ch 項目任務(wù)管理

第04章項目任務(wù)管理項目計劃是為完成項目目標而進行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項目的具體任務(wù)時，如何合理安排項目中的每一項子任務(wù)是非常重要的。本章將重點介紹創(chuàng)建任務(wù)，以及管理項目任務(wù)等知識。教學重點與難點創(chuàng)建和編輯任務(wù)安排任務(wù)工期任務(wù)分級

添加任務(wù)鏈接和其他信息4.1創(chuàng)建任務(wù)

創(chuàng)建一個新項目計劃后，就需要為項目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項目中最基礎(chǔ)的元素，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。4.1.1輸入任務(wù)在Project2007的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可。4.1.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)手動輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project2007中。4.2編輯任務(wù)

在實際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對其進行編輯。例如插入新的任務(wù)，刪除多余的任務(wù)，調(diào)整次序混亂的任務(wù)等。4.2.1插入任務(wù)

在輸入任務(wù)時，經(jīng)常會遇到要在已輸入任務(wù)的項目中添加新任務(wù)的情況。在Project2007中可以很方便地插入任務(wù)。4.2.2刪除任務(wù)

在Project2007的項目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。4.2.3復(fù)制任務(wù)在編輯任務(wù)時，對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。

選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標定位到目標位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕

，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕

。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。4.2.4移動任務(wù)

移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。

選取需要移動的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕

，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕

。選取需要移動的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動的任務(wù)，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。4.3任任務(wù)務(wù)分分級級創(chuàng)建建任任務(wù)務(wù)后后，，默默認認狀狀態(tài)態(tài)下下所所有有的的任任務(wù)務(wù)都都處處于于同同一一級級別別，，沒沒有有差差異異。。為為了了方方便便查查詢詢和和管管理理項項目目任任務(wù)務(wù)，，可可以以對對其其進進行行分分級級。。4.3.1創(chuàng)創(chuàng)建建大大綱綱結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)在創(chuàng)創(chuàng)建建任任務(wù)務(wù)時時，，可可以以將將任任務(wù)務(wù)分分為為摘摘要要任任務(wù)務(wù)和和子子任任務(wù)務(wù)。。摘摘要要任任務(wù)務(wù)是是由由多多個個子子任任務(wù)務(wù)組組成成，，并并對對這這些些子子任任務(wù)務(wù)進進行行匯匯總總的的任任務(wù)務(wù)。。要要創(chuàng)創(chuàng)建建大大綱綱結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，，只只需需要要選選中中要要作作為為子子任任務(wù)務(wù)的的多多個個任任務(wù)務(wù)，，然然后后選選擇擇““項項目目””|“大大綱綱””|“降降級級””命命令令，，將將其其降降級級，，使使之之成成為為子子任任務(wù)務(wù)即即可可。。4.3.2創(chuàng)創(chuàng)建建工工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)(WBS)工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)(WBS)是一一種種用用于于組組織織任任務(wù)務(wù)以以便便報報告告日日程程和和跟跟蹤蹤成成本本的的分分層層結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)。。在在Project中，，可可以以根根據(jù)據(jù)任任務(wù)務(wù)在在項項目目大大綱綱中中的的層層次次將將相相應(yīng)應(yīng)的的WBS代碼碼分分配配給給任任務(wù)務(wù)。。4.4安安排排任任務(wù)務(wù)工工期期創(chuàng)建建和和編編輯輯完完任任務(wù)務(wù)后后，，還還需需要要對對任任務(wù)務(wù)的的工工期期進進行行設(shè)設(shè)置置。。工工期期是是指指計計劃劃每每一一個個任任務(wù)務(wù)需需要要花花費費的的時時間間，，以以及及整整個個項項目目花花費費的的時時間間。。合合理理安安排排和和利利用用時時間間可可以以提提高高工工作作效效率率，，以以獲獲取取更更高高的的利利潤潤。。4.4.1輸輸入入任任務(wù)務(wù)工工期期Project中允允許許輸輸入入的的工工期期單單位位有有月月、、星星期期、、工工作作日日、、小小時時或或分分鐘鐘，，不不包包括括非非工工作作時時間間。。在在輸輸入入任任務(wù)務(wù)名名稱稱后后，，Project會對對該該任任務(wù)務(wù)設(shè)設(shè)置置一一個個默默認認的的工工期期：：1個工工作作日日。。用用戶戶可可根根據(jù)據(jù)實實際際情情況況估估計計并并具具體體設(shè)設(shè)定定任任務(wù)務(wù)的的工工期期，，輸輸入入任任務(wù)務(wù)工工期期時時，，若若不不能能準準確確確確定定該該任任務(wù)務(wù)的的工工期期，，可可在在工工期期后后加加一一個個““？？””號號。。4.4.2創(chuàng)創(chuàng)建建里程碑里程碑用于標標識日程中的的重要事項，，其工期為零零?？梢詫⒗锢锍瘫鳛橐灰粋€參考點，，以監(jiān)視項目目的進行。要要將某任務(wù)設(shè)設(shè)置為里程碑碑，只需將該該任務(wù)的工期期設(shè)置為0即可。此時，，在甘特圖中中該任務(wù)的開開始日期處將將顯示菱形的的里程碑符號號。4.4.3周周期期性任務(wù)周期性任務(wù)是是在項目進行行過程中重復(fù)復(fù)發(fā)生的任務(wù)務(wù)，如每月的的例會就可以以定義為一個個周期性任務(wù)務(wù)。4.5添添加任務(wù)務(wù)鏈接和其他他信息在默認情況下下，任務(wù)工期期的開始時間間是同一天，，但事實上，，有些任務(wù)需需要在某些任任務(wù)完成之后后進行，為了了表示任務(wù)之之間這種時間間先后的關(guān)系系到，需要用用任務(wù)鏈接將將任務(wù)串起來來。當然為了了能更好地說說明任務(wù)的狀狀況，還可以以為任務(wù)添加加備注信息或或超級鏈接等等其他信息4.5.1添添加任任務(wù)鏈接鏈接任務(wù)可以以節(jié)省管理項項目的時間，，在定義了項項目的任務(wù)并并估計了各任任務(wù)所需的時時間后，就可可以鏈接這些些任務(wù)了。任務(wù)間相關(guān)性性建立任務(wù)鏈接接刪除任務(wù)鏈接接修改任務(wù)鏈接接4.5.2添添加加任務(wù)其他信信息在創(chuàng)建任務(wù)時時，為了能更更詳細地將該該任務(wù)的信息息表達出來，，可以向任務(wù)務(wù)添加備注、、超級鏈接等等信息。添加備注添加超級鏈接接添加任務(wù)限制制9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。17:06:0817:06:0817:0612/20/20225:06:08PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2217:06:0817:06Dec-2220-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。17:06:0817:06:0817:06Tuesday,December20,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2217:06:0817:06:08December20,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。20十十二二月20225:06:09下下午17:06:0912月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月225:06下午午12月-2217:06December20,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2017:06:0917:06:0920December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。5:06:09下午午5:06下午午17:06:0912月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。17:06:0917:06:0917:0612/20/20225:06:09PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2217:06:0917:06Dec-2220-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。17:06:0917:06:0917:06Tuesday,December20,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2217:06:0917:06:09December20,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。20十二月月20225:06:09下午17:06:0912月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月225:06下下午12月-2217:06December20,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2017:06:0917:06:0920December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。5:06:09下午5:06下下午17:06:0912月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲?。?7:06:0917:06:0917:0612/20/20225:06:09PM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2217:06:0917:06Dec-2220-Dec-2212、越是無能能的人，越越喜歡挑剔剔別人的錯錯兒。17:06:0917:06:0917:06Tuesday,December20,202213、知知人