市場(chǎng)營銷新聞發(fā)布會(huì)

1、居民消費(fèi)價(jià)格指南發(fā)行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)時(shí)間：2006年12月25日（暫定）二、活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)業(yè)大廈會(huì)議大廳（或香格里拉酒店會(huì)議大廳）三、活動(dòng)目的：（一）爭取政府部門和廣大市民的認(rèn)可，引導(dǎo)社會(huì)輿論支持。（二）塑造招商企業(yè)單位關(guān)注公益事業(yè)，關(guān)心和支持社會(huì)的發(fā)展的良好形象。（三）加強(qiáng)同地方媒體的溝通、擴(kuò)大宣傳，方便今后的宣傳工作。（四）宣傳、介紹、推廣居民消費(fèi)價(jià)格指南及2007年即將推出的價(jià)格服務(wù)三部曲系列，并針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行說明和解答。四、發(fā)布會(huì)主題：“價(jià)格服務(wù)，情系萬家”。五、發(fā)布會(huì)流程：（一）9：009：30簽到會(huì)務(wù)接待人員在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處，請(qǐng)與會(huì)來賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴

2、胸卡，熱情解答來賓詢問，禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。（二）9：309：40發(fā)放資料 接待人員將會(huì)議議程表、居民消費(fèi)價(jià)格指南相關(guān)資料、招商宣傳資料等有禮貌地發(fā)給來賓，對(duì)與會(huì)的新聞界記者，還要加上會(huì)議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。（三）9：40發(fā)布會(huì)開始主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始，介紹與會(huì)的貴賓，對(duì)來自備方各面的貴賓來客能在繁忙中參加會(huì)議表示感謝，并說明會(huì)議召開的背景、意圖。（四）9：4010:20 市領(lǐng)導(dǎo)講話、物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)講話、新晚報(bào)領(lǐng)導(dǎo)講話、北方廣告張總講話向新聞媒體發(fā)布。1、介紹居民消費(fèi)價(jià)格指南的有關(guān)信息（編寫背景、目的、意義、參與人員等重要信息和簡介

3、）。2、簡介2007年價(jià)格服務(wù)三部曲的相關(guān)情況，通過有力的宣傳和介紹，促進(jìn)賓主之間的交流，引發(fā)媒體和與會(huì)企業(yè)的高度關(guān)注，為2007年的招商工作做好鋪墊。（五）10：2011：10答記者問1. 在回答記者提問之前，我方發(fā)言人要圍繞會(huì)議的中心內(nèi)容，對(duì)記者可能提及的范圍作一個(gè)大致的預(yù)測(cè)，擬定一些主要問題的基本答案，特別是要對(duì)可能引起爭議的問題統(tǒng)一口徑，形成答記者問的備忘提綱，并準(zhǔn)備好有關(guān)的背景材料和論據(jù)資料。2. 在記者提出各種問題時(shí)，我方發(fā)言人應(yīng)誠懇、明確地回答，應(yīng)突出重點(diǎn)，流暢生動(dòng)，并敏銳地捕捉某些提問所代表的公眾的普遍見解和思維傾向，詳細(xì)或簡練地闡述、解釋和引導(dǎo)。對(duì)于需保密的內(nèi)容或不好回答的問

4、題也不要回避，而應(yīng)婉轉(zhuǎn)、幽默地進(jìn)行反問或回答。（六）11：1011：30發(fā)放禮品、宣傳品和紀(jì)念品。六、主持人、邀請(qǐng)嘉賓及媒體：（一）主持人：（二）邀請(qǐng)嘉賓：市政府領(lǐng)導(dǎo)、哈爾濱市物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)、新晚報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（三）邀請(qǐng)媒體：黑龍江省電視臺(tái)；黑龍江省廣播臺(tái)；哈爾濱市電視臺(tái)；哈爾濱市廣播臺(tái)；新晚報(bào)；生活報(bào)；黑龍江晨報(bào)；都市資訊報(bào)；哈爾濱日?qǐng)?bào)；黑龍江日?qǐng)?bào)；黑龍江信息港；東北網(wǎng)；等知名媒體記者。七、現(xiàn)場(chǎng)布置：1、會(huì)場(chǎng)外面（大門左右兩側(cè)各放一個(gè)氣孔門，氣孔站兩邊各掛兩個(gè)飄空氣球，展館兩旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌。會(huì)展入口處設(shè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊(cè)，方便賓客留言。會(huì)場(chǎng)內(nèi)：背景板畫有哈

5、爾濱市物價(jià)局、新晚報(bào)、北方廣告的標(biāo)志，并寫上“居民消費(fèi)價(jià)格指南發(fā)行新聞發(fā)布會(huì)”及發(fā)布會(huì)主題“價(jià)格服務(wù)，情系萬家”；會(huì)場(chǎng)兩邊墻上掛著橫幅、主席臺(tái)周圍布上盆景。準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確定一切無恙。主席臺(tái)：a) 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒。b) 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃。c) 主席臺(tái)每位嘉賓備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)。d)主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）。e) 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）。記者、來賓席：在主席臺(tái)對(duì)面。記者來賓席設(shè)40個(gè)座

6、椅（設(shè)小桌）。記者來賓席每位備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)。記者來賓席備2個(gè)無線話筒。每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）。八、人員及物料配備：（一）人員配備1現(xiàn)場(chǎng)布置、和服務(wù)人員提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備工作。2相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以備某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞時(shí)搶救。3禮儀小姐做好接待指引工作。4主持人一名，主持發(fā)布會(huì)過程,要充分發(fā)揮組織和主導(dǎo)的作用，突出重點(diǎn)，促進(jìn)交流，活躍氣氛，引導(dǎo)討論。5保安人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。6.會(huì)議的工作人員除做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作之外，還應(yīng)注意個(gè)體形象，取得與會(huì)賓客的信賴。（二）物料準(zhǔn)備1、布場(chǎng)物料氣孔門、飄空氣球、彩旗、橫幅、指示牌、盆景、展架。2、活動(dòng)物料簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、胸花、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒、來賓禮品等。九、費(fèi)用預(yù)算：項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)（元）單位數(shù)量總價(jià)備注氣孔門個(gè)2飄空氣球25m*3m天4含條幅1條、折裝刀旗70*120cm面50含竹桿安裝活動(dòng)背景板塊1寫真（包含設(shè)計(jì)、制作、懸掛）X展架50cm*160cm套2放在門兩側(cè)指示牌塊3租場(chǎng)費(fèi)天1綬帶條4演講臺(tái)（租用）