車輛管理規(guī)章制度

1、車輛管理規(guī)章制度車輛管理規(guī)章制度車輛管理規(guī)章制度 1一、 適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、 車輛使用管理1、職責調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務車輛使用管理公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫公務車輛使用申請表，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。公務車輛使用安排的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。核，審核無誤后存檔。公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米?/p>

2、將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。運營車輛使用管理應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。員。市路況、路名。公司車輛不得對外出租和出借。公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的.，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。的車輛應填制車輛出車安排表。向管理人員說明情況，獲得批準后方可。車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制車輛送貨登記表，當車輛返回

3、時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、 車輛用油管理1、 職責監(jiān)控管理。助配合監(jiān)控管理。的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。車輛管理人員備案。能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。況，應經(jīng)車輛管理人員同意。足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。c、月

4、末余額為油卡最后一次加油后的金額。df、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。油統(tǒng)計表上報財務審核。表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務審核。詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程元時，及時申請油卡充值。用油情況進行審核。人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。帶回公司財務部。1、 職責4s量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、 工作流程日

5、常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設施。輛造成機械事故及影響運輸任務。4s票，不允許抵票報銷。定期保養(yǎng)2.2. 1輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單 部門經(jīng)理檢查 審批（需要財務理及部經(jīng)理審批須審批） 憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過帳中心借款 對

6、審批后的項目進維修 維修過程中如需增加維修項目，由部經(jīng)理確認維修 對維修車輛進行檢查 索取發(fā)票及維修清單 會計人員對修項目進行審核 通過報帳中心沖銷借款。嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請 獲批準后進維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠） 補填車輛維修申請單 對維修質(zhì)量進行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 部門經(jīng)理簽字 走報帳中心報銷。2.4行運輸。3、特別事項定兩至三個點。公司為避免修理點配件價格過高，應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供

7、應點。需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。5000五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理客運車載貨罰款此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。票沖抵報銷。車輛停車罰款駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于別注意審核。2、車輛事故理賠管理辦法。定，出具鑒定報告。常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。駕駛?cè)藛T應妥善保管。公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。確定相符后方可支付或沖賬，否

8、則不予辦理。車輛管理規(guī)章制度 2為了加強面包車的管理，節(jié)省運輸費用開支，特作如下規(guī)定： 一、面包車由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。二、鑒于業(yè)務需要，原則上作接待客戶及協(xié)作單位之用，并作廠級領導公務用車。三、各部室、車間如因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用面包車，應提前一天填寫“使用車輛登記表”，并經(jīng)廠主管領導簽名后，交給辦公室安排使用。非廠級領導如無接待任務或帶貨，一般不安排使用面包車。四、為了節(jié)約開支，要求各級領導配合，力求安排正常工作日用車，休息日、節(jié)假日使用面包車，使用部門須持“使用車輛登記表”經(jīng)廠長簽名后交由辦公室安排。司機以“使用車輛登記表”為依據(jù)，填報加班表。五、在上班時間員工因工傷或患急病，要送醫(yī)

9、院緊急治療的，均可以先用車，事后補辦手續(xù)。六、外單位如借用面包車，須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。七、廠領導用車由辦公室協(xié)調(diào)安排。八、因公載貨用車（貨物 40 公斤以上）由廠主管領導簽批，辦公室安排。九、所有面包車路橋費、保管費由廠主管領導審核，交廠長審批，由財務部報銷。十、希各車間、部室切實配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車的，其費用由派車人自付，如違反規(guī)定私自開車的，其費用由司機自付。十一、面包車在晚上和廠休息日，包括節(jié)假日，規(guī)定放置廠區(qū)。十二、面包車出入廠均需進行登記，有關登記工作由保衛(wèi)部門安排門衛(wèi)配合做好。十三、凡廠休息日，包括節(jié)假日，面包車開出廠，司機必須交給門衛(wèi)有廠長簽名的使用車輛

10、登記表，門衛(wèi)才能放行。車輛管理規(guī)章制度 3一、辦事處機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理，車輛原則上保證辦事處領導工作用。雙休日及節(jié)日用車需經(jīng)單位主管領導批準。二、由辦公室統(tǒng)一負責車輛安排，需用車的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室，臨時急事也需及時向辦公室申請，以便統(tǒng)籌安排。三、車輛的小修，原則上由駕駛員自檢自修，需要送修理廠修理時，由駕駛員報送修車計劃，由辦公室指定維修地點，修理費報主管領導批準。不在指定的地點維修或擅自更換部件一切費用由當事人擔負。四、汽車在外執(zhí)行任務，發(fā)生臨時性故障時，需要修理，由駕駛員掌握， 盡量減少費用。五、加強油料管理，做到節(jié)約用油。六、駕駛員需服從辦公室的管理，應認真學習有關