某棉紡織企業(yè)行政制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔鶴山市某棉紡織企業(yè)有限公司文件名稱：文件控制程序文件編號：MY2-001號：A編制：審批：日期：2004/7/1日期：2004/7/5修訂記錄頁號頁版修改內(nèi)容批準人修改日期1目的有效控制與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，確保文件各使用處所使用的文件為最新或有效版本。2范圍適用于本公司與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的控制。3職責3.1各部門負責相關(guān)文件的編制、使用和保管。3.2管理者代表負責組織質(zhì)量手冊的編寫以及程序文件和三級文件的審批。3.3總經(jīng)理負責質(zhì)量手冊的審批。3.4辦公室文控員負責文件分發(fā)回收管理，負責質(zhì)量體系文件正本的保管。3.5管理者代表負責組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。3.6各部門專（兼）資料員負責本部門與質(zhì)量有關(guān)的文件的簽收、管理。4工作內(nèi)容4.1文件分類及保管4.1.1公司質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)和類別如下：一級文件:質(zhì)量手冊。二級文件:程序文件。三級文件:作業(yè)指導書、操作規(guī)程、檢驗規(guī)范、管理制度等。四級文件:表格、報告和質(zhì)量記錄等。外來文件:標準、上級文件、法律法規(guī)等。4.1.2質(zhì)量管理體系文件“受控正本”由辦公室文控員保存。4.1.3質(zhì)量管理體系文件“受控副本”由各相關(guān)部門自行保存、使用。4.1.4公司的管理性文件,如各種行政管理制度、外來的管理性文件由辦公室保存。與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策、法規(guī)等文件由辦公室文控員保存。4.2文件的編號與編寫格式按《文件的編號與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。4.3文件的編寫、審批文件發(fā)放前應得到批準，以確保文件是適宜的。4.3.1質(zhì)量手冊由管理者代表組織編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布。4.3.2程序文件和三級文件由各職能部門編寫，經(jīng)管理者代表審批后發(fā)布。4.4文件的受控情況文件分為“受控”和“非受控”兩大類。凡與質(zhì)量體系運行緊密相關(guān)的文件應為受控文件。對“受控文件正本”由辦公室文控員在文件每頁背面加蓋紅色“受控文件正本”印章并保存。對所有副本在封面或每頁正面適當位置加蓋紅色“受控文件副本”印章并注明發(fā)文號進行控制。未加蓋“受控”印章的文稿只作為參閱資料。4.5文件發(fā)放與回收4.54.5.2為辨別文件最新版本狀況，以防止過時或失效文件被誤用，辦公室文控員應按文件類別建立《文件總覽表》，并在制定、變更文件時，更新為最新內(nèi)容。4.4.6文件補發(fā)申請使用部門當文件因破損、遺失或其他原因需要申請補發(fā)時，必須填寫《文件補發(fā)申請單》，經(jīng)管理者代表批準，交辦公室文控員按以下規(guī)定辦理文件補發(fā)。4.64.64.7文件的保存、作廢與銷毀4.7.1與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件都必須分類存放在清潔、通風、干燥、安全的室內(nèi)。4.7.2各部門文件應指定專人保管。辦公室文控員每季度對各部門文件保管情況進行檢查。4.7.3任何人不得在受控文件上亂涂畫改，確保文件的清晰、易于識別和檢索。4.7.4任何人不得將受控文件私自外借或復印。4.7.5所有失效或作廢文件由辦公室文控員及時從所有發(fā)放或使用場所收回。確保防止作廢文件的誤用。4.7.6過時文件若因特殊原因，如法律規(guī)定或供以后參考用而需加以保留時，應由辦公室文控員蓋上“作廢留用4.7.7過時文件若不需加以保存時，由辦公室文控員統(tǒng)一回收，立即銷毀或蓋“作廢4.8文件的更改4.8.1當發(fā)行的文件有內(nèi)容變更需求時，由提議人填寫《文件變更申請單》，提出變更理由、文件項次編號、建議變更內(nèi)容及變更方式，由原審批部門審批簽字后，轉(zhuǎn)辦公室文控員。4.8.2當文件變更幅度涉及文件內(nèi)容的三分之一以下時，由辦公室文控員按文件變更申請單內(nèi)容修訂后，更改頁版號，將新的變更頁發(fā)行并收回無效頁，在原《文件分發(fā)表》上記錄，并在修改頁中注明修訂日期和批準人。4.8.3文件經(jīng)過一次或幾次變更后，變更幅度達文件內(nèi)容的三分之一以上時，或管理者代表認為有必要改版時，應進行換版。原版本文件作廢，換發(fā)新版本。換新版本時，應更改版本號，而頁版號則從“01”4.9文件的借閱、復印借閱、復制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，應填寫《文件借閱、復印申請單》。經(jīng)管理者代表審批后向辦公室文控員借閱、復印。并在《文件借閱、復印記錄》上登記。復印的受控文件按非受控文件處理。4.10外來文件的控制4.10.1收到外來文件的部門，應識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。4.10.2品管部負責收集相關(guān)的國際、國家、行業(yè)標準的最新版本。交辦公室文控員統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標準收回。4.10.3各部門要把上述標準及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件填入《文件總覽表》，并報辦公室備案。4.10.44.11每年3月由管理者代表組織對現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件進行定期評審。各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審。必要時按4.8進行更改。4.12對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應參照執(zhí)行上述規(guī)定。4.13作為質(zhì)量記錄的文件應執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。5相關(guān)文件5.1MY3-001《文件編號與編寫格式規(guī)定》5.2MY2-002《質(zhì)量記錄控制程序》6質(zhì)量記錄6.1《文件總覽表》6.2《文件分發(fā)表》6.3《文件補發(fā)申請單》6.3《文件變更申請單》6.5《文件借閱、復印申請單》6.6《文件借閱、復印記錄》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔餐飲企業(yè)獎金制度第一條目的本公司所制定的獎金除評核從業(yè)人員之間的盡職程度、服務及貢獻程度等給予其評定外，對于員工福利及內(nèi)容創(chuàng)業(yè)制度，亦詳加規(guī)定。第二條適用范圍凡任職滿14日以上的正式任用員工皆適用；但部分獎金支付辦法，亦可適用于兼職人員。第三條獎金結(jié)構(gòu)本規(guī)則所制定的獎金，包括下列十三項：(一)模范員工獎。(二)禮貌獎。(三)最受歡迎獎。(四)工作績效獎金。(五)考勤獎金。(六)激勵獎金。(七)介紹獎金。(八)全勤獎金。(九)獎學金。(十)禮金及慰問金。(十一)小費。(十二)年節(jié)獎金。(十三)年終獎。第四條模范員工獎每月由各門市主管人員依工作敬業(yè)態(tài)度及考核成績中，挑選一至兩名工作表現(xiàn)優(yōu)異的從業(yè)人員(含兼職人員)呈人事科評核后，于每月月朝會中表揚并頒發(fā)500元禮券一張，以激勵員工士氣。第五條禮貌獎為加強顧客對本公司有良好的印象并培養(yǎng)同仁間的默契，增加各部門的配合度，原則上每月由各門市主管人員挑選最具禮貌的從業(yè)人員一名，除每月月初在朝會中表揚外，頒發(fā)500元禮券一張以茲鼓勵。第六條最受歡迎獎為使同事間能夠相處融洽并讓顧客感受到本公司服務親切的態(tài)度，每月由各門市全體同仁間推選一名最受歡迎人員，除在每月月初朝會中表揚及頒發(fā)500元禮券一張外，并于各門市公布欄內(nèi)頒布，同時可讓顧客分享其喜悅。第七條工作績效獎金由各部門主管人員視當月份各人勤務的表現(xiàn)(包括工作效率、服務態(tài)度、敬業(yè)精神、出勤率、貢獻度等多項評核)所進行的考核外，并依據(jù)考核成績核發(fā)工作績效獎金，其核發(fā)標準如表6.5.22：表6.5.22分數(shù)95以上95～9089～8079～7069～6060以下獎金2000元1500元1000元800元500元0第八條考勤獎金公司依據(jù)全年度員工勤務表現(xiàn)及貢獻程度后，并按下列規(guī)定發(fā)放標準支付：(一)勤務滿一年以上者，其年度考績成績平均在80分以上者，則支付半個月的本薪作為當期績效獎金。(二)勤務滿半年以上者，其考績成績在85分以上者，則依其勤務月數(shù)乘以半個月的本薪比率作為當期績效獎金。(三)勤務未滿半年者，原則上不予以發(fā)放。但表現(xiàn)優(yōu)異者，可經(jīng)由各部門主管人員呈人事科評核后，酌量獎勵。第九條激勵獎金為激勵各部門人員締造經(jīng)營佳績，并爭取自我加薪及自創(chuàng)福利機會，可依照下列規(guī)定評核：各部門平均三年內(nèi)營業(yè)總額/365日(一年)×1.10＝月業(yè)績目標(基礎目標)(一)每周內(nèi)連續(xù)二日(不含旺季及國定例假日)超過基礎目標，則于次周發(fā)放激勵獎金：經(jīng)理(副理)1，000元禮券一張管理職人員500元禮券二張基層勤務人員500元禮券一張(二)連續(xù)兩周內(nèi)突破基礎目標時，則在第二周獎金加倍發(fā)放。第十條介紹獎金公司所屬各部門人員介紹他人到本公司服務并經(jīng)人事科面試考核后任用，滿六個月以上且無違反公司規(guī)定者，則給予介紹人員獎金3，000元；但未滿六個月即離職者，則不予以發(fā)放。核發(fā)的獎金應于被介紹人員滿六個月后，與薪資合并發(fā)放。第十一條全勤獎金員工在規(guī)定勤務時間內(nèi)按時上下班且未有舞弊者，可按下列規(guī)定予以獎勵：(一)全月無請假、遲到、早退、私自外出時，則每月發(fā)放全勤獎金1，000元以茲鼓勵。但以正式任用人員為限。(二)兼職人員(含計時、計件人員)執(zhí)行勤務時間，累計達176小時以上，無請假、遲到、早退、私自外出時，則給予全勤獎金500元以茲鼓勵。(三)會計年度期間(從一月一日起至十二月三十一日止)正式任用人員及兼職人員，全年度皆為全勤者，于農(nóng)歷過年后第一天上班團拜時，當場予以表揚并發(fā)放3，000元獎金以茲鼓勵。(四)新進人員自任職日起至會計年度終了為止，任職滿6個月以上無缺勤記錄且考績成績在85分以上者，亦具第3項的資格，可給予其獎勵。第十二條獎學金為鼓勵在職人員發(fā)揮所長利用勤務時間外作自我充實進修，進而帶動全體同仁間提高各人的專業(yè)素養(yǎng)所制定的獎金而言。其規(guī)定如下：(一)會計年度期間的季考績，連續(xù)達85分以上者，始具申請獎學金資格。(二)申請人應于每3月15日及9月15日前十日內(nèi)，提出書面(三)獎學金的發(fā)放標準如表6.5.23：(四)獎學金適用范圍，以公司正式任用人員，服務年資滿一年以上者為限。第十三條禮金及慰問金公司經(jīng)營方式以大家庭為不變原則，對于員工的婚喪喜慶及傷殘住院時，可按員工服務年資，從福利基金中提撥相等的金額做為慰問祝福。其支付標準如表6.5.24：(一)結(jié)婚禮金依申請人的職位年資基準額的100％計算。(二)住院慰問金1.因業(yè)務上的傷殘疾病而住院者，除其部門主管人員，應占即代為辦理勞保手續(xù)外，并支付該員年資基準額的70％作為慰問金，另30％則以購買慰問品。2.非業(yè)務上的傷殘疾病而住院者，除支付該員年資基準的30％作為慰問金，另20％則購買慰問品。(三)喪亡慰問金1.直系親屬(包括父母及子女)、配偶的喪亡者,則依該員年資基準額的100％發(fā)放。2.本人喪亡者，除由各部門直屬主管代為申請勞保死亡支付外，因公殉職者，則依該員年資基準額的300％撫恤；非因公殉職者，則依年資基準額的100％撫恤。(四)生產(chǎn)慰問金任職滿一年以上的已婚婦女(不含兼職員)，除依勞基法的規(guī)定給予留職停薪及代為申請勞保醫(yī)療支付外，并依年資基準額的30％作為慰問金，另20％則購買慰問品。第十四條小費小費的計算期間從當月月初起至當月底為止，并與當月薪資一并發(fā)放。小費的發(fā)放標準如下：當月各門市小費總額/各門市總?cè)藬?shù)＝小費平均金額(一)正式任用人員及兼職人員(定期契約人員)，可依上列公式計算所得的金額按全額支付。(二)假日計時人員的小費，則依上列公式計算所得金額的二分之一支付。(三)當月勤務日數(shù)超過15日但未滿30日的正式任用人員，則以支付平均基準額的三分之一為基準；兼職人員勤務日數(shù)超過15日～30日未滿時，則支付平均基準額的四分之一。(四)新進員工勤務時間未滿一個月或當月申請離職的從業(yè)人員，原則上不予支付。第十五條年節(jié)獎金公司為加強員工向心力并犒賞員工平日的辛勞，于端午節(jié)及中秋節(jié)分別給予酌量獎金以茲鼓勵。其支付規(guī)定如下：(一)滿一年以上的正式任用人員，則支付全額獎金；兼職人員(不含計時、計件人員)服務滿一年以上者，則支付半額獎金。(二)滿六個月以上