合同部職責(zé)及管理制度

1、計(jì)劃合同部管理制度一、管理目的在京石客專項(xiàng)目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計(jì)劃合同部職責(zé)，減少工程合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、計(jì)劃合同部人員要求1怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。2、要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。3各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。4題,維護(hù)本工區(qū)的基本利益。5扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽(yù)。6、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)助能力。三、計(jì)劃合同部工作職責(zé)1、積極與京石客專項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通，了解本項(xiàng)目合同管理目部工程計(jì)量、審批程序，按項(xiàng)目部要求辦理已完工程計(jì)量支付。2、參與本工區(qū)施工圖紙會(huì)審，熟悉設(shè)計(jì)圖紙、合

2、同文件，具體掌握各分項(xiàng)工程特點(diǎn)，復(fù)核工程量，進(jìn)行成本分析，編制計(jì)劃成本，為成本管理和經(jīng)濟(jì)核算提供有效數(shù)據(jù)。3、在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務(wù)分包隊(duì)的談判、甄選工作；按京石客專項(xiàng)目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。4、對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行管理，建立分包合同管理臺(tái)賬，督促合同補(bǔ)充、修改和變更等問題向項(xiàng)目經(jīng)理提出改進(jìn)建議。5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機(jī)械租賃的詢價(jià)工作，向項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息。6、做好施工情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、指標(biāo)考核等工作，為7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。四、

3、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1、按根據(jù)京石項(xiàng)目部總體施工進(jìn)度計(jì)劃要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計(jì)劃。2、在每月召開的生產(chǎn)會(huì)議上,重點(diǎn)檢查上月計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的對(duì)策，布置下個(gè)月份的施工計(jì)劃,明確各作業(yè)點(diǎn)的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)主管部門上報(bào)；及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，隨時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計(jì)信息資料、臨時(shí)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。4、按規(guī)定的日期及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)主管部門報(bào)送工程完成形象進(jìn)度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)職能人員要逐漸學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動(dòng)態(tài)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯

4、報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。五、合同管理人員職責(zé)1、及時(shí)集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)部門查閱，同時(shí)做好保密工作。2 促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行造成的經(jīng)濟(jì)損失。4、定期檢查合同履行情況，及時(shí)就合同履行中出現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)并提出解決建議。5平。六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度1、按上級(jí)主管部門要求，及時(shí)并上報(bào)實(shí)際完成且質(zhì)量合格工程項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)。2、工區(qū)驗(yàn)工計(jì)價(jià)采用分級(jí)審核程序，施工隊(duì)按合同約定的計(jì)量織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，由工程部對(duì)申請(qǐng)計(jì)料狀況，建立臺(tái)帳，根據(jù)合同部計(jì)量支付的要求，提供當(dāng)期材料撥付和支付金額欄目，同時(shí)扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的工程師簽認(rèn)并呈送項(xiàng)目經(jīng)理批示。3準(zhǔn)確計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)，防止漏項(xiàng)及重復(fù)計(jì)量相關(guān)及工程款超撥。4工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,要做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。5、嚴(yán)格核實(shí)外包隊(duì)額外工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)，任何額外工程的計(jì)量計(jì)算資料等，不得向外包隊(duì)私自簽認(rèn)任何涉及工程費(fèi)用的字據(jù)。