（中職）Internet應(yīng)用第4章教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Internet應(yīng)用第4章教學(xué)課件第4章收發(fā)電子郵件4. 1電子郵件概述4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件4. 4使用Foxmail軟件收發(fā)電子郵件4. 1電子郵件概述4.1.1什么是電子郵件電子郵件(E-mail)是Internet上使用得最廣泛的服務(wù)，也是Internet最重要、最基本的應(yīng)用。除了文字之外，還可以發(fā)送和接收圖像、聲音等多媒體信息，可以將一封郵件同時發(fā)送給多個接收者，也可以轉(zhuǎn)發(fā)給第三者，是一種成本低廉、傳遞快捷、全球暢通的現(xiàn)代化通信手段。電子郵件突破了傳統(tǒng)郵件的服務(wù)方式和服務(wù)范圍，可以在任何Intern

2、et用戶之間實現(xiàn)數(shù)字信息的準(zhǔn)確傳遞。電子郵件的構(gòu)成與普通郵件的構(gòu)成相似，主要由發(fā)件人地址、收件人地址、正文和簽名4個部分組成。就像傳統(tǒng)郵件一樣，要收發(fā)電子郵件，必須先擁有一個電子郵件地址。這個電子郵件地址是全球唯一的，其典型格式為ljmwsq2008263. nelo電子郵件地址主要由用戶名、(讀作at)分隔符和電子郵件服務(wù)器3部分組成。下一頁 返回4. 1電子郵件概述所有通過Internet發(fā)往這個地址的郵件都將被傳送到電子郵件服務(wù)器上用戶的電子郵箱中。電子郵件服務(wù)器分為接收郵件服務(wù)器和發(fā)送郵件服務(wù)器兩種。)電子郵件服務(wù)器與用戶計算機之間使用的協(xié)議是POP3，而電子郵件服務(wù)器之間使用的協(xié)議是

3、SMTP( Simple Mail Transfer Protocol，簡單郵件傳輸協(xié)議)。SMTP協(xié)議主要完成的是郵件服務(wù)器對郵件的存儲、轉(zhuǎn)發(fā)操作。POPS協(xié)議具有信息存儲和信息下載功能，是一個離線協(xié)議。它允許利用電子郵件收發(fā)軟件來收發(fā)電子郵件，而不必在Web站點上在線操作，因此可以大大降低上網(wǎng)費用。上一頁 下一頁 返回4. 1電子郵件概述4. 1. 2郵件服務(wù)器電子郵件的收發(fā)工作過程遵循客戶/服務(wù)器模式。它的功能分為兩部分:收郵件和發(fā)郵件。提供收取、管理和發(fā)送郵件服務(wù)的計算機服務(wù)器稱為郵件服務(wù)器。郵件服務(wù)器具有接收郵件和發(fā)送郵件的功能，通常把接收郵件服務(wù)器稱為收件服務(wù)器，把發(fā)送郵件服務(wù)器稱

4、為發(fā)件服務(wù)器。發(fā)件服務(wù)器提供郵件的發(fā)送服務(wù)，一般使用SMTP協(xié)議，SMTP 是簡單郵件傳輸協(xié)議。收件服務(wù)器提供郵件的接收服務(wù)，一般使用POPS協(xié)議，POP3是郵局協(xié)議的第3個版本。用戶發(fā)送電子郵件，只是將郵件發(fā)送到用戶設(shè)定的發(fā)件服務(wù)器內(nèi)，然后由它把郵件發(fā)送到指定的電子郵件地址所在的服務(wù)器。發(fā)送電子郵件的基本原理與郵政局投遞信件是一樣的，用戶只需將信件投放到信箱內(nèi)，郵局工作人員就會將信件取出，送到指定的地方。上一頁 下一頁 返回4. 1電子郵件概述4. 1. 3郵件客戶器收發(fā)電子郵件可以使用網(wǎng)站方式收發(fā)，此外，還可以使用客戶端軟件的方式來進行電子郵件的收發(fā)。如果采用客戶端軟件的方法進行郵件的收發(fā)

5、，必須先提前在客戶端對用戶的郵箱進行正確配置，配置正確后，再使用軟件來進行郵件的收發(fā)。4. 1. 4電子郵箱與郵箱地址電子郵箱地址的格式是user server. com，這個格式由三部分組成。第一部分user代表用戶電子郵箱的賬號，對于同一個提供郵箱的網(wǎng)站來說，這個賬號必須是唯一的;第二部分是分隔符;第三部分、server. com是用戶電子郵箱的郵件接收服務(wù)器域名，用以標(biāo)志郵件服務(wù)器的名稱。上一頁 下一頁 返回4. 1電子郵件概述4. 1. 5常用郵件術(shù)語在使用郵箱和收發(fā)電子郵件的過程中，需要用到以下常用術(shù)語。收件人(To):郵件的接收者，也就是收信人。發(fā)件人(From ) ;郵件的發(fā)送人

6、，一般來說，就是用戶自己。抄送(CC):用戶給收件人發(fā)出郵件的同時把該郵件抄送給另外的人，在這種抄送方式中，收件人知道發(fā)件人把該郵件抄送給了另外哪些人。暗送(BCC):用戶給收件人發(fā)出郵件的同時把該郵件暗中發(fā)送給另外的人，但所有收件人都不會知道發(fā)件人把該郵件發(fā)給了哪些人。上一頁 下一頁 返回4. 1電子郵件概述主題(Subject):即這封郵件的標(biāo)題。附件:同郵件一起發(fā)送的附加文件或圖片資料等。4. 1. 6收發(fā)電子郵件的方式一般收發(fā)電子郵件可以采用兩種方式:直接在ISP網(wǎng)站登錄訪問郵箱;使用客戶端郵件程序。1.WWW方式訪問郵箱一般電子郵件服務(wù)商都提供WWW方式訪問郵箱的機制，也就是說，用戶

7、在連接到Internet時，可以通過網(wǎng)站上的登錄頁面進入自己的郵箱，然后執(zhí)行各種郵件操作。這個過程就像瀏覽WWW一樣，用戶通過瀏覽器和網(wǎng)頁來對郵箱進行操作。上一頁 下一頁 返回4. 1電子郵件概述顯然，這種方式只有在用戶處于在線狀態(tài)時才可以使用，受到下載網(wǎng)頁速度和網(wǎng)頁功能的限制，效率較低。2.使用客戶端郵件程序所謂客戶端郵件程序，就是安裝在用戶計算機上的用于處理電子郵件的特定程序。只要正確地設(shè)置了該程序，就可以在用戶連線時直接從郵件服務(wù)器收取郵件，并把在脫機狀態(tài)時撰寫的郵件發(fā)送出去，所有的郵件在程序中都用文件夾組織起來，非常方便管理。最常用的客戶端郵件程序包括Outlook Express和F

8、oxmail 。上一頁 下一頁 返回4. 1電子郵件概述使用客戶端軟件收發(fā)郵件，登錄時不用下載網(wǎng)站頁面內(nèi)容，速度更快;使用客戶端軟件收到的和曾經(jīng)發(fā)送過的郵件都保存在自己的計算機中，不用上網(wǎng)就可以對舊郵件進行閱讀和管理;使用客戶端郵件程序，可以方便地管理多個郵件賬戶;使用客戶端郵件程序，可以設(shè)置更有效的垃圾郵件防護功能。正是由于電子郵件客戶端軟件的種種優(yōu)點，它已經(jīng)成為人們工作和生活中必不可少的通信工具。上一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件通過兩種方法可以得到電子郵箱:第一種方法是到某個ISP填寫表格、支付費用，在獲得上網(wǎng)的賬號和口令的同時，得到一個電子郵箱的地址和密碼，從而擁有一個自己的電子

9、郵箱;第二種方法是通過訪問Internet上的某些網(wǎng)站，注冊一下自己的信息，可以申請到兩類電子郵箱(一類是收費郵箱，另一類是免費郵箱，兩類郵箱的注冊過程類似)。收發(fā)電子郵件必須要有一個電子郵箱。很多的ISP都為用戶提供電子郵件服務(wù)，ISP提供的郵箱有兩種。一種是免費郵箱，容量較低，服務(wù)也比較少。另一種是收費郵箱，必須向ISP機構(gòu)支付一定的費用，收費郵箱可以讓用戶得到更好的服務(wù)，無論在安全性、方便性還是郵箱的容量上都有很好的保障。下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件申請收費郵箱時，付費的方式有很多種:通過手機付費的方式;通過撥號上網(wǎng)的方式;利用儲蓄卡網(wǎng)上支付的方式等。而且根據(jù)收費郵箱的容量大

10、小，支付的費用也有所不同。下面介紹一下申請免費電子郵箱的基本步驟。(1)打開申請免費郵箱的頁面后單擊“申請”或“注冊”按鈕。(2)閱讀許可協(xié)議，單擊“同意”按鈕。(3)輸入賬號和個人資料，單擊“確認”按鈕。(4)注冊成功。(5)進入免費電子郵箱。上一頁 下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件4. 2. 1申請免費郵箱當(dāng)前，Internet用戶使用得最多的還是免費電子郵箱，網(wǎng)上也有很多網(wǎng)站提供免費郵箱服務(wù)。建議用戶盡量選擇那些大的門戶網(wǎng)站提供的免費郵箱，如網(wǎng)易、搜狐、新浪等，這樣服務(wù)比較有保障。這里，我們以在網(wǎng)易申請免費郵箱為例，介紹其申請步驟。(1)在瀏覽器的地址欄里輸入網(wǎng)易郵箱的網(wǎng)址mai

11、l. 163. corn并按回車鍵，打開網(wǎng)易免費郵箱的首頁面，如圖4-1所示。(2)單擊頁面下方的“注冊”按鈕，打開如圖4-2所示頁面。(3)在“通行證用戶名”文本框中輸入用戶名，用戶名起好后，再按照頁面右方的提示依次填寫本頁的其他各項。上一頁 下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件要注意的是，帶“*”號的項目必須填寫，填寫完畢后應(yīng)將用戶名、密碼、提示問題答案和安全碼記下來，以免遺忘。 (4)單擊頁面最下方的“注冊”按鈕，打開如圖4-3所示的“注冊成功”頁面。以上申請步驟只是一個大概的過程，不同的網(wǎng)站甚至不同的時間，申請過程和申請頁面都會發(fā)生變化，但用戶只需按照各申請頁面上的提示正確操作，都

12、可以申請成功。 4. 2. 2使用Web郵箱一般來說，那些提供免費郵箱的網(wǎng)站，不僅提供免費的郵箱，而且也提供在線收發(fā)郵件的程序。這些程序一般都具有收、發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除郵件等基本功能，通常情況下已能滿足用戶的需要。尤其是對于沒有用固定計算機上網(wǎng)的用戶，往往只能使用Web郵箱收發(fā)郵件。上一頁 下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件4. 2. 2. 1登錄到Web郵箱要使用Web郵箱，首先要進行郵箱登錄。登錄的操作非常簡單，還是以網(wǎng)易郵箱為例。(1)啟動IE瀏覽器，在地址欄里輸入網(wǎng)易郵箱的網(wǎng)址mail. 163. com并按回車鍵，打開網(wǎng)易免費郵箱的首頁面。(2)在“用戶名”和“密碼”文本框中輸入免

13、費郵箱的賬號和密碼，然后單擊“登錄”按鈕。如果賬號和密碼輸入無誤，就會進入如圖4 -4所示的網(wǎng)易郵箱界面，登錄成功。2.發(fā)送郵件進入免費郵箱Web頁面后，就可以進行郵件的發(fā)送了。使用方法如下。上一頁 下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件(1)單擊圖4 -4左側(cè)的“寫信”按鈕，進入寫信頁面。(2)在“收件人”框中輸入收信人的電子郵箱地址。(3)在“主題”框中輸入郵件的主題，相當(dāng)于是文章的標(biāo)題，對方收到郵件后將首先看到這個標(biāo)題。(4)在正文區(qū)輸入郵件正文。如果正文很長，建議先在本機上將信件寫好，再復(fù)制到正文區(qū)中，這樣既可以節(jié)省上網(wǎng)時間，又可以避免網(wǎng)絡(luò)錯誤導(dǎo)致信息丟失。(5)電子郵件還能隨帶發(fā)送

14、附件，即將各種文件附帶在郵件中一起發(fā)送，收信人在收到郵件的同時也能下載并打開郵件的附件。要為郵件增加附件，可單擊“主題”框下面的“添加附件”鏈接，則在“主題”框下面會顯示附件添加區(qū)，如圖4-5所示。上一頁 下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件(6)單擊“瀏覽”按鈕，會彈出標(biāo)準(zhǔn)的Windows選擇文件對話框，在其中選擇要作為附件添加的文件，單擊“確定”按鈕，則文件名會出現(xiàn)在“瀏覽”按鈕左側(cè)的文本框中。(7)如果還要添加其他附件，可單擊“繼續(xù)添加附件”;如果不需要某個已添加的附件，可單擊該附件對應(yīng)的“刪除”按鈕。(8)選中正文區(qū)下方的“發(fā)送時同時保存到已發(fā)送”復(fù)選框，單擊“發(fā)送”按鈕，即開始發(fā)

15、送郵件。如果發(fā)送成功會出現(xiàn)如圖4-6所示發(fā)送成功頁面。3.收取和處理郵件要在Web郵箱中收取郵件，可按如下方法操作:(1)單擊圖4 -4左側(cè)的“收信”按鈕，進入如圖4 -7所示的“收件箱”頁面。里面列出了所收到郵件的主題和收信目期等信息。上一頁 下一頁 返回4. 2在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件(2)單擊選中郵件左側(cè)的復(fù)選框可將該郵件選中，然后單擊“刪除”按鈕，可將所有選中郵件移至“已刪除”箱;單擊“徹底刪除”按鈕，可將所選郵件從本郵箱徹底刪除;單擊“移動到”下拉列表框，選擇一個列表項，可將所選郵件從收件箱移至郵箱的其他位置。(3)單擊某個郵件的主題，即可將該郵件打開，如圖4-8所示。(4)單擊“刪除”

16、按鈕，可將本郵件移至“已刪除”箱;單擊“回復(fù)”按鈕，可進入寫信頁面給發(fā)信人回信;單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，可進入寫信頁面將本郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他聯(lián)系人。(5)如果郵件帶有附件，可單擊“附件”欄右側(cè)的“下載附件”鏈接，將附件下載到本機。上一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件從經(jīng)濟角度上說，申請使用免費郵箱對普通用戶比較合適。但免費郵箱也存在很多不足之處，例如郵箱的容量有限、速度慢、安全性差等。基于以上原因，許多單位配有自己的郵件服務(wù)器，為本單位工作人員提供電子郵件服務(wù)，同時ISP也提供有償?shù)碾娮余]件服務(wù)。郵件服務(wù)器管理員為用戶開設(shè)賬號，用戶借助電子郵件客戶端軟件收/發(fā)電子郵件。目前，使

17、用較為廣泛的電子郵件客戶端軟件有FoxMail , NetAnts, Outlook Express等，其使用方法基本相同。下面以O(shè)utlook Express為例，講述非免費郵箱的使用。下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件4. 3. 1啟動Outlook ExpressOutlook Express是IE瀏覽器的組件之一，隨著使用IE瀏覽器的人越來越多， Outlook Express當(dāng)然也成為人們處理電子郵件的首選。 Outlook Express是基于Internet的標(biāo)準(zhǔn)電子郵件通信程序，不僅具有訪問Internet電子郵件賬號、接收、發(fā)送電子郵件等基本功能，

18、而且還具有許多輔助功能，使用戶在管理和使用電子郵件時更加方便，并能給電子郵件加上更多、更豐富的內(nèi)容。Outlook Express是用于收發(fā)電子郵件的客戶軟件，在使用之前必須先進行設(shè)置，建立與郵件服務(wù)器的初步連接。其中，許多設(shè)置項可采用默認值，但必須進行用戶身份(電子郵件賬號)設(shè)置和郵件服務(wù)器設(shè)置，否則無法收/發(fā)電子郵件。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件1. Outlook Express主要功能借助于Microsoft Outlook Express，用戶可以與Internet上的任何人交換電子郵件，參加新聞組交換信息，管理多個郵件和新聞賬號，在一臺計算

19、機上查看多個服務(wù)器中的郵件。如果用戶將郵件放置在郵件服務(wù)器上，可以通過不同的計算機查看電子郵件，只需在不同的計算機上創(chuàng)建該服務(wù)器賬號即可。2.啟動Outlook Express啟動Outlook Express的方法有以下兩種。(1)選擇“開始”菜單中的“程序”命令，然后選擇“程序”子菜單中的“Outlook Express命令。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(2)單擊任務(wù)欄中快速啟動區(qū)內(nèi)的“啟動Outlook Express”圖標(biāo)。如果是初次啟動Outlook Express程序，將會打開Internet連接向?qū)?。根?jù)屏幕提示，第一步輸入用戶的名字，這

20、個名字將作為用戶給他人發(fā)送的電子郵件中的發(fā)件人名字;第二步填人電子郵件地址，電子郵件地址是其他人向你發(fā)送電子郵件時使用的地址，該地址是ISP向用戶提供的、本單位的郵件服務(wù)器管理員提供的或用戶自己申請的免費電子郵件地址，見圖4-9。接下來，需要設(shè)置郵件服務(wù)器。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件在“接收郵件(POPS ,IMAP或HTTP)服務(wù)器”框中填寫郵件接收服務(wù)器域名;在“發(fā)送郵件服務(wù)器(SMTP)”框中填寫發(fā)送郵件服務(wù)器的域名。其中，多數(shù)ISP提供的接收郵件服務(wù)器和發(fā)送郵件服務(wù)器的域名相同，見圖4-10。3.添加電子郵件賬號郵件賬號即E-mail賬號，一

21、般是由郵件服務(wù)器管理員提供。要通過Outlook Express收發(fā)電子郵件，就必須將郵件賬號添加到Outlook Express中。在Outlook Express中添加電子郵件賬號。(1)啟動Outlook Express程序。(2)在“工具”菜單上，選擇“賬戶”命令，見圖4-11，打開“Internet賬戶”對話框的“郵件”選項卡，見圖4-12。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(3)單擊“添加”按鈕，彈出其子菜單;單擊“郵件”選項，打開“Internet連接向?qū)А睂υ捒?在“顯示姓名”框中，輸入顯示名稱，該名稱將出現(xiàn)在外發(fā)郵件的“發(fā)件人”處，不影響郵

22、件的發(fā)送與接收。(4)單擊“下一步”按鈕，在“電子郵件地址”框中輸入ISP或局域網(wǎng)(LAN)系統(tǒng)管理員提供的郵件地址，見圖4-13。(5)單擊“下一步”按鈕，打開電子郵件服務(wù)器名對話框，見圖4-14。首先，選擇服務(wù)器類型，是POPS或IMAP(一般是POPS，如果不能肯定，應(yīng)詢問郵件服務(wù)器管理員);然后在“郵件接收(POPS , IMAP或HTTP)服務(wù)器”和“發(fā)送郵件服務(wù)器(SMTP) ”中分另別輸入ISP或局域網(wǎng)(LAN)管理員提供的收發(fā)郵件服務(wù)器的名稱(DNS名)或IP地址。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(6)單擊“下一步”按鈕，打開Interne

23、t Mail登錄對話框;在“帳號名”框中會自動顯示郵件賬戶名稱，即郵件地址最前面的一部分，也可以輸入該名稱;在“密碼”框中輸入郵箱密碼，見圖4-15。(7)單擊“下一步”按鈕，按屏幕提示繼續(xù)完成添加操作。在此期間，用戶需要指定計算機與Internet的連接類型。(8)單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)按屏幕提示操作，最后單擊“完成”按鈕，回到“Internet賬戶”對話框。在“賬戶”列表框中，顯示出剛添加的郵件賬戶。SMTP是發(fā)送郵件服務(wù)器所采用的協(xié)議。它是建立在TCP/IP之上的當(dāng)計算機在發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)信件時如何找到下一個目的地的一個規(guī)定，即控制信件中轉(zhuǎn)發(fā)方式的協(xié)議。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Out

24、look Express收發(fā)郵件4.重新設(shè)置郵件賬戶重新設(shè)置郵件賬戶的步驟如下。(1)在“工具”菜單上選擇“賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對話框。(2)打開“郵件”選項卡，在“郵件”列表框中單擊想要設(shè)置的郵件賬戶名，然后單擊“屬性”按鈕，屏幕上出現(xiàn)該郵件賬戶屬性對話框，并顯示“常規(guī)”選項卡，見圖4-16。(3)在“郵件賬戶”欄中，可以設(shè)置該賬戶的郵件服務(wù)器名，該名稱不影響與郵件相關(guān)的工作;在“用戶信息”文本框中可以重新設(shè)置用戶的姓名、單位、電子郵件地址和回復(fù)地址等個人信息。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(4)打開“服務(wù)器”選項卡，見圖4-17，

25、可以更改收發(fā)郵件服務(wù)器類型和地址，以及接收郵件服務(wù)器的賬戶名和密碼。(5)如果用戶需要改變計算機與電子郵件服務(wù)器的連接方法，打開“連接”選項卡，選中“連接此賬號時總是使用”復(fù)選項;然后，從下拉列表中選擇已經(jīng)建立好的連接方式，如果該列表中不存在用戶所需撥號網(wǎng)絡(luò)，單擊“添加”按鈕，通過“網(wǎng)絡(luò)連接向?qū)А眲?chuàng)建新的連接;最后單擊“確定”按鈕。4.3.2收發(fā)電子郵件添加郵件賬號之后，就可以使用Outlook Express編寫、發(fā)送、接收、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件1.編寫與發(fā)送郵件發(fā)送電子郵件的第一步是編寫郵件。Outlook Expres

26、s中包含了一個新郵件編輯器，打開即可編寫和發(fā)送新郵件。編寫和發(fā)送新郵件的步驟如下。(1)在工具欄上單擊“新郵件”按鈕，打開“新郵件”窗口。“新郵件”窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)題信息框、格式工具欄和郵件編輯框。 (2)在標(biāo)題信息框的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，輸入每個收件人的姓名或電子郵件地址，或單擊“收件人”或“抄送”按鈕，從地址簿選定收件人;一封郵件可以同時發(fā)給許多人，不同的電子郵件名稱用逗號或分號隔開，郵件發(fā)送后，所有這些郵件賬戶都將收到發(fā)給他們的同一郵件;在“主題”框中，輸入郵件的標(biāo)題。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(3)在郵件

27、編輯框中輸入郵件內(nèi)容;使用編輯框上的格式工具可以為郵件文本添加格式，但這些郵件格式要求對方也必須使用Outlook Express或Microsoft Exchange閱讀。使用Outlook Express可以發(fā)送以文件形式保存的郵件，例如Word文件、圖形文件等。同樣，只要計算機中有相應(yīng)的軟件，就可以閱讀他人通過電子郵件發(fā)送的文件。在郵件中發(fā)送文件(附件)的基本方法是，在“新郵件”窗口中，選擇“插人”菜單中的“附件”命令，或單擊“新郵件”窗口工具欄中的“插人文件”按鈕，打開“插人附件”對話框;在該對話框中選定想要發(fā)送的文件，見圖4-18，單擊“附件”按鈕，屏幕返回“新郵件”窗口。上一頁 下

28、一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(4)單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，郵件將使用默認賬號發(fā)送出去。發(fā)送出去的郵件被保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中。2.接收和閱讀郵件在Outlook Express中接收和閱讀郵件的步驟如下。(1)單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕，打開“登錄”對話框。在“用戶名”文本框中輸入用戶賬號(該框中會自動顯示默認的郵件賬號)，在“密碼”框中輸入郵箱密碼，見圖4-19。(2)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將接收Internet上其他人發(fā)給本地用戶的郵件，系統(tǒng)進行該操作的前提是計算機已經(jīng)接入Internet 。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook E

29、xpress收發(fā)郵件(3)接收完畢后，單擊“收件箱”圖標(biāo)，這時所有等待閱讀的郵件都顯示在右窗格中。其中，上面窗格顯示郵件列表。如果郵件圖標(biāo)為一個未打開的信封表明該郵件是新接收到的郵件;郵件圖標(biāo)為打開的信封則表明該郵件已經(jīng)閱讀過。單擊郵件，在下方窗格(預(yù)覽窗格)中將顯示郵件的具體內(nèi)容;若要在單獨的窗口中查看郵件，則在郵件列表中雙擊該郵件。閱讀并保存帶有附件(文件)的郵件，操作步驟如下。(1)在Outlook Express窗口中，單擊文件夾窗口中的“收件箱”圖標(biāo)，右上窗格顯示郵件列表，其中標(biāo)題左邊帶有像別針形狀標(biāo)志的郵件表示含有附件。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express

30、收發(fā)郵件(2)雙擊帶有標(biāo)志的郵件，該郵件顯示在郵件窗口中;將鼠標(biāo)指向該窗口左下角的文件圖標(biāo)，右擊彈出快捷菜單。(3)如果需要保存該文件，選擇“另存為”命令;需要閱讀該文件，選擇“打開”命令，這時系統(tǒng)將啟動與該文件類型鏈接的應(yīng)用程序并打開該文件，前提是計算機中已經(jīng)安裝了該應(yīng)用程序;選擇“打印”命令，可以將文件通過打印機打印出來。3.回復(fù)電子郵件使用“答復(fù)”按鈕回復(fù)郵件的步驟如下。(1)在Outlook Express窗口中，打開“收件箱”文件夾，然后在右窗格中單擊要回復(fù)的郵件。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(2)單擊工具欄上的“答復(fù)”按鈕，屏幕上出現(xiàn)回復(fù)窗

31、口，見圖4 - 20。在收件人框中自動顯示原作者的電子郵件地址，郵件編輯窗口顯示原郵件內(nèi)容，主題框中顯示“Re:x x”。(3)在郵件編輯窗口中，輸入回復(fù)郵件的內(nèi)容，郵件編輯后，單擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕。原始郵件可以附于郵件之后，也可以刪除。4.轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件步驟如下。(1)在Outlook Express窗口中，打開“收件箱”文件夾，單擊選定要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件;如果要同時轉(zhuǎn)發(fā)多封郵件，按住Ctrl鍵并單擊其他郵件可以同時選定多封郵件。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件(2)在工具欄上，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”按鈕，屏幕上出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)窗口，見圖4 -21，在郵件編

32、輯利、中顯示想要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件內(nèi)容，主題框中顯示“Fw: x x“。(3)在“收件人”文本框中輸入每一位收件人的電子郵件地址，在郵件編輯框中輸入需要添加的郵件內(nèi)容，然后單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕。4.3.3常用選項設(shè)置1.賬戶屬性設(shè)置選擇“工具”菜單中的“賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對話框，選擇需要修改其屬性的郵件賬戶，然后單擊“屬性”按鈕，則打開如圖4 - 22所示的郵件賬戶屬性對話框。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件在“常規(guī)”選項卡中包括最基本的賬戶信息，可以在這里修改這些信息。單擊“服務(wù)器”選項卡，在其中可以設(shè)置有關(guān)服務(wù)器信息、接收郵件服務(wù)器

33、和發(fā)送郵件服務(wù)器的各種信息，如圖4 - 23所示。2.郵件選項設(shè)置選擇Outlook Express窗口“工具”菜單中的“選項”命令，可以打開“選項”對話框，如圖4-25所示。在“常規(guī)”選項卡中可以設(shè)置常用的基本選項。單擊“回執(zhí)”選項卡，可以在其中設(shè)置回執(zhí)選項，如圖4 - 26所示。所謂“回執(zhí)”，就是要求收件人在收到郵件并閱讀后，發(fā)送一個確認信息，以便使發(fā)件人能夠確認收件人確實收到郵件。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件4. 3. 4郵件的管理與組織1.新建/刪除文件夾新建文件夾步驟如下。 (1)在文件夾列表中任意文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“新建

34、文件夾”命令(新建文件夾的位置就在此文件夾下，也就是說，新建的文件夾就是此文件夾的子文件夾。 (2)在彈出“創(chuàng)建文件夾”對話框的“文件夾名”文本框中輸入名稱(也可在此對話框中選擇新建文件夾的位置，單擊某個文件夾后即可確定“新文件夾”的位置)，如圖4-30所示。 (3)最后單擊“確定”按鈕，新建的文件夾出現(xiàn)在指定的位置，如圖4-31所示。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件若要刪除文件夾，應(yīng)在要刪除的文件夾上右擊，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，然后在彈出的“Outlook Express”對話利f中單擊“是”按鈕，即可將該文件夾移動到“已刪除郵件”文件夾中，如圖

35、4-32所示。需要注意的是:此時刪除的文件夾并沒有實際在Outlook Express中刪除，而只是將此文件夾移動到“已刪除郵件”文件夾中。 要從Outlook Express中確實刪除此文件夾，應(yīng)在“已刪除郵件”文件夾中選擇確實要刪除的文件夾并右擊，選擇“刪除”命令，然后在彈出的“Outlook Express”對話框中單擊“是”按鈕，即可將該文件夾確實刪除。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件2.刪除郵件在郵件列表中選擇郵件，單擊工具欄上的“刪除”按鈕二即可刪除郵件。也可在郵件上右擊，從快捷菜單中選擇“刪除”命令。若要恢復(fù)已刪除的郵件，可打開“已刪除郵件”

36、文件夾，然后將郵件拖回“收件箱”或其他文件夾。如果要直接徹底刪除郵件，可以在選中郵件后按“Shift + Delete”鍵，此時會彈出如圖4-33所示的對話框提示是否徹底刪除郵件，單擊“是”即可。3.將郵件移動或復(fù)制到其他文件夾上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件郵件的移動或復(fù)制只需一個簡單的拖曳操作即可完成:在郵件列表中的郵件上選中需要移動的郵件，并按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后將此郵件拖曳到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)左鍵即可將此郵件移動到指定的位置。將郵件復(fù)制到其他文件夾的方法與將郵件移動的方法類似，只是在拖曳的過程中必須按住“Ctrl鍵。選中郵件后右擊，選擇“移動到文件

37、夾”命令或“復(fù)制到文件夾”命令，也可以移動或復(fù)制郵件，如圖4-34所示。4.在郵件文件夾中查找郵件在郵件文件夾中查找郵件的步驟如下。上一頁 下一頁 返回4. 3使用Outlook Express收發(fā)郵件 (1)在文件夾列表中選擇查找郵件可能在的文件夾(一般是“收件箱”文件夾)。 (2)在Outlook Express工具欄上單擊“查找”按鈕。 (3)最后在彈出的“查找郵件”對話框中輸入條件，單擊“開始查找”按鈕，如圖4-35所示。也可在文件夾列表中，在任意的文件夾上(此文件夾即成為“搜索范圍”框中的文件夾)右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“查找”命令，然后在“查找郵件”窗口填寫查找條件，單擊“開始查找”。上一頁 返回4. 4使