印信管理制度docx

1、印信管理規(guī)定MYGL002 -V1.0 第 華拓?cái)?shù)碼科科技有限限公司文件編號(hào)：MYZZCB-20111-ZZD-0002版本號(hào)： V 11.0印信管理制制度密 級(jí)：保密第 1 頁(yè)頁(yè)，共 9 頁(yè)目的加強(qiáng)公司對(duì)印信的管理，便于對(duì)外開(kāi)展工作，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。范圍本規(guī)定適用用于華拓拓?cái)?shù)碼科科技有限限公司北北京總部部及各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)。原則 用印信必須須有申請(qǐng)請(qǐng)并備案案；嚴(yán)禁印章私私自外帶帶；嚴(yán)禁在空白白文件上上用印；嚴(yán)禁開(kāi)具并并私自帶出出空白介介紹信。職責(zé)總部及各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)的行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人分別別負(fù)責(zé)總部部及各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)公章的的保管、用用??；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)人指定定專人分分別負(fù)責(zé)責(zé)財(cái)務(wù)

2、章章和法人人章的保保管、用用?。徊块T負(fù)責(zé)人人指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)部門章章的保管管、用印印；各部門總監(jiān)監(jiān)審核本本部門的的印信申申請(qǐng)單；總裁辦負(fù)責(zé)責(zé)審批公公章使用用、合同同章使用用、介紹紹信的開(kāi)開(kāi)具、印印章外帶帶，以及及除HRR部門章章的對(duì)外外出具文文件；總裁負(fù)責(zé)審審批對(duì)外外出具的的產(chǎn)生法法律和經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任文件的的公章使使用；審審批財(cái)務(wù)務(wù)部對(duì)外外出具文文件的財(cái)財(cái)務(wù)印鑒鑒使用；特殊情況，印印章需要要帶出時(shí)時(shí)必須由由使用部部門總監(jiān)監(jiān)、行政政總監(jiān)和和總裁辦辦的審批批。 工作程序印章刻制制發(fā)放 經(jīng)公司發(fā)發(fā)文批準(zhǔn)準(zhǔn)成立的的機(jī)構(gòu)，可可申請(qǐng)刻刻制印章章； 刻制印章章須開(kāi)具具公司介介紹信，由行政部到合法印章社刻制；

3、印章刻好好后，使使用單位位到總部部行政部部填寫印印章開(kāi)啟啟使用登登記表，留留印模后后印章即即可啟用用； 部門因工工作需要要刻制業(yè)業(yè)務(wù)專用用章或部部門章時(shí)時(shí)，需向向部門總總監(jiān)申請(qǐng)請(qǐng)，詳細(xì)細(xì)闡明用用章理由由，部門門總監(jiān)與與總裁兩級(jí)級(jí)審批同同意后，由由行政部部到合法法印章社社刻制； 因更改名名稱需重重新刻章章的，新新印章刻刻好后，各各使用單單位以舊舊換新，舊舊章由總總部行政政部驗(yàn)收收留印模模后，統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔或銷毀毀； 印章因因長(zhǎng)期使使用，損損壞不能能使用的的，各使使用單位位報(bào)部門門總監(jiān)批批準(zhǔn)后，由由行政部部辦理刻刻制，并并以舊換換新，使使用部門門辦理印印章啟用用手續(xù)。印章的使用用范圍 對(duì)外報(bào)報(bào)送資料

4、料、發(fā)送送文件、公公函、報(bào)報(bào)表、向向政府有有關(guān)部門門申辦有有關(guān)證件件手續(xù)、呈呈遞書(shū)面面報(bào)告； 公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)布布有關(guān)文文告、通通知、通通報(bào)、任任命、決決定等； 公司對(duì)對(duì)外簽訂訂合同、協(xié)協(xié)議及其其他文本本； 為公司司有關(guān)人人員外聯(lián)聯(lián)開(kāi)具證證明、介介紹信； 其他需需要使用用公司印印章的文文件。印章使用程程序 公章的的使用員工申請(qǐng)用用印的文文件必須須是有效效文件，用用印前需需填寫印印信使用用申請(qǐng)單單；將需用印文文件呈送送其部門門總監(jiān)審審批，部部門總監(jiān)監(jiān)審閱后后同意用用印的，在在印信信使用申申請(qǐng)單上上簽字確確認(rèn)或郵郵件批復(fù)復(fù)，然后后由總裁裁辦審批批，報(bào)總總裁備案案；對(duì)于涉涉及法律律責(zé)任和和經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任的對(duì)

5、對(duì)外文件件，還需需經(jīng)總裁裁審批；各部門對(duì)于于經(jīng)常性性用章事事項(xiàng)，可可由部門門總監(jiān)統(tǒng)統(tǒng)一確認(rèn)認(rèn)公章使使用授權(quán)權(quán)，經(jīng)總總裁辦批批準(zhǔn)，在在行政部部備案。凡凡遇備案案事項(xiàng)，可可直接在在行政部部辦理蓋蓋章登記記，而無(wú)無(wú)需審批批； 經(jīng)部門和總總裁辦批批準(zhǔn)的用用章事項(xiàng)項(xiàng)，在行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人處處審核、登登記、用用印，印印信使用用申請(qǐng)單單留行行政部備備案。 合同章章的使用用銷售部簽訂訂與銷售有有關(guān)的合合同，技技術(shù)部和和行政部部簽訂與與采購(gòu)有有關(guān)的合合同，其其他部門門簽訂與與其業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)的的合同，需加蓋合合同章；簽署合同須須合同同管理制制度所所規(guī)定的的流程和和權(quán)限進(jìn)進(jìn)行審批批； 經(jīng)審審批后的的合同方方可簽署署蓋章

6、。由總裁辦對(duì)合同的法律條款、審批流程和審批權(quán)限進(jìn)行審核。行政部印章管理人在確認(rèn)審批環(huán)節(jié)完整后予以蓋章； 印章管管理人和和使用人人在用印印后，應(yīng)應(yīng)如實(shí)填填寫印印章使用用登記表表。 部門章章的使用用部門若需刻刻制部門門章，應(yīng)應(yīng)經(jīng)部門門總監(jiān)申申請(qǐng)，總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可刻制；若需用部門門章，使使用人應(yīng)應(yīng)填寫印印信使用申申請(qǐng)單，由部門總監(jiān)和總裁辦審批簽字或郵件批復(fù)，經(jīng)備案的事項(xiàng)由HR經(jīng)理或HR總監(jiān)審批即可；用印后，印印信使用申申請(qǐng)單由部門章管理人員存檔備案，并如實(shí)填寫印章使用登記表。 財(cái)務(wù)印印鑒財(cái)務(wù)印簽包包括公司司財(cái)務(wù)章章和法人人章；財(cái)務(wù)印簽只只限于財(cái)財(cái)務(wù)人員員使用；財(cái)務(wù)章和法法人章分分別由不不同的財(cái)財(cái)

7、務(wù)人員員保管；對(duì)于需要使使用財(cái)務(wù)務(wù)印簽的的財(cái)務(wù)票票據(jù)需由由兩名印印章保管管人根據(jù)據(jù)有關(guān)用用款審批批單據(jù)分分別用印印后出票票；對(duì)于需要使使用財(cái)務(wù)務(wù)印鑒的的對(duì)外報(bào)報(bào)送財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表或或出具財(cái)財(cái)務(wù)票據(jù)據(jù)的，需由財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)審批簽簽字后加加蓋印章章；對(duì)于于出具公公司資質(zhì)質(zhì)證明文文件或?qū)?duì)外報(bào)送送資料的的，需經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總總監(jiān)和總總裁的審審批； 印章外外帶公司印章原原則上不不允許外外帶，因因公確需需外帶印印章的，需需主管部部門總監(jiān)監(jiān)、印章管管理部門門（行政政部或財(cái)財(cái)務(wù)部）負(fù)負(fù)責(zé)人及及總裁辦批準(zhǔn)；攜帶印章外外出人員員，需填填寫印印章借出出聲明，由當(dāng)事人本人、主管部門總監(jiān)、印章管理部門（行政部或財(cái)務(wù)部）負(fù)責(zé)人及總裁

8、辦簽字確認(rèn)；印章保管人人見(jiàn)到審審批完備備的印印章借出出聲明，方方可將印印章交給給當(dāng)事人人。介紹信使用用范圍 以公司司名義對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)、證明明員工身身份等事事項(xiàng)； 部門總總監(jiān)以上上領(lǐng)導(dǎo)決決定或根根據(jù)實(shí)際際需要確確認(rèn)介紹紹信的使使用。介紹信使用用程序 公司介紹紹信由總總部或分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)行政部部專人負(fù)責(zé)責(zé)管理，管理人人員不得得擅自使使用介紹紹信； 使用介紹紹信，使使用人需需填寫印印信使用用申請(qǐng)單單，由由部門總總監(jiān)、總總裁辦審審批簽字字； 管理人員員在開(kāi)具具介紹信信時(shí)，必必須填寫寫清楚，字字跡工整整，存根根需記載載開(kāi)據(jù)證證明的人人員姓名名、事由由、時(shí)間間，信文文與存根根記載要要求一致致，將印印信使用用

9、申請(qǐng)單單存檔檔備案，并并如實(shí)填填寫印印章使用用登記表表。 無(wú)特殊情情況，不不得為非非公司人人員辦理理介紹信信，不得得郵寄介介紹信。介紹信的印印制和銷銷毀 介紹信印印制由行行政部履履行報(bào)批批和登記記手續(xù)，由由總部行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人審審批； 介紹信及及其存根根銷毀銷銷毀前要要按編號(hào)號(hào)進(jìn)行登登記，由由行政部部負(fù)責(zé)人人監(jiān)督下下進(jìn)行，銷銷毀后要要由在場(chǎng)場(chǎng)人員簽簽字備查查。6 相關(guān)表表格印信使用用申請(qǐng)單單印章使用用登記表表印章借出出聲明印章開(kāi)啟啟使用登登記表7 附加說(shuō)說(shuō)明：本規(guī)定由總總裁辦負(fù)負(fù)責(zé)制定定，解釋釋權(quán)和修修訂權(quán)在在總裁辦辦。起草人： 總裁辦辦審批人： 徐巖審批日期：20111年x月x日生效日期：2

10、0111年x月x日附件：印信管理審審批權(quán)限限表審批內(nèi)容審批權(quán)限印信類別文件類別部門總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)HR經(jīng)理/HR總總監(jiān)行政總監(jiān)總裁辦CEO印章管理人公章公司對(duì)外報(bào)報(bào)送文件件具法律責(zé)任任或經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任的的對(duì)外文文件公司對(duì)內(nèi)發(fā)發(fā)布文件件簽署、終止止或解除除勞動(dòng)合同同/協(xié)議議對(duì)外報(bào)送人人事相關(guān)關(guān)文件表表單開(kāi)具公司證證明文件件其他需蓋公公章文件件合同章已經(jīng)審批流流程的合合同HR部門章交付中心人人資部?jī)?nèi)內(nèi)部發(fā)文文實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)習(xí)協(xié)議、實(shí)實(shí)習(xí)鑒定定、在職職證明離職證明財(cái)務(wù)印鑒財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)票據(jù)公司資質(zhì)證證明文件件對(duì)外報(bào)送資資料其他部門章部門對(duì)內(nèi)對(duì)對(duì)外出具具文件介紹信身份介紹開(kāi)具證明印章外帶印信使用申申請(qǐng)單申 請(qǐng) 人人部 門日 期印信類別份 數(shù)文件名稱接受單位部門主管批 準(zhǔn) 人人印信使用申申請(qǐng)單申 請(qǐng) 人人部 門日 期印信類別份 數(shù)文件名稱接受單位部門主管批 準(zhǔn) 人人印章使用登登記表序號(hào)日 期部 門文件名稱接受單位份數(shù)使用人備注12345678910111213141516171819202122印章開(kāi)啟使使用登記記表印章名稱開(kāi)啟日期管理部門領(lǐng)用人簽字字印模留底印章借出聲聲明現(xiàn)有部門門，因因辦理事宜，需將將章借借出公司司使用。借出時(shí)間：年月日時(shí)分年月日時(shí)分。印章借出期間，所發(fā)生的一切與上述申請(qǐng)辦理事宜無(wú)關(guān)的法律責(zé)任概由借出人承擔(dān)。特