試論校院兩級管理體制下高校教學(xué)秘書工作

1、試論校院兩級管理體制下高校教學(xué)秘書工作論文關(guān)鍵詞：院校兩級管理體制教學(xué)秘書工作論文摘要：隨著高等教育體制改革的不斷深化，實(shí)行校院兩級管理是高校深化體制改革的一項(xiàng)重要舉措。學(xué)校管理重心下移，逐步擴(kuò)大了學(xué)院管理的自主權(quán)，逐漸形成了校院的兩級管理體制。校院兩級管理體制對促進(jìn)高校教學(xué)管理有著重要的意義，但與此同時，也對教學(xué)秘書工作提出了一系列新的問題和挑戰(zhàn)。而目前國內(nèi)對校院兩級管理體制下高校教學(xué)秘書的工作研究較少，希望通過本文的闡述，對教學(xué)秘書的工作有一點(diǎn)啟示作用。高校的教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要工作，教學(xué)管理的主要執(zhí)行者是教務(wù)管理人員，尤其是教學(xué)秘書，在這種情形下，教學(xué)秘書的管理范圍擴(kuò)大了，教學(xué)秘

2、書承當(dāng)?shù)慕虒W(xué)管理工作量增多了。同時，教學(xué)秘書的工作質(zhì)量又反過來影響到學(xué)院教學(xué)工作的順利開展。為此，現(xiàn)階段對教學(xué)秘書工作提出了新的、更高的要求。1.存在問題1.1對教學(xué)秘書崗位重視程度有待進(jìn)步一方面：傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，教學(xué)秘書工作只能起到“傳話筒、保管員的作用。教學(xué)秘書工作只是一種簡單重復(fù)的機(jī)械勞動，排課調(diào)課、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料上報、會議記錄、溝通信息、整理保管教學(xué)檔案等是其主要工作內(nèi)容。由于傳統(tǒng)的思想觀念，人們對教學(xué)秘書工作缺乏正確的認(rèn)識和評價，教學(xué)秘書在基層管理中所能發(fā)揮的作用得不到重視。同時，教學(xué)秘書在職稱、職務(wù)、工資待遇、評獎、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面都比同等學(xué)歷但不同崗位的人時機(jī)少，這樣嚴(yán)重挫傷了教學(xué)

3、秘書工作的積極性，造成人心浮動、隊(duì)伍不穩(wěn)，容易導(dǎo)致一些學(xué)歷高、才能強(qiáng)的教學(xué)秘書一有時機(jī)就會轉(zhuǎn)為老師或調(diào)離本崗位。另一方面：教學(xué)秘書的人員配置隨意性很大，學(xué)校在很大程度上很難根據(jù)崗位要求安排人員，結(jié)果造成許多教學(xué)單位的教學(xué)秘書對該院系的專業(yè)知識知之甚少，使得在落實(shí)具有院系特點(diǎn)的教學(xué)工作時非常困難。而且教學(xué)秘書根本沒有參加過學(xué)校教學(xué)部門組織的正規(guī)崗位培訓(xùn)，繁瑣的教學(xué)工作使得教學(xué)秘書缺乏時間潛心學(xué)習(xí)教學(xué)管理知識，從而制約了教學(xué)秘書管理才能的進(jìn)步，影響了院、系教學(xué)管理功能的充分發(fā)揮。上述問題的出現(xiàn)從根本上講，是高校對教學(xué)秘書崗位重視不夠。無視教學(xué)秘書工作的重要性，認(rèn)為教學(xué)秘書所做的工作只是簡單事務(wù)性工

4、作，教學(xué)秘書工作得不到正確的認(rèn)識和評價，教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中所能發(fā)揮的作用被輕視，使得在教學(xué)秘書人員的裝備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作待遇、職稱評定等方面成了學(xué)校管理方面的盲點(diǎn)。隨著教學(xué)秘書在諸多方面與其別人員差距拉大，而且教學(xué)秘書工作復(fù)雜繁重瑣碎，容易造成教學(xué)秘書心理上的不平衡，嚴(yán)重挫傷其工作積極性。1.2專業(yè)性的培訓(xùn)理念有待樹立盡管一些高校為了進(jìn)步學(xué)校管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，聘用了一批較高學(xué)歷的教學(xué)秘書，但教學(xué)秘書的專業(yè)性、知識性仍未得到足夠重視，絕大多數(shù)學(xué)校未對教學(xué)秘書進(jìn)展培訓(xùn)。由于長期以來沒有經(jīng)過專門、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不熟悉現(xiàn)代教育管理思想和管理理念，在信息瞬息萬變的新形勢下，導(dǎo)致理論知識和技能

5、缺乏。教學(xué)秘書隊(duì)伍對教學(xué)工作仍以經(jīng)歷型管理為主，談不上教學(xué)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，很容易適應(yīng)不了教育開展的新需要。1.3教學(xué)秘書的管理程度有待進(jìn)步現(xiàn)階段在很多高校，教學(xué)秘書工作量大，事情瑣碎、繁雜、業(yè)務(wù)繁重，輔助性大，效勞性強(qiáng)，無償勞動多，承當(dāng)?shù)呢?zé)任大。為了防止出現(xiàn)教學(xué)事故，教學(xué)秘書往往疲于應(yīng)付各項(xiàng)工作，一個院系即使有上百名老師和上千名學(xué)生，也僅僅只有一、二名教學(xué)秘書，使大局部教學(xué)秘書沒有充足的時間進(jìn)展理論學(xué)習(xí)和教學(xué)研究，更多的只是充當(dāng)“救火隊(duì)員，導(dǎo)致個人管理程度難以得到進(jìn)步。2.解決途徑2.1進(jìn)步認(rèn)識，充分肯定教學(xué)秘書工作在高校教學(xué)管理中的地位與作用教學(xué)秘書工作是一個多層次、多序列、多

6、因素的動態(tài)過程，沒有高效有序的教學(xué)管理，即使有再好的教學(xué)設(shè)施和條件，也不能卓有成效的開展教學(xué)活動。教學(xué)秘書的專業(yè)應(yīng)該是從事教學(xué)管理和教學(xué)管理研究，而且應(yīng)在高等學(xué)校諸多的管理工作中占有舉足輕重的地位。因此，應(yīng)在職稱、職務(wù)、工資待遇、評獎、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面重視教學(xué)秘書這一群體。2.2加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)步教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)為了教學(xué)管理工作能上臺階，教學(xué)管理職能部門應(yīng)該定期或不定期地開展教學(xué)管理崗位培訓(xùn)，多給教學(xué)秘書創(chuàng)造繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)的時機(jī)與條件，開拓教學(xué)秘書的視野，進(jìn)步教學(xué)秘書工作才能和研究才能；同時應(yīng)鼓勵教學(xué)秘書積極進(jìn)取，在學(xué)歷、專業(yè)知識程度等方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步技能，從而更好地促進(jìn)教學(xué)管理工作的開展。2

7、.3與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步自身素質(zhì)信息網(wǎng)絡(luò)時代，新知識、新問題層出不窮，因此，教學(xué)秘書不但需要理解和掌握高等教育和高等學(xué)校管理的一些根本知識，還要盡可能地理解其他相關(guān)的專業(yè)知識，將現(xiàn)代教學(xué)管理理念運(yùn)用到理論中，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代化管理技術(shù)開展教學(xué)管理，并在教學(xué)管理工作的理論中不斷完善知識構(gòu)造。首先，在工作中要逐步培養(yǎng)創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是時代的要求，有創(chuàng)新才有開展，在競爭日益劇烈的社會中，只有不斷創(chuàng)新，高校才能在競爭的環(huán)境中生存和開展。教學(xué)秘書在做好效勞性、輔助性、協(xié)調(diào)性工作的根底上，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，擅長發(fā)現(xiàn)新情況，考慮新問題，提出新方法。其次，進(jìn)步計(jì)算機(jī)管理操作才能。隨著高等學(xué)?，F(xiàn)

8、代化辦公設(shè)備的應(yīng)用，教學(xué)秘書掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用才能，進(jìn)步效勞質(zhì)量的要求也在不斷進(jìn)步。因此教學(xué)秘書應(yīng)進(jìn)步信息知識及計(jì)算機(jī)管理操作才能，發(fā)揮積極性和能動性，以適應(yīng)管理工作現(xiàn)代化的要求，跟上時代步伐。最后，增強(qiáng)語言和文字表達(dá)才能。教學(xué)秘書要傳遞和反應(yīng)信息，當(dāng)好指導(dǎo)的參謀和助手，應(yīng)有較強(qiáng)的表達(dá)才能。即：文字表達(dá)才能。即運(yùn)用書面語言進(jìn)展應(yīng)用寫作的才能；語言表達(dá)才能。匯報工作、答復(fù)下列問題、提出建議等，這就要求秘書講話既要言之有物，言之有理，言簡意賅，又要條理清楚，在處理日常人際關(guān)系時，要顯示教學(xué)秘書人員應(yīng)有的修養(yǎng)和風(fēng)度。3.小結(jié)總而言之，為更好的施行校院兩級管理工作體制，學(xué)校應(yīng)重視教學(xué)秘書的管理作用。而教學(xué)秘書也必須不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)，在管理過程中不斷地加強(qiáng)對現(xiàn)代教育理念的學(xué)習(xí)，不斷地分析新情況，解決新問題，使教學(xué)管理進(jìn)一步走上科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道，然后更好、更標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)校院兩級管理制度。參考文獻(xiàn)：1胡春光,黃文彬.關(guān)于我國高等教育校院兩級教學(xué)管理體制的考慮j.遼寧教育研究,2022(4).2汪梅臻,胡杰.高等學(xué)校校院兩級教學(xué)管理體制的探究與理論j.遼寧教育研究,2022(4).