公文管理制度

公文治理制度第一條 公司黨政辦是公司公文處理的主管部門。收文由公司黨政辦文書人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、傳閱、發(fā)放、催辦、分類、立卷、歸檔和銷毀工作。其次條 公司公文分為外來文件和公司內(nèi)部文件外來文件由文書人員簽收、登記后填附公文處理箋，報(bào)公司黨政辦負(fù)責(zé)人擬辦，并呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批由文書人員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)展傳閱同時(shí)負(fù)責(zé)文件的催辦、立卷和歸檔。第三條公司內(nèi)部文件處理程序：〔一〕文件起草部門應(yīng)以國(guó)家規(guī)定、上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿。草擬文稿必需從全公司局動(dòng)身，做到狀況確定、觀點(diǎn)鮮亮、條理清楚、層次清楚、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確等?！捕澄母鍞M完后，擬稿人應(yīng)填附公文處理箋，具體寫明文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人?！踩彻军h政辦負(fù)責(zé)文稿的審核和印發(fā)?！菜摹澄母鍖徍撕螅瑘?bào)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。〔五〕經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交黨政辦統(tǒng)一編號(hào)打印?！擦澄募蛴∏鍢?，應(yīng)由擬稿人校對(duì)?！财摺澄募蛴『?，由公司黨政辦蓋章并發(fā)放，同時(shí)做好發(fā)放記錄。〔八〕公司黨政辦文書人員對(duì)文件進(jìn)展跟蹤、整理、立卷、歸檔。第四條登記。第五條公文治理必需嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露公司機(jī)密。行政信息反響制度第一條 為保證公司內(nèi)部信息反響準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、適用，可通過電子郵件電傳郵政快件和等手段做到信息傳遞好多快省，通道暢通，特制定本制度。其次條 工作打算和總結(jié)：〔一〕書寫要求：打算有重點(diǎn)，明確目標(biāo)、措施、時(shí)間進(jìn)度及責(zé)任人；總結(jié)有檢查的結(jié)果及分析，并列出改進(jìn)的措施或建議?！捕掣鞑块T應(yīng)依據(jù)年度打算和階段性重點(diǎn)工作編制工作打算，公司黨政辦負(fù)責(zé)匯總整理。第三條 會(huì)議文件傳遞：〔一〕重要會(huì)議：總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、公司安全生產(chǎn)行政例會(huì)等重要會(huì)議，由公司黨政辦負(fù)責(zé)記錄，整理睬議紀(jì)要，于會(huì)議完畢后的下一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)〔二〕一般會(huì)議：專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議等一般會(huì)議，由會(huì)議主持主管領(lǐng)導(dǎo)。〔三〕重要文件：內(nèi)部文件簽發(fā)后于一個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。收到外導(dǎo)第四條 專項(xiàng)工作須事前請(qǐng)示，事中反響，事后匯報(bào)。如執(zhí)行中發(fā)生變異，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁擅自行事，重要事項(xiàng)應(yīng)于完成后第一個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。第五條 重要或來訪，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第六條 重點(diǎn)工作由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭檢查，負(fù)責(zé)將狀況向總經(jīng)理和黨委書記匯報(bào)。第七條 公司勞動(dòng)紀(jì)律，由勞人保衛(wèi)部負(fù)責(zé)檢查，檢查結(jié)果納入當(dāng)月考核。第八條 臨機(jī)大事處理由具體責(zé)任人或主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第九條報(bào)告按職責(zé)權(quán)限實(shí)行。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作，必需于規(guī)定時(shí)間提前報(bào)告總經(jīng)理和黨委書記。第十條信函、特快專遞寄發(fā)在公司黨政辦辦理登記手續(xù)，自行書寫郵寄詳清單，統(tǒng)一寄發(fā)，郵寄費(fèi)用計(jì)入該部門辦公費(fèi)用。嚴(yán)禁私件公郵。工作督辦治理制度第一條特制定本制度。其次條工作督辦機(jī)構(gòu)：審計(jì)監(jiān)察實(shí)、公司黨政辦負(fù)責(zé)人組成。第三條 督辦工作內(nèi)容：〔一〕各部門工作打算及完成狀況；〔二〕總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議〔打算〕執(zhí)行狀況；〔三〕各類型業(yè)務(wù)工作會(huì)議所確定任務(wù)的完成狀況；〔四〕公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的完成狀況；〔五〕勞動(dòng)紀(jì)律的檢查；〔六〕日常辦公秩序的檢查；〔七〕環(huán)境衛(wèi)生的檢查；〔八〕會(huì)議紀(jì)律的檢查。第四條 督辦范圍：公司所屬各部門第五條 督辦小組的工作程序：〔一〕實(shí)行定期或不定期的形式對(duì)以上工作進(jìn)展檢查；〔二〕每次檢查均按規(guī)定填寫記錄；〔三〕工作督辦小組有檢查權(quán)和處理建議權(quán)；〔四〕經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的處理結(jié)果，納入當(dāng)月考核，并由督辦工作小組準(zhǔn)時(shí)反響給相關(guān)部門以及責(zé)任人，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)。第六條 工作督辦小組檢查工作任務(wù)的完成狀況時(shí)，各部門應(yīng)樂觀主動(dòng)協(xié)作，按要求照實(shí)供給有關(guān)材料。第七條 工作督辦小組應(yīng)本著實(shí)事求是、公正、公開的原則開放各項(xiàng)督辦工作，不得有循私情、包庇違規(guī)的行為，同時(shí)承受全體員工的監(jiān)視。第八條 本制度所涉及的檢查內(nèi)容可依據(jù)實(shí)際狀況和治理需要隨時(shí)進(jìn)展調(diào)整。檔案治理制度第一條歸檔的文件材料必需按年度立卷，公司所屬各單位內(nèi)部在定，分別立卷歸檔。其次條 堅(jiān)持部門收集、治理文件材料制度。各部門負(fù)責(zé)治理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。第三條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料由主辦部門收集歸卷會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。第四條 文書歸檔范圍：〔一〕重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等?！捕成霞?jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、打算等文件材料?！踩彻緦?duì)外的正式發(fā)文，與有關(guān)單位往來的文書。〔四〕公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)?！参濉彻痉从持饕毮芑顒?dòng)的報(bào)告、總結(jié)?！擦彻镜母鞣N工作打算、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。〔七〕公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料?！舶恕彻局卫砣藛T任免的文件材料以及關(guān)于職工嘉獎(jiǎng)、處分的文件材料?！簿拧彻締T工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第五條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多份文件材料形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。第六條 不同年度的文件一般不得在一起立卷但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年其它文件的立卷依據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條文件名目。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)名目放在卷首。第八條案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要除掉金屬物，被破一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。印章治理制度第一條公司印章由公司黨政辦保管，未經(jīng)總經(jīng)理和黨委書記同意，不得擅自托付他人保管。其次條公司印章保管必需嚴(yán)格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。第三條公司印章只能由公司黨政辦專職人員使用，未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理和黨委書記批準(zhǔn)，不得隨便攜帶外出。第四條公司需要蓋章的文件、材料等，經(jīng)公司黨政辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可蓋章；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自動(dòng)用公司印章(包括治理印章人員)。對(duì)于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，追究相關(guān)人員責(zé)任。第五條使用印章必需登記，注明需蓋印章文書的內(nèi)容。第六條蓋印須端正、清楚、標(biāo)準(zhǔn)，要蓋在落款的單位和日期上。第七條 保管人員對(duì)保管的印章應(yīng)常常清洗，保持印章清楚。第八條 治理印章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。司機(jī)治理制度第一條 公司司機(jī)必需遵《中華人民共和國(guó)道路交通治理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)章，安全駕車，遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。其次條 司機(jī)必需認(rèn)真鉆研駕駛、修理技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增加責(zé)任心和安全意識(shí)。第三條 司機(jī)應(yīng)疼惜公司車輛，尋常要留意車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的主要機(jī)件，確保全部車輛正常出入，安全運(yùn)行。第四條 司機(jī)應(yīng)保持車輛的清潔〔包括但不限于車內(nèi)、車外的清潔。第五條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，覺察不正常時(shí)，要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，覺察存油缺乏一格時(shí)，應(yīng)馬上加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第六條 司機(jī)覺察所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)馬上報(bào)告公司黨政辦負(fù)責(zé)人并提出具體的修理意〔包括但不限于修理工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等〕報(bào)黨政辦負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送修。第七條 出車在外停放車輛，肯定要留意選取停放地點(diǎn)和位置，不得在不準(zhǔn)停車的地點(diǎn)或危急地段停車。一般狀況下，用車人辦事時(shí)，司機(jī)應(yīng)在車內(nèi)等候；司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。假設(shè)發(fā)生車輛被盜大事，司機(jī)應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。出車回公司，車輛一律停公司車庫。第八條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性負(fù)責(zé)出車時(shí)肯定保證證件齊全。第九條 晚間司機(jī)要留意休息不準(zhǔn)開疲乏車不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)參與違法亂紀(jì)活動(dòng)。第十條 司機(jī)駕車必需遵守交通規(guī)章，文明開車，不準(zhǔn)危急駕車〔包括但不限于超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等。第十一條 司機(jī)違章費(fèi)用不予報(bào)銷違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十二條 司機(jī)應(yīng)隨叫隨到，準(zhǔn)時(shí)出車，不得造成延誤。第十三條 上班時(shí)間內(nèi)必需隨時(shí)確保通訊暢通。第十四條 司機(jī)對(duì)日常工作安排，應(yīng)無條件聽從，不得借故拖延或拒不出車。第十五條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特別狀況不能按時(shí)返回的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知公司黨政辦，并說明緣由。第十六條 下班后，應(yīng)將車輛停放在車庫，不得私自用車。第十七條司機(jī)全年安全行車，未出交通事故，賜予嘉獎(jiǎng)。第十八條公司黨政辦每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)依據(jù)核定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及工作表現(xiàn)進(jìn)展考核。第十九條司機(jī)在駕駛過程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)馬上向公司黨政辦報(bào)告，并準(zhǔn)時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，依據(jù)交通事故鑒定，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。辦公用品治理制度第一條公用品的治理，削減鋪張，節(jié)約開支，特制訂本制度。其次條辦公用品范圍低值辦公用品〔辦公用筆、紙、墨水、釘書機(jī)等〕和高值辦公用品〔辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、空調(diào)、像機(jī)、電子辦公用品及電腦配件和以上設(shè)備所需耗材等。第三條辦公用品的購(gòu)置程序部門當(dāng)期費(fèi)用。年底依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容考核。電腦配件及電腦、打印機(jī)所需耗材由各單位提出申請(qǐng)報(bào)黨政辦，黨政辦依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦執(zhí)行。符合固定資產(chǎn)范圍的，按低耗品治理方法治理。第三條 辦公用品的治理：〔一〕辦公用品必需嚴(yán)格按質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收，合格后入庫并做好登記。〔二〕建立辦公用品發(fā)放登記制度〔準(zhǔn)購(gòu)置人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用部門等?！踩硨?shí)行帳物兩人分管，每月進(jìn)展一次盤點(diǎn)，依據(jù)實(shí)際需要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)足庫缺物品。第四條 辦公用品的發(fā)放：〔一〕由部門人員填寫《辦公用品領(lǐng)用單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放?！捕骋罁?jù)領(lǐng)用數(shù)據(jù)做好登記，保證明物與登記數(shù)量相符。第五條 名片印制公司人員所需名片統(tǒng)一由公司黨政辦負(fù)責(zé)印制，原則上中層以上治理人員方可印制名片。名片印制費(fèi)用計(jì)入該單位部門辦公費(fèi)用。員工著裝治理方法第一條公司員工應(yīng)按本方法的要求著裝。其次條整齊、保持清潔，假日及休息日可免著工作裝。第三條員工在上班時(shí)間必需按要求穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作制服并佩帶工作胸牌，不準(zhǔn)將工作牌放置衣袋里。第四條 員工儀容、儀表要得體、大方、整齊。男職員發(fā)不過耳，不提倡留胡子；女職員上班提倡淡妝，飾物佩戴得當(dāng)。第五條 聘員工在公司發(fā)放工作裝前可穿自有的服裝但必需得體、大方。第六條 上班時(shí)間不得穿超短裙、低胸衫等休閑服飾，不得染異色頭發(fā)。第七條 工作裝發(fā)放治理：〔一〕工作裝含冬裝、夏裝，員工應(yīng)依據(jù)季節(jié)變化或公司統(tǒng)一規(guī)定適時(shí)換裝?！捕硨?duì)進(jìn)入公司工作不滿一年辭職或辭退的員工，應(yīng)按本錢價(jià)減半從扣除服裝費(fèi)用，缺乏局部用現(xiàn)金補(bǔ)足前方可辦理離職手續(xù)?！踩彻ぷ餮b由公司統(tǒng)一配發(fā)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批判外，還將納入個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)治理考核。第九條所屬各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真協(xié)作，催促員工遵守本制責(zé)人月度業(yè)績(jī)考核。第十條參與公司集體活動(dòng)時(shí)，除公司通知統(tǒng)一服裝外，可以自由著裝。車輛治理制度第一條 為了使公司車輛既安全、高效運(yùn)行，又節(jié)約費(fèi)用，特制訂本制度。其次條 公司全部車輛屬公務(wù)用車，制止公車私用。第三條 公司總經(jīng)理黨委書記配置專車一般不作公務(wù)用車，特別狀況由公司黨政辦進(jìn)展調(diào)度。第四條 公司公務(wù)用車由公司黨政辦統(tǒng)一調(diào)度。第五條 公司統(tǒng)一繳交車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)。第六條 車輛修理費(fèi)與油料費(fèi)實(shí)行每月包干制。第七條 車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛。司機(jī)應(yīng)恪盡職守，定期檢查及保養(yǎng)，以維護(hù)機(jī)件壽命、確保行車安全。第八條 公司黨政辦統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料，并負(fù)責(zé)一切規(guī)費(fèi)的繳納。第九條 公司用車實(shí)行派車單制度，由用車人申請(qǐng)，經(jīng)公司黨政辦負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用車。第一條 辦公的開通一、適用范圍導(dǎo)、中層治理干部及相關(guān)人員，均適用本方法二、辦公1、辦公由公司統(tǒng)一安裝，調(diào)劑使用因工作須安裝辦公政辦執(zhí)行。2當(dāng)月部門獎(jiǎng)金中扣除。3、各部室負(fù)責(zé)人必需依據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則認(rèn)真加強(qiáng)辦公的治理，從嚴(yán)掌握辦公的使用，嚴(yán)禁私話公打，私自使20%，并按實(shí)在本部門當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除所發(fā)生的話費(fèi)。其次條個(gè)人通訊工具〔移動(dòng)、住宅、小靈通等〕1、公司對(duì)個(gè)人通訊工具〔移動(dòng)、住宅、小靈通等〕的使用，統(tǒng)一實(shí)行定額補(bǔ)貼，包干使用。2、在職公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部及相關(guān)人員按所在崗位和業(yè)務(wù)需要享受不同檔次定額話費(fèi)補(bǔ)貼。3、凡享受公司話費(fèi)的個(gè)人，各類通訊工具的配備、更換，一律自費(fèi)。4、公司不擔(dān)當(dāng)個(gè)人通訊工具的任何維護(hù)費(fèi)用。5、凡享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的中層干部及相關(guān)人員所發(fā)生的通訊話15政辦審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。6取消公司話費(fèi)補(bǔ)貼。第三條 通訊費(fèi)用由公司核定標(biāo)準(zhǔn)超出局部由個(gè)人擔(dān)當(dāng)因工作需要配發(fā)對(duì)講機(jī)由部門申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)審核購(gòu)置，黨政辦執(zhí)行。第四條 通訊費(fèi)報(bào)銷核定標(biāo)準(zhǔn)：享受話費(fèi)補(bǔ)貼的崗位工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司黨政辦提出意見，報(bào)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議爭(zhēng)論打算后執(zhí)行。第五條 公司中層以上治理人員通訊工具必需保持24小時(shí)開機(jī)。宣傳報(bào)道治理制度第一條做好公司宣傳工作是全體員工的共同責(zé)任和義務(wù)，公辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。其次條公司定期爭(zhēng)論、布置、檢查宣傳報(bào)道工作狀況。各單投稿。第三條公司黨政辦負(fù)責(zé)日常宣傳報(bào)道的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。第四條 宣傳報(bào)道工作要嚴(yán)密圍繞公司中心工作，多渠道、多角度多形式開展全方位宣傳努力提高公司知名度提升公司形象，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展。第五條 宣傳報(bào)道堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、有效。第六條 建立公司通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)日常宣傳報(bào)道工作，公司所屬各部門設(shè)兼職記者、通訊員，按規(guī)定數(shù)量和要求供給稿件。稿件由公司黨政辦批閱并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交天華報(bào)第七條影像資料為公司檔案資料，底片和原始資料均不外借。第八