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文檔簡介

1、第18頁共18頁2022年辦公室主任培訓(xùn)心得范文一年前,我懷著忐忑的心情進入辦公室并擔任了辦公室主任。學(xué)校辦公室是一個新生事物,在工作中,我和辦公室的同事抱著摸著石頭過河的心理咨詢層面。第一是心態(tài)發(fā)生變化。通過培訓(xùn)我對自己的工作崗位有了更深層次的認識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現(xiàn)在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內(nèi)容復(fù)雜,但非常有助于個人能力的提升。以后我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會從中收獲成功的_,還能在不知不覺中提升個人能力。應(yīng)該說通過培訓(xùn),自己變得比以前更加熱愛自己的崗位。第二是明確努力方向。在下一步工作

2、中,自己將著重加強對十種意識的培養(yǎng)。即授課老師給我們提到的十種意識:學(xué)習(xí)意識,服務(wù)意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協(xié)調(diào)意識,應(yīng)變意識,主動和超前意識。正所謂意識決定形態(tài),通過各種意識的養(yǎng)成,對自己塑形,讓自己成形。第三是_個人品質(zhì)建設(shè)。即王主任在授課中提到的。處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業(yè),任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時,_個人品質(zhì)的提升。通過業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,實現(xiàn)個人綜合素質(zhì)的提升。短短一天的培訓(xùn)課程,我聆聽了前輩們的經(jīng)驗

3、之談,讓我受益頗豐。2022年辦公室主任培訓(xùn)心得范文(二)_,我要走了,要離開這個辦公室主任崗位了。在這離別之際,回顧多年來的辦公室工作歷程,感慨良多。我的工作單位共有下屬部門_多個200來號人,在我們這小地方是個大部門,有著舉足輕重的政治地位。作為這樣一個單位,辦公室主任崗位的重要性顯而易見。辦公室主任在人們心中一貫與“成熟、穩(wěn)重、資格老、會辦事”等等詞語劃等號。三年前,當我以不到三十的年齡提為辦公室主任崗位時,讓大部分人大跌眼鏡。說我關(guān)系硬的有之,說我會拍馬的有之?;叵氪耸拢屛腋袊@不已。(續(xù).思維混亂,整理困難,再加上俗事太多,文章斷續(xù)難免.敬請諒解)現(xiàn)在如果有人問我,機關(guān)單位內(nèi)到哪個部

4、門工作對個人前途有利。那我會說,去辦公室吧,這是鍛煉人的地方,什么亂七八糟的事情都會碰到,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會也多,機會也必然比其它地方多.如果有人問我,再給你一次選擇機會,你會選擇到什么崗位。那我會說,以我本性而言,我肯定不會選擇到辦公室,尤其是辦公室主任角色.因為那一角色有時真的不是人能干的。也許有人說,你小子有多大能耐,干出了多大的成績,開口盡說些大話.那我告訴你,我已把辦公室主任的職責與權(quán)力發(fā)揮到了極至.在我們單位,除了局長,其它人員的用車.招待等事務(wù)一切由辦公室決定安排;_在決定重大事情前,必定征求我的意見;副_在決定某些工作前,也要征詢我的意見;下屬單位大部分的科長在開展某項工作前,必

5、定先與我溝通協(xié)商,才到局長那兒匯報。從三年前大家心中的毛頭小孩到現(xiàn)在的核心人物,轉(zhuǎn)變過程中經(jīng)歷的甘苦,非一言能道盡。能形成當前工作如此良好的工作局面,對我來說也頗感意外.但深入分析自己潛意識下采取的工作方式和措施,我認為這一結(jié)果也在情理之中.我想用我的禿筆,粗略的描述一下某些本人已經(jīng)在實踐的并取得成效的工作理念,希望與同行探討,也供后進參考。(想寫點東西也難,被老婆抓去拖地了.趁中飯還早,繼續(xù)寫點)關(guān)于角色的定位。俗話說不在其政,不謀其位.沒有當上辦公室主任前,我從來沒有想到當好這一角色是如此之難.當我擔任辦公室主任角色時,在本單位內(nèi)中層干部中我的年齡最小,資歷最嫩(我能擔任這一職務(wù)的原因下回

6、說),周圍盡是持懷疑的眼光.如何服眾,是我的當務(wù)之急。我深入地剖析自己的優(yōu)勢與弱勢,疏理單位內(nèi)部的人脈關(guān)系,分門別類,定位自己的角色.針對領(lǐng)導(dǎo)層,確定為服務(wù)型和參謀型角色,力求做到:領(lǐng)導(dǎo)還沒有想到的,我已想到;領(lǐng)導(dǎo)已想到的,我已在做;領(lǐng)導(dǎo)給任務(wù)時,我已做好或正在做.針對中層干部,確定為服務(wù)型和監(jiān)督型角色,力求成為其它部門開展工作的后勤部,指揮部和決策部。現(xiàn)在回想起來,參謀角色真不容易當。作為參謀者,其思維層次必須等同于或高于服務(wù)對象,不然,這一角色不可能發(fā)揮出什么作用。當時也沒有象現(xiàn)在這樣系統(tǒng)地思考這些問題,許多時候都是憑著直覺行事。但內(nèi)心深處還是放著一根標尺,那就是把自己當成局長來思考一切問

7、題、謀劃一切工作。當把自己知識儲備、能力水平與局長崗位要求一比較,我才發(fā)現(xiàn)自己的薄弱之處??偟膩碚f,存在著管理知識極為缺乏、行業(yè)發(fā)展趨勢掌握得不深、單位內(nèi)部情況了解得不夠全面等問題。問題找著了,努力方向也就明確了。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)及相關(guān)專業(yè)理論知識,廣泛地與干部職工進行接觸溝通,使自己對領(lǐng)導(dǎo)的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認識,對行業(yè)的發(fā)展趨勢有了更為準確地把握住,并全面地掌握了單位內(nèi)部的基本情況。每次與領(lǐng)導(dǎo)探討問題,我都能準確而迅速地把握住他的本意,并及時提出自己的觀點,得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。如何取得廣大中層的認同,對我來說是個考驗。我認為,在政府機關(guān)單位,中層

8、干部的作用遠遠大于副職領(lǐng)導(dǎo)的作用。沒有這些副職領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)的工作效率肯定還要高。我把這些中層劃分為三類,一是朋友型,平時關(guān)系本來就較好,這類占小部分;二是普通型,平時關(guān)系一般的,這類占大部分;三是_型,內(nèi)心對我有排拆的,這類人較少。對這三類處理原則是依靠朋友類,爭取普通型,緩解_型。相處的載體就是有關(guān)業(yè)務(wù)工作。有人會說我在拉幫結(jié)派,其實也沒有那么回事。工作中,我圍繞全局大的活動或重點工作,向領(lǐng)導(dǎo)借勢、借權(quán)、造勢,充分發(fā)揮辦公室的龍頭作用,整合有關(guān)部門的力量,來共同推進工作。就個人來說,我牢固樹立全局觀念和服務(wù)觀念,大事講原則,小事講風(fēng)格,不計較個人得失,以做好工作為最終目標。認真的工作作風(fēng)和無私

9、的工作原則,逐步得到了廣大中層的認可。(好象在寫個人事跡。如有人看著不爽可別罵我。嘿嘿)關(guān)于與領(lǐng)導(dǎo)相處問題古人云。物以類聚(或志同道合).對此我的理解是,產(chǎn)生聚或合的原因在于他們具有相同的價值觀.與領(lǐng)導(dǎo)相處的道理也相同.這是能否與領(lǐng)導(dǎo)得以友好持續(xù)相處的基本條件.有人也許會說,這樣做不就是要對領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承嘛,那我告訴你,如想有所發(fā)展,你別無選擇。與領(lǐng)導(dǎo)相處久了,關(guān)系好了,這時大多數(shù)人與領(lǐng)導(dǎo)說話就隨便起來了.我認為這是很危險的事,一不小心,你就會在領(lǐng)導(dǎo)心中造成不良印象.我始終認為,領(lǐng)導(dǎo)就領(lǐng)導(dǎo),不可能徹底成為朋友.與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好。領(lǐng)導(dǎo)不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)

10、聲蟲,有時當他的觀點或工作措施不是很合理或適當時,我們也不應(yīng)完全拋棄原則來迎合領(lǐng)導(dǎo),不然,又會顯得你毫無主見.這時自己的觀點必須亮明,但領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意那樣,你只能照辦。我認為,在現(xiàn)有體制下,要做一個優(yōu)秀的辦公室人員,除了上續(xù)的“_”特質(zhì)外,還應(yīng)具備“無我”品質(zhì)。作為輔助性質(zhì)的辦公室人,既是前鋒人員,又是幕后人員。怎么理解。就是事事要了解在前,思考在前,當工作做好了,功勞當然是領(lǐng)導(dǎo)的,這是領(lǐng)導(dǎo)英明決策的結(jié)果。與領(lǐng)導(dǎo)爭功,這是辦公室人的大忌。能否耐得清貧和寂寞,對辦公室人員來說是一個考驗。我擔任辦公室副主任多年,由于個性的保守及辦公室部門的性質(zhì),我的工作能力等情況并不被大多數(shù)人所了解。這也是我當上辦公室

11、主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。關(guān)于與同事相處問題與領(lǐng)導(dǎo)相處比較,我覺得與同事相處更難。在領(lǐng)導(dǎo)面前,你只要做到言聽計從,一般不會有什么大問題。而由于辦公室的特殊性,全局大的活動大都由辦公室牽頭,辦公室往往成了領(lǐng)導(dǎo)角色,如何使相關(guān)同事言聽計從、如臂使指,確實讓我頗費心思。我顯然不可能把工作中出現(xiàn)的所有矛盾都向局長反應(yīng),不然,作為綜合協(xié)調(diào)者連這一點作用都不能發(fā)揮,在領(lǐng)導(dǎo)心中必定造成不稱職的印象。因此,我重點抓住了事前策劃這一環(huán)節(jié),來確保與同事的有效合作,共同推進工作。在每次大的活動或重點工作部署前,我都進行詳細地研究,細致合理地分配任務(wù),盡力把每一項工作都落實到每個人身上。會議中借領(lǐng)導(dǎo)的口

12、,把各項任務(wù)給予分派布臵。在實施過程中,我則以監(jiān)督者的角色,針對每個人分配到的任務(wù),隨時進行詢問督促,控制工作進程。在機關(guān)單位,資歷真的很重要,許多時候論資排輩也是這種游戲環(huán)境中體現(xiàn)公平的方式之一。雖然我的資歷在單位里面較嫩,但并不表示我對前輩都需要點頭哈腰。要想別人尊重自己,首先要做到自信、自尊、自愛、自重。因此在與同事相處過程中,我始終秉持相互尊重、不卑不亢原則。大部分的同事還是理解我這一角色處事的難處,對于我的工作也給予了大力支持,但個別人不老不嫩的同志由于其自身個性、部門利益等因素參雜,有時也表里不一,當前接受了任務(wù),一轉(zhuǎn)身就忘得一干二凈。抱著對事不對人的原則,在自己溝通協(xié)調(diào)無效的情況

13、下,我先向分管領(lǐng)導(dǎo)反映,通過分管領(lǐng)導(dǎo)施加壓力,再次無效那只好向局長匯報了。關(guān)于理想與現(xiàn)實我的性格其實是一個較為保守型的,處事低調(diào),不夠張揚,這與辦公室人員應(yīng)該具有的八面玲瓏素質(zhì)十分不相稱。以我的本性,應(yīng)該到專業(yè)技術(shù)類型的或研究型的崗位最適合我。我也十分不喜歡阿諛奉承、投機鉆營、爭權(quán)奪利之類的工作環(huán)境,但機緣使然,讓我別無選擇地到了辦公室工作。好長一段時間,我都沒能進入狀態(tài)。我的內(nèi)心有一種不服輸?shù)谋?,有一種_情結(jié)存在。對待工作的態(tài)度是干一行愛一行專一行,不做則已,既然做了就要最好的。我總認為,要想在單位里面使別人重視你尊重你,就必須要有資本,后臺硬是其中之一。我沒有什么后臺,那就選擇使別人離不

14、開我的方法。著力做好工作,使自己成為這一行的專家,這就是我的方法。我總認為,當改變不了環(huán)境時,我們必須先適應(yīng)環(huán)境。當有了制定游戲規(guī)則的權(quán)力時,我們再來改變環(huán)境。有些朋友對我上述的工作方式可能不以為然,與他的清高思想嚴重相抵觸。其實,一個人的理想崇高與否并不重要,重要的是是否具有把自己的理想通過言語和行動表現(xiàn)出來發(fā)揮出來的能力。許多朋友總是埋怨社會的不公正,對待工作的態(tài)度則是得過且過能夠應(yīng)付就行。這樣一種工作作風(fēng)和態(tài)度,機遇怎么可能會落到你的頭上。工作與生活雖然是兩個不同的概念,但在這兩個不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。生活中許多人都曾有這樣的經(jīng)歷,當出現(xiàn)大霧天氣,車輛在公路上行駛?cè)缥伵P凶撸?/p>

15、當走到陌生的環(huán)境中做客時,我們總是自覺地做到慬言慬行。為何會如此。因為大霧迷住了我們的視線,使我們對前進的方向難以作出明確判斷;因為朋友陌生,我們對其的性格、愛好、處事方式無法準確把握。情況不明,必然找不到問題的關(guān)鍵所在,勢必難以采取有針對性地措施。工作中也是如此。作為辦公室工作者,如果不具備深厚地行業(yè)理論知識,不能全面了解本部門的基本情況,很難相信他能有效地服務(wù)全局;如果不能對本部門大部分工作人員的秉性有深入地了解,很難相信他能有效調(diào)和與其它干部之間的人際關(guān)系,融入工作大環(huán)境。當我走進辦公室之后,我總是不斷在內(nèi)心捫問自己,按目前的工作狀態(tài),三年后我的學(xué)識會提高嗎。我的工作能力會提升嗎。認準目

16、標,緊抓不舍。我始終堅信,只要付出了,總會有回報。2022年辦公室主任培訓(xùn)心得范文(三)說起辦公室工作,我既是老兵,又是新兵。說老兵,是因為我從事這項工作有_年了,實踐了不同的辦公室業(yè)務(wù);說新兵,是因為我深深地體會到:辦公室工作永無止境。下面就是我工作中的幾點心得。一、腦要靈:勤于思考和總結(jié)辦公室承擔著公司的日常管理事務(wù),是公司的后勤保障部門,是上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。辦公室主任平時要多注意學(xué)習(xí)國家的方針政策,保持清醒的政治頭腦;同時,還要養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣;此外,辦公室主任要善于對各類信息進行分類與分析,去偽存真。二、眼要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)作為辦公室主任,要能見微知著。要

17、視野開闊、觀察敏銳,即把自身的工作同公司的長遠發(fā)展結(jié)合起來,準確定位辦公室的工作側(cè)重點。三、嘴要嚴:恪守職業(yè)操守良好的口才是對辦公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性質(zhì)上的一項特殊要求。工作性質(zhì)決定辦公室主任享有比別人多一點兒的知情權(quán)。所謂“情”,往往是公司的商業(yè)_。只有“守口如瓶”才能有效維護公司_、確保公司在安全的基礎(chǔ)上順利發(fā)展。四、肩要扛:勇于承擔重任辦公室工作點多面廣,工作中出現(xiàn)失誤在所難免,辦公室主任應(yīng)在第一時間主動承擔失誤的責任,主動接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評。對于同事出現(xiàn)的失誤,也要敢于承擔,不要當面指責。在堅持原則的前提下,維護下屬的自尊和工作積極性。五、心要闊:善于化解和包容辦公

18、室是公司業(yè)務(wù)的集中地,也是“個別小矛盾”的集中地。辦公室主任要學(xué)會換位思考,把握根本、打破堅冰,締造和諧的同事關(guān)系,保證公司各項業(yè)務(wù)順利開展。要有度量、要沉得住氣,保持平和的心態(tài)。六、腰要硬:敢于管理和督辦辦公室在承擔公司日常管理工作的同時,還要督辦和落實各項工作。要真正做好這項工作,就要立足服務(wù),強化管理,練就一副“硬腰桿兒”。堅持原則,頂住“壓力”,加強督辦,令行禁止。七、手要勤:長于反饋辦公室每天都要處理大量的報刊、內(nèi)參、文件等,是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公室主任,應(yīng)該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點及時傳達給各級領(lǐng)導(dǎo),有效提高信息的利用率,切實當好領(lǐng)導(dǎo)的助手。八、身要正

19、:樂于奉獻和敬業(yè)辦公室工作瑣碎、頭緒多、責任大,但重要性又是不言而喻的。身為辦公室主任,要樂于奉獻,富有敬業(yè)精神。要注重職業(yè)素質(zhì)的不斷提高,加強學(xué)習(xí),不斷充實自己。要淡泊名利、甘于奉獻。要樹立親善的服務(wù)形象,辦公室主任應(yīng)該帶頭成為最出色的服務(wù)員,無論對內(nèi)對外,對上對下,都要做到和藹友善。幾年來,我將辦公室的工作總結(jié)成這“三字經(jīng)”,以此嚴格要求自己,在認真做好每一天的工作中不斷完善自己2022年辦公室主任培訓(xùn)心得范文(四)公文傳閱重技巧科學(xué)服務(wù)上水平_科技大學(xué)_年_月_日辦文是辦公室工作的主業(yè)、核心,而公文傳閱又是辦文的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)下情上達、上情下達的重要方式,是大政方針和命令指示得以實現(xiàn)的

20、重要途徑,通過公文傳閱,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員及有關(guān)部門掌握信息,交流認識,達成共識。公文傳閱的好壞直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策進展和決策質(zhì)量。近年來,我校文秘工作者不斷吸取經(jīng)驗、優(yōu)化傳閱流程、提高傳閱質(zhì)量,力求更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。一、我校公文傳閱現(xiàn)狀1.建立健全制度,規(guī)范公文傳閱流程提高公文傳閱質(zhì)量,根本出路在于加強規(guī)范化、制度化建設(shè)。長期以來,我校認真貫徹落實中國_機_文處理條例及_省國家行政機_文處理實施辦法等規(guī)章制度,結(jié)合本校實際,制定了具體的規(guī)章制度,不斷規(guī)范公文傳閱流程,明確職責范圍和工作標準,并將部分制度做成標牌,認真接受師生監(jiān)督和建議。公文傳閱規(guī)范化,使上級的重要文件、重要會議精神、重大問題部

21、署迅速、準確、有序地上傳下達,使學(xué)校整體工作呈現(xiàn)出圍繞中心、整體聯(lián)動、互相配合的良好局面。2.準確把握原則,保證公文傳閱順暢我們認為公文傳閱必須準確把握有序、及時和安全的原則,而不是簡單的收收發(fā)發(fā),在具體實踐中,我們也做到了這一點。講求程序性。公文傳閱是一個環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程。我校所有收文采用“一個口子”進的原則,辦公室作為公文收發(fā)總漏斗,對公務(wù)信息進行及時、順暢、無誤地處理,確保了學(xué)校上下政令暢通、運轉(zhuǎn)1靈活、上下合拍。知悉性公文按照主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、其他領(lǐng)導(dǎo)的順序進行傳閱。執(zhí)行性公文先傳主管領(lǐng)導(dǎo),請主管領(lǐng)導(dǎo)作貫徹性批示,再依照批示進行傳閱,執(zhí)行部門按主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,及時作出安排,抓好落實

22、。對于時間性強、密級不高、涉及面廣的文件,辦公室專人負責打印、復(fù)印成多份,方便各閱文單位或個人同時閱看。注重時效性。辦文人員始終保持高度的時間觀念,明確辦文時限,確保公文處理工作的整體效率。對急件、特急件,由辦文人員直接呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按照隨收隨送,隨送隨簽,隨簽隨發(fā)的原則進行傳閱。遇到某位領(lǐng)導(dǎo)外出,文件又急需辦理的情況,辦文人員在收文的第一時間通過電話、短信的方式將文件內(nèi)容傳達給領(lǐng)導(dǎo),以便盡快指示辦理。_年_月以來,我校辦公室一直堅持節(jié)假日值班制度,特別在重要敏感期及重大活動時期,均重點安排,領(lǐng)導(dǎo)帶班、辦公室人員輪班,使非工作時間的緊急電報、公文等也能及時送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室,確保公文正常流傳,

23、不誤時誤事。嚴把_性。公文大多是國家意志、活動的書面形式,是國家_的集中體現(xiàn),這就要求在公文傳閱中密級文件不得_,一般文件也不能遺失。我校多次_辦文人員集中學(xué)習(xí)_保守國家_法、保密工作制度、信息網(wǎng)絡(luò)管理制度等法制法規(guī),并通報近幾年來全國發(fā)生的典型失_事件,以增強辦文人員保密意識。此外,學(xué)校多次派人參加國家和省上_的保密培訓(xùn),加大保密培訓(xùn)力度。學(xué)校機要室專門制作公文流轉(zhuǎn)簿,公文傳閱過程詳細記錄,包括文件號、送閱部門、接收人、接收時間、退回時間等信息,如果出現(xiàn)文件遺失的情況,既利于查尋,也便于確定責任,保證公文傳閱各個環(huán)節(jié)周密細致。3.講求方式多樣,確保公文傳閱效果公文傳閱工作看似簡單,實則重要而

24、復(fù)雜。傳閱方式不當,會造成文件積壓、斷線,乃至_、丟失。反復(fù)實踐后,我們總結(jié)出以下幾種傳閱方式:回歸式傳閱。我校公文傳閱以辦公室機要秘書為中心,每一次傳閱結(jié)束均要回到中心,再由中心送往下一閱文人。嚴密控制文件去向,靈活調(diào)整傳閱順序,避免文件中途滯留或遺失。所有閱文者的意見均躍然紙上,將批示內(nèi)容集中形成民主決策和最終方案,作為準確的文書檔案留存。點對點傳閱。對于一些急件、特急件、_件或領(lǐng)導(dǎo)專門交代的文件,由機要秘書直接送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)省時間,又縮小知密范圍。輻射式傳閱。我校除在辦公室設(shè)臵機要秘書外,還在各學(xué)院設(shè)臵文件傳閱干事。對于閱知范圍廣、密級不高的文件,機要秘書與各學(xué)院干事

25、之間實行單線運作,提高辦事效率,且避免多人插手導(dǎo)致的職責不清和相互推諉。閱文室傳閱。學(xué)校始終按照中央_、省委_文件印發(fā)、閱讀和管理的規(guī)定中對離_干部閱文的相關(guān)規(guī)定,克服西安、咸陽兩地閱文的困難,每周四下午由專人前往咸陽校區(qū)專設(shè)閱文室,進行文件傳閱工作,以保障離_干部正常享受閱文權(quán)利。公文傳閱的各種方式是相互聯(lián)系、交叉使用的,在具體操作過程中要根據(jù)公文特點及領(lǐng)導(dǎo)要求,合理_傳閱。二、對提高公文傳閱質(zhì)量的實踐與思考。公文傳閱工作單純,不易出成績;被動性強,難以發(fā)揮創(chuàng)造性,經(jīng)常被誤認為是無足輕重的工作,工作人員也會忽視自身工作的重要性。其實不然,公文傳閱做好了一個人可以調(diào)動千軍萬馬,做不好一件小事也

26、會引起軒然大波。中央和上級機關(guān)的大政方針、命令指示的傳達貫徹,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策、各項規(guī)章制度的執(zhí)行,無一不是通過公文傳閱來實現(xiàn)的。如果公文傳閱出現(xiàn)梗阻,必然會造成重大影響。為積極響應(yīng)中央關(guān)于建設(shè)學(xué)習(xí)型社會、學(xué)習(xí)型政黨的號召,我校把重視公文傳閱工作與建設(shè)學(xué)習(xí)型學(xué)校有機結(jié)合起來,黨委書記親自召開辦公室工作會議,強調(diào)公文資源和公文傳閱的重要性,進一步促進了公文傳閱高效高質(zhì)地運作?!办o”是公文傳閱的重要特征,工作人員從始至終要頭腦冷靜、忙而不亂,按照“七要”扎實練就“靜”功。簽收公文要“三查”,查信封是否完好、查編號是否一致、查件數(shù)是否相符。開啟信封要謹慎,以保證內(nèi)裝文件完好。登記備案要細致,讓每份文件

27、都有戶口。閱件辦件要區(qū)分,并用特殊標記提示輕重緩急。傳閱次序要合理,遵循傳閱流程又要靈活多變,避免延誤辦理。送交登記要清晰,做到每份文件的去向心中有數(shù)。勤查勤整要堅持,隨時發(fā)現(xiàn)問題,以求迅速解決。穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)摹办o”功配合勤勤快快的“動”功才能保證公文傳閱順利進行。工作人員要讓文件在不同的領(lǐng)導(dǎo)、部門之間傳閱,就要多跑路、快跑路。辦理周期中,必然會上上下下、反反復(fù)復(fù)跑很多路。與此同時,還要經(jīng)常清理文件,掌握公文運行情況,以防止公文積壓、失控或散失。公文傳閱從收文到發(fā)文再到存檔,必須嚴格遵守運轉(zhuǎn)程序和規(guī)定。但傳閱不僅要遵章守規(guī),更要機動靈活。選擇最佳時機,發(fā)揮公文最大效能。送取公文見縫插針,盡量選擇領(lǐng)

28、導(dǎo)不在的時間,避免干擾領(lǐng)導(dǎo)工作思路。傳閱流程隨機應(yīng)變,一些知悉性公文可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律、工作動態(tài)和閱文習(xí)慣,安排傳閱順序,以縮短傳閱時間。主次急緩明確標記,多數(shù)辦件都有時限要求,呈送公文時要給領(lǐng)導(dǎo)以提示。三、不斷加強公文傳閱的信息化建設(shè)辦公自動化的普及和網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,對我校公文傳閱信息化水平提出了更高的要求,需要不斷地加強和完善。目前,我校校內(nèi)文件除一些上報請示或?qū)m棃蟾嫱?,均在校園內(nèi)網(wǎng)可以查閱。用戶在權(quán)限范圍內(nèi)可隨時查詢利用,掌握學(xué)校工作動態(tài)。近幾年,辦公室利用部門網(wǎng)頁,將內(nèi)容重要、可公開發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件精神、政策法規(guī)在網(wǎng)上公布,專人負責、及時更新,讓更多的教職員工學(xué)習(xí)上級指示精神

29、,擴大了學(xué)習(xí)范圍,提高了工作效率。學(xué)校oa系統(tǒng)尚不完善,公文處理流程的部分環(huán)節(jié)仍待修訂,為此,辦公室多次引進專業(yè)機構(gòu)論證系統(tǒng)改進方案,以期建立高效、透明、規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),構(gòu)建精簡、效能、廉潔的公文傳閱流程,為學(xué)校的改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。2022年辦公室主任培訓(xùn)心得范文(五)(精選多篇)辦公室主任會議經(jīng)驗交流提綱大慶油田重組整合以來,技術(shù)監(jiān)督中心辦公室在上級主管部門和中心領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實_精神和_,牢牢把握企業(yè)改革發(fā)展大局,緊扣生產(chǎn)經(jīng)營中心工作,履行“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”三個職責,充分發(fā)揮“參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)”三個作用,緊緊圍繞中心黨政的各項決策和

30、工作部署,勤于參政,精于服務(wù),創(chuàng)新求實,乘勢而上,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將我們在工作中主要的做法及經(jīng)驗向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下。一、圍繞中心任務(wù),明確工作定位,牢牢把握辦公室工作主動權(quán)對辦公室工作準確定位,找準辦公室工作的切入點和著力點,是掌握辦公室工作主動權(quán),提高辦公室工作水平的基本前提。近年來,隨著中心生產(chǎn)經(jīng)營各項工作的穩(wěn)步發(fā)展,給辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù),辦公室服務(wù)工作的好壞體現(xiàn)著中心整體管理水平,我們要求辦公室工作人員胸懷全局,堅持把服務(wù)企業(yè)發(fā)展作為辦公室開展各項工作的出發(fā)點。通過參加和列席中心黨政聯(lián)席會、主任辦公會、中心組學(xué)習(xí)等渠道,及時了解和掌握企業(yè)發(fā)展形勢

31、,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與中心一系列重要工作研究與決策,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。為了積極適應(yīng)企業(yè)發(fā)展形勢,我們在思想上和行動上始終與1上級部門_保持一致,通過開展“解放思想、謀劃發(fā)展”主題實踐活動,切實改變陳舊的思維方式和過時的工作方法,在工作思路上力求創(chuàng)新,在工作效率上力求超前,在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu),使辦公室工作真正體現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的良好風(fēng)貌。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我們狠抓辦公室內(nèi)部制度建設(shè),把辦公室各崗位納入制度管理的軌道,做到了辦公室事務(wù)“處處有人管,件件有標準,事事有考核”,努力促進和提高辦公室工作的規(guī)范化水平。二、增強“三種意識”,實

32、現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,努力提高辦公室服務(wù)水平一是強化超前服務(wù)意識,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。我們認為,做好辦公室工作必須有超前意識,要善于把握形勢,超前預(yù)測工作,增強工作的主動性、預(yù)見性和計劃性,既力求想在領(lǐng)導(dǎo)之先,謀在領(lǐng)導(dǎo)之前,考慮問題盡可能快半拍、早半拍,凡事想得遠一點,謀得深一點,及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,及早提出相應(yīng)的對策和措施,努力爭取工作主動權(quán)。二是強化服務(wù)全局意識,實現(xiàn)由事務(wù)型向謀劃型轉(zhuǎn)變。在抓好日常辦文、辦會、辦事等具體事務(wù)的同時,緊緊圍繞黨政中心工作,力爭抓主抓重、謀劃全局,切實增強辦大事、辦難事、辦新事的能力,創(chuàng)造性地開展工作,推動_工作和階段性任務(wù)齊頭并進,相互促進,得以迅

33、速落實。三是強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,實現(xiàn)由按部就班向應(yīng)變求新的轉(zhuǎn)變。我們牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念,不斷強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,嚴謹細致地做好每一個環(huán)節(jié)的工作,盡量避免或減少差錯。同時,努力克服求穩(wěn)怕變、求穩(wěn)怕亂的思想,以科學(xué)的精神和務(wù)實的態(tài)度,深入研究新情況,不斷解決新問題,努力拓寬新思路,使辦公室的每一項工作既體現(xiàn)實事求是,又蘊含開拓創(chuàng)新。三、堅持以人為本,加強自身建設(shè),為促進辦公室工作提供有力支撐辦公室工作水平的高低,取決于這個_的戰(zhàn)斗力。為此,辦公室從加強理論學(xué)習(xí),深入基層調(diào)研入手,嚴格管理,規(guī)范行為,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)和工作水平,切實增強辦公室的凝聚力。制定內(nèi)部會議制度,及時通報

34、信息,確定工作重點,提出工作要求,確保工作質(zhì)量。并對工作人員提出明確要求:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,就要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時掌握各類信息,向領(lǐng)導(dǎo)呈報有針對性、可操作性的工作方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確信息。堅持政治理論學(xué)習(xí)制度,采取“以會代訓(xùn)”的形式,創(chuàng)新會議內(nèi)容,活躍會議氣氛,在學(xué)習(xí)政治理論的同時,著重學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟、公文寫作、現(xiàn)代化辦公技能、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識,努力培養(yǎng)辦公室員工的大局觀念、發(fā)展觀念、創(chuàng)新觀念,在辦公室工作人員中形成勤學(xué)習(xí)、善思考的風(fēng)氣,不斷提高人員素質(zhì)和工作水平,將學(xué)到的理論知識與本職工作相結(jié)合,應(yīng)用先進適用的管理辦法,促進工作方法創(chuàng)新,促使辦公室整體工作水平不斷提高。五、下步打算

35、今后,我們要積極適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,進一步牢固樹立服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和進取意識,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng)新工作思路,強化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速、高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),確保中心機關(guān)各項工作的順利推進,為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展做出新的更大貢獻。增強政治敏銳性,不斷提高辦文水平。一要重視和加強信息工作。要充分認識做好信息工作的重要性和必要性,堅持及時、準確、真實、全面的信息工作原則,準確把握不同時期的工作重點,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)_、群眾關(guān)心的重點、熱點、難點、焦點信息,增強“信息觸角”靈敏度,讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時間掌握工作情況,了解群眾思想,為科學(xué)決策提供依據(jù)。要廣泛收集、整理

36、、加工信息,通過分析、歸納、總結(jié)和提煉,把信息的價值充分挖掘出來,提高信息可用度。要加強信息調(diào)研,發(fā)揮好信息工作在發(fā)現(xiàn)亮點、反饋“癥結(jié)”、宣傳典型、引領(lǐng)創(chuàng)新等方面的作用。二要提高文件傳閱和批辦效率。對各級來文來電要根據(jù)內(nèi)容進行分類,分出急件、重要件和參閱件,并按緊急程度分別處理,提交領(lǐng)導(dǎo)批辦,辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見及時進行交辦、催辦和督辦,并及時反饋落實情況。三要抓好文稿起草工作。加強團結(jié)協(xié)作,發(fā)揮團隊精神,凝聚智慧,高質(zhì)量起草好各類文稿。發(fā)揮主觀能動性,努力提高辦會質(zhì)量。一要擬定好會議方案。根據(jù)會議主題、會議類型和會議內(nèi)容擬定具體詳細辦會方案,確定參會范圍、會議通知、會議議程、會場布置、會議服務(wù)等。二要_好會議。加強匯報溝通和_協(xié)調(diào),認真準備,精心_,布置好會場,做好會場引導(dǎo),確保會議有序進行。三要搞好會議服務(wù)工作。按照職責分工,認真做好文稿服務(wù)、禮儀服務(wù)、后勤服務(wù)等服務(wù)工作,確保會議質(zhì)量。激發(fā)工作積極性,全面提高辦事效率。一要端正態(tài)度。要增強責任感和使命感,強化責任意識、服務(wù)意識和大局意識,端正作風(fēng)和態(tài)度,認真負責地完成好各項工作任務(wù)。二要提高質(zhì)量。要強化

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