日常財務(wù)制度4篇

日常財務(wù)制度4篇名目第1篇某物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度第2篇某物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度格式怎樣的第3篇某物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度怎么寫第4篇酒店財務(wù)管理日常操作流程

【第1篇】酒店財務(wù)管理日常操作流程

有關(guān)財務(wù)管理日常操作流程

依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,為便利各部門之間聯(lián)系溝通工作,特制訂以下流程規(guī)定:

一、費(fèi)用簽字報賬流程:

1、可控費(fèi)用日常簽字流程:包括水電、通訊、運(yùn)輸、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生洗滌費(fèi)用、低值易耗品等日常費(fèi)用(包括臨時請外援人工費(fèi)用)

部門經(jīng)辦人店經(jīng)理會計總經(jīng)理出納付款

特別狀況由出納請示總經(jīng)理付款

2、不行控費(fèi)用日常簽字流程:包括租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)宣揚(yáng)費(fèi)、行政費(fèi)、事故費(fèi)用、工資及其他合同費(fèi)用等

不行控費(fèi)用必需總經(jīng)理審批后執(zhí)行,有合同的按總經(jīng)理審批后合同執(zhí)行,特別狀況必需口頭通知總經(jīng)理同意后執(zhí)行

其中工資流程:

1》店經(jīng)理、廚師長供應(yīng)每月新進(jìn)員工工資標(biāo)準(zhǔn),如有新進(jìn)員工超出本崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的狀況以及員工調(diào)薪金必需經(jīng)總經(jīng)理審批;

2》考勤員供應(yīng)考勤統(tǒng)計、獎懲單、餐損狀況、風(fēng)險抵押金狀況、健康證等;

3》會計依據(jù)以上資料及員工掛賬狀況填制工資表,廚師長審批后廚工資,交店經(jīng)理審批工資,出納核對,總經(jīng)理批準(zhǔn);

二、物資選購申購簽字報賬流程:

1、全部物資都需辦理入庫手續(xù),可以按部門直撥。

2、鮮、活、食品等、佐料及輔料申購報賬流程:

1》廚房依據(jù)銷售估計、冰箱庫存狀況以及庫房庫存狀況提出申購,有供應(yīng)商的由庫房或廚房用于通知供應(yīng)商,無供應(yīng)商的交給選購員實施選購。

2》供應(yīng)商入庫單必需有廚房、庫管、使用部門負(fù)責(zé)人簽字;自購入庫單必需有選購、庫管、使用部門負(fù)責(zé)人簽字;

3》自購由選購填寫報銷單(必需附供貨方單據(jù)及本店入庫單)店經(jīng)理會計總經(jīng)理出納付款

3、酒水飲料申購報賬流程:

吧臺依據(jù)庫存狀況提出申購,庫房通知供應(yīng)商,結(jié)賬走供應(yīng)商流程;特別狀況必需通知選購支配購買;

4、小額零購物品、固定財產(chǎn)申購報賬流程:

設(shè)備設(shè)施、桌椅、廚房用品、前廳用品等,必需辦理申購單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由選購及使用部門會同購買,執(zhí)行過程應(yīng)隨時向總經(jīng)理匯報。

財務(wù)報賬時必需附申購單、入庫單、供貨方單據(jù),入庫單必需有選購、庫管、使用部門負(fù)責(zé)人簽字,簽字流程:店經(jīng)理會計總經(jīng)理出納付款

違反上述流程由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)罰款一次5元,兩次10元,再次20元,以此類推

【第2篇】某物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度

物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度

入伙工作制度

1.按財務(wù)部或進(jìn)展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費(fèi)等款項協(xié)議。

2.依據(jù)進(jìn)展商供應(yīng)的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費(fèi)專用存折。

3.依據(jù)進(jìn)展商供應(yīng)的物業(yè)類型、建筑面積,按財務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)),編制各種戶型月收費(fèi)一覽表,使用電腦收費(fèi)系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費(fèi)項目(包括代進(jìn)展商收費(fèi)項目),入伙前打印出入伙收費(fèi)單(代收據(jù))。

財務(wù)公開制度

1.管理費(fèi)、車位費(fèi)、水電費(fèi)和各種有償服務(wù)收費(fèi)實行公開制度,各管理處應(yīng)將各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在本物業(yè)收費(fèi)場所公開,其公開格式、式樣由公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應(yīng)按季在小區(qū)宣揚(yáng)欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。季度收支狀況報表,應(yīng)由管理處主任、業(yè)主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。每期報表張貼時間為10天,逾期應(yīng)取下保管。

費(fèi)用催繳制度

依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細(xì)則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對欠交管理費(fèi)等費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,制訂管理費(fèi)催繳制度如下:

1.對欠費(fèi)業(yè)主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。對欠費(fèi)3個月以上的業(yè)主(使用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函直接送達(dá)的,要求業(yè)主、住戶簽收;催交函郵寄的必需掛號寄出。上述催收資料必需妥當(dāng)保管。

2.對無故不交管理服務(wù)費(fèi)、住宅修理基金和規(guī)定的其他費(fèi)用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業(yè)主拖欠水電費(fèi)等費(fèi)用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費(fèi)合同的,可按合同規(guī)定實行相應(yīng)的催繳措施。

4.對連續(xù)六個月以上拒交各項應(yīng)交費(fèi)用的,需上報公司總會計師,由公司領(lǐng)導(dǎo)討論打算實行相應(yīng)措施追繳有關(guān)費(fèi)用,必要時可向人民法院申請強(qiáng)制追繳。

入伙工作規(guī)程

1.入伙前管理處財務(wù)人員應(yīng)實地了解物業(yè)項目的基本狀況,認(rèn)真討論公司與進(jìn)展商簽訂的本項目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財務(wù)工作有關(guān)的各項條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費(fèi)用和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.通過管理處與進(jìn)展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依據(jù)戶型面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料,入伙前制作出各類戶型收費(fèi)一覽表。

3.確定入伙收費(fèi)項目(含社會代辦業(yè)務(wù)、代進(jìn)展商收費(fèi)項目等),預(yù)先打印出入伙收費(fèi)通知單。

4.聯(lián)系開戶銀行簽訂代收管理費(fèi)協(xié)議,預(yù)備好銀行、管理處和業(yè)主三方托付收款協(xié)議書,并代理業(yè)主開好托收費(fèi)用專用存折。

5.入伙前預(yù)備好財務(wù)專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。

催收管理費(fèi)工作規(guī)程

1.月初派發(fā)繳費(fèi)通知單到業(yè)主信箱,同時,對上月欠費(fèi)業(yè)主發(fā)出拖欠費(fèi)用通知單,通知業(yè)主到銀行準(zhǔn)時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據(jù)銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業(yè)主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費(fèi),告之業(yè)主可到管理處財務(wù)室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業(yè)主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費(fèi)的業(yè)主,實行電話、發(fā)函形式催收管理費(fèi)。

5.收費(fèi)工作人員接待業(yè)主要做到態(tài)度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費(fèi)時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費(fèi)用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清晰明白并向業(yè)主致謝后,方可掛機(jī)。

6.管理處財務(wù)人員要嫻熟把握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)及各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),對業(yè)主有關(guān)提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第3篇】某物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度怎么寫

物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度入伙工作制度1.按財務(wù)部或進(jìn)展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費(fèi)等款項協(xié)議。

2.依據(jù)進(jìn)展商供應(yīng)的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費(fèi)專用存折。

3.依據(jù)進(jìn)展商供應(yīng)的物業(yè)類型、建筑面積,按財務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)),編制各種戶型月收費(fèi)一覽表,使用電腦收費(fèi)系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費(fèi)項目(包括代進(jìn)展商收費(fèi)項目),入伙前打印出入伙收費(fèi)單(代收據(jù))。

財務(wù)公開制度1.管理費(fèi)、車位費(fèi)、水電費(fèi)和各種有償服務(wù)收費(fèi)實行公開制度,各管理處應(yīng)將各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在本物業(yè)收費(fèi)場所公開,其公開格式、式樣由公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應(yīng)按季在小區(qū)宣揚(yáng)欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。

季度收支狀況報表,應(yīng)由管理處主任、業(yè)主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報表張貼時間為10天,逾期應(yīng)取下保管。

費(fèi)用催繳制度依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細(xì)則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對欠交管理費(fèi)等費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,制訂管理費(fèi)催繳制度如下:1.對欠費(fèi)業(yè)主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對欠費(fèi)3個月以上的業(yè)主(使用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函直接送達(dá)的,要求業(yè)主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號寄出。

上述催收資料必需妥當(dāng)保管。

2.對無故不交管理服務(wù)費(fèi)、住宅修理基金和規(guī)定的其他費(fèi)用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業(yè)主拖欠水電費(fèi)等費(fèi)用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費(fèi)合同的,可按合同規(guī)定實行相應(yīng)的催繳措施。

4.對連續(xù)六個月以上拒交各項應(yīng)交費(fèi)用的,需上報公司總會計師,由公司領(lǐng)導(dǎo)討論打算實行相應(yīng)措施追繳有關(guān)費(fèi)用,必要時可向人民法院申請強(qiáng)制追繳。

入伙工作規(guī)程1.入伙前管理處財務(wù)人員應(yīng)實地了解物業(yè)項目的基本狀況,認(rèn)真討論公司與進(jìn)展商簽訂的本項目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財務(wù)工作有關(guān)的各項條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費(fèi)用和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.通過管理處與進(jìn)展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依據(jù)戶型面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料,入伙前制作出各類戶型收費(fèi)一覽表。

3.確定入伙收費(fèi)項目(含社會代辦業(yè)務(wù)、代進(jìn)展商收費(fèi)項目等),預(yù)先打印出入伙收費(fèi)通知單。

4.聯(lián)系開戶銀行簽訂代收管理費(fèi)協(xié)議,預(yù)備好銀行、管理處和業(yè)主三方托付收款協(xié)議書,并代理業(yè)主開好托收費(fèi)用專用存折。

5.入伙前預(yù)備好財務(wù)專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。

催收管理費(fèi)工作規(guī)程1.月初派發(fā)繳費(fèi)通知單到業(yè)主信箱,同時,對上月欠費(fèi)業(yè)主發(fā)出拖欠費(fèi)用通知單,通知業(yè)主到銀行準(zhǔn)時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據(jù)銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業(yè)主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費(fèi),告之業(yè)主可到管理處財務(wù)室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業(yè)主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費(fèi)的業(yè)主,實行電話、發(fā)函形式催收管理費(fèi)。

5.收費(fèi)工作人員接待業(yè)主要做到態(tài)度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費(fèi)時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費(fèi)用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清晰明白并向業(yè)主致謝后,方可掛機(jī)。

6.管理處財務(wù)人員要嫻熟把握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)及各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),對業(yè)主有關(guān)提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第4篇】某物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度格式怎樣的

物業(yè)公司財務(wù)部日常工作制度入伙工作制度1.按財務(wù)部或進(jìn)展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費(fèi)等款項協(xié)議。

2.依據(jù)進(jìn)展商供應(yīng)的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費(fèi)專用存折。

3.依據(jù)進(jìn)展商供應(yīng)的物業(yè)類型、建筑面積,按財務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)),編制各種戶型月收費(fèi)一覽表,使用電腦收費(fèi)系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費(fèi)項目(包括代進(jìn)展商收費(fèi)項目),入伙前打印出入伙收費(fèi)單(代收據(jù))。

財務(wù)公開制度1.管理費(fèi)、車位費(fèi)、水電費(fèi)和各種有償服務(wù)收費(fèi)實行公開制度,各管理處應(yīng)將各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在本物業(yè)收費(fèi)場所公開,其公開格式、式樣由公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應(yīng)按季在小區(qū)宣揚(yáng)欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。

季度收支狀況報表,應(yīng)由管理處主任、業(yè)主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報表張貼時間為10天,逾期應(yīng)取下保管。

費(fèi)用催繳制度依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細(xì)則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對欠交管理費(fèi)等費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,制訂管理費(fèi)催繳制度如下:1.對欠費(fèi)業(yè)主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對欠費(fèi)3個月以上的業(yè)主(使用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函直接送達(dá)的,要求業(yè)主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號寄出。

上述催收資料必需妥當(dāng)保管。

2.對無故不交管理服務(wù)費(fèi)、住宅修理基金和規(guī)定的其他費(fèi)用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業(yè)主拖欠水電費(fèi)等費(fèi)用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費(fèi)合同的,可按合同規(guī)定實行相應(yīng)的催繳措施。

4.對連續(xù)六個月以上拒交各項應(yīng)交費(fèi)用的,需上報公司總會計師,由公司領(lǐng)導(dǎo)討論打算實行相應(yīng)措施追繳有關(guān)費(fèi)用,必要時可向人民法院申請強(qiáng)制追繳。

入伙工作規(guī)程1.入伙前管理處財務(wù)人員應(yīng)實地了解物業(yè)項目的基本狀況,認(rèn)真討論公司與進(jìn)展商簽訂的本項目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財務(wù)工作有關(guān)的各項條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費(fèi)用和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.通過管理處與進(jìn)展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依