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文檔簡介
車輛管理一、目的:整合資源,優(yōu)化配置,使公司車輛高效、安全、有序運行,最好的服務于公司總體生產經營活動。二、適用范圍:集團公司所有車輛,包括集團公司統(tǒng)一購置的車輛、外單位贈送車輛、租賃車輛。三、相關定義3.1車輛:特指公司的公務用車,并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產工具。3.2車輛分類:根據公司生產經營的需要,本公司車輛分為載貨車、廣告宣傳車、售后服務車、載人公用車、載人專用車。3.2.1貨車:系指物流相關部門主要用于裝運貨物的車輛。廣告宣傳車:系指銷售系統(tǒng)主要用于廣告宣傳、促銷行銷的車輛。售后服務車:系指銷售系統(tǒng)主要用于解決客戶困難、投訴、收集客戶意見、現(xiàn)場解決質量、技術問題的車輛。載人公用車:系指各部門主要用于出差辦理公務、方便員工上下班的車輛。載人專用車:系指由于業(yè)務需要,公司給予特殊崗位個人配置的專用車輛。四、管理職責1集團總裁辦:負責統(tǒng)籌管理工作,包括車輛購置申請、車輛調配、車輛檔案、車輛租賃、司機培訓考核、集團公共活動用車組織、年審、保險、修理、停車、出入證件管理、安全事故處理。2財務中心:負責車輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。3人力資源部:負責司機培訓考核跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理。4各單位:負責使用過程中的管理。5總裁辦:負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性,定期向總裁匯報總體情況并提出檢討改善意見。五、管理細則5.1車輛的購置(附件1:車輛購置申請表)公司自購:按集團采購流程辦理。租賃車輛:由集團總裁辦依據實際情況提出租賃申請并擬出租賃合同,報財務中心核算后呈總裁批準。手續(xù)辦理:車輛購置后,由集團總裁辦統(tǒng)一辦理檔案資料、登記手續(xù),調配到使用單位。5.2車輛的調度使用(附件2:車輛使用申請表)5.2.1各類車輛日常調度使用:各類車輛在廠內由集團總裁辦車隊統(tǒng)一調度使用,在使用時間內由各單位調度使用。l貨車、公用車由車隊統(tǒng)一調度,申請審核權部長以上人員,出車審批權集團總裁辦負責人。l售后服務車、廣告宣傳車在廠內由車隊統(tǒng)一調度,申請審核權部長以上人員,出車審批權售后服務部與推廣部負責人。l專車回廠后在上班時間內由車隊統(tǒng)一調度,申請審核權副總以上人員,出車審批權專車使用人。l外借車在借用時間內,由借用單位調度,借用期滿重新分配調用。公用車輛日常調度使用l上下班車:行車時間、行車路線、接送人員由集團總裁辦安排,接送人員原則上規(guī)定為由公司統(tǒng)一安排的外住人員,其它人員順道在座位允許的情況下也可搭乘。l出差公用:出差公干人員必須填寫《出差申請單》和《車輛使用申請表》經部門負責人批準后方可到集團總裁辦辦理派車手續(xù)。一般情況下,副部長級(含副部長級)以上人員、財務部出納、報關人員、售后服務人員出差公干可以派車,但行駛距離往返超過1公里者原則上不予派車。在車輛不夠用的情況下,集團總裁辦將依次按事務優(yōu)先、級別優(yōu)先、預約優(yōu)先三原則派車,同時,出差公干人員在同一路線時盡量安排同一車5.3.1次。l接待客人:由集團總裁辦統(tǒng)一調派。出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由集團總裁辦緊急調用,手續(xù)使用后補辦:l員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時送醫(yī)院治療時;l員工家屬出現(xiàn)意外傷害或緊急病情需要即時送醫(yī)院治療,員工本人請求公司支援時。其它情況下的調度使用l春節(jié)回家探親:可由集團總裁辦調度車輛送達廣州火車站、廣州汽車總站、白云機場;l各單位組織的旅游活動:既可由集團總裁辦統(tǒng)一安排,也可由本單位自行安排車輛,但原則上每年不超過一次;公車私用:副部長級(含副部長級)以上人員、公司特聘人員、業(yè)務骨干及上年度優(yōu)秀員工因私事需用車可由集團總裁辦派車,但每年只限一次且往返距離不超過1公里。5.3司機的管理組織管理:所有車輛司機行政上隸屬于集團總裁辦車隊,貨車、廣告宣傳車、售后服務車司機實行托管方式,由托管單位與集團總裁辦雙重管理。招聘:由人力資源部按招聘程序統(tǒng)一招聘。內部調職、離職:由集團總裁辦、托管單位協(xié)商意見后由集團總裁辦執(zhí)行,報人力資源部備案。培訓:業(yè)務學習、培訓由集團總裁辦安排??己耍喝粘9ぷ骺己艘酝泄軉挝粸橹鳎瘓F總裁辦為輔(附件3:司機考核表)。值班:節(jié)假日、夜晚由機動司機、車隊管理人員實行24小時輪流值班制度。司機言行規(guī)范:l思想:牢固樹立為公司人流人員辦理公務和、物流提供優(yōu)質服務的思想,爭創(chuàng)一流服務水平。l言語:用語文明禮貌,不講粗俗污穢語言;不講誹謗公司形象的語言;不泄露公司領導有關管理方面的談話。l儀表:要求著裝整潔,保持頭發(fā)、面部、手足衛(wèi)生。l行為:不論用車者是否公司人員,司機都要熱情接待,小心駕駛,告訴本次車行車路線和大概時間。乘車人上下車時,司機要主動打招呼,開關車門,乘車人下車辦事時,司機一般不得離車,乘車人帶大件物品時,司機應主動幫助,司機離開車輛時必須鎖好車門。車輛的日常保養(yǎng)l清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內外清潔衛(wèi)生,集團總裁辦將不定期進行檢查(附件4:車輛清潔衛(wèi)生檢查表)。l定期保養(yǎng):車輛每行駛50公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。l加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過1公升。行車記錄:每日由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用(附件5:行車記錄表)。5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報使用單位領導批準后,交集團總裁辦統(tǒng)一維修。廠內維修:由維修組負責維修、檢測,工具、維修零件采購按后勤物資管理制度執(zhí)行。外發(fā)維修:維修站由總裁辦、財務中心、集團總裁辦共同考察評審,擬定維修合同,完結后呈總裁核準(附件6:車輛維修申請表附件7:車輛維修合同)。車輛在公干路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機電話告之集團總裁辦,同意后方可維修,車輛回廠后補辦手續(xù)。5.5車輛的安全管理車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》(附件8:車況點檢表)。對有異常情況的要及時報告、及時排除。5.5.1載量限制:長途運輸原則上不準許超載。安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在經濟損失在20元以下者,賠償20%在當月工資中扣除,在20~50元之間者,賠償30%分兩次在工資中扣除;在50元以上者,賠償40%每月扣除工資6元,扣滿為止。鑰匙保管:非經集團總裁辦同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回廠后或司機請假鑰匙由集團總裁辦和托管單位保管;司機離職鑰匙交回集團總裁辦。安全教育學習:每月1~3日為安全學習日,由集團總裁辦組織教育培訓。獎勵:設年度安全獎和工作業(yè)績獎。5.6車輛的費用管理預算管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、停車費、洗車費、司機工資獎金、司機出差費及其它費用八項費用進行月、年預算,預算經財務中心、使用單位、集團總裁辦共同確認后報總裁批準執(zhí)行。l使用過程中,若超過預算,則超過預算部分由使用單位寫出專題報告經總裁批準后才能報銷。l使用過程中,若低于預算,則節(jié)約部分可結存為下一個預算周期使用,但每年不轉存。l預算管理計劃由財務中心制定下達。日常費用支出:各類費用由財務中心按程序統(tǒng)一報銷。零星加油/維修、司機出差補助、路橋費、停車費、洗車費等必須由使用單位證明才能報銷。費用分攤:按誰使用誰分攤的原則分攤。審計:財務中心、總裁辦可隨時對各項費用進行審計,各單位必須積極配合。5.7車輛的停放管理:由集團總裁辦保安隊發(fā)放停車卡并由值班保安指引停放位置,隨意亂放者罰款五元,無卡停放者罰款10元。各類停放車輛所載物品由車主或司機自己負責,若發(fā)生失盜情況,集團總裁辦除配合失主追查外,概不負責經濟責任。公司車輛:原則上按公用車、專車、售后服務車、貨車分類停放。外來車輛:按保安指定區(qū)域停放。員工車輛:由員工提出申請報集團總裁辦批準后發(fā)放停車卡并按指定位置停放。5.8車輛的其它管理5.8.1車輛的出租與外借:必須由總裁辦與租用方或借用方擬定相關合同報請總裁批準后,才能出租或外借。車輛的轉讓與
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