大學學院行政辦公用計算機管理辦法（建議稿）

XXXX學院行政辦公用計算機管理辦法（建議稿）為進一步推進學院節(jié)約型校園建設，加強計算機的管理，提高使用效率，減少計算機等辦公設備的閑置和浪費，根據(jù)《XXXX學院固定資產(chǎn)與教學設備管理辦法（試行）》等規(guī)章制度，制定本辦法。一、計算機的配置原則合理配置，節(jié)約資源，減少閑置浪費，滿足辦公及信息化建設的需要。二、計算機的配置范圍及管理1.發(fā)放范圍XXXX學院教學與管理一線坐班教職工2.計算機管理（1）新進教職工因工作需要需配備電腦的，經(jīng)各院、部處主管同意后由教職工提交書面申請（XXXX學院辦公設備調(diào)撥申請表），由設備處分配。（2）按照“誰使用，誰負責”的原則進行管理。教職工本人是自己辦公電腦管理的直接責任人。部門負責人為該部門內(nèi)所有計算機和網(wǎng)絡設備管理的負責人責。故在學院內(nèi)部調(diào)換工作崗位的教職工，個人所使用的電腦不得直接帶到新部門，由設備處檢查完好無誤后收回并重新利用。（3）各院、部處負責人有義務管理本部門電腦設備，并向?qū)W校設備處反映使用管理上的有關問題。（4）學院個人使用的電腦都由其本人保管，不經(jīng)過電腦保管人的允許，其他人不得擅自使用他人電腦。（5）各院、部處的電腦辦公設備耗材（包括辦公經(jīng)費自購設備），一律不能私自拆卸，自行處理的，后續(xù)維護及耗材由本部門自行承擔。三、電腦的安全與維護1、為確保電腦安全，電腦要經(jīng)常殺毒并及時進行殺毒軟件的升級更新。定期對電腦進行病毒掃描。使用U盤等可移動存儲介質(zhì)時應先殺毒，發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡故障，及時通知網(wǎng)絡管理員，由網(wǎng)絡管理員進行檢測登記進行維護，不得私自處理。2、各部門計算機操作系統(tǒng)、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等配置不得隨意更改、添加；嚴禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬件配件。3、電腦的開、關機應按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負責。4、不是由于個人使用不當造成計算機不能正常使用時，應通知網(wǎng)絡管理員檢測或維修，不能私自維修，相應后果由個人承擔。5、各位教職工對所用電腦設備及時清潔，不得用硬物擦拭顯示器屏幕；不得用濕抹布擦拭電腦任意部件；不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中；不得自行拆裝、插拔各種連線。若屬于人為原因造成電腦設備的損壞，要照價賠償，并追究其責任。6、計算機使用教職工下班前或離開計算機兩個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。7、教職工下班必須關機和關閉主機電源。四、計算機的維修及報廢1.計算機如需維修，在保修期內(nèi)的，由設備處管理處負責聯(lián)系供貨商進行維修；若超出保修期，并且使用人員確實無法解決的，使用部門應先向設備處報告，由設備處協(xié)調(diào)，使用部門負責組織維修；2.計算機原則上使用年限為7年，最低使用年限不低于本辦法規(guī)定使用期限的下限，達不到則要書面說明理由，沒有正當理由，要追究使用責任人的使用責任；非人為因素造成損壞，經(jīng)維修確無修復價值的，可提出更換申請，由設備處核實使用年限和維修記錄并進行現(xiàn)場鑒定；確需更換的，按照學院相關程序調(diào)劑或購買；3.計算機一次維修費用超過原值的50％，或接近新購價值的，可提出更換申請；4.已確定為報廢的計算機，由設備處收回，報廢的計算機內(nèi)部零部件必須保持完整齊全，不得