ufo報表管理系統(tǒng)【精選】

1、第4章 UFO報表管理系統(tǒng)第一節(jié) UFO報表管理系統(tǒng)概述第二節(jié) 會計報表格式設(shè)置第三節(jié) 會計報表公式定義第四節(jié) 會計報表管理學習目標 通過本章學習，初步了解UFO報表的主要功能和根本概念，掌握UFO報表格式定義和公式編輯，掌握UFO報表生成報表數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理、表頁管理和報表模板等操作。第一節(jié) UFO報表管理系統(tǒng)概述一、UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能二、UFO報表系統(tǒng)與其他財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系三、UFO報表系統(tǒng)業(yè)務(wù)的根本處理流程四、UFO報表的根本概念五、制作會計報表的流程一、UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能1、提供各行業(yè)報表模板2、文件管理功能3、格式管理功能4、數(shù)據(jù)處理功能5、圖表功能6、打印功能7、二

2、次開發(fā)功能二、UFO報表系統(tǒng)與其他財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系UFO報表系統(tǒng)主要是從其他財務(wù)系統(tǒng)提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)分析、采購、銷售、庫存、存貨等子系統(tǒng)均可向UFO報表系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表。三、UFO報表系統(tǒng)業(yè)務(wù)的根本處理流程在手工條件下，編制會計報表的根本過程可分為三步：第一步設(shè)計并繪制表格線條及有關(guān)說明文字；第二步查閱賬簿內(nèi)容、計算并填寫數(shù)據(jù)；第三步根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性。在電算化環(huán)境下，其根本處理流程可分為四步：第一步報表名稱定義；第二步設(shè)置報表格式；第三步數(shù)據(jù)處理公式設(shè)置；第四步報表編制及報表輸出。四、UFO報表的根本

3、概念一格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO報表將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大局部來處理，報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕“格式/數(shù)據(jù)按鈕。1、格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報表的三類公式：單元公式計算公式、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下時，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。2、數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位

4、平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。二單元單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。行號用數(shù)字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。例如：C18表示第3列第18行的那個單元。一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。單元有以下3種類型：數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多

5、可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。表樣單元：是報表的格式，表樣在格式狀態(tài)下格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式時輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。三組合單元組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型表樣、數(shù)值、字符，UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2、“B3、或“B2:B3表示。四區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自

6、起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區(qū)域是一個單元。五表頁一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標。頁標用“第1頁-“第99999頁表示。6維、二維表、三維表確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為“維。在一張有方格的紙上填寫一個數(shù)，這個數(shù)的位置可通過行和列二維來描述。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個表就是二維表，通過行(橫軸)和列(縱軸)可以找到這個二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。

7、如果將多個相同的二維表疊在一起，找到某一個數(shù)據(jù)的要素需增加一個，即表頁號Z軸。這一疊表稱為一個三維表。如果將多個不同的三維表放在一起，要從這多個三維表中找到一個數(shù)據(jù)，又需增加一個要素，即表名。三維表中的表間操作即稱為“四維運算。 七關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值那么在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。單位名稱：字符最大28個字符，為該報表表頁編制單位的名稱單位編號：字符型最大10個字符，為該報表表頁編制單位的編號年：數(shù)字型19802099，該報表

8、表頁反映的年度季：數(shù)字型14，該報表表頁反映的季度月：數(shù)字型112，該報表表頁反映的月份日：數(shù)字型131，該報表表頁反映的日期除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中 八篩選篩選是在執(zhí)行UFO的命令或函數(shù)時，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對報表中每一個表頁或每一個可變行列進行判斷，只處理符合篩選條件的表頁或可變行列；不處理不符合篩選條件的表頁或可變行列。篩選條件分為表頁篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁篩選條件指定要處理的表頁；可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“FOR 來表示。九關(guān)聯(lián)UFO報表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟含義，因此報表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，

9、一張報表中不同表頁的數(shù)據(jù)或多個報表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟關(guān)系或勾稽關(guān)系，要根據(jù)這種對應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO 在多個報表之間操作時，主要通過關(guān)聯(lián)條件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“RELATION 來表示。如果有篩選條件，那么關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。五、制作會計報表的流程1、啟動UFO，建立報表2、設(shè)計報表的格式3、定義各類公式4、報表數(shù)據(jù)處理5、報表圖形處理6、打印報表7、退出UFO第二節(jié) 會計報表格式設(shè)置一、固定表設(shè)計二、可變表設(shè)計三、報表格式的其他功能一、固定表設(shè)計一啟動UFO，建立報表單擊開始單擊程序單擊用友ERP-

10、U8單擊財務(wù)會計單擊UFO報表輸入操作員等信息單擊確定單擊關(guān)閉單擊文件/新建單擊格式/表尺寸輸入行列數(shù)單擊確定二設(shè)計報表格式1、設(shè)置表尺寸2、設(shè)置行高或列寬移至兩列之間成雙向箭頭直接拖動3、畫表格線選取欲畫線的區(qū)域單擊格式/區(qū)域畫線選取畫線類型單擊確認4、定義表頭，設(shè)置和取消組合單元選取欲設(shè)置的單元單擊格式/組合單元單擊整體組合、設(shè)置關(guān)鍵字UFO共提供了6個關(guān)鍵字，和一個自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。單擊數(shù)據(jù)/關(guān)鍵字/設(shè)置選中欲設(shè)置的單元單擊選定單擊確定取消關(guān)鍵字：點取“數(shù)據(jù)菜單中的“關(guān)鍵字，在下拉菜單中點取“取消，彈出

11、“取消關(guān)鍵字對話框，選取要取消的關(guān)鍵字，那么該關(guān)鍵字被取消。關(guān)鍵字設(shè)置之后，可以改變關(guān)鍵字在單元中的左右位置。點取“數(shù)據(jù)-“關(guān)鍵字-“偏移菜單項，彈出“定義關(guān)鍵字偏移對話框，如圖4-7所示，在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面方框輸入偏移量。單元偏移量的范圍是-300，300，負數(shù)表示向左偏移，正數(shù)表示向右偏移。每個單元中可以設(shè)置多個關(guān)鍵字，其顯示位置由單元偏移量控制。、輸入表體內(nèi)容：直接在相應(yīng)的單元輸入。操作步驟：選中要輸入內(nèi)容的單元或組合單元，如A1：D1，在該單元中輸入“資產(chǎn)負債表，其他各樣內(nèi)容同理輸入。選中欲設(shè)置的單元單擊格式/單元屬性7、設(shè)置單元屬性單擊選擇單擊確定、報表存盤經(jīng)過以上步驟，利潤

12、表的格式根本建立完比，只有單元公式尚未定義詳見第三節(jié)，單擊“文件/“保存，在彈出的對話框輸入存儲位置D盤和文件名“利潤表，單擊“確認即可。二、可變表設(shè)計可變表并不是指固定表格式的變化，而是指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實際需要變動的表。案例：光明公司目前銷售的產(chǎn)品有兩種甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品，企業(yè)設(shè)計了產(chǎn)品銷售毛利明細表，表中產(chǎn)品的品種是可以變化的，假定最多可銷售5種產(chǎn)品。產(chǎn)品銷售毛利明細表名 稱1月份銷售收入1月份銷售成本1月份銷售毛利甲產(chǎn)品乙產(chǎn)品合計單擊選中行標4單擊格式/可變區(qū)/設(shè)置單擊選擇行可變或列可變輸入行列可變數(shù)量單擊確定三、報表格式設(shè)計的其他功能一套用格式進入格式狀態(tài)，選取要套用格式的區(qū)域，

13、點取“格式/“套用格式，將彈出“套用格式對話框。在對話框中選取一種套用格式。區(qū)域套用格式之后，區(qū)域中原有格式和數(shù)據(jù)全部喪失。有些套用格式中已設(shè)置了計算公式，當前區(qū)域套用該格式后，公式同時寫入了相應(yīng)單元中。二報表模板UFO提供的報表模板包括了19個行業(yè)的70多張標準財務(wù)報表包括現(xiàn)金流量表，也可以包含用戶自定義的模板。用戶可以根據(jù)所在行業(yè)挑選相應(yīng)的報表套用其格式及計算公式。操作步驟：進入格式狀態(tài)，點取“格式/“報表模板，將彈出“報表模板對話框。在其中選取行業(yè)和財務(wù)報表名。確認后，生成一張空的標準財務(wù)報表。當前報表套用標準財務(wù)報表模板后，原有內(nèi)容將喪失。三自定義模板用戶可以根據(jù)本單位的實際需要定制內(nèi)

14、部報表模板,并將自定義的模板參加系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi),也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內(nèi)置的模板。操作步驟：1在UFO中作出本單位的模板后，點取“格式-“自定義模板，彈出“自定義模板對話框。點擊“增加彈出“定義模板編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業(yè)名稱也可以是單位名稱。錄入正確后該行業(yè)被參加“自定義模板對話框的“行業(yè)名稱列表框中。點取“下一步進入定制模板對話框。2點擊“增加，彈出模板編輯框。在“模板名稱編輯框中錄入模板的名稱如：利潤表，在“模板路徑錄入模板保存的路徑確定后自定義的模板參加到“自定義模板對話框中的模板名稱的列表框，在對話框下自動標記模板路徑。第三節(jié) 會計報表公式定義

15、一、計算公式二、非計算公式一、計算公式會計報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式又可分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式等。一取數(shù)公式企業(yè)常用的會計報表數(shù)據(jù)一般是來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自于報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表取數(shù)和其他報表的表頁取數(shù)。1、函數(shù)大局部函數(shù)既可以在編輯單元公式時使用，又可以在批命令中使用，但有一局部函數(shù)，如：本表他頁取數(shù)函數(shù)、指針狀態(tài)類函數(shù)、交互輸入函數(shù)等只限用于批命令。當在編輯單元公式時，可以直接使用函數(shù)。如果不愿意記憶一連串的名字、參數(shù)、括號等復雜格式，可以使用“函數(shù)向?qū)О粹o，在函數(shù)向?qū)υ捒虻闹笇乱徊?/p>

16、一步完成函數(shù)的設(shè)置，并隨時可以用F1鍵調(diào)出相關(guān)幫助。1賬務(wù)函數(shù)：自總賬系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)。UFO報表系統(tǒng)中提供了幾十種賬務(wù)函數(shù)，主要函數(shù)如下表所示:名稱金額式數(shù)量式外幣式期初數(shù)函數(shù)QCSQCWQC期末數(shù)函數(shù)QMSQMWQM發(fā)生額函數(shù)FSSFSWFS累計發(fā)生額函數(shù)LFSSLFSWLFS條件發(fā)生額函數(shù)TFSSTFSWTFS對方科目發(fā)生額函數(shù)DFSSDFSWDFS凈額函數(shù)JESJEWJE匯率函數(shù)HL賬務(wù)函數(shù)的根本格式為：函數(shù)名科目編碼，會計期間，“方向，“賬套號，“會計年度，“編碼1，“編碼2，“截止日期， “是否包括未記賬，“編碼1匯總，“編碼2匯總。參數(shù)說明：科目編碼：也可以是科目名稱，如果是科目名稱

17、，那么不能重名，且必須用雙引號將科目括起來。會計期間：可以是“年、“季、“月變量，也可以是具體的數(shù)字表示的年、季、月。方向：為“借、“貸、“j、“d，缺省為“。賬套號：數(shù)字，缺省時系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)來源為第一套賬“001。編碼1與編碼2：與科目編碼的輔助核算賬類有關(guān)，可以取科目的輔助賬。截止日期：可以是某一日期或“天。假設(shè)為某個具體日期那么計算該日期的余額；假設(shè)為“天那么計算當前系統(tǒng)日期的余額。是否包含未記賬憑證：合法的值為“是、“否、“Y、“N、“y、“n，缺省時由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。編碼匯總：合法的值為“是、“否、“Y、“N、“y、“n，缺省時由用戶在應(yīng)用環(huán)境中設(shè)置的值決定。返回值：數(shù)

18、值型。缺省參數(shù)方向時返回某一會計科目某會計期間的期初余額；有參數(shù)方向時返回某一會計科目某會計期間某方向的期初余額。如果該會計科目帶核算賬類，那么返回編碼所對應(yīng)的輔助項的期初余額 案例：設(shè)置資產(chǎn)負債表中貨幣資金的期初數(shù)計算公式選中取數(shù)的單元單擊FX第一種方法按函數(shù)格式直接輸入公式第二種單擊函數(shù)向?qū)螕暨x擇用友賬務(wù)函數(shù)單擊期初單擊下一步單擊參照輸入會計科目等信息單擊確定單擊確定如繼續(xù)輸入公式那么輸入運算符號再按上述步驟單擊函數(shù)向?qū)л斎牍捷斎胪戤吥敲磫螕舸_認二表頁內(nèi)的計算公式采用逐個輸入單元名稱的方式對假設(shè)干個單元的數(shù)據(jù)進行加減乘除等運算或利用會計報表系統(tǒng)提供的運算函數(shù)進行運算。案例：定義“主營業(yè)

19、務(wù)利潤公式單元。主營業(yè)務(wù)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)本錢-主營業(yè)務(wù)稅金及附加操作步驟：選定C8單元格，鍵入“=或者單擊“FX按鈕，彈出定義公式對話框，直接輸入公式“C5-C6-C7，單擊“確定即可。三本表他頁取數(shù)計算公式本表他頁取數(shù)計算公式是指同一報表文件中不同報表表頁之間通過數(shù)據(jù)聯(lián)接獲取數(shù)據(jù)?？墒褂肧ELECT函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)。案例：某表當前月12月的表頁的C6單元的值等于該報表文件上數(shù)第二個10月份的表頁C6的單元的值，那么C6單元的取數(shù)公式為C6=SELECTC6，月=月+2，其中“月表示當前表頁關(guān)鍵字上的月份值，等號右邊的“月表示欲取表的月，可由系統(tǒng)按照關(guān)系式“月=月+2計算出來

20、。如當前月為12月，那么公式右邊的參數(shù)為“10時，才能使公式左右相等。案例：利潤表D列代表本年累計值，其數(shù)據(jù)是本月C列加上上個月D列的值，那么公式可設(shè)為D=SELECTD，月=月+1+C。案例：C6單元取自于第二表頁的C8單元的數(shù)據(jù)，那么公式為C6=C82。四他表取數(shù)計算公式對于取自于其他報表的數(shù)據(jù)，可以用“報表.REP-單元格式指定要取數(shù)的某張報表的單元。二、非計算公式一審核公式UFO系統(tǒng)對此特意提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來，我們稱之為審核公式。審核公式的格式： , * FOR ; RELATION , * MESSAGE“案例：審核資產(chǎn)負債表C9=G9，假

21、設(shè)此項關(guān)系不平，那么提示“資產(chǎn)不等于負債+所有者權(quán)益！該表的審核公式為：C9=G9 MESSAGE“資產(chǎn)不等于負債+所有者權(quán)益！單擊數(shù)據(jù)/編輯公式/審核公式直接輸入審核公式單擊確定二舍位平衡公式報表數(shù)據(jù)在進行進位時，如以“元為單位的報表在上報時可能會轉(zhuǎn)換為以“千元或“萬元為單位的報表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。報表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。其中，進行進位的操作叫做舍位，舍位后調(diào)整平衡關(guān)系的操作叫做平衡調(diào)整公式。舍位平衡公式格式：REPORT “ RANGE , *WEI FORMULA , * FOR 注意：平衡公式中

22、涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)完全包含在參數(shù)所確定的范圍之內(nèi)，否那么平衡公式無意義。單擊數(shù)據(jù)/編輯公式/舍位公式輸入舍位表名、舍位范圍等信息單擊完成第四節(jié) 會計報表管理一、報表編輯二、UFO數(shù)據(jù)管理一、報表編輯一翻開報表操作步驟：啟動UFO報表系統(tǒng)，單擊“文件/“翻開。在彈出的翻開文件對話框中，選擇需要翻開的報表文件：D：/利潤表.REP，單擊“翻開。二行列的管理1、插入行列操作步驟：在格式狀態(tài)下，把當前單元移動到想要插入行的位置上，點取“編輯/“插入，在下拉操作中選“行列，將彈出“插入對話框，在“插入數(shù)量編輯框中輸入要插入的行列數(shù)。2、追加行列操作步驟：在格式狀態(tài)下，點取“編輯/“追加，在下拉菜單中選“行列

23、，將彈出“追加行列對話框，在“追加數(shù)量編輯框中輸入要追加的行列數(shù)。3、交換行列操作步驟：在格式狀態(tài)下，點取“編輯/“交換，在下拉菜單中點取“行列，將彈出“交換對話框，在“源行列號和“目標行列號編輯框中輸入兩個要互相交換位置的行列號，可以一次交換多個行列，多個行列號之間用“，隔開。4、刪除行列操作步驟：在格式狀態(tài)下，選取要刪除的行列的區(qū)域，點取“編輯/“刪除，在下拉菜單中選“行列，將彈出對話框，點取“確認按鈕那么刪除選定的行列，點取“取消按鈕那么放棄操作。三表頁管理1、增加表頁向一個報表中增加表頁有追加和插入兩種方式，插入表頁即在當前表頁前面增加新的表頁。追加表頁即在最后一張表頁后面增加新的表頁

24、。操作步驟：點取“格式/數(shù)據(jù)按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點取要插入表頁的表頁頁標，使它成為當前表頁，點取“編輯/“插入追加，在下拉菜單中點取“表頁，將彈出“插入追加對話框，在“插入追加表頁數(shù)量編輯框中輸入要插入追加的表頁數(shù)，確認后在當前表頁之前最后一張表頁后面增加新表頁。2、交換表頁交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據(jù)進行交換。案例：要同時交換第1頁和第2頁，第3頁和第4頁，第10頁和第20頁。操作步驟：點取“格式/數(shù)據(jù)按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點取“編輯/“交換，在下拉菜單中點取“表頁，將彈出“交換對話框，在“源頁號編輯框中輸入“1，3，10；在“目標頁號編輯框中輸入“2，4，20?？梢砸淮谓粨Q多個表頁

25、，多個表頁號用“，隔開。3、刪除表頁刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。操作步驟：點取“格式/數(shù)據(jù)按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點取“編輯/“刪除，在下拉菜單中點取“表頁，將彈出“刪除表頁對話框，如果不指定表頁號和刪除條件，那么確認后刪除當前表頁，如果要刪除指定表頁號的表頁，那么在“刪除表頁編輯框中輸入要刪除的表頁號?？赏瑫r刪除多張表頁，多個表頁號之間用逗號“，隔開。例如輸入“2，5，10那么刪除第2頁、第5頁和第10頁。4、表頁排序UFO提供表頁排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或者按報表中任何一個單元的值重新排列表頁。按照表頁關(guān)鍵字值排序時，空值表頁在按“遞增方式排序里排在最前面。案例：

26、按年和月的遞增順序排序。操作步驟：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊“數(shù)據(jù)/“排序/“表頁，系統(tǒng)彈出“表頁排序?qū)υ捒颍斎氲谝魂P(guān)鍵值“年和排序方向“遞增，輸入第二關(guān)鍵值“月和排序方式“遞增，單擊“確認即可。四報表打印報表一般要求打印輸出，打印輸出一般頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽和打印幾個局部，其操作方法同其他應(yīng)用軟件一樣。二、UFO數(shù)據(jù)管理一錄入關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字的值，每張表頁上的關(guān)鍵字的值最好不要完全相同。如果有兩張關(guān)鍵字的值完全相同的表頁，那么利用篩選條件和關(guān)聯(lián)條件尋找表頁時，只能找到第一張表頁。案例：錄入資產(chǎn)負債表的關(guān)鍵字：編制單位為光明公司，年：2000，月：1，日：

27、31單擊格式按鈕單擊數(shù)據(jù)/關(guān)鍵字/錄入直接錄入關(guān)鍵字單擊確認單擊是二報表數(shù)據(jù)生成報表數(shù)據(jù)生成時，可以由單元公式經(jīng)過表頁計算或整表重算生成，也可以在關(guān)鍵實際收入錄入時自動計算生成。操作步驟：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊“數(shù)據(jù)/“表頁重算，彈出“是否重算第1頁？提示框，單擊“是，系統(tǒng)會自動計算生成報表。三數(shù)據(jù)透視在UFO中，大量的數(shù)據(jù)是以表頁的形式分布的，正常情況下每次只能看到一張表頁。要想對各個表頁的數(shù)據(jù)進行比較，可以利用數(shù)據(jù)透視功能，把多張表頁的多個區(qū)域的數(shù)據(jù)顯示在一個平面上。案例：透視利潤表1-12月的主營業(yè)務(wù)收入欄。操作步驟：1、點取“格式/數(shù)據(jù)按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點取要透視的第一張表頁的頁標，將對

28、它和它之后的表頁的數(shù)據(jù)進行透視。2、點取“數(shù)據(jù)/“透視，彈出“多區(qū)域透視對話框，在編輯框中輸入?yún)^(qū)域范圍C5，如圖4-17所示，輸入完畢后，單擊“確定將生成透視結(jié)果“透視對話框。拉動水平滾動條到最右邊，可以看到各個表頁中的關(guān)鍵字的值顯示在相應(yīng)數(shù)據(jù)的右邊。利用對話框中的“保存按鈕可以把數(shù)據(jù)透視結(jié)果保存為報表，點取“確認按鈕關(guān)閉對話框。數(shù)據(jù)透視結(jié)果將保存為報表中。四審核報表在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)中，當報表數(shù)據(jù)錄入完畢后，應(yīng)對報表進行審核，以檢查報表各項數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的準確性。操作步驟：進入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)，單擊“數(shù)據(jù)-“審核命令，系統(tǒng)按照審核公式逐條審核表內(nèi)的關(guān)系，當報表數(shù)據(jù)不符合勾稽關(guān)系時，屏幕上出現(xiàn)提示信息，

29、記錄該提示信息后按任意鍵繼續(xù)審核其余的公式。按照記錄的提示信息修改報表數(shù)據(jù)，重新進行審核，直到不出現(xiàn)任何提示信息，表示該報表各項勾稽關(guān)系正確。每當對報表數(shù)據(jù)進行過修改后，都應(yīng)該進行審核，以保證報表各項勾稽關(guān)系正確。五報表舍位平衡操作操作步驟：進入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)。用鼠標選取菜單“數(shù)據(jù)-“舍位平衡命令。系統(tǒng)按照所定義的舍位關(guān)系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行舍位，并按照平衡公式對舍位后的數(shù)據(jù)進行平衡調(diào)整，將舍位平衡后的數(shù)據(jù)存入指定的新表或他表中。翻開舍位平衡公式指定的舍位表，可以看到調(diào)整后的報表。本 章 小 結(jié)UFO是用友公司開發(fā)的通用電子表格軟件，既可獨立使用，也可以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件其他模塊結(jié)合使用。UFO電子表

30、在格式狀態(tài)下可自定義報表，設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表表體表尾內(nèi)容、定義顯示風格、單元屬性等內(nèi)容。也可以調(diào)用報表模板中16個行業(yè)的標準財務(wù)報表格式。UFO報表可設(shè)置報表關(guān)鍵字：單位名稱、單位編號、年、季、月、日和自定義關(guān)鍵字，用于確定報表自動取數(shù)。關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。UFO電子表在格式狀態(tài)下定義單元公式、審核公式和舍位平衡公式，用于報表取數(shù)。Thank you very much!謝謝！RDo9*QCn8&PBm7%OAl6$Nzk5!Mxj4#Lwi3ZKvh2YJug1XItf0WHse+VGrd-UFqc)TEpb(SDo

31、a*RCn9&PBm8%OAl7$Nzk6!Myj5#Lxi4ZKwh3YJvg2XIuf1WHte0VGsd+UFrc)TEqb(SDpa*RCo9&QBn8%PAm7$Ozl6!Nyk5#Mxj4ZLwi3YKvh2XJuf1WIte0VHsd+UGrc-TFqb)SEpa(RDo9*QCn8&PBm7%OAl6$Nzk5!Mxj4#Lwi3ZKvh2YJug1XItf0WHse+VGrd-UFqc)TEpb(SDoa*RCn9&QBm8%OAl7$Nzk6!Myj5#Lxi4ZKwh3YJvg2XIuf1WHte0VGsd+UFrc-TEqb(SDpa*RCo9&QBn8%PAm7$Oz

32、l6!Nyk5#Mxj4ZLwi3YKvh2XJug1WIte0VHsd+UGrc-TFqb)SEpa(RDo9*QCn8&PBm7%OAl6$Nzk5!Myj4#Lwi3ZKvh2YJug1XItf0WHse+VGrd-UFqc)TEpb(SDoa*RCn9&QBm8%OAl7$Nzk6!Myj5#Lxi4ZKwh3YJvg2XIuf1WHte0VGsd+UFrc-TEqb(SDpa*RCo9&QBn8%PAm7$Ozl6!Nyk5#Mxj4ZLwi3YKvh2XJug1WIte0VHsd+UGrc-TFqb)SEpa(RDo9*QCn8&PBm7%OAl6$Nzk5!Myj4#Lxi3ZK

33、vh2YJug1XItf0WHse+VGrd-UFqc)TEpb(SDoa*RCn9&QBm8%PAl7$Nzk6!Myj5#PAl7$Ozk6!Nyj5#Mxi4ZLwh3YKvg2XJuf1WIte0VHsd+UFrc-TEqb)SDpa(RCo9*QBn8&PAm7%Ozl6$Nyk5!Mxj4#Lwi3ZKvh2XJug1WItf0VHse+UGrd-TFqc)SEpb(RDoa*QCn9&PBm8%OAl7$Nzk6!Myj4#Lxi3ZKwh2YJvg1XIuf0WHte+VGsd-UFrc)TEqb(SDpa*RCo9&TEqb(SDpa*RCo9&QBn8%PAm7$Ozl6!

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35、YJug1XItf0WHse+VGrd-UFqc)TEpb(SDoa*RCn9&QBm8%PAl7$Nzk6!Myj5#Lxi4ZKwh3YJvg2XIuf1WHte0VGsd+UFrc-TEqb)SDpa*RCo9&QBn8%PAm7$Ozl6!Nyk5#Mxj4ZLwi3YKvh2XJug1WItf0VHse+UGrc-TFqb)SEpa(RDo9*QCn8&PBm7%OAl6$Nzk5!Myj4#Lxi3ZKwh2YJug1XLxi3ZKwh2YJvg1XIuf0WHte+VGsd-UFrc)TEqb(SDpa*RCo9&QBm8%PAl7$Ozk6!Nyj5#Mxi4ZLwh3YKvg

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40、WIte0VHsd+UGrc-TFqb)SDpa(RCo9*QBn8&PAm7%Ozl6$Nyk5!Mxj4#Lwi3ZKvh2YJug1XItf0WHse+UGrd-TFqc)SEpb(RDoa*QCn9&PBm8%OAl7$Nzn9&QBm8%PAl7$Ozk6!Myj5#Lxi4ZKwh3YJvg2XIuf1WLwh3YKvg2XJuf1WIte0YKvh2XJug1WItf0VHsd+UGrc-TFqb)SEpa(RDo9*QCn8&PBm7%OAl6$Nzk5!Myj4#Lxi3ZKvh2YJug1XItf0WHse+VGrd-UFqc)TEpb(SDoa*RCn9&QBm8%PAl

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