員工配置筆記本電腦管理辦法

1、職工配置筆錄本電腦管理方法一、目的為保證筆錄本電腦的有效管理和正常使用，有效推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，增強(qiáng)使用者與企業(yè)的信息傳達(dá)，提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效率，特?cái)M訂本管理方法。二、筆錄本電腦配置條件(一)有挪動(dòng)辦公需要的職工，或經(jīng)總經(jīng)理特批的職工；(二)未配置臺(tái)式電腦的主管及以上職級(jí)的人員。三、筆錄本電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)及花費(fèi)分?jǐn)偡绞?一)配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)職工工作需求，聯(lián)合筆錄本電腦的配置性能對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格，確立筆錄本電腦價(jià)款上限為6500元(含稅、含延保花費(fèi))，若因個(gè)人愛(ài)好購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦價(jià)款超出6500元，則高于電腦價(jià)款上限部分的金額由個(gè)人自行擔(dān)當(dāng)，如因工作特別性造成價(jià)錢(qián)超標(biāo)的，須報(bào)總經(jīng)理贊同贊同方可購(gòu)買(mǎi)。(二)分

2、攤方式因需購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦的職工，需與企業(yè)簽署協(xié)議共同擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)價(jià)款。企業(yè)擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦價(jià)款的65%，但最高不超出4225元（即6500*65%），個(gè)人擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦價(jià)款的35%及超出上限6500元的差額（若有）。經(jīng)過(guò)協(xié)議購(gòu)買(mǎi)的筆錄本電腦，自購(gòu)買(mǎi)入賬日起三年內(nèi)全部權(quán)歸公司，使用權(quán)歸個(gè)人，超出三年后全部權(quán)和使用權(quán)均歸個(gè)人全部。四、筆錄本電腦的申購(gòu)流程(一)申請(qǐng)?jiān)褂秒娔X達(dá)到報(bào)廢條件或新進(jìn)人員需購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦的，由使用人提交請(qǐng)購(gòu)單，審批通事后方可實(shí)行采買(mǎi)。自筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)入賬之日起三年為一個(gè)周期，在一個(gè)周期內(nèi)，職工只好申請(qǐng)協(xié)議購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦一次。(二)采買(mǎi)職工選定筆錄本電腦的品牌及型號(hào)，由采

3、買(mǎi)部找固定供給商詢價(jià)后擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)，如個(gè)人購(gòu)買(mǎi)價(jià)錢(qián)低于采買(mǎi)部詢價(jià)，可自行購(gòu)買(mǎi)。采買(mǎi)筆錄本電腦需獲得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。協(xié)議購(gòu)買(mǎi)的筆錄本電腦應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)配置，如需增加標(biāo)準(zhǔn)配置之外的設(shè)施，產(chǎn)生的花費(fèi)由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。筆錄本電腦的品牌型號(hào)需優(yōu)先知足實(shí)質(zhì)工作需要，后期因沒(méi)法知足工作需要增加協(xié)助設(shè)施的花費(fèi)由個(gè)人自行擔(dān)當(dāng)。(三)報(bào)銷(xiāo)職工購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦獲得發(fā)票，并簽署筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)花費(fèi)分?jǐn)倕f(xié)議，在花費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)填單報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)附件：請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、分?jǐn)倕f(xié)議。電腦價(jià)款6500元個(gè)人擔(dān)當(dāng)金額=電腦價(jià)款*35%電腦價(jià)款6500元個(gè)人擔(dān)當(dāng)金額=6500*35%+（電腦價(jià)款-6500）購(gòu)買(mǎi)方式報(bào)銷(xiāo)金額備注企業(yè)一致購(gòu)買(mǎi)全額價(jià)款個(gè)人擔(dān)當(dāng)部分，

4、后期分3個(gè)月在薪資中扣除僅企業(yè)擔(dān)當(dāng)個(gè)人自行購(gòu)買(mǎi)個(gè)人擔(dān)當(dāng)部分不報(bào)銷(xiāo)不扣款部分五、維修政策職工應(yīng)珍愛(ài)自己的筆錄本電腦，在保修期內(nèi)電腦出現(xiàn)問(wèn)題由企業(yè)和電腦供給商共同磋商解決。(一)自筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)入賬三年內(nèi)，因公使用產(chǎn)生的維修花費(fèi)由企業(yè)和個(gè)人按65/35的比率擔(dān)當(dāng)，但因個(gè)人原由破壞致使的維修花費(fèi)企業(yè)不予擔(dān)當(dāng)；(二)人資行政部IT工程師需做好電腦軟硬件的保護(hù)，盡可能延伸電腦使用壽命。電腦維修時(shí)，應(yīng)先郵件報(bào)備人資行政部IT工程師，做好維修評(píng)估工作，維修金額800元的，需提早向人資行政部IT工程師申請(qǐng)報(bào)備，申請(qǐng)報(bào)備后產(chǎn)生的維修花費(fèi)方可按比率報(bào)銷(xiāo)；六、筆錄本電腦管理職工與企業(yè)協(xié)議購(gòu)買(mǎi)的筆錄本電腦，三年內(nèi)屬于

5、企業(yè)財(cái)富，按企業(yè)固定財(cái)富管理方法一致管理，需粘貼固定財(cái)富標(biāo)簽，并配合財(cái)務(wù)部按期清點(diǎn)。(一)丟掉或毀損三年內(nèi)因個(gè)人原由致使筆錄本電腦丟掉、毀損，如工作需要使用企業(yè)臺(tái)式電腦或申請(qǐng)?jiān)俅螀f(xié)議購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦，則職工需償還此筆錄本電腦的節(jié)余價(jià)值；如職工個(gè)人自配電腦，則無(wú)需償還此筆錄本電腦的節(jié)余價(jià)值，三年期滿方可申請(qǐng)?jiān)俅螀f(xié)議購(gòu)買(mǎi)筆錄本電腦。職工個(gè)人電腦按個(gè)人財(cái)富管理，不再合用本方法。三年內(nèi)因企業(yè)原由致使筆錄本電腦丟掉、毀損，使用人需向財(cái)務(wù)部供給有關(guān)辦理報(bào)告。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)辦理報(bào)告對(duì)財(cái)富進(jìn)行賬務(wù)辦理。(二)職工辭職三年內(nèi)若職工辭職，則該筆錄本電腦歸屬職工個(gè)人，相對(duì)應(yīng)的職工需償還此筆錄本電腦的節(jié)余價(jià)值。賠償款計(jì)

6、算公式：向企業(yè)補(bǔ)繳金額=筆錄本電腦賬面節(jié)余價(jià)值（筆錄本入賬價(jià)值-累計(jì)折舊）+個(gè)人擔(dān)當(dāng)部分未扣完金額公式說(shuō)明：筆錄本入賬價(jià)值為剔除進(jìn)項(xiàng)稅金價(jià)值折舊時(shí)間計(jì)算方式：財(cái)富當(dāng)月增加，次月開(kāi)始計(jì)提折舊；折舊金額計(jì)算方式：月折舊金額依據(jù)入賬價(jià)值的95%除以協(xié)議時(shí)間。如個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)牟糠菀芽弁辏瑒t公式中不用再計(jì)算個(gè)人擔(dān)當(dāng)?shù)膬r(jià)款。七、電腦數(shù)據(jù)信息管理筆錄本電腦使用時(shí)期職工需妥當(dāng)保存好工作中的有關(guān)資料，禁止任意對(duì)不有關(guān)人員發(fā)送，企業(yè)享有查察、拷貝、儲(chǔ)存、刪除及其余所有者權(quán)益，職工辭職時(shí)，一定共同企業(yè)管理部門(mén)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝、刪除辦理。八、附件附件1：筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)花費(fèi)分?jǐn)倕f(xié)議附件2：請(qǐng)購(gòu)單附件1：筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)花費(fèi)

7、分?jǐn)倕f(xié)議有限企業(yè)于年代購(gòu)買(mǎi)()筆錄本電腦一臺(tái)，型號(hào)序列號(hào)，價(jià)值人民幣元，經(jīng)企業(yè)和職工磋商一致贊同該筆錄本電腦供職工辦公使用。購(gòu)買(mǎi)花費(fèi)由企業(yè)和職工個(gè)人共同擔(dān)當(dāng)，企業(yè)擔(dān)當(dāng)電腦總價(jià)的65%，電腦總價(jià)超最高限額的，按最高限額6500元計(jì)算，計(jì)人民幣元，職工個(gè)人擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦價(jià)款的35%及超出上限6500元的差額，計(jì)人民幣元。購(gòu)買(mǎi)方式選擇企業(yè)一致購(gòu)買(mǎi)：報(bào)銷(xiāo)金額為電腦總價(jià)款，總價(jià)款由企業(yè)一致支付給供給商，個(gè)人擔(dān)當(dāng)部分分三個(gè)月在職工薪資中扣除。個(gè)人自行購(gòu)買(mǎi)：報(bào)銷(xiāo)金額僅為企業(yè)擔(dān)當(dāng)部分價(jià)款，由企業(yè)支付給供給商或職工個(gè)人，個(gè)人擔(dān)當(dāng)部分無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，后期也無(wú)需扣薪資。自筆錄本電腦購(gòu)買(mǎi)入賬之日起三年內(nèi)全部權(quán)歸企業(yè)，使用權(quán)歸