服裝倉儲存貨管理制度適用于原料庫、輔料庫、服裝成品

1、4/4倉儲存貨管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc383271885 第一章 總則 PAGEREF _Toc383271885 h 1 HYPERLINK l _Toc383271886 第二章 部門職責(zé) PAGEREF _Toc383271886 h 1 HYPERLINK l _Toc383271887 第三章 工作流程及要求 PAGEREF _Toc383271887 h 2 HYPERLINK l _Toc383271888 一、材料入庫 PAGEREF _Toc383271888 h 2 HYPERLINK l _Toc383271889

2、 二、成品入庫 PAGEREF _Toc383271889 h 2 HYPERLINK l _Toc383271890 三、材料出庫 PAGEREF _Toc383271890 h 2 HYPERLINK l _Toc383271891 四、成品出庫 PAGEREF _Toc383271891 h 2 HYPERLINK l _Toc383271892 五、登記存貨賬簿 PAGEREF _Toc383271892 h 3 HYPERLINK l _Toc383271893 六、存貨的儲存保管 PAGEREF _Toc383271893 h 3 HYPERLINK l _Toc383271894

3、 七、存貨盤點 PAGEREF _Toc383271894 h 3 HYPERLINK l _Toc383271895 第四章 存貨核算 PAGEREF _Toc383271895 h 3 HYPERLINK l _Toc383271896 第五章 附則 PAGEREF _Toc383271896 h 4第一章 總則第一條 確定合理庫存，防止存貨積壓、閑置，造成鋪張。第二條 科學(xué)保管存貨，保證存貨數(shù)量精確、質(zhì)量合格。第三條 規(guī)范存貨處置，避開公司資產(chǎn)流失。第四條 適用范圍，公司所屬原料庫、輔料庫、服裝成品庫、包裝物、配飾成品庫等。第二章 部門職責(zé)一、倉儲部1、負(fù)責(zé)公司選購物資材料進(jìn)廠的驗收、入

4、庫、歸類、整理、出庫、盤點、保管等工作。2、負(fù)責(zé)公司全部商品（自己生產(chǎn)和外委加工）的進(jìn)廠驗收、入庫、歸類、整理、出庫、盤點、保管等工作。二、財務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司全部選購物資材料的單據(jù)審核、賬務(wù)處理等核算工作。2、負(fù)責(zé)公司全部生產(chǎn)產(chǎn)品和托付加工商品的單據(jù)審核、賬務(wù)處理等核算工作。第三章 工作流程及要求一、材料入庫1、材料入庫預(yù)備：由選購部通知材料倉庫，使倉庫了解并把握供應(yīng)商到貨的物品和數(shù)量等有關(guān)資料，安排收貨人員，安排材料擺放的地方。2、材料入庫驗收A、倉儲部對原材料的入庫要區(qū)分必檢材料和免檢材料。對必需檢驗的原材料要建立必檢物品名目，當(dāng)供應(yīng)商原料到倉庫時，要通知質(zhì)檢部進(jìn)行取樣檢查，待質(zhì)檢部檢驗報

5、告出具后，方可稱重或過量碼機(jī)進(jìn)行計量驗收，并對確認(rèn)的數(shù)量隨檢驗報告單同時開具“材料入庫單”。B、對于免檢材料，倉管員依據(jù)不同計量單位的物品進(jìn)行過磅計量和點數(shù)后辦理入庫手續(xù), 開具“材料入庫單”。C、“材料入庫單”一式三聯(lián)，白聯(lián)由倉儲部留存，黃聯(lián)交財務(wù)部記帳，紅聯(lián)交供應(yīng)商作為收貨依據(jù)。二、成品入庫1、產(chǎn)成品入庫時，生產(chǎn)車間將經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)成品按件送到成品庫，倉管員依據(jù)營銷中心供應(yīng)的訂單信息，如客戶、地區(qū)、配碼、件數(shù)、顏色等對產(chǎn)品按區(qū)域進(jìn)行歸類堆放，點數(shù)計量后開具“產(chǎn)品入庫單”。2、“產(chǎn)品入庫單”一式三聯(lián)，白聯(lián)由倉儲部留存，紅聯(lián)交財務(wù)部記帳，黃聯(lián)交生產(chǎn)車間作為收貨依據(jù)。3、托付加工商品入庫時，被托

6、付單位將經(jīng)檢驗合格的成品按件送到成品庫，倉管人員按營銷中心供應(yīng)的相關(guān)信息，進(jìn)行歸類堆放。點數(shù)計量后開具“托付加工入庫單”。4、“托付加工入庫單” 一式四聯(lián)，一聯(lián)由生產(chǎn)車間留存，一聯(lián)交財務(wù)部記帳，一聯(lián)交被托付單位作為收貨依據(jù)，一聯(lián)交倉庫記帳人員記帳。三、材料出庫1、倉儲部依據(jù)技術(shù)部供應(yīng)的“生產(chǎn)指令單和材料消耗匯總表”復(fù)印件進(jìn)行材料發(fā)貨，開具“材料領(lǐng)用單”，材料領(lǐng)用單需領(lǐng)料部門和領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。2、 “材料領(lǐng)用單”一式三聯(lián)，白聯(lián)由倉儲部留存，紅聯(lián)交財務(wù)部記賬，黃聯(lián)由領(lǐng)料車間留存?zhèn)洳椤?、工廠產(chǎn)品外發(fā)洗水、繡花、印花等工藝，由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)辦理手續(xù)，工廠外發(fā)紗線給織布商織，由倉儲部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。填寫外

7、發(fā)加工送貨單，外發(fā)加工送貨單，一式四聯(lián)，一聯(lián)由生產(chǎn)車間留存，一聯(lián)交倉庫記帳人員記賬，一聯(lián)給加工商，一聯(lián)交財務(wù)部。外發(fā)加工單需要經(jīng)手人、加工商簽字確認(rèn)。4、工廠外發(fā)紗線給織布商織，由倉儲部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。填寫外發(fā)加工送貨單，外發(fā)加工送貨單，一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉儲部留存并記帳，一聯(lián)給加工商，一聯(lián)交財務(wù)部。外發(fā)加工單需要經(jīng)手人、加工商簽字確認(rèn)。四、成品出庫1、銷售部依據(jù)客戶需求，開具“發(fā)貨通知單”，“發(fā)貨通知單”需列明貨號、成品編碼、數(shù)量、客戶名稱等相關(guān)信息，成品庫倉管員依據(jù)“發(fā)貨通知單”了解并把握發(fā)貨的數(shù)量及規(guī)格等有關(guān)資料，安排出庫產(chǎn)品，預(yù)備發(fā)貨。2、成品庫為防止發(fā)貨時丟貨串貨風(fēng)險，需對客戶經(jīng)銷商托付

8、提貨的運輸車隊進(jìn)行備案登記管理。3、運輸車輛到成品庫提貨時，需出具“貨運站運輸發(fā)貨單”，經(jīng)倉管員核對無誤后，發(fā)出貨物并經(jīng)承運單位簽字驗收。4、倉管員對發(fā)出貨物開具“銷售出庫單”，（銷售出庫單一式五聯(lián)，白色為成品庫存根聯(lián)、紅色為財務(wù)記帳聯(lián)、綠色為營銷中心備查聯(lián)、藍(lán)色為隨貨同行聯(lián)、黃色為門衛(wèi)放行聯(lián)）。五、登記存貨賬簿1、倉儲部各庫房設(shè)置實物明細(xì)賬，倉儲人員依據(jù)存貨入庫單，具體登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量等內(nèi)容。對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨，應(yīng)單獨記錄，避開與本單位存貨相混淆。六、存貨的儲存保管1、存貨的儲存保管，原則上應(yīng)以存貨的屬性、特點和用途設(shè)置庫位，并依據(jù)倉庫的

9、條 件考慮劃區(qū)分工，周轉(zhuǎn)量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。 2、存貨堆放的原則是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，依據(jù)貨物特點，必需做到過目見數(shù)，檢點便利，成行成列，文明整齊。 3、倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料、產(chǎn)成品等其他物資的平安、完整負(fù)全部責(zé)任。倉庫物資如有損失、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員要照實反映不得隱瞞。 4、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，切實做好防風(fēng)、防雨、防火、防盜、防霉變殘損等工作，確保貨物平安。七、存貨盤點1、月終對帳：倉儲部、銷售部、選購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等部門每月依據(jù)存貨的數(shù)量和品種進(jìn)行核對，并將核對結(jié)果與財務(wù)部的帳面數(shù)相核對。如有盤點差異須進(jìn)行分析，并由倉儲部負(fù)責(zé)人簽字后報送財務(wù)部。2、定期盤點：依據(jù)實際狀況，至少每月進(jìn)行一次全面的盤點（年終必需進(jìn)行盤點），并出具存貨盤點報告。存貨全面盤點工作由財務(wù)部組織，倉儲部、銷售部、生產(chǎn)部等部門負(fù)責(zé)實物盤點，填寫盤點表，并與實物賬冊、財務(wù)帳表核對，由不相容部門監(jiān)督、審核、簽字。3、存貨處置：對清查中發(fā)覺的盤盈、盤虧、損壞的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任，經(jīng)技術(shù)鑒定需報廢的，需按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。第四章 存貨核算第一條 公司財務(wù)部依據(jù)公司規(guī)定的存貨計價方法（按月加權(quán)平均）, 正確核算存貨的實際成本。第二條 公司財務(wù)部對在途存貨、貨到票未到的，月末應(yīng)暫估入賬。第三條