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文檔簡介

1、PAGE 9 -安縣交通局重點公路指揮部災后重建工程竣(交)工驗收程序及竣(交)工文件編制辦法為規(guī)范安縣縣交通局局重點公公路災后后重建項項目竣(交)工驗驗收程序序和竣(交)工文文件的編編制,根根據(jù)公公路工程程竣(交交)工驗驗收辦法法(交通通部令20004第第3號)、關(guān)于于印發(fā)公公路工程程竣(交交)工驗驗收辦法法實施細細則的通通知(交交公路發(fā)發(fā)2001065號)、四川省省地方公公路竣(交交)工驗驗收辦法法實施細細則、公路路工程質(zhì)質(zhì)量檢驗驗評定標標準JJTG F800/1-20004以及及檔案管管理的相相關(guān)要求求。結(jié)合合我縣實實際情況況,對驗驗收程序序和資料料歸檔工工作做如如下規(guī)定定。第一章 總

2、則第一條、公公路工程程驗收分分為交工工驗收和和竣工驗驗收兩個個階段。交工驗收后試車期(缺陷責任期,一般為兩年)滿進行竣工驗收。交工驗收是是檢查施施工合同同的執(zhí)行行情況,評評價工程程質(zhì)量是是否符合合技術(shù)標標準及設(shè)設(shè)計要求求,是否否可移交交下一階階段施工工或是滿滿足通車車要求,對對各參建建單位進進行初步步評價(可按合合同段進進行驗收收,也可可按項目目驗收)??⒐を炇帐鞘蔷C合評評價工程程建設(shè)成成果,對對工程質(zhì)質(zhì)量、參參建單位位和建設(shè)設(shè)項目進進行綜合合評價(按按項目進進行驗收收)。第二條、根根據(jù)竣(交)工驗收的的相關(guān)規(guī)規(guī)定,竣竣(交)工可以合合并驗收收,結(jié)合合我縣實實際情況況,投資資在10000萬萬以

3、下的的鄉(xiāng)道一一般情況況下進行行合并驗驗收,但但并不免免除試車車期的責責任(見附件件一)。第二章 交交工驗收收的依據(jù)據(jù)及條件件第三條、合合同文件件是交工工驗收的的主要依依據(jù)。招招投標文文件、工工程變更更設(shè)計、合合同補充充協(xié)議和和雙方約約定的合合同外的的工作內(nèi)內(nèi)容等應(yīng)應(yīng)視為合合同文件件的組成成部份。第四條、交交工驗收收條件:1.合同約約定的各各項內(nèi)容容已完成成。2.施工單單位按交交通部制制定的公公路工程程質(zhì)量檢檢驗評定定標準JTG F80/1-2004及相關(guān)規(guī)定的要求對工程質(zhì)量自檢合格(見附件二)。3.監(jiān)理工工程師對對工程質(zhì)質(zhì)量的評評定合格格。4.質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督機構(gòu)構(gòu)按交通通部規(guī)定定的公路路工程質(zhì)質(zhì)量

4、鑒定定辦法對對工程質(zhì)質(zhì)量進行行檢測(一般情況委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)承擔檢測任務(wù)),并出具檢測意見。5.竣工文文件已按按交通部部規(guī)定的的內(nèi)容編編制完成成(見附件件三)。各合同段交交工驗收收時,施施工、監(jiān)監(jiān)理單位位的竣工工檔案無無法按照照要求完完成全部部內(nèi)容,但但應(yīng)要求求完成“公路工工程竣工工檔案目目錄”中第三三、四、五五部分的的文件目目錄內(nèi)容容,并編編制卷內(nèi)內(nèi)目錄、備備考表、案案卷題目目和臨時時編號(見見附件七七)進行簡簡裝。工工程項目目各合同同段全部部完成后后,由項項目法人人負責統(tǒng)統(tǒng)一安排整理理、編號號、復印印、裝訂訂、入盒盒。6.施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位已完成成本合同同段的工工作總結(jié)結(jié)報告

5、(見附件件三)。第三章 交工驗驗收的程程序 第第五條、合合同段交交工驗收收總體安安排1.編制交交工驗收收計劃2.完成時時間相近近的合同同段盡量量一并驗驗收3.交工驗驗收的鑒鑒定檢測測工作原原則上在在合同段段工程全全部完后后進行第六條、交交工驗收收申請1、交工驗驗收的申申請程序序公路工程各各合同段段符合交交工驗收收條件后后,經(jīng)監(jiān)監(jiān)理工程程師同意意,由施施工單位位向項目目法人提提出申請請,項目目法人應(yīng)應(yīng)及時組組織對該該合同段段進行交交工驗收收。1.1、施施工單位位完成合合同約定定的各項項內(nèi)容且且自檢合合格后,向向項目法法人提出出合同段段交工驗驗收申請請并先報報監(jiān)理工工程師審審查。交交工驗收收申請應(yīng)

6、應(yīng)附工程程質(zhì)量自自檢報告告和施工工總結(jié)報報告。1.2、監(jiān)監(jiān)理工程程師根據(jù)據(jù)掌握的的情況、抽抽檢資料料以及監(jiān)監(jiān)理工程程師對合合同段工工程質(zhì)量量評定結(jié)結(jié)果,對對施工單單位交工工驗收申申請及其其所附資資料進行行審查并并簽署意意見。監(jiān)監(jiān)理工程程師審查查同意后后應(yīng)及時時通知施施工單位位并將審審查意見見、工程程質(zhì)量的的評定資資料和監(jiān)監(jiān)理工作作報告一一并提交交項目法法人。1.3、項項目法人人對施工工單位上上報的交交工驗收收申請以以及監(jiān)理理工程師師簽署的的審查意意見進行行核查,并并結(jié)合現(xiàn)現(xiàn)場查看看和平時時掌握的的情況,認認為合同同段滿足足交工驗驗收條件件時應(yīng)及及時申請請質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督機構(gòu)構(gòu)的檢測測,組織織交工驗驗

7、收。2.施工單單位的交交工驗收收申請格格式交工驗收申申請的內(nèi)內(nèi)容和格格式:2.1、交交工驗收收申請的的范圍2.2、自自檢評定定結(jié)果2.3、工工程量清清單(工工程完成成情況統(tǒng)統(tǒng)計表,格格式見表表2-11、2-2、22-3)2.4尾留留工程計計劃2.5附件件:工程程質(zhì)量自自檢報告告、施工工總結(jié)報報告3、監(jiān)理單單位對交交工驗收收申請的的審查方方法及出出具的意意見當監(jiān)理工程程師收到到施工單單位提交交的交工工驗收申申請后,應(yīng)應(yīng)及時進進行審查查。3.1、審審查的內(nèi)內(nèi)容及方方法3.1.11、核實實完成的的工程數(shù)數(shù)量根據(jù)交工驗驗收申請請所附的的工程量量清單,逐逐項核查查現(xiàn)場完完成情況況,核定定工程數(shù)數(shù)量,計計

8、算出工工程費用用。如有有少量工工程剩余余,需在在缺陷責責任期內(nèi)內(nèi)實施時時,應(yīng)保保證不影影響下一一階段施施工或行行車安全全。3.1.22、現(xiàn)場場的檢查查工程實體的的檢查,主主要檢查查工程外外觀質(zhì)量量、外形形尺寸,并并應(yīng)對檢檢查中發(fā)發(fā)現(xiàn)的所所有工程程缺陷做做詳細的的描述和和記錄。需要恢復的的項目的的檢查,包包括沿線線的臨時時用地、取取棄土場場、堆料料場的恢恢復、綠綠化或復復耕;沿沿線路容容、路貌貌的整理理。 3.1.33、對工工程質(zhì)量量進行初初步評定定在中間交工工驗收資資料的基基礎(chǔ)上結(jié)結(jié)合現(xiàn)場場檢查情情況,按按照公公路工程程質(zhì)量檢檢驗評定定標準的的規(guī)定,結(jié)結(jié)合“公路工工程竣工工檔案目目錄”進行檢檢

9、查。3.2、監(jiān)監(jiān)理工程程師的審審查意見見對與有關(guān)要要求存在在較大差差距的申申請報告告,監(jiān)理理工程師師可不予予接受,寫寫明審查查意見(應(yīng)應(yīng)明確需需完善的的內(nèi)容)及及時予以以退回。對基本符合合合同有有關(guān)規(guī)定定的交工工申請報報告,監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)予予以接受受,但必必須書面面告知施施工單位位存在的的問題及及修改的的建議。對同意通過過審查的的,監(jiān)理理工程師師審查意意見必須須是書面面的,應(yīng)應(yīng)包括以以下內(nèi)容容:3.2.11、施工工單位提提交申請請的過程程,監(jiān)理理工程師師的審查查結(jié)果。3.2.22、施工工單位交交工驗收收的工程程范圍。3.2.33、監(jiān)理理工程師師的工程程質(zhì)量評評定結(jié)果果。3.2.44、核實實的

10、工程程數(shù)量及及費用明明細表。3.2.55、對檢檢查中及及以前發(fā)發(fā)現(xiàn)的工工程缺陷陷進行分分析,確確定這些些缺陷是是否可被被立即修修復或已已被修復復或作為為剩余工工程在缺缺陷責任任期內(nèi)完完成,并并與承包包人所報報的缺陷陷責任期期的剩余余工程計計劃相對對應(yīng)的監(jiān)監(jiān)理計劃劃。4.項目法法人的交交工驗收收申請審審查方法法及審查查同意驗驗收后需需做的工工作(1)項目目法人的的初步審審查。項項目法人人的初步步審查應(yīng)應(yīng)是在監(jiān)監(jiān)理工程程師審查查意見基基礎(chǔ)上進進行的,確確定合同同段是否否滿足質(zhì)質(zhì)量鑒定定檢測的的條件,是是否可以以進行交交工驗收收。(2)申請請質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督機構(gòu)構(gòu)進行合合同段交交工驗收收前的檢檢測;對于完

11、成了了合同約約定的工工作內(nèi)容容,工程程質(zhì)量初初步評定定合格,竣竣工文件件已按要要求整理理的合同同段,項項目法人人應(yīng)及時時向質(zhì)量量監(jiān)督機機構(gòu)提出出合同段段工程質(zhì)質(zhì)量檢測測的書面面申請(表表2-44)。交工驗收申申請程序序框圖未通過未通過未通過合同段工程內(nèi)容已完,自檢合格施工單位提交交工驗收申請監(jiān)理工程師審查項目法人初步審查質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)檢測并出具意見交工驗收 合同同段費用用匯總表表 表22-1施工單位: 監(jiān)理單單位:編號費用名稱合同費用(元)變更費用(元)其他費用(元)實際費用(元)備注123合計編制: 復核: 日期期: 合同段段工程量量及費用用明細表表 表2-2施工單位: 監(jiān)監(jiān)理單位位: 第 頁

12、 共 頁 費用用單位: 元編號細目名稱支付號設(shè)計、變更更、發(fā)文文情況實際完成情情況備注批復文號起訖樁號單位工程量單價合同金額變更金額發(fā)文金額簡要說明或或計算式式工程量金額123編制: 復復核: 日期期:本表格根據(jù)據(jù)公路管管理模式式,結(jié)合合決算編編制的需需要設(shè)計計,使用用時可編編制成EExceel表格格或其它它數(shù)據(jù)庫庫管理軟軟件的表表格,以以便查詢詢、分類類及計算算、匯總總;第三欄支付付號按常常用支付付號的形形式編制制,即清清單編號號;第9、100、111欄分開開主要是是為了便便于復核核和臺帳帳管理。PAGE 26 22 - 合同段段單位工工程投資資額一覽覽表 表2-3施工單位: 監(jiān)理單單位:單

13、位工程名名稱投資額(萬元)備注合計編制: 復核: 日期期:注:單位工工程投資資額可根根據(jù)表22-2分分攤到每每個單位位工程,對對于不能能明確歸歸到某一一單位工工程的項項目(發(fā)發(fā)工程量量清單第第1000章費用用),可可在相應(yīng)應(yīng)已分攤攤好的單單位工程程投資額額基礎(chǔ)上上按比例例分攤。公路工程質(zhì)質(zhì)量鑒定定申請 表表2-44工程項目名名稱合同段申請鑒定內(nèi)內(nèi)容:(附:監(jiān)理理工程質(zhì)質(zhì)量評定定資料)申請鑒定的的時間施工單位意意見:(蓋章)項目經(jīng)理: 年年 月月 日日監(jiān)理單位意意見:(蓋章) 總監(jiān)理理工程師師: 年 月 日項目法人意意見:(蓋章) 年 月 日第四章 交工驗驗收的工工作內(nèi)容容 第第七條、檢查合同執(zhí)

14、行情況具體可按表表2-55、2-6、22-7內(nèi)內(nèi)容進行行檢查 合同執(zhí)執(zhí)行情況況檢查表表 表表2-55序號項目檢查內(nèi)容檢查情況一工期進度(1)合同同及實際際施工工工期;(2)生產(chǎn)產(chǎn)組織情情況二履行合同(1)項目目經(jīng)理、總總工程師師、專業(yè)業(yè)工程師師是否更更換;(2)主要要機械是是否存在在不足或或性能不不良的問問題,是是否存在在進場不不及時或或未經(jīng)許許可撤離離等問題題;(3)試驗驗室是否否達到要要求;(4)有無無拖欠分分包人工工程款和和勞務(wù)人人員工資資三竣工文件(1)竣工工圖與竣竣工工程程是否相相符;(2)施工工原始記記錄、自自檢資料料是否齊齊全;是是否存在在后補資資料;(3)資料料的真實實可信度度

15、四安全生產(chǎn)一般安全事事故、重重大安全全事故發(fā)發(fā)生的次次數(shù)及死死亡人數(shù)數(shù)五文明施工(1)規(guī)章章制度建建設(shè)情況況;(2)文明明工地建建設(shè)情況況;(3)是否否存在破破壞環(huán)境境和亂占占土地六廉政建設(shè)(1)措施施是否健健全;(2)是否否存在因因不廉政政被清退退或處分分的人員員或存在在被起訴訴的人員員;(3)廉政政合同執(zhí)執(zhí)行情況況(如果果有)設(shè)計質(zhì)量檢檢查表 表22-6序號項目檢查內(nèi)容檢查情況一設(shè)計方案(1)總體體方案是是否經(jīng)濟濟合理,存存在不足足之處;(2)是否否存在不不符合有有關(guān)標準準、規(guī)范范之處二設(shè)計文件(1)是否否按編制制辦法編編制;(2)設(shè)計計差、錯錯、漏之之處;(3)因設(shè)設(shè)計引起起質(zhì)量事事故;

16、(4)設(shè)計計變更造造成工程程費用的的變化;相對合合同價增增減比例例三設(shè)計服務(wù)(1)按合合同派駐駐設(shè)計代代表的情情況;(2)設(shè)計計變更處處理是否否及時四安全生產(chǎn)一般安全事事故、重重大安全全事故發(fā)發(fā)生的次次數(shù)及死死亡人數(shù)數(shù)監(jiān)理工作情情況檢查查表 表2-7序號項目檢查內(nèi)容檢查情況一人員機構(gòu)(1)監(jiān)理理人員持持證情況況;(2)監(jiān)理理人員未未按合同同到場情情況;(3)監(jiān)理理人員被被清退情情況;(4)檢查查管理制制度是否否健全,工工作責任任是否明明確,及及在執(zhí)行行中落實實的情況況;(5)監(jiān)理理配置試試驗儀器器、交通通工具、辦辦公設(shè)備備情況,與與合同比比較各自自的增減減數(shù)量二質(zhì)量控制(1)獨立立抽檢頻頻率以

17、及及工地巡巡查、重重要工序序旁站情情況;(2)資料料簽認是是否規(guī)范范;(3)質(zhì)量量控制的的內(nèi)容、方方法即重重點是否否恰當;(4)質(zhì)量量事故情情況;(5)由于于質(zhì)量返返工的情情況三進度控制(1)合同同管理的的措施是是否恰當當,落實實是否到到位;(2)合同同工期,實實際工期期四投資控制(1)是否否嚴格按按照計量量支付程程序執(zhí)行行;(2)根據(jù)據(jù)現(xiàn)場核核實的工工程數(shù)量量,檢查查工程計計量是否否準確五監(jiān)理資料見表2-88檢查內(nèi)內(nèi)容六廉政建設(shè)(1)措施施是否健健全;(2)因不不廉政被被清退、處分、起訴的的情況第五章 交工驗驗收資料料及格式式第八條、交交工驗收收工作報報告無論項目法法人是否否同意合合同段通通

18、過交工工驗收,均均宜編寫寫合同段段交工驗驗收工作作報告,報報告內(nèi)容容包括:1、概述:工程概概況,施施工單位位申請交交工驗收收的工程程范圍,交交工驗收收申請、審審查過程程。2、合同段段檢查情情況及工工程質(zhì)量量審定意意見:2.1合同同執(zhí)行情情況;2.2施工工、監(jiān)理理資料;2.3工程程實體檢檢查情況況;2.4工程程質(zhì)量審審定意見見。3、存在問問題及處處理意見見:將交工驗收收中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題題歸納后后逐項列列出;對對影響工工程內(nèi)在在質(zhì)量的的缺陷或或設(shè)計遺遺留的問問題提出出修復、補補救意見見。如有有尾留工工程要提提出完成成的期限限和質(zhì)量量管理的的措施。4、交工驗驗收核定定的工程程量清單單(格式式可參見見表

19、2-1、表表2-22)。5、交工驗驗收結(jié)論論。6、附件:6.1參加加驗收人人員名單單;6.2各檢檢查組意意見及其其抽查數(shù)數(shù)據(jù)。第九條、公公路工程程(合同同段)交交工驗收收證書(見見附件三三)第十條、設(shè)設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、施施工單位位綜合評評價表第六章 竣(交)工文件檔案案編制第十一條、竣竣(交)工文件件由竣(交)工決算算(見附件件四)、竣工工圖(見見附件六六)、竣竣工表(見附件件五)和竣(交)工資料料組成。第十二條 建設(shè)項項目竣工工后,施施工單位位應(yīng)根據(jù)據(jù)工程項項目的完完成情況況以及合合同規(guī)定定的要求求,對收收集、積積累的文文件進行行編制。編編制要求求如下:1、施工文文件由施施工單位位負責編編制。凡

20、凡文件未未滿足合合同或協(xié)協(xié)議規(guī)定定份數(shù)的的,應(yīng)按按要求復復制補齊齊。 2、根據(jù)交交通建設(shè)設(shè)項目竣竣工文件件材料歸歸檔范圍圍和保管管期限表表及建建設(shè)項目目實際情情況,進進一步收收集所缺缺少的重重要文件件。3、對施工工文件、施施工圖的的準確性性和更改改情況進進行核實實,并按按要求修修改到相相應(yīng)的文文件上。第十三條 項目竣竣工圖表表的編制制 項目竣工圖圖表應(yīng)由由施工單單位編制制??⒐すD的編編制應(yīng)準準確、清清楚、完完整、統(tǒng)統(tǒng)一,真真實反映映工程竣竣工驗收收時的實實際情況況。第十四條、整理與歸檔1、建設(shè)項項目所形形成的全全部項目目文件在在歸檔前前必須按按檔案管管理的要要求,由由文件形形成單位位(建設(shè)設(shè)

21、、設(shè)計計、施工工及監(jiān)理理等)進進行整理理。其組組卷要求求: 11 建設(shè)項項目征地地拆遷文文件、招招標文件件、投標標文件及及評標文文件、承承包合同同、合同同談判和和工程交交、竣工工驗收階階段形成成的竣工工驗收文文件、工工程決算算及審計計報告等等有關(guān)文文件材料料應(yīng)由建建設(shè)單位位根據(jù)文文件材料料形成的的階段、性性質(zhì)、內(nèi)內(nèi)容分類類整理組組卷。12 建設(shè)項項目設(shè)計計文件材材料包括括地質(zhì)勘勘察資料料、初步步設(shè)計、方方案設(shè)計計、技術(shù)術(shù)設(shè)計、總總體規(guī)劃劃設(shè)計、工工程概預預算、施施工圖設(shè)設(shè)計等由由設(shè)計單單位和建建設(shè)單位位按項目目、階段段、單位位和分部部、分項項工程、專專業(yè)分別別整理組組卷。13 建設(shè)項項目施工工

22、階段形形成的施施工文件件材料由由施工單單位負責責組卷。其其中開工工報告、施施工組織織設(shè)計、施施工計劃劃、施工工日志及及中間驗驗收等分分別按合合同段集集中組卷卷。各項項施工原原始記錄錄、監(jiān)理理簽認的的質(zhì)量保保證文件件材料等等按路線線進行方方向,結(jié)結(jié)合單位位工程(含分部部、分項項)及不不同專業(yè)業(yè),分別別整理組組卷??⒖⒐D的的組卷按按總說明明、路線線平面、縱縱面竣工工圖、路路基、路路面竣工工圖、橋橋梁涵洞洞竣工圖圖、隧道道竣工圖圖、路線線交叉竣竣工圖、沿沿線設(shè)施施及其他他工程竣竣工圖、環(huán)環(huán)保工程程竣工圖圖、通用用圖的順順序分別別成冊。14 建設(shè)項項目監(jiān)理理工作形形成的監(jiān)監(jiān)理文件件材料包包括監(jiān)理理通

23、知、開開(停、復復)工令令、備忘忘錄、有有關(guān)會議議紀要、施施工質(zhì)量量檢驗分分析、合合同管理理文件、計計劃進度度管理文文件、工工程質(zhì)量量控制文文件、工工程技術(shù)術(shù)管理文文件、工工程計量量與支付付文件、與與總監(jiān)及及參建單單位的來來往函、監(jiān)監(jiān)理日志志等由監(jiān)監(jiān)理單位位按階段段、問題題分類整整理組卷卷。l5 組卷要要遵循項項目文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律和成成套性特特點,保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機聯(lián)聯(lián)系;分分類科學學,組卷卷合理。16 卷內(nèi)沒沒有重份份文件;同一卷卷內(nèi)有不不同保管管期限的的文件,該該卷保管管期限從從長。2、卷內(nèi)文文件的排排列21 管理性性文件按按問題或或重要程程度排列列。22 項目工工程技術(shù)術(shù)文

24、件按按管理、依依據(jù)、施施工程序序、工程程質(zhì)量評評定、試試驗檢測測、證明明材料等等排列。23 設(shè)備文文件按依依據(jù)性、設(shè)設(shè)備開箱箱驗收、隨隨機圖樣樣、設(shè)備備安裝調(diào)調(diào)試和設(shè)設(shè)備運行行維修等等材料排排列。24 竣工圖圖按里程程、專業(yè)業(yè)、圖號號排列。 25 卷內(nèi)文文件一般般批文在在前,請請示在后后;正件件在前,附附件在后后;印件件在前,定定稿在后后;轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件在在前,被被轉(zhuǎn)發(fā)文文件在后后;文字字在前,圖圖樣在后后;有譯譯文的外外文資料料,譯文文在前,原原文在后后。3、案卷編編目一個完整案案卷由案案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄、卷卷內(nèi)文件件及備考考表組成成。案卷卷編目包包括編寫寫頁號,填填寫卷內(nèi)內(nèi)目錄和和卷

25、內(nèi)備備考表,編編寫案卷卷封面和和案卷目目錄(見見附件七七)。31 編寫頁頁號:卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)按排列列順序依依次在有有文字和和圖表的的每頁材材料正面面的右下下角、背背面的左左下角用用編號機機從1起起逐頁編編號;卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表不編寫寫頁號。32 卷內(nèi)目目錄的編編制 卷內(nèi)目錄由由序號、文文件編號號、責任任者、文文件材料料題名、日日期、頁頁號、備備注等組組成;排排列在卷卷內(nèi)文件件材料的的首頁之之前。3.2.11序號,填填寫文件件排列的的順序號號,用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字從11依次標標注。 3.2.22文件編編號,填填寫文件件文號或或圖樣圖圖號。 3.2.33責任者者,填寫寫文井形形成部門門

26、或主要要責任者者,可采采用通用用簡稱。3.2.44文件材材料題名名,填寫寫文件標標題全稱稱,沒有有標題或或標題不不能說明明文件材材料內(nèi)容容的,應(yīng)應(yīng)自擬標標題并用用“ ”括上。 3.2.55日期,填填寫文件件材料的的形成日日期。3.2.66頁號,填填寫每份份文件首首頁上標標注的頁頁號;最最終件注注起止號號。3.2.77卷內(nèi)目目錄一式式兩份,一一份隨案案卷裝訂訂,另一一份按檔檔號裝訂訂成冊,便便于卷內(nèi)內(nèi)文件檢檢索。3.3 卷內(nèi)備備考表的的編制 3.3.11卷內(nèi)備備考表排排列在文文件材料料的尾頁頁之后。3.3.22說明包包括:卷卷內(nèi)材料料的件數(shù)數(shù)、頁數(shù)數(shù)以及在在組卷和和提供使使用過程程中需要要說明的

27、的問題。3.3.33立卷人人應(yīng)由責責任立卷卷人簽名名,并填填寫完成成立卷的的日期。3.3.44檢查人人應(yīng)由案案卷質(zhì)量量審核者者簽名,并并填寫審審核的日日期。3.3.55互見號號應(yīng)填寫寫反映同同一內(nèi)容容形式不不同且另另行保管管的檔案案保管單單位的檔檔號。檔檔號后應(yīng)應(yīng)注明檔檔案載體體形式,并并用括號號括起。3.4 案卷封封面的編編制 案卷封面由由案卷題題名、立立卷單位位、起止止日期、保保管期限限、密級級、檔號號、檔案案館號等等組成。3.4.11案卷題題名,由由立卷者者編制,應(yīng)應(yīng)簡明、準準確揭示示卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容,結(jié)結(jié)構(gòu)完整整、文字字通順、標標點正確確,字數(shù)數(shù)不超過過50個個宇。其其基本格格式為:

28、起訖樁樁號(或或中心樁樁號)+工程名名稱(或或分項工工程名稱稱)十本本卷主要要內(nèi)容+文種(如報告告、批復復、檢驗驗單、圖圖)。3.4.22立卷單單位,填填寫負責責組卷的的部門或或項目負負責部門門。3.4.33起止日日期,填填寫案卷卷內(nèi)文件件材料形形成的起起止日期期。3.4.44保管期期限,填填寫組卷卷時劃定定的保管管期限。3.4.55密級,依依據(jù)保密密規(guī)定填填寫卷內(nèi)內(nèi)最高密密級。3.4.66檔號,由由全宗號號、分類類號、案案卷順序序號構(gòu)成成。3.5 案卷目目錄的編編制 每套檔案編編制一式式兩套案案卷目錄錄,由歸歸檔部門門(或管管理人員員)按每每卷案卷卷封面對對應(yīng)欄目目填寫后后,隨歸歸檔檔案案一起移移交或保保管。4、案卷裝裝訂要求求4.1竣工工圖圖幅幅尺寸為為2977mm(高高)4200mm(長長),并并按2997mmm2100mm規(guī)規(guī)格折疊

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