插入和編輯文本對(duì)象(模塊三)

1、 模塊三 插入和編輯文本對(duì)象Office 2007基礎(chǔ)任務(wù)實(shí)訓(xùn)教程1學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握在Word中插入并設(shè)置表格的方法熟練掌握插入圖片的基本操作掌握插入SmartArt圖形的方法熟練掌握文本框的使用方法熟練掌握插入藝術(shù)字的方法熟練掌握公式編輯器的操作方法2任務(wù)一 制作辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表任務(wù)目標(biāo)通過(guò)插入并設(shè)置表格來(lái)制作一篇辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表文檔，完成后的文檔最終效果如圖所示。辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表效果3任務(wù)一 制作辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表操作思路（1）新建文檔，輸入正文文本，插入表格，然后在表格中輸入文本。（2）繪制并拆分單元格。（3）設(shè)置表格的行高、列寬及邊框和底紋。制作辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表的操作思路4操作

2、一 輸入文本（1）新建文檔，在文檔中輸入表格名稱(chēng)“辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表”等文本，并設(shè)置字體為“方正隸書(shū)簡(jiǎn)體”，字號(hào)為“小二”，效果如圖所示。（2）單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。設(shè)置文本格式 5操作一 輸入文本（3）在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“10”，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入“10”，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入表格。設(shè)置行列數(shù)6操作一 輸入文本（5）在表格中輸入如圖所示的文本，并設(shè)置列表頭的字體格式為“黑體、小四”，行表頭的字體格式為“楷體、五號(hào)”。（6）在“表格”組中單擊“表格”按鈕 ，

3、在彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。輸入表格文本7操作一 輸入文本（7）此時(shí)光標(biāo)變?yōu)?形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放從表的左下角拖動(dòng)鼠標(biāo)到右側(cè)與上面表格對(duì)齊，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)表格區(qū)域。（8）繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制其他行列線，如圖所示。繪制表格8操作一 輸入文本（9）將光標(biāo)定位在最后一個(gè)單元格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話(huà)框。（10）在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，“行數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，如圖所示。（11）單擊“確定”按鈕，在單元格中輸入文本，效果如圖所示?！安鸱謫卧瘛睂?duì)話(huà)框拆分單元格輸入文字9操作二 設(shè)置表格（1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到表頭，單擊圖標(biāo) 選

4、擇整個(gè)表格。（2）選擇“布局”功能選項(xiàng)卡，在“表”組中單擊“屬性”按鈕 ，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框。（3）單擊“行”選項(xiàng)卡，選中“指定高度”復(fù)選框，在后面的數(shù)值框中輸入高度值，如圖所示。 設(shè)置表格行高10操作二 設(shè)置表格（4）單擊“列”選項(xiàng)卡，選中“指定寬度”復(fù)選框，在后面的數(shù)值框中輸入高度值，如圖所示，單擊“確定”按鈕。 設(shè)置表格列寬11操作二 設(shè)置表格（5）選擇“設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡，在“繪圖邊框”組中單擊“繪制邊框”按鈕 ，在彈出的“繪圖邊框”列表中，單擊“筆樣式”下拉列表框右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 樣式。（6）此時(shí)將鼠標(biāo)光標(biāo)移到文檔編輯區(qū)中，將顯示為鉛筆形狀 。在“表樣式”組中單

5、擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“外側(cè)框線”命令，效果如圖所示。設(shè)置邊框12操作二 設(shè)置表格（7）按住“Ctrl”鍵選擇表格中如圖所示的單元格區(qū)域，在“表樣式”組中單擊“底紋”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“深藍(lán)、文字2、淡色60%”選項(xiàng)。（8）至此，完成辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表的制作。設(shè)置底紋13學(xué)習(xí)與探究插入帶有斜線表頭的表格（1）利用前面介紹的方法，在文檔中插入普通表格。（2）選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“表”組中單擊“繪制斜線表頭”按鈕，打開(kāi)“插入斜線表頭”對(duì)話(huà)框。（3）在其中設(shè)置“行標(biāo)題”為“月份”，“列標(biāo)題”為“部門(mén)”，如圖所示。設(shè)置斜線表頭 14學(xué)習(xí)與探究（4）單擊“確定”按鈕，即可插入

6、斜線表頭，如圖所示。斜線表頭效果15學(xué)習(xí)與探究插入Excel的表格（1）將插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，單擊“表格”工具欄中的“表格”按鈕 。（2）在彈出的快捷菜單中選擇“Excel電子表格”命令。系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用Excel程序，生成一個(gè)Excel表格。（3）將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到虛線框的8個(gè)黑色控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放向任意方向拖動(dòng)，可通過(guò)改變表格大小來(lái)確定表格顯示的行列數(shù)，如圖所示。插入Excel電子表格16學(xué)習(xí)與探究（4）單擊任意空白處，退出Excel表格編輯狀態(tài)，如圖所示。Word中的表格17學(xué)習(xí)與探究插入帶有樣式的表格（1）將文本插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，單擊“表格”工具欄中的“表格

7、”按鈕 。（2）在彈出的快捷菜單中選擇“快速表格”命令，然后在彈出的快捷菜單中選擇需要的表格模板樣式選項(xiàng)，如表格式列表，帶小標(biāo)題，矩陣和日期等。（3）在Word中即可看見(jiàn)插入了所應(yīng)用的樣式表格，如圖所示。插入帶樣式的表格18任務(wù)二 制作產(chǎn)品介紹文檔任務(wù)目標(biāo)運(yùn)用在文檔中插入圖片和圖形的相關(guān)知識(shí)，制作一篇產(chǎn)品介紹文檔，完成后的最終效果如圖所示。產(chǎn)品介紹文檔19任務(wù)二 制作產(chǎn)品介紹文檔操作思路（1）插入產(chǎn)品圖片，并調(diào)整圖片的大小和位置。（2）插入剪貼畫(huà)。（3）使用SmartArt圖形制作工作原理流程圖。（4）使用自選圖形為圖片添加圖注。制作產(chǎn)品介紹文檔的操作思路20操作一 插入產(chǎn)品圖片（1）打開(kāi)“產(chǎn)

8、品介紹.docx”文檔，將光標(biāo)定位在文檔末尾處處，單擊“插入”功能選項(xiàng)卡。（2）在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框。（3）在“查找范圍”下拉列表框中選擇要插入圖片所在的文件夾，然后在下面的列表框中選擇要插入的圖片，如圖所示?！安迦雸D片”對(duì)話(huà)框21操作一 插入產(chǎn)品圖片（4）單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中，單擊圖片周?chē)?個(gè)控制點(diǎn)調(diào)整圖片的大小到合適位置，如圖3-21所示。 調(diào)整圖片大小22操作二 使用剪貼畫(huà)美化文檔（1）單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕。（2）在Word 2007窗口右側(cè)將打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗口，在“搜索文字”文本框中輸入圖片的關(guān)

9、鍵字“符號(hào)”。（3）單擊“搜索”按鈕，稍后在下方的列表框中將顯示出包含該關(guān)鍵字的剪貼畫(huà)。（4）單擊需要的剪貼畫(huà)，即可將剪貼畫(huà)插入文檔中，單擊“格式”功能選項(xiàng)卡，在“排列”組中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“浮于文字上方”選項(xiàng)。23操作二 使用剪貼畫(huà)美化文檔（5）調(diào)整圖片大小和位置，效果如圖所示。插入剪貼畫(huà)24操作三 使用SmartArt圖形制作工作原理流程圖（1）將插入點(diǎn)定位在“BJD即可自動(dòng)對(duì)電池充電”文本后面，按“Enter”鍵換行，單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕。（2）打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框，在左側(cè)選擇“層次關(guān)系”選項(xiàng)，在

10、中間列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)，右側(cè)即可預(yù)覽選擇的圖形，如圖所示。選擇SmartArt圖形25操作三 使用SmartArt圖形制作工作原理流程圖（3）單擊“確定”按鈕，即可將SmartArt圖形插入到文檔中。（4）單擊SmartArt圖形中的一個(gè)形狀可輸入文本，也可單擊“文本”窗格中的“文本”輸入文本，如圖所示。 輸入文本26操作三 使用SmartArt圖形制作工作原理流程圖（5）選擇插入的SmartArt圖形中的文本框，在激活的SmartArt工具“設(shè)計(jì)”功能選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中，單擊“添加形狀”按鈕下方的 按鈕。（6）在彈出的快捷菜單中選擇“在后面添加形狀”命令，如圖所示，然后在其中

11、輸入文本即可。添加圖形27操作三 使用SmartArt圖形制作工作原理流程圖（7）選擇一個(gè)圖形，單擊“格式”功能選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”組中單擊“其他”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇一種樣式，即可為選擇的圖形添加樣式。（8）利用相同的方法為其他圖形添加樣式，效果如圖所示。 為圖形添加樣式28操作四 使用自選圖形添加圖注（1）單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中，選擇要插入的圖形，這里選擇“箭頭”，如圖所示。選擇需插入的自選圖形29操作四 使用自選圖形添加圖注（2）在文檔中任意位置單擊定位兩個(gè)點(diǎn)，即可生成“箭頭”圖形。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到“箭頭”圖形上，當(dāng)光標(biāo)

12、形狀變?yōu)?形狀時(shí)可以移動(dòng)“箭頭”到需要的位置，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭譅顣r(shí)可以調(diào)整箭頭的長(zhǎng)度。（4）利用同樣的方法，在文檔中添加一個(gè)矩形框，并放置到合適位置。（5）利用步驟（1）步驟（4）的操作，在圖中繪制相應(yīng)的圖形。30操作四 使用自選圖形添加圖注（6）單擊“格式”功能選項(xiàng)卡，在“插入圖形”組中單擊“輸入文本”按鈕 ，在矩形框中輸入如圖所示的文本，完成對(duì)圖形的標(biāo)注。輸入文字31操作四 使用自選圖形添加圖注（7）選擇一個(gè)圖形，單擊“格式”功能選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”組中單擊“其他”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇一種樣式，即可為選擇的圖形添加樣式。（8）利用相同的方法為其他圖形添加樣式，完成后的效果如圖所示

13、。添加圖形樣式32任務(wù)三 制作公司周年慶請(qǐng)柬任務(wù)目標(biāo)利用在文檔中添加并設(shè)置藝術(shù)字和使用文本框等相關(guān)知識(shí)來(lái)美化公司周年慶請(qǐng)柬文檔，以滿(mǎn)足在辦公中制作不同文檔的需要，完成后的效果如圖所示。公司周年慶請(qǐng)柬文檔33任務(wù)三 制作公司周年慶請(qǐng)柬操作思路（1）在文檔中對(duì)請(qǐng)柬內(nèi)容設(shè)置字體格式。（2）在文檔中添加并設(shè)置藝術(shù)字。（3）使用文本框等操作來(lái)美化文檔。制作公司周年慶請(qǐng)柬的操作思路34操作一 添加藝術(shù)字（1）打開(kāi)素材“請(qǐng)柬.docx”文檔，選中“公歷二零一一年一月二日晚七時(shí)”、“遠(yuǎn)大商貿(mào)大廈”、“立遠(yuǎn)科技有限公司成立三周年晚會(huì)”和“成都三環(huán)路東三段118號(hào)”文本。（2）在浮動(dòng)框中設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為

14、“三號(hào)”，如圖所示。設(shè)置字體格式35操作一 添加藝術(shù)字（3）選中“恭請(qǐng)光臨”文本，設(shè)置字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“一號(hào)”。（4）設(shè)置其他文本字體為“宋體”，字號(hào)為“三號(hào)”。（5）將光標(biāo)定位在第一行，單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕 ，在彈出的下拉列表框中選擇“藝術(shù)字樣式3”。（6）打開(kāi)“編輯藝術(shù)文字”對(duì)話(huà)框，如圖所示?！熬庉嬎囆g(shù)字文字”對(duì)話(huà)框36操作一 添加藝術(shù)字（7）設(shè)置字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“36”，在“文本”文本框中輸入“請(qǐng)柬”文本。（8）單擊“確定”按鈕即可將藝術(shù)字插入到文檔中。（9）單擊“排列”組中“文字環(huán)繞”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“浮于文字上方”命令。（

15、10）用鼠標(biāo)按住藝術(shù)字四角的控制點(diǎn)拖動(dòng)調(diào)整藝術(shù)字大小。（11）單擊“藝術(shù)字樣式”組中“形狀填充”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“深紅”選項(xiàng)。（12）單擊“藝術(shù)字樣式”組中“形狀輪廓”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“黃色”選項(xiàng)。37操作一 添加藝術(shù)字（13）單擊“藝術(shù)字樣式”組中“更改形狀”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“腰鼓”選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置藝術(shù)字形狀38操作一 添加藝術(shù)字（14）單擊“陰影效果”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【陰影效果】【陰影樣式7】菜單命令，設(shè)置后的效果如圖所示。 設(shè)置藝術(shù)字效果39操作二 使用文本框（1）在文檔中單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕

16、下方的 按鈕。（2）在彈出的快捷菜單中選擇所需的文本框樣式，這里選擇“繪制文本框”命令，即可手動(dòng)繪制橫排文本框。（3）此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變成 形狀，在文檔的適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制出以拖動(dòng)的起始位置和終止位置為對(duì)角頂點(diǎn)的文本框。（4）將光標(biāo)定位置在文本框中，輸入“立遠(yuǎn)科技”，設(shè)置字體為“華文隸書(shū)”，字號(hào)為“小二”，按“Enter”鍵換行，在“插入”功能選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕 ，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“周年慶.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕，拖動(dòng)圖片的四個(gè)角點(diǎn)，調(diào)整大小。40操作二 使用文本框（5）在“文本框樣式”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下

17、拉菜單中選擇“對(duì)角漸變”選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置文本框添樣式41操作二 使用文本框（6）在“文本”組中單擊“文本框”按鈕下方的 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇所需的文本框樣式，這里選擇“繪制文本框”命令，繪制一個(gè)覆蓋所有文中的文本框。（7）單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中插入“背景”素材。（8）在“格式”功能區(qū)的“排列”組中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“襯于文字下方”選項(xiàng)，42操作二 使用文本框（9）在“調(diào)整”組中單擊“重新著色”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“淺色變體”欄中的“強(qiáng)調(diào)文字顏色 4 淺色”選項(xiàng)，如圖所示。使圖片位于文字下方43任務(wù)四

18、 制作數(shù)學(xué)試卷任務(wù)目標(biāo)利用輸入特殊字符和字母以及使用公式編輯器，制作一篇數(shù)學(xué)試卷文檔，完成后的效果如圖所示。數(shù)學(xué)試卷文檔44任務(wù)四 制作數(shù)學(xué)試卷操作思路（1）設(shè)置文檔格式。（2）使用制表位輸入文本。（3）使用公式編輯器輸入特殊試題。制作數(shù)學(xué)試卷的操作思路45操作一 輸入試卷內(nèi)容（1）新建空白文檔，單擊“頁(yè)面布局”功能選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕 ，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將“上”、“下”頁(yè)邊距設(shè)置為2厘米，“內(nèi)側(cè)”、“外側(cè)”頁(yè)邊距設(shè)置為1.75厘米，并在“方向”列表框中設(shè)置“紙張方向”為“縱向”。（2）單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”列表框中選擇“

19、自定義大小”選項(xiàng)，然后在其下方設(shè)置“寬度”為“36.8厘米”，“高度”為“26厘米”，如圖所示，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，完成頁(yè)面的設(shè)置?！绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框46操作一 輸入試卷內(nèi)容（3）在文檔中輸入“初三（上）數(shù)學(xué)期末考試試卷”文本，設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“一號(hào)”，并居中對(duì)齊，將光標(biāo)定位在標(biāo)題的后面，選擇“頁(yè)面布局”功能選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“分節(jié)符”欄中的“連續(xù)”選項(xiàng)，如圖所示。插入分節(jié)符47操作一 輸入試卷內(nèi)容（4）將光標(biāo)定位在分節(jié)符后面，按“Enter”鍵使光標(biāo)換行，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“兩欄”選項(xiàng)

20、。（5）輸入“一、選擇題。下列各題均有四個(gè)選項(xiàng)，其中只有一個(gè)是正確的。”文本，按“Enter”鍵換行。（6）選擇【Office】【W(wǎng)ord選項(xiàng)】菜單命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“顯示”選項(xiàng)卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”欄中選中“制表符”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖所示?！癢ord選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框48操作一 輸入試卷內(nèi)容（7）輸入第1題題目，按“Enter”鍵換行，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上第1個(gè)答案需要對(duì)齊的位置處單擊，即可在標(biāo)尺上設(shè)置制表位。（8）在文檔中第1題下方按“Tab”鍵，光標(biāo)即可與制表位對(duì)齊，此時(shí)輸入答案“A. 9”，如圖所示。輸入答案49操作一 輸入試卷內(nèi)容（9）用同樣的

21、方法在標(biāo)尺上再設(shè)置其余3個(gè)答案的制表位的位置，在輸入完選擇題的一個(gè)答案后按“Tab”鍵，光標(biāo)將自動(dòng)移動(dòng)制表位的位置，此時(shí)再輸入下一個(gè)答案，依次類(lèi)推，即可制作完成一道選擇題，效果如圖所示。輸入其他答案50操作一 輸入試卷內(nèi)容（10）用相同的方法輸入下一題，當(dāng)選擇題的答案較長(zhǎng)時(shí)，可以在使用制表位輸入完1個(gè)或2個(gè)答案后按“Enter”鍵，將光標(biāo)移到下一行后再使用制表位輸入其他答案即可，如圖所示。換行設(shè)置制表位51操作二 使用公式編輯器（1）單擊“插入”功能選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“對(duì)象”按鈕，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“新建”選項(xiàng)卡，在“對(duì)象類(lèi)型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，如圖所示，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)公式編輯器。設(shè)置“對(duì)象”對(duì)話(huà)框 52操作二 使用公式編輯器（3）光標(biāo)閃動(dòng)處為輸入框，在輸入框中鍵入“y”，然后輸入“=”，如圖所示。輸入字母53操作二 使用公式編輯器（4）單擊公式工具欄中的“分式和根式模板”按鈕 ，在其下拉列表框中選擇帶虛框的分式 ，然后在公式編輯框中的分子框中輸入“1”。（5）將光標(biāo)移動(dòng)到分母編輯框中，單擊公式工具欄中的“分式和根式模板”按鈕 ，在其下拉列表框中選擇