公司事務(wù)處理準(zhǔn)則

1、事務(wù)處理準(zhǔn)則 總 則第一條條 本辦辦事細(xì)則則依照本本公司組組織規(guī)程程制定。第二條條 本公公司一般般業(yè)務(wù)行行政管理理，悉依依本細(xì)則則規(guī)定辦辦理，其其未經(jīng)規(guī)規(guī)定事項(xiàng)項(xiàng)，適用用有關(guān)作作業(yè)程序序。 分層負(fù)負(fù)責(zé) 第第三條 為提高高工作效效率，嚴(yán)嚴(yán)密管理理業(yè)務(wù)與與行政，實(shí)實(shí)施分層層負(fù)責(zé)辦辦法，特特 劃分分各級(jí)主主管職責(zé)責(zé)，借以以處理該該管業(yè)務(wù)務(wù)。第四條條 總經(jīng)經(jīng)理職責(zé)責(zé)：依據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定，承承董事會(huì)會(huì)決議、董董事長(zhǎng)之之命，指指揮督率率所屬單單位人員員，管理理本公司司全盤(pán)業(yè)業(yè)務(wù)。第五條條 秘書(shū)書(shū)室總經(jīng)經(jīng)理特別別助理職職責(zé)：(一)對(duì)于個(gè)個(gè)案研究究分析與與可行性性方案擬擬議。(二)本公司司重大興興革事項(xiàng)項(xiàng)建議。

2、(三)協(xié)助總總經(jīng)理處處理公司司重要業(yè)業(yè)務(wù)或特特定業(yè)務(wù)務(wù)。第六條條 秘書(shū)書(shū)室總經(jīng)經(jīng)理執(zhí)行行秘書(shū)職職責(zé)：(一)協(xié)助總總經(jīng)理處處理公司司公文行行政作業(yè)業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的的撰擬、繕繕校、翻翻譯與檔檔卷保管管事項(xiàng)。(三)公司會(huì)會(huì)報(bào)議程程編排及及法律事事務(wù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)。(四)協(xié)助總總經(jīng)理追追蹤、查查催各單單位應(yīng)辦辦事項(xiàng)。第七條條 秘書(shū)書(shū)室專(zhuān)案案工作人人員職責(zé)責(zé)(簡(jiǎn)稱(chēng)稱(chēng)專(zhuān)員)：(一)執(zhí)行總總經(jīng)理交交辦專(zhuān)案案的研究究、企劃劃、分析析、調(diào)整整。(二)必要時(shí)時(shí)可應(yīng)各各單位主主管申請(qǐng)請(qǐng)或總經(jīng)經(jīng)理指派派，對(duì)各各單位主主管提供供建議或或技 術(shù)術(shù)支援。第八條條 室、部部、組(科)第第一級(jí)主主管職責(zé)責(zé)：(一)承總經(jīng)經(jīng)理之命命或

3、副總總經(jīng)理指指示，負(fù)負(fù)責(zé)處理理職責(zé)有有關(guān)各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)各各項(xiàng)規(guī)定定及其工工作方案案的擬議議。(三)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)工工作進(jìn)度度、業(yè)務(wù)務(wù)績(jī)效及及其利弊弊興革的的報(bào)告與與建議。(四)對(duì)所屬屬人員(含配屬屬)的工工作績(jī)效效與生活活行為考考評(píng)。(五)審核有有關(guān)作業(yè)業(yè)文件，視視其性質(zhì)質(zhì)內(nèi)容，決決定初步步處理方方式，并并對(duì)所屬屬人員 提示要要求。(六)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)緊緊急事件件權(quán)宜處處理或立立即轉(zhuǎn)呈呈核示等等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)涉及其其他單位位的協(xié)調(diào)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)經(jīng)理提供供政策性性建議。(九)代行文文稿或以以室、部部、科等等一級(jí)單單位名義義行文范范圍：1. 處理要要點(diǎn)已經(jīng)經(jīng)簽奉核核準(zhǔn)，按按照規(guī)

4、定定程序具具備手續(xù)續(xù)，其業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)不不涉及其其他單位位職責(zé)。2. 研究計(jì)計(jì)劃方案案，撰述述工作報(bào)報(bào)告所需需資料的的搜集或或其意見(jiàn)見(jiàn)的征詢(xún)?cè)儭?. 查催該該業(yè)務(wù)有有關(guān)文書(shū)書(shū)報(bào)表。4. 其他規(guī)規(guī)章所示示授權(quán)該該室、部部、組(科)自自行處理理的文件件。第九條條 各單單位二級(jí)級(jí)主管或或?qū)０腹すぷ魅藛T員職責(zé)：(一)依據(jù)作作業(yè)程序序所示要要求暨上上級(jí)主管管指示，處處理該單單位經(jīng)常常業(yè)務(wù)。(二)工作范范圍內(nèi)作作業(yè)程序序的研擬擬。(三)妥善分分配所屬屬及配屬屬人員工工作，并并確實(shí)督督導(dǎo)達(dá)成成工作要要求，考考核其勤勤惰與工工作成果果。(四)擇擬簽簽稿，并并就所屬屬人員簽簽擬作業(yè)業(yè)內(nèi)容、引引用規(guī)章章體例、措措辭等，

5、審審閱 其其是否詳詳實(shí)周妥妥。 (五五)業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)有關(guān)關(guān)各項(xiàng)應(yīng)應(yīng)用資料料搜集、匯匯總、分分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)定期作作業(yè)報(bào)告告統(tǒng)計(jì)資資料編制制。(七)業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)重重要工作作動(dòng)態(tài)核核簽。(八)主管業(yè)業(yè)務(wù)的檢檢查改進(jìn)進(jìn)與研究究發(fā)展。 業(yè)業(yè)務(wù)分工工第十條條 為明明確劃分分各單位位業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)責(zé)，分分別制定定下面條條例。第十一一條 秘秘書(shū)室掌掌理下列列事項(xiàng)：(一)公文處處理程序序的擬訂訂與實(shí)施施事項(xiàng)。(二)公文的的收發(fā)、登登記、編編號(hào)及分分送事項(xiàng)項(xiàng)。(三)文稿的的撰擬、繕繕校、翻翻譯、封封發(fā)與檔檔卷保管管事項(xiàng)。(四)公文查查催與追追蹤事項(xiàng)項(xiàng)。(五)公司會(huì)會(huì)報(bào)議程程的編排排及記錄錄印發(fā)保保管事項(xiàng)項(xiàng)。(六)各項(xiàng)

6、通通知撰擬擬協(xié)調(diào)事事項(xiàng)。(七)董事會(huì)會(huì)有關(guān)文文書(shū)處理理，會(huì)議議程序編編排，記記錄印發(fā)發(fā)保管事事項(xiàng)。(八)綜合性性計(jì)劃、報(bào)報(bào)告撰擬擬事項(xiàng)。(九)有關(guān)本本公司印印信典守守事項(xiàng)。(十)法律事事務(wù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)處理。(十一一)公司司重要合合同保管管與聯(lián)系系及條文文增刪修修改的建建議事項(xiàng)項(xiàng)。(十二二)公司司大事紀(jì)紀(jì)要匯總總記載。(十三三)專(zhuān)案案研究、調(diào)調(diào)查、計(jì)計(jì)劃的建建議處理理事項(xiàng)。(十四四)秘書(shū)書(shū)業(yè)務(wù)及及一般性性公共關(guān)關(guān)系。(十五五)圖書(shū)書(shū)、文物物的搜集集、整理理、保管管。(十六六)與顧顧問(wèn)聯(lián)系系協(xié)調(diào)事事項(xiàng)。(十七七)總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)時(shí)交辦事事項(xiàng)的協(xié)協(xié)調(diào)處理理。第十二二條 財(cái)財(cái)務(wù)室負(fù)負(fù)責(zé)下列列事項(xiàng)：(一)財(cái)務(wù)管管

7、理與會(huì)會(huì)計(jì)制度度的研究究、設(shè)計(jì)計(jì)。(二)年度預(yù)預(yù)算的擬擬訂、執(zhí)執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)計(jì)計(jì)劃的擬擬訂、執(zhí)執(zhí)行及控控制。(四)年度預(yù)預(yù)算的匯匯編、控控制及執(zhí)執(zhí)行分析析。(五)會(huì)計(jì)憑憑證的編編制、審審核及保保管。(六)會(huì)計(jì)帳帳冊(cè)的登登記、處處理與保保管。(七)稅務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)項(xiàng)的處理理。(八)成本的的計(jì)算及及分析。(九)結(jié)算及及決算報(bào)報(bào)告的編編制。(十)帳目及及存貨的的盤(pán)查。(十一一)應(yīng)收收帳款的的整理及及催收事事項(xiàng)。第十三三條 本本公司管管理部分分設(shè)行政政科、電電腦科負(fù)負(fù)責(zé)下列列事項(xiàng)：(一)資產(chǎn)管管理事項(xiàng)項(xiàng)。(二)電腦化化內(nèi)部檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)作業(yè)事事項(xiàng)。(三)人事、庶庶務(wù)的企企劃及管管理事項(xiàng)項(xiàng)。(四)每天財(cái)財(cái)

8、務(wù)收支支管理事事項(xiàng)。(五)本公司司行政事事務(wù)注意意事項(xiàng)。第十四四條 本本公司于于市市設(shè)立營(yíng)營(yíng)業(yè)所，為為市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)單位位，設(shè)置置經(jīng)理一一名，秉秉承總經(jīng)經(jīng)理之命命，負(fù)責(zé)責(zé)單位工工作的推推行，必必要時(shí)可可設(shè)置副副經(jīng)理給給予協(xié)助助。第十五五條 營(yíng)營(yíng)業(yè)所分分設(shè)營(yíng)業(yè)業(yè)科、開(kāi)開(kāi)發(fā)科和和業(yè)務(wù)科科，分別別管理：(一)開(kāi)發(fā)客客戶(hù)的計(jì)計(jì)劃及其其實(shí)施。(二)客戶(hù)訂訂單的接接洽、估估價(jià)及其其聯(lián)絡(luò)事事項(xiàng)。(三)客戶(hù)訂訂單作業(yè)業(yè)、設(shè)計(jì)計(jì)完稿的的處理聯(lián)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)項(xiàng)。(四)客戶(hù)訂訂單印刷刷及運(yùn)送送處理事事項(xiàng)。(五)客戶(hù)貨貨款收繳繳及催收收事項(xiàng)。(六)客戶(hù)間間的聯(lián)絡(luò)絡(luò)及維持持長(zhǎng)期關(guān)關(guān)系所必必須注意意的處理理事宜。(七)同業(yè)行行情收

9、集集、研究究并反饋饋給公司司。(八)達(dá)成業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)是一切切努力的的最終目目標(biāo)。第十六六條 本本公司在在工工業(yè)區(qū)設(shè)設(shè)立生產(chǎn)產(chǎn)事業(yè)單單位，設(shè)設(shè)置廠(chǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)一名，秉秉承 總總經(jīng)理之之命，負(fù)負(fù)責(zé)印刷刷業(yè)務(wù)，必必要時(shí)可可設(shè)副廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)協(xié)助助。第十七七條 廠(chǎng)廠(chǎng)務(wù)部分分設(shè)總務(wù)務(wù)科、制制版科、印印刷科、廠(chǎng)廠(chǎng)務(wù)科。 (一一)總務(wù)務(wù)科(分分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)組、安安全組、庶庶務(wù)組)1. 關(guān)于原原料完成成品的保保管及運(yùn)運(yùn)輸事項(xiàng)項(xiàng)。2. 關(guān)于廠(chǎng)廠(chǎng)區(qū)人員員、物品品等出入入管理事事項(xiàng)。3. 關(guān)于廠(chǎng)廠(chǎng)內(nèi)安全全衛(wèi)生事事項(xiàng)的維維護(hù)。4. 關(guān)于員員工伙食食的供應(yīng)應(yīng)事項(xiàng)。5. 關(guān)于廠(chǎng)廠(chǎng)區(qū)庶務(wù)務(wù)工作的的處理事事項(xiàng)。(二)制版科科(分設(shè)設(shè)打字組組、劃

10、稿稿組、制制版組)1. 根據(jù)印印刷訂單單制作印印刷打字字、美工工完稿。2. 根據(jù)完完稿制成成分色版版。(三)印刷科科(分設(shè)設(shè)合版組組、主機(jī)機(jī)組、追追印組、裝裝訂組、包包裝組)1. 印刷設(shè)設(shè)備的維維護(hù)及清清洗。2. 印刷工工作的進(jìn)進(jìn)行。3. 印刷成成品的裝裝訂及包包裝工作作。(四)廠(chǎng)務(wù)科科1. 廠(chǎng)區(qū)人人事管理理事項(xiàng)。2. 廠(chǎng)區(qū)原原料的采采購(gòu)事項(xiàng)項(xiàng)。3. 生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的協(xié)協(xié)調(diào)及管管理工作作。 4. 成品品質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督的管管理事項(xiàng)項(xiàng)。5. 零用金金的管理理事項(xiàng)。 服服務(wù)守則則第十八八條 各各級(jí)工作作人員應(yīng)應(yīng)遵守的的規(guī)定：(一)恪守員員工服務(wù)務(wù)準(zhǔn)則。(二)各級(jí)工工作人員員對(duì)該部部門(mén)業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)的的作業(yè)規(guī)規(guī)定

11、、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)決定其其業(yè)務(wù)的的發(fā)展，所所以應(yīng)力力求充分分了解，并并須經(jīng)常常研習(xí)。(三)各級(jí)工工作人員員均應(yīng)遵遵照本公公司各種種規(guī)定與與要求，根根據(jù)上級(jí)級(jí)指定分分配的工工作與職職責(zé)，接接受上級(jí)級(jí)指導(dǎo)，達(dá)達(dá)成任務(wù)務(wù)，同時(shí)時(shí)尊重同同事的職職責(zé)，本本著分工工合作精精神，互互為聯(lián)系系，力求求配合。(四)各級(jí)工工作人員員處理公公司業(yè)務(wù)務(wù)，選擬擬文稿應(yīng)應(yīng)注意下下列要點(diǎn)點(diǎn)：1. 處理具具體事務(wù)務(wù)必須全全面了解解情況。2. 提供建建議、意意見(jiàn)必須須確實(shí)可可行。3. 各項(xiàng)要要求必須須貫徹始始終。4. 人力、財(cái)財(cái)力必須須合理運(yùn)運(yùn)用。5. 觀察評(píng)評(píng)判必須須公正客客觀。6. 稱(chēng)謂、數(shù)數(shù)字必須須準(zhǔn)確無(wú)無(wú)誤。7. 確保業(yè)業(yè)

12、務(wù)機(jī)密密。8. 不得積積壓公務(wù)務(wù)。9. 善盡職職責(zé)，防防止一切切可能發(fā)發(fā)生的危危險(xiǎn)及損損害。 100. 對(duì)對(duì)每一問(wèn)問(wèn)題多加加思考，努努力貢獻(xiàn)獻(xiàn)智能。11. 維護(hù)護(hù)公司權(quán)權(quán)責(zé)與榮榮譽(yù)。(五)各級(jí)工工作人員員對(duì)于該該部門(mén)業(yè)業(yè)務(wù)研究究處理，應(yīng)應(yīng)有自己己的處理理方法，非非有特殊殊事故，或或規(guī)定欠欠明，不不能自行行決定外外，不得得事事呈呈請(qǐng)上級(jí)級(jí)核示，希希冀推諉諉責(zé)任。(六)各級(jí)工工作人員員差假外外出，必必須覓妥妥代理人人或由該該部門(mén)主主管指定定代理人人，代理理期間的的職權(quán)行行使，應(yīng)應(yīng)由代理理人負(fù)責(zé)責(zé)。(七)各級(jí)工工作人員員，均應(yīng)應(yīng)按照規(guī)規(guī)定工作作時(shí)間到到達(dá)工作作場(chǎng)所，公公務(wù)閑暇暇時(shí)自行行研習(xí)業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)

13、關(guān)書(shū)刊，不不得有影影響公眾眾觀瞻及及妨礙他他人工作作的不當(dāng)當(dāng)行為。(八)服務(wù)成成績(jī)優(yōu)異異者或違違反以上上守則規(guī)規(guī)定者，應(yīng)應(yīng)由主管管部門(mén)查查證事實(shí)實(shí)，分別別視其情情節(jié)輕重重，依據(jù)據(jù)人事規(guī)規(guī)定，給給予獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)或懲處處。 綜綜合核實(shí)實(shí)第十九九條 各各單位負(fù)負(fù)責(zé)的各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)，均應(yīng)應(yīng)斟酌必必要，就就其工作作內(nèi)容、工工作要 求、工工作方法法、作業(yè)業(yè)流程等等分別制制定管理理規(guī)章、業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍、工作作程序等等呈準(zhǔn)施施行，作作為該單單位處理理業(yè)務(wù)的的準(zhǔn)則。第二十十條 各各級(jí)工作作人員，應(yīng)應(yīng)就該部部門(mén)主管管交付的的任務(wù)，按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定，具具述職責(zé)責(zé)內(nèi)容(工作說(shuō)說(shuō)明書(shū))送請(qǐng)人人事部門(mén)門(mén)詳鑒查查核，以以專(zhuān)責(zé)成成。第二十十一條 本公司司為謀業(yè)業(yè)務(wù)行政政的興革革、改進(jìn)進(jìn)及經(jīng)營(yíng)營(yíng)事業(yè)的的發(fā)