安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度為完善公司管理制度，加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理，便于日后工程資料查找，特制定本制度。1、安全檔案管理是安全管理的基礎(chǔ)之一，是掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，改進(jìn)安全管理工作的重要資料，也是檢查考核公司各部門、項(xiàng)目部落實(shí)安全生產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的依據(jù)。各級安全管理人員都要有保護(hù)安全生產(chǎn)檔案的義務(wù)，從思想XX度重視。2、本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事安全生產(chǎn)工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。3、安全生產(chǎn)檔案工作由安全部副經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的安全生產(chǎn)檔案管理工作。4、辦公室應(yīng)逐步完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。5、整理辦法：5.1方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。5.2步驟：A、收集：對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。B、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。C、立卷：區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。6、過程管理：6.1屬于公司保管的安全生產(chǎn)檔案：公司各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季第一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。6.2屬于部門保管的安全生產(chǎn)檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將安全生產(chǎn)檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。7、監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的安全生產(chǎn)檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門安全生產(chǎn)檔案的管理工作。8、銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。9、公司安全生產(chǎn)檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)分類及編號要求操作。10、在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。11、借閱：因公司需要借閱安全生產(chǎn)文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得將安全生產(chǎn)檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。12、公司所有有價值的安全生產(chǎn)檔案如：文件、報表、考核記錄等必須備份。各級重要的安全生產(chǎn)活動必須有記錄，有關(guān)人員要簽名，并分類收集，整理入冊。13