目標管理技能訓練

目標管理技能訓練目標管理指的是管理人員定期和每個員工制定具體的可能考核的目標過程，然后員工負責在一定時間內(nèi)完成該目標。目標管理制度可以作為設計企業(yè)業(yè)績效考核制度的依據(jù)。目標管理是一個基于效果的績效考核方法。目標管理制度是根據(jù)個人的成就而不是工作方法來進行考核。運用目標管理進行績效考核有兩個重要的步驟：第一步是制定目標，第二步是績效檢查。在目標管理的目標制定階段，每個個人同他的直接上級討論下一個階段(通常是一年)的計劃，商定績效目標。在目標管理的第二個績效檢查階段，管理人員和其下級一起討論下級在完成目標方面取得的進展，根據(jù)在最初的目標制定協(xié)商中商定的具體目標對下級的績效進行考核和評價。1．目標管理通過鼓勵員工個人制定具有挑戰(zhàn)性的目標，除作為績效考核的依據(jù)外，還有可能提高員工的工作積極性和績效。進行考證是和企業(yè)的總要求和目標相一致的。3．員工確切地了解對他們的要求和要在考證中得到肯定所必須完成的4．在整個企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)制定目標，通過經(jīng)常性地明確對每個人的要求，有助于促進計劃與協(xié)調(diào)。9．能夠指出對下級給予指導和有待改進的具體方面10．能夠比較容易地衡量企業(yè)的績效以及目標和效果之間的差距目標管理制度的共性要素--按崗位確定目標--采用共同制定目標的辦法--強調(diào)考核和控制--建立檢查和再循環(huán)制度--高度的上級參與--參謀部門的高度參與第一步：上級向其下級說明企業(yè)和個人的目標。第二步：下級草擬自己的目標：第三步：下級和上級一起討論目標：第四步：決定目標的先后順序。第五步：明確績效標準。有效的目標是具體的：準確地說明希望達到的最終結(jié)果(而不是工作本身)現(xiàn)實的：根據(jù)時間、資源、人力、知識、經(jīng)驗、權力等方面來看是可以達到的可衡量的：確定可以賴以考證成果的績效標準和時間(最后期限或目標形成文字的：采用簡單、扼要、具體、明確的措詞適當可行的目標標準2．詳細說明現(xiàn)在的情形和將來作為"目標"要達到的情形3．時限(目標日期)b．可調(diào)整(因情況而變)的最后期限關鍵的成效領域(生產(chǎn))質(zhì)量數(shù)量廢品庫存勞動力成本原材料成本加工成本機器利用率(市場營銷)銷售量毛利本市場戰(zhàn)略市場調(diào)研市場計劃市場滲透新市場新客戶(人事管理)人力規(guī)劃挑選經(jīng)理人員接班工資薪金公道人事政策管理信息勞資關系合同條件培訓(財會)資金成本資金來源有關法規(guī)方面的信息管理信息數(shù)據(jù)處理應收帳成本效益年報支出。指標：空缺時間從周減為周。目標：對新選聘的有經(jīng)驗的人才的空缺時間從平均周縮短到平均周。招聘的廣告費用必須控制在去年的105%的范圍內(nèi)。案例研究(羅先生案例，第一部分)景務為系統(tǒng)分析、設計、咨詢、軟件開發(fā)以及與計算機系統(tǒng)相關的各種服公司自創(chuàng)建以來，由于成員公司計劃引用計算機系統(tǒng)的共同需要，公司收到了大量訂單，盡管它在這一領域比較而言仍是新手。它計劃將來要擴大其業(yè)務，不僅為其成員公司提供服務，同時也為外部公司提供服務，使公司在這一領域成為領先公司。然而，就目前情況來說，公司甚至不能完全滿足其伙伴公司的需求，為此公司受到來自目前用戶的很大(1)你(彭先生)是系統(tǒng)開發(fā)集團的一名經(jīng)理。下面是組織結(jié)構(gòu)圖。(2)這一部門的工作是按這樣一種程序進行的：通過銷售部得到用戶的系統(tǒng)開發(fā)訂單之后，該部門做出系統(tǒng)設計并準備出規(guī)范書，然后交給程序設計部門。程序設計部門根據(jù)規(guī)范書設計出編碼，將設計好的程序當著兩組有關成員的面在計算機上做測試運行，最后將完成的程序交給(3)系統(tǒng)設計部經(jīng)理羅先生的下面目前有7名組長，其中6位從事系統(tǒng)設計工作，在不時組成的各個項目小組當中擔任領導。乘下的一位組給各個小組當顧問?，F(xiàn)年35歲，上大學時的專業(yè)是經(jīng)濟學，在一家計算機制造公司工作過。后來，他獲得獎學金在英國的一所大學學習工商管理一年。之后，到一家外國所屬的計算機公司工作。兩年前，他被招聘到現(xiàn)在的公司工作，任系統(tǒng)設計部經(jīng)理。自畢業(yè)以來，他一直從事系統(tǒng)工程工作，在這方面獲得了許多經(jīng)驗。目前的這家公司自創(chuàng)建以來的短短時間內(nèi)發(fā)展很快，羅先生由于他優(yōu)秀的背景和能力，在這家公司是一位不可替代的人物，并且您對他也一定會給予很高的評價。他自己也認為在這家公司工作有著光明的前途，因此他工作非常有創(chuàng)意。今天，新的一年的開始，你要同羅先生開會制定今年的目標。開會之前，你和羅先生就為達到今年的目標被認為是重要的一些問題各自準備了個人筆記，同時還考慮了去年的成績(參閱各自的筆記)。練習閱讀你的"筆記"和羅先生的"筆記"，分成小組討論，假設你的小組成員就處在上述情況中，準備描述一下羅先生今年的目標。職位說明職位：部門經(jīng)理，系統(tǒng)設計部羅--針對顧客的每一份訂單，評估、選擇和確定出技術上最有效的計算機應用方法。--監(jiān)督職員，制定出要求的系統(tǒng)設計，按指定時間完成設計。--將完成的設計規(guī)范書移交給程序設計部，程序全部完成時，檢查整個程序是否與顧客要求一致。--組織項目的成員，最有效地使用每一個組員。--組織并管理本單位，使項目能夠高效率地進行。--在批準的預算之內(nèi)，有效地管理和控制本部門的每一項開支(為測試運行使用計算機的費用，由于重新設計而損失的時間，職員的加班工資以及與用戶開會所消耗的費用)。每個部門使用計算機都要收費。--開發(fā)出最有效的職員發(fā)展計劃，并加以實施。--公正地評價職員的工作成效，這樣管理部門就可根據(jù)公司人事政策做出提高工資和職務提升的適當決策。--隨時了解所有分配的項目的進展情況，需要時常向公司提交報告。--分析工作過程、人事計劃、組織管理和預算控制中的問題所在，并向管理人員提出改進建議。你的筆記(彭先生)1．總的來說，我們今年可能比較困難。盡管公司的業(yè)務情況不錯，但要滿足伙伴公司的大量訂單，我們感到困難不少，公司現(xiàn)在處于一種尷尬的地位。因此我們將不得不做安排，盡量使生產(chǎn)達到最高水平。前幾天，我和銷售部經(jīng)理碰了個頭，回顧了一些非常鋟迫的項目的重點訂單。我們的結(jié)論是，24個項目要在今年完成，不能有任何失誤。管理人員同意我們的意見，但要求我們在時間表中留些余地以應付顧客額外的一些緊急訂單。均水平還不夠高。問題是，人員的基本能力不平衡，這在組織項目小組時是個頭疼的問題。我要問羅先生，他腦子里有何計劃克服這種困難問認為，就目前公司的能力狀況，在某種程度上難以避免。最近，某個用戶對我們做的項目質(zhì)量不滿意，把訂單轉(zhuǎn)移到了其它公司。針對這個問題，我收到了公司就系統(tǒng)和程序開發(fā)的質(zhì)量控制問題提出的嚴厲警告。我感覺問題的所在主要是下面四點：1)用戶的目標在系統(tǒng)設計階段沒有完全被理解；2)系統(tǒng)工程階段(系統(tǒng)設計部)與編制程序階段(程序設務系統(tǒng)不完善。4．系統(tǒng)開發(fā)組做試運行時使用計算機的時間比起其他公司的時間長。我認為在做試運行之前，系統(tǒng)設計部和程序設計部之間做一個全面檢查，這樣計算機的試運行使用的時間就可能減少20%。這方面我要征求一下羅先生的看法。在沒有必要地進行加班。今年，我們將有許多工作要分派下去。考慮到四月份計劃要增加6個人(新雇員)，我要和他商量，今年的加班不能超過去年的人均加班工時(420小時/年)。6．當前，在這個業(yè)務領域總是要保持頭腦清醒，不落在新的操作系統(tǒng)和有關技術的后面，這點很重要?？梢赃@樣建議，即：讓盡可能多的職員參加IBM或其他公司舉辦的研討班并分享信息。比如，讓參加過學習班的人員向別人講述這一領域有關的新知識。統(tǒng)程序的培訓，讓他們了解基本的計算機技能和知識，使他們盡早發(fā)揮生產(chǎn)效益。這樣做最終對部門工作的順利進行有好處。8．延期交貨對于用戶來說是最大的問題，這種延期會對集團的工作帶來影響。因此，我要向羅先生建議考慮這個問題，采取適當措施讓每一個項目小組遵守最后期限的時間。9．去年各個項目開發(fā)過程的分析結(jié)果表明，平均損耗的時間如由于出錯或不滿意見對系統(tǒng)做重新設計等，占每個項目開發(fā)所消耗的時間的15%。盡管從某種意義上說這一點難以避免，但合理比例最多應是10%。10．他的職員最近表現(xiàn)得非常不積極，氣氛似乎不是很好。我最近聽要建議他去參加管理培訓班，學習對人的管理方法。如果外面有他感興趣的合適的培訓班，我將讓他去參加，學習兩個星期。羅先生的筆記理方面到達一個轉(zhuǎn)折點，因此，我們將有大量用戶預訂的項目要處理。根據(jù)人員計劃，已決定我部門四月份將增加6個人。除此之外，去年六月我從我以前的公司招來了張先生。如果根據(jù)他的優(yōu)秀的技術才干和領導才能，把他放在有效的位置使用，我們所能夠處理的項目將多達26個。不管怎樣，我們將處理盡可能多的項目。2．從根本上說，職員的積極性是個重要的問題。我們的系統(tǒng)分析人員大多數(shù)都沒結(jié)婚，他們愿意掙加班工資。因此，只要他們?yōu)榱朔乐惯^分疲勞而適當請假并得到批準的話，雖然工作是加班完成的，但他們的積極性不會受到影響。3．盡管去年用戶對開發(fā)和提供的程序有些意見，但大多數(shù)問題是因為用戶事前準備不成熟，其它問題是屬于編制程序當中的小問題。因此，我認為我們的工作在質(zhì)量上還是令人滿意的。在用戶準備不充分的情況當中，我認為有必要請我們的經(jīng)理彭先生同銷售部門商量取消這些項讓我們非常為難的是，我們要消耗大量時間來滿足用戶不合理的要求。去年就有四起這類事情。但今年我們要有大量的項目要處理，因此，我要請求我在上司彭先生采取必要的措施防止這種情況發(fā)生。坦白地說，考慮我們公司目前的情況，既然是用戶的準備不夠充分，既然我們認為不久的將來對于程度的要求會更加復雜，既然重點是放在數(shù)量上而不是質(zhì)量上，我們最好能夠做到以現(xiàn)在用戶的最低要求標準來制做出程序。4．我希望我們能通過減少編輯程序當中的錯誤和數(shù)據(jù)輸入錯誤，把試運行使用計算機的時間減少到去年水平的90%，但這取決于程序設計部和數(shù)據(jù)處理部的工作改進情況。6．由于某一單個項目開發(fā)的拖延導致整個生產(chǎn)計劃的延期，我打算在辦公室掛一張大表，表明"項目進展情況"，表上有每一項目的進展情況和原計劃的比較。采用這一辦法，一旦發(fā)現(xiàn)了拖延情況，我可以立即找項目負責人商量，找到拖延的原因，向他提出必要的建議來采取適當?shù)男袆?。這的確是個好主意！我要向我的上司彭先生推銷這個生意。為新雇員準備好之后，我打算把我們的部門工作方向提供給他們。之后，他們將立刻被分派到各個項目組接受現(xiàn)場培訓，學習工作的基本知識，然后，在方便的時候，分別派他們參加公司外的學習班。這比一開始就花費大量時間培訓他們要來得更實際。8．張先生是個非常有能力的人，因此，我將來可能推薦他作我的接班人。今年的形勢為他提供了一個非常好的上升機會。因此，我要建議指定他為與項目主任同級的技術顧問，這樣，他就可以支持任何遇到問題的項目。這將對其他項目主任起到促進作用，對改進我們的工作質(zhì)量也會有所幫助。此外，我還要派他去處理用戶不滿意以及根據(jù)需要提供維案例研究(羅先生案例，第二部分)售部經(jīng)理都出席了會議。會上解釋了公司今年下半年為滿足顧客的大量需求要被迫進一步提高生產(chǎn)的形勢。之后，就生產(chǎn)能力問題又進行了三個小時深入具體的討論。這已是年初制定的原生產(chǎn)時間表基礎上的第二次變化了(原來今年要設計26個項目的系統(tǒng))。在今年五月的第一次變化當中，原目標中又增加的；再有，你認為，不管生產(chǎn)目標有何變化，其它目標也必須完成。實際上級系統(tǒng)設計部增加了20%的任務，因此，現(xiàn)在有必要把羅先生的目標作重新全面考慮。工作情況，同時就幾次會上其他管理人員指出的問題給羅先生提出指導。定目標碰頭會一樣。練習1．把你們的小組再分成兩個組，一個組扮演你的角色，另一組扮演羅先生的角色，每一組決定出一個角色扮演人參加回顧碰頭會。2．分開小組之后，分別就要點和重要問題，以及對羅先生目標的必要修改意見展開討論。3．兩個角色扮演人開碰頭會。在角色扮演過程中，其他組員要注意下(1)整個碰頭會的效果；(2)上級的有利談話技巧。先生的目標。你的筆記最大能力重新制定了時間表，并且推動每一個項目一直順利進展。只有兩個項目例外，這兩個項目被拖延的原因是因為用戶的安排不成熟。由于該部門的時間表已經(jīng)很滿，估計他會拒絕在時間表上再增加兩個項目。盡管如此，我還是要讓他接受。因此，我要盡全力提供給他盡可能多的資源，以使他能夠做出適當?shù)陌才拧?．最大的問題是人力，盡管在目前的非常情況下，我也要控制職員的加班不超過年初制定的目標。因此，我要從程序設計部調(diào)四個編程人員到系統(tǒng)設計部工作直到年底，同時從外面的軟件公司借用五個編程人員到程序設計部工作。趙先生(程序設計部經(jīng)理)已表示愿意合作。他說："對此我不反對，因為這將給我的職員一個學習更多東西的機會"。3．關于測試運行使用計算機所花費用和損耗的時間的問題，我想保持原目標不變，因為考慮到這是個工作質(zhì)量的問題，而不是數(shù)量的問題。過去6個月的工作情況顯示出的結(jié)果要比年初設定的目標好很多，我希望，如果管理得當?shù)脑挘M管后半年工作會出現(xiàn)衰退，目標總還是會實4．我將不會作出讓步降低其它目標水平，因為重點應該強調(diào)部門生產(chǎn)能力的提高。人員到程序設計部，在系統(tǒng)完成之后配合搞程序設計。但自從去年五月最近常出現(xiàn)這種情況，程序設計人員做編碼時沒有具體的程序設計，完成的程序不符合系統(tǒng)分析員的意圖。當6月份注意到了這個問題時，我要求羅先生同程序設計部經(jīng)理趙先生好好商量一下這個問題。之后，我聽到羅先生告訴他部門的組長說："我和趙談話時他對我說，他不想讓系統(tǒng)分析人員到他的部門來給程序設計人員們作大量的指導。因此，從現(xiàn)在起，我們只送給他們規(guī)范書，除非我們收到他們提出合作的特殊要來最近，兩個部門之間的交流經(jīng)常發(fā)生的問題，這點用戶也指出過。為此，我了解了一下，趙說："我大概這樣對羅先生說過，我感謝系統(tǒng)設計部工作人員的合作，但我不希望他們把我們的工作人員看作分包商對待，因為這會對程序設計人員的積極性有反作用。羅先生可有了話把了，打那以后，每當出現(xiàn)麻煩時，他總是批評我們的程序設計人員"。一個組長的位置。他對張的技術能力評價很高，讓他當總技術顧問，而不分配他作項目牽頭人。而這似乎引起了他部門其他組長們的不滿，其中一個組長周先生終于有一天辭職了。周先生臨離開公司時告訴我說：張先生當然是經(jīng)驗豐富，有時給我們出一些好的點子。但是大多數(shù)情況，作為一名不承擔任何責任的顧問，他的干涉往往引起混亂。羅先生對日程嚴格檢查，但是張先生根本不顧最后期限，等工作稍有停息，便找機會干涉。他這時不把項目領導人放在眼里。更有甚者，在仗著和羅先生有著密切的關系，經(jīng)常在他面前夸大他在技術方面的成就。再有，在同他的工作表現(xiàn)作比較時，他顯然貶低別的組長。當用戶就張先生參與的某個項目提出意見時，羅先生嚴厲批評負責的組長，而張先生卻被明顯地開脫了責任。因此，不僅僅是我，別的組長也都失去了工作的積極性。他組長。因此，他讓張先生擔任技術顧問的同時，他時常在系統(tǒng)設計的最后階段，自己幾乎親自擔當起了項目小組的負責人。當然，他在這方面是個專家，但他卻根本不積極開發(fā)職員的能力。比如，他總是讓張先生參加IBM舉辦的新操作系統(tǒng)和新的相關技術方法介紹研討會，但是新的信息只是被他自己掌握，其他組長抱怨這種不公平。再有，今年春天新到公司工作的6個人只給了三天適應部門的時間，給了一些材料讓自學，然后立刻就分配到不同的項目小組里去了。為此，新職員們說："事實上我們還不知道怎么回事呢。當項目小組的其他人員在忙于工作時，我們有時卻坐著沒事干。因此，有一天，我們幾個商量了一下，要求羅先生允許我們?nèi)ネ饷鎱⒓右粋€星期的培訓班，但是要求從經(jīng)驗中學，要像學徒一樣開始。"為此，他們的情緒大大低落。9．羅先生總是解決問題很快。他非常知道處理有關問題的關鍵所在，但是在很多情況當中，他交涉的方法往往給他帶來問題。他直言不諱，對于了解他的人來說是可以接受的，但這經(jīng)常導致同用戶發(fā)生磨擦。比如，有一些，一個很大的客戶公司的一位部門總經(jīng)理來到我這里說："就我們訂購的系統(tǒng)問題，羅先生直接打電話給我，說'你們公司的內(nèi)部準備們推遲供貨，但受指責的應該是你們。'這是不是極端無禮。"我也要提供他注意這點。10．我一直沒能讓羅先生參加管理培訓班。由于考慮到一位姓周的組長和另一名系統(tǒng)分析員已經(jīng)離了開公司，我不得不加強對羅先生每天的指羅先生的筆記1．生產(chǎn)計劃象這樣增長使我感到非常頭痛，盡管這不是意料之外的情降將不可避免。如果我們必須要接受增加的項目，我將必須要事先征得彭先生對這種情況的理解。2．為了滿足生產(chǎn)的要求，在目前一位組長(一位項目領導人)已經(jīng)辭職的情況下，我們別無選擇，只有縮短項目限期，因為我們不可能再增加項目小組。為了這一目的，我們必須要獲得批準適當?shù)募影?，以適應×120%)。我們需要給每個項目留同樣多的時間，以盡量防止質(zhì)量下充分使用6名能力不強的新職員。在這種不正常的情況下，既然我們在年底前不得不完成30個項目，我們應該制定一個目標，使上述成本和損耗的時間今年要保持在去年的水平。4．關于時間表的管理，自打二月份起，我在辦公室掛上了一個"項目進度時間表"，讓各個項目小組對照時間表標出他們的進度。這似乎很有效，刺激了項目小組之間的競爭。這同樣對我檢查進度大有用處，不時把項目組長召集在一起，聽取他們的問題，張先生或我自己給出建議，這樣，對問題盡早角色大有好處。5．至于說到用戶意見，我們根本不可能為處理這些意見而專門組一