公司文書(shū)收發(fā)制度(制度范本、DOC格式)

1、1七、公司文書(shū)收發(fā)制度第一條范圍本公司文件（本公司及其事務(wù)所之間的書(shū)信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。第二條統(tǒng)管部門(mén)文書(shū)的收發(fā)、分布等事務(wù)，由本公司及各事務(wù)所的總務(wù)部統(tǒng)一管理。第三條部門(mén)文書(shū)責(zé)任者在部處室中設(shè)文書(shū)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)文件的分發(fā)、保管等工作。第四條文書(shū)的收受對(duì)公司外來(lái)文書(shū)的接收由總務(wù)部收件室負(fù)責(zé)。第五條收文的處理收文中除親啟信函、掛號(hào)信、傳遞證明外，其余一般信函應(yīng)全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上用別針別在一起。收件室將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點(diǎn)等項(xiàng)目登在 收文簿上，

2、并將文件及收文簿一并交給總務(wù)部經(jīng)銷(xiāo)。第六條審核以及分發(fā)批示總務(wù)部經(jīng)理在對(duì)文件及收文簿加以審核后，對(duì)收件室做出分發(fā)批示。當(dāng)總務(wù)部經(jīng)理外出時(shí)，如有事務(wù)急需處理，可由副經(jīng)理代理承擔(dān)上述工作。第七條 分發(fā)收件室將 “收文簿” 及文件分發(fā)各部門(mén)， 各部門(mén)的文書(shū)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在收文簿上蓋印簽收。第八條處部門(mén)內(nèi)部文書(shū)處理文書(shū)負(fù)責(zé)人在收到文件上加蓋傳閱印，并遞交有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)經(jīng)理閱文后對(duì)文書(shū)負(fù)責(zé)人做出分發(fā)傳閱的批示， 文書(shū)負(fù)責(zé)人據(jù)此分發(fā)文件給有關(guān)工作人員。在文書(shū)承辦量、分發(fā)量較大的部門(mén)，可設(shè)文書(shū)整理簿，并據(jù)此處理文件。第九條發(fā)送文書(shū)的發(fā)送全部由總務(wù)部收件室負(fù)責(zé)，在特殊必要時(shí)亦可由適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)部辦理。第十條部門(mén)內(nèi)

3、總發(fā)送文書(shū)的處理文書(shū)發(fā)送者在信封上寫(xiě)清收件人地點(diǎn)、姓名，并注明是否采用掛、 快遞等方式。文書(shū)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)文件分類(lèi)別，請(qǐng)示發(fā)送。第十一條發(fā)送的處理總務(wù)部發(fā)件室將各部處室交來(lái)的所發(fā)文的發(fā)文日期、 發(fā)送地點(diǎn)、發(fā)文者名稱(chēng)（全名）、內(nèi)容等項(xiàng)目登記在“發(fā)文簿”上，貼好郵票投遞出去。第十二條投遞文件投遞通常一天三次，按以下時(shí)間投出：第一次上午十點(diǎn)；第二次下午三點(diǎn)；第三次下午五點(diǎn)。遇有緊急投遞的文書(shū)，可不受上述時(shí)間限制。第十三條郵票的收付保管郵票購(gòu)入、付出、保管等情況，應(yīng)登記在“郵票收付保管明細(xì)表”，并在年11末計(jì)算出余額，與現(xiàn)存郵票數(shù)量加以核對(duì)。第十四條公司內(nèi)部的定期專(zhuān)遞不利用國(guó)家郵政，而是通過(guò)公司內(nèi)部定

4、期專(zhuān)遞發(fā)送的信函、文書(shū)、傳票、小包裹、錢(qián)款以及其他物品的收集和遞送，可依照本制度的有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)本公司及各事務(wù)所之間的定期專(zhuān)遞的管理由各事務(wù)所總務(wù)室負(fù)責(zé)。第十五條定期專(zhuān)遞收發(fā)文簿的制作在發(fā)送定期專(zhuān)遞時(shí)，各部門(mén)應(yīng)在定期專(zhuān)遞收文簿上登記其內(nèi)容，一式二頁(yè)，副頁(yè)留存，正頁(yè)與發(fā)送物品同時(shí)放入定期專(zhuān)遞箱定期專(zhuān)遞收發(fā)文簿，作為發(fā)文單位記錄，可代替發(fā)文簿， 每天進(jìn)行整理清點(diǎn)。 對(duì)于收文部門(mén)， 定期專(zhuān)遞收發(fā)文簿，可代替收文簿，每天進(jìn)行整理清點(diǎn)。公司檔案管理制度一、總則、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)

5、、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。二、文件材料的收集管理1 、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍11、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議

6、、總結(jié)、典型、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4 、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5 、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4

7、、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。2 、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3 、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。1 、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處只有一個(gè)孤獨(dú)的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢(mèng)里醒過(guò)來(lái)的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發(fā)狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。她是時(shí)代的落伍者了，在青年的溫馨的世界中，她在無(wú)形中已被擯棄了。她再