次記錄，“檢查結(jié)果及存在問題”填 寫此次報驗的結(jié)論，應能反響出 1 道工序經(jīng)多次報驗才合格的情況（5）臺帳記錄的內(nèi)容應與本質(zhì)報驗相對應，填寫應及時。收發(fā)

14、文記錄 要求：收發(fā)文都應有記錄。監(jiān)理產(chǎn)生的文件發(fā)出去，要有接受單位和接受人的簽字。如文 件 接受人不愿意簽字，監(jiān)理應注明。監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié) 包括：階段性工作總結(jié)和總結(jié)性工作總結(jié)。要求：依照公司監(jiān)理工作總結(jié)編寫指導書 ，由總監(jiān)編寫，質(zhì)量技術(shù)部審查，技術(shù)負責人 贊成。質(zhì)量評估報告 要求：以文字形式表達工程質(zhì)量情況，可附有相關(guān)數(shù)據(jù)，對工程質(zhì)量有明確的建議，由總 監(jiān)編寫，技術(shù)負責人審批。竣工查收報告，備案資料 要求：總監(jiān)應及時收集，向公司歸檔。監(jiān)理業(yè)務手冊要求：依照公司監(jiān)理業(yè)務手冊填寫要求 ，工程質(zhì)量評估報告提出后由總監(jiān)填寫，有建設 單位建議并蓋 章，有督查站建議并蓋章。其他文件優(yōu)選文檔（三）

15、理 程 料勘探 文件工程地 勘探 告施工要求：保 的完 滿和清意要求：建委 出的 通 的 明 料。交底及 會 料 要求：原件， 會 有建 、理、施工、 等 位的 字、蓋章。工程 更 料要求：工程更 使用 C2 表工程更 ，理 任何一方提出的 更 有相 意 ，將工程 更的內(nèi)容在 上 注。量控制 料要求：各 （土建、安裝）的量控制量核要求：使用 A4 表申 表，理 量復核的數(shù)據(jù) 在施工 位的 上 注，能 反響出 量偏差， 理 的意 明確。 中各方的 字蓋章手 全。取 案 、劃要求：原件，有人的 字，目 理部章和 取 章。工程 資料、構(gòu)配件、包括：A9工程資料/構(gòu)配件/表，合格 （委托），復告要求:

16、（1） 理 要求施工 位 將資料 /構(gòu)配件 / 的 格、數(shù)量填寫完滿，量 明文件（合格， （ 委 托 ），復 告） 全。（ 2） 合格、 告、年 等 復印件的 清楚，便于 ，注明原件存放 ，加蓋供 位原章。（ 3） 要求施工位 的資料 /構(gòu)配件 / 做出自 。理 的意 明確。（ 4）不同樣意使用的資料 /構(gòu) 配件 / ， 有 理意 和措施，保留 。 中各方的字蓋章手 全。要求：使用 A4 表 申 表，后附 ， 中 有 數(shù)據(jù)， 中各方的 字蓋章手 全。分 工程及 批 量 收要求：使用 A4 表申表，理要求施工位的附表全，附批量收，工程量收，要 求施工 位做出自 ， 理有 收 ， 明確，表述 “

17、了 ?部位，吻合 ?、?范的要求，贊成 入下優(yōu)選文檔 道工序 /贊成隱蔽”。記錄中各方的簽字蓋章手續(xù)齊全。對工程中每個部位都要有查收記錄。分部工程查收記錄（長遠）要求：使用 A4 表報驗申請表，監(jiān)理應要求施工單位的附表齊全，附分部（子分部）工 程質(zhì)量查收 記錄，要求施工單位做出自檢結(jié)論，監(jiān)理有查收結(jié)論，結(jié)論應明確。記錄中各方的 簽字蓋章手續(xù)齊全。單位工程查收記錄（長遠）要求：使用 A10 工程竣工報驗單，單位（子單位）工程質(zhì)量竣工查收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 ，單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查 及主要功 能抽查記錄 ，單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 。要求施工單位

18、在進行竣工 工作時，必定向監(jiān)理 單位提出竣工報驗，要求竣工查收記錄中相關(guān)建設各方有查收結(jié)論，簽字蓋章 手續(xù)齊全。弊端與事故的辦理資料包括： B1 監(jiān)理工程師通知單 ， B2 工程暫停令及辦理方案、專題報告等資 料，要求：行文慎重， 資料齊全，相關(guān)方的簽字、蓋章手續(xù)齊全。投資控制資料月付款報審與支付資料、設計改正、洽商花銷報審與支付資料B3工程款支付證要求：使用 A5 工程款支付申請表，要求施工單位報送工程量清單。 書，由總監(jiān)審批，蓋項目部章。經(jīng)濟簽證要求：現(xiàn)場發(fā)生的經(jīng)濟簽證記錄中應有 2 名或 2 名以上監(jiān)理人員的建講和簽字，同時有建設 單位的建議簽 字，加蓋項目部章。經(jīng)濟簽證中的數(shù)據(jù)真實正確

19、，可附圖。工程竣工結(jié)算審查建議書要求：因該記錄形成時間不確定，請監(jiān)理部盡量收集。進度控制資料工程暫停令和復工報審文件要求：使用B2工程暫停令，A1工程開/復工報審表。此處為除出現(xiàn)重要質(zhì)量、安全隱患或事故時的停復工記錄之外的停復工記錄由總監(jiān)簽署。 監(jiān)理規(guī)范第條說明。重 大質(zhì)量、安全隱患或事故時的停復 工記錄存放在弊端與事故的辦理資料內(nèi)。工程進度計劃要求：施工單位使用 A4 報驗申請表，后附進度計劃，監(jiān)理應有審查建議。進度計劃由 總監(jiān)審查。合同管理資料工程延期報告及審批資料如發(fā)生工程延期可使用 A7 工程臨時延期申請表 、 B4 工程臨時延期審批表 、 B5 工 程最后延期 審批表，由總監(jiān)簽署，蓋

20、章。優(yōu)選文檔花銷索賠報告及審批資料如發(fā)生索賠時間可使用 A8花銷索賠申請表，B6花銷索賠審批表，由總監(jiān)簽署，蓋章。合同爭議、違約報告及辦理建議 要求：保留相關(guān)記錄合同改正資料 要求：指施工合同的改正文件，保留相關(guān)記錄。其他文件四）監(jiān)理部管理文件貫標文件：質(zhì)量手冊，程前言件公司內(nèi)部文件：公司規(guī)章制度，宣布的紅頭文件，會議紀要，通知等規(guī)范標準：國標、行標規(guī)范、規(guī)程，技術(shù)書籍、雜志，圖集天翰簡訊其他文件五、監(jiān)理文件的立卷使用公司一致的模卷封面，卷內(nèi)目錄，內(nèi)封面，備考表，背貼。依照公司技術(shù)檔案管理 方法填寫相應內(nèi) 容。監(jiān)理資料裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒使用尺寸為：六、監(jiān)理文件的平常管理監(jiān)理文件必定及時整理、真實完滿、依照公司監(jiān)理資料整理規(guī)定進行有序分類。監(jiān)理文件的管理推行總監(jiān)理工程師負責制，總監(jiān)指定專人詳細推行。監(jiān)理文件采用“誰監(jiān)理，誰查收，誰負責”的管理原則。 “專人”不是指在監(jiān)理部內(nèi)有 1 名專名收集、整 理資料的監(jiān)理員，而應依照料理原則由詳細推行人收集、整理資料?？偙O(jiān)應把及時收集資料作為一項重要內(nèi)容，明確監(jiān)理部各成員