行政文員精選工作計(jì)劃示例三篇

精品文檔行政文員精選工作方案例如三篇行政文員工作方案1進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很純熟，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成1、儀表、著裝加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。2、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，收發(fā)、信件和報(bào)刊〔1〕做到迅速區(qū)分來(lái)者者地目的，問(wèn)清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。〔2〕及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待〔1〕根本咨詢和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員?！?〕及時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。4、衛(wèi)生〔1〕盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域?！?〕咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。〔3〕制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。〔4〕定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。5、辦公用品〔2〕必須定期安排檢查庫(kù)存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件〔1〕文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。〔2〕做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作?！?〕把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。7、通知公告根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。8、員工考勤和外出登記〔1〕對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記?！?〕力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。9、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)展。10、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。11、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和號(hào)碼等聯(lián)絡(luò)方式〔1〕及時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)〔2〕溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。13、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)〔1〕協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作?！?〕認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！?〕積極調(diào)動(dòng)人員的參與14、溝通〔1〕做好各部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。〔2〕做好員工效勞，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。行政文員工作方案2時(shí)間一晃而過(guò)，過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下，通過(guò)自身的不懈努力，在工作上獲得了一定的成果，但也存在了諸多缺乏。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)。一、完成工作方面根據(jù)材料采購(gòu)方案，按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)展申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí)，并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和本錢估價(jià)。進(jìn)步采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)程度，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置到材料，減少工程本錢，進(jìn)步采購(gòu)效率，進(jìn)步企業(yè)利潤(rùn)。為降低本錢，通過(guò)尋找多方供方，做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，從中選擇物美價(jià)廉的供方。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的管理，對(duì)每家來(lái)訪的供給商進(jìn)展分析^p理解，確保每一個(gè)適宜的供給商的資料不流失，同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供給商名錄，對(duì)供給商進(jìn)展評(píng)價(jià)和分板，合格者才具備供商資格。工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門的工作需要，能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供給商進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供給產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨，未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映，并做出相應(yīng)的處理。供給商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購(gòu)工作的體會(huì)公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)視，有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制本錢、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)展開(kāi)展工作，采購(gòu)員在充分理解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。加強(qiáng)對(duì)供給商的管理協(xié)調(diào)，合作過(guò)程中，采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明，最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理，進(jìn)步部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué)，今后采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配，保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到進(jìn)步的同時(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要，做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購(gòu)工作上的要求對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上，希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間，請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)方案，盡量防止當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作方案，急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于控制本錢。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的方案。四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以防止的，但是由于采購(gòu)部的忽略，給公司帶來(lái)不必要的影響與費(fèi)事，公司作出任何的處分都愿意承當(dāng)。通過(guò)這次的教訓(xùn)，今后的采購(gòu)部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必須全部到位，后續(xù)并要求供給商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并理解市場(chǎng)的變化，要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分理解，防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。供給商體系沒(méi)有完善，對(duì)重要的材料或者設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的方案性不強(qiáng)，沒(méi)有充分理解市場(chǎng)的行情，有關(guān)于某市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)理想的效果。五、今后的工作方案完善供給商體系，對(duì)重要材料或設(shè)備的供給商要求到達(dá)兩到三家，確保材料或設(shè)備可以了及時(shí)供給。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化，盡量利用多渠道來(lái)降低本錢、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商，開(kāi)發(fā)有潛力的供給商，不斷優(yōu)化供給商體系，在工本中不斷改良工作方法，不斷積累經(jīng)歷。隨著市場(chǎng)的因素影響，各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào)，采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì)，做好比價(jià)、議價(jià)，理解市場(chǎng)價(jià)格，從中選擇優(yōu)秀的供給商，防止供給商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。繼續(xù)配合工程部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)置及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。采購(gòu)物資進(jìn)展分類，制定分類物資采購(gòu)制度，如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成，所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)方案;如日常所需文具等常用物資，做好相應(yīng)的存貨，購(gòu)置量大那么可以降低本錢。配合倉(cāng)庫(kù)，掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，理解銷售的情況，使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài)，及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品，并上報(bào)上級(jí)處理。采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和互相學(xué)習(xí)，使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)程度得到進(jìn)步，同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員，使之盡快熟悉工作。在今后的工作中，我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作，不斷進(jìn)步自身素質(zhì)、管理程度及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，進(jìn)步完成工作的效率，同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降本錢和進(jìn)步效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的開(kāi)展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力量。行政文員工作方案3我是xx,為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)步個(gè)人的才能，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、個(gè)人根本情況我個(gè)性比擬開(kāi)朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī)，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提早預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息，注重調(diào)查分析^p，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。三、對(duì)將來(lái)工作的方案1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室