網上報銷系統(tǒng) - 中國科學院上海技術物理研究所

所級預算管理預算定義

預置模板國家863計劃預算模板、973計劃預算模板、國家科技支撐計劃預算模板、國家自然基金預算模板、國家科技重大專項項目預算模板、院重大項目模板、高技術應用、戰(zhàn)略性先導專項項目、其他項目預算模板(9類)對于預置的模板，不能修改和刪除模板名稱和模板中預算科目的名稱。預算模板預算科目與會計科目映射預算科目會計科目973計劃預算國家863計劃國家自然科學基金院重大項目國家科技支撐計劃國家科技重大專項預算模板預算科目ARP會計科目高技術應用項目其他項目。。。辦公費差旅費交通費材料費辦公設備購置交通設備。。。能源/動力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財務核算系統(tǒng)會計科目財務日常核算課題收支明細業(yè)務預算錄入與審批預算審批

預算狀態(tài)

預算審批科研預算：科技處預算管理員審批待提交：預算錄入未提交審批待審批：已提交預算審批，預算數據不能修改審批通過：預算審批通過，審批通過可在預算分析頁面查詢審批未通過：駁回預算，預算數據可修改。預算錄入批量導入在研科研課題預算課題立項手工錄入課題預算科研預算由課題組人員錄入科研課題預算控制關聯(lián)網上報銷系統(tǒng)實時預算控制預算控制網上報銷預算控制方式總額控制：課題報銷時，只控制課題預算總結余明細控制：課題報銷時，既控制預算總結余，同時控制預算科目明細結余

預算控制網上報銷預算控制環(huán)節(jié)保存報銷單：檢查預算結余，根據檢查結果提示結余不足，可以保存提交報銷單：絕對控制，超支不能提交報銷單

提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報銷單審核報銷單：

絕對控制，超支不能審核通過

提醒控制，超支提示結余金額，可審批通過報表查詢預算報表查詢報表查詢1.子課題分年度預算支出查詢表報表查詢2.按預算模板統(tǒng)計預算支出表報表查詢3.按課題統(tǒng)計預算支出表預算信息推送Step1Step2Step3Titleinhere預算預警Titleinhere預算控制Titleinhere預算執(zhí)行Step1.預算預警信息-設置各類預算項目的預警值信息-報銷過程中達到預警值自動發(fā)送郵件Step2.預算控制-網上報銷超支預算控制-預算超支自動發(fā)送郵件通知Step3.月度預算執(zhí)行信息通知-統(tǒng)一設定發(fā)送預算執(zhí)行通知時間-系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預算執(zhí)行報告

主動式服務，及時送達信息預算預警通知

預算預警通知郵件主題是：ARP預算管理系統(tǒng)課題預算預警提醒

郵件內容是：尊敬的ARP用戶：

您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費預算結余為900元，此結余低于預警值1000元。

特此通知！

ARP預算管理系統(tǒng)

XXXX年XX月XX日通知課題組長當前時點，報銷課題的預算結余低于預警值，以及具體的預算結余預算執(zhí)行情況推送預算執(zhí)行情況通知郵件主題是：ARP預算執(zhí)行情況通知郵件內容是：

查詢權限科研課題授權查詢子課題負責人授權課題組人員查詢權限科研預算管理員授權科研課題查詢權限財務處、科技處預算管理員查看所有科研課題子課題負責人可以查看本課題其他人員需授權查詢課題預算結余、收入支出、可用資金問題：可以用某個課題報銷，為什么在網上報銷時點“預算信息”看不到這個課題的預算？答：網上報銷的課題權限與預算系統(tǒng)的課題權限是獨立的。

網上報銷，只要你是課題參加人員就可以點出這個課題進行借款報銷。

預算系統(tǒng)默認是子課題負責人能看自己課題的經費信息，如果相關人員想看這個

課題的經費情況，需要子課題負責人在預算系統(tǒng)進行授權。如何做好課題預算直接費用：設備費、材料費、測試化驗加工費以實際需求為基礎報；燃料動力費按標準人數*人均2萬元/年測算；差旅費、會議費盡可能考慮充分，報的寬松些；國際合作交流費一定要預測準確，一旦批復出國地點就不能變；

出版信息事務費標準人數*2400元/年（即200元/月）測算，如需購買軟件，再此基礎上累加；

勞務費、專家咨詢費一定要報（研究生一般人均1500-2000元/月，客座專家2000-3000/月，專家咨詢費按財政部標準。間接費用：一定要做到政策上限。

科技部項目分段計算，500萬以下，(直接費用-設備購置費)*20%，

超過500~1000萬部分*13%，超過1000萬部分*10%；

院先導項目，(直接費用-設備購置費)*13%；院其他項目，項目經費*20%；國家基金委項目，項目經費*5%；上海市科委項目，項目經費*8%。預算執(zhí)行中應注意事項直接費用：預算中有燃料動力費的，實際水電費分攤時盡量使用該課題號；

預算中有，而且是一定要買的設備，盡可能提前啟動采購程序；

出國費要么按照批復地點執(zhí)行，要么放棄預算指標，不能更改出國地點；

會議中發(fā)放的評審費，財務已單獨核算至“專家咨詢費”科目；

購買軟件費，歸為出版信息事務費；

院先導項目、院其他項目，“勞務費”科目中允許分攤聘用期內優(yōu)秀高校畢業(yè)生的工資費

。

間接費用：記白卡的業(yè)務招待費、修購基金都歸為間接費用；

辦公用品和耗材視情況決定；

間接費用扣除上述直接發(fā)生的部分后，差額部分由財務處按預算書計提。其他事項提醒網上報銷授權：項目負責人可以授權其他人員代為借款和報銷，授權操作由本