集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理 規(guī)定

太陽雨新能源團(tuán)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理基本規(guī)定第一章總則第一條了保障和規(guī)范集團(tuán)有限公司（以下稱“公司”）法律事務(wù)工作進(jìn)一步建立健全法律風(fēng)險防范機(jī)制提高防范和化解法律風(fēng)險的能力依法維護(hù)公司合法權(quán)益依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和規(guī)定，聯(lián)系實際，制定本辦法。依據(jù)）第二條律事務(wù)工作必須遵循以下原則：（1）依據(jù)國家、地方法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；（2）依法維護(hù)公司的合法權(quán)益；（3依法維護(hù)公司國有資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益；（4以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主事后法律補(bǔ)救為輔。第三條本規(guī)定適用于公司及所屬公司（含控股及占主導(dǎo)地位的公司）。公司關(guān)聯(lián)單位需公司辦公室提供法律服務(wù)的照本規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第四條集團(tuán)辦公室作為公司律事務(wù)工作的管理部門，對公司法律事務(wù)進(jìn)行歸口管理，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)（設(shè)置專門的法務(wù)人員，由辦公室行政管理，在業(yè)務(wù)上具有獨(dú)立性，直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。）第五條-團(tuán)法律事務(wù)職權(quán)（1）制定、修改公司法律事務(wù)管理相關(guān)制度，經(jīng)董事會審批通過后執(zhí)行；（2）參與公司分立、合并、投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)處置、并購重組涉外項目等重大經(jīng)濟(jì)活動的決策過程依法提出法律意見，處理相關(guān)法律事務(wù)；（3參與公司對外投資、合作、重大項目等經(jīng)營活動的合同談判工作；（4）承擔(dān)合同文件的合法性審核工作；（5理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及所屬公司訴訟案件經(jīng)濟(jì)仲裁案件勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)；（6）對公司涉及的法律事務(wù)提供法律咨詢服務(wù)；（7）選聘常年或?qū)ｍ検聞?wù)律師，負(fù)責(zé)與其聯(lián)絡(luò)溝通事宜，并對其進(jìn)行管理、監(jiān)督評價；（8參與公司重要規(guī)章制度的制定對以公司名義發(fā)布的制度進(jìn)行合法性審核；（）會同有關(guān)部門開展公司員工法律知識培訓(xùn)工作；（10）收集、匯編與公司法律事務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)；（11）指導(dǎo)、監(jiān)督所屬公司的法律事務(wù)工作；頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第六條司法律事務(wù)人員應(yīng)具有國家法律職業(yè)資格，并具備較豐富的法律工作經(jīng)驗。？第七條所屬公司設(shè)立法律機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ藢ζ涔痉墒聞?wù)進(jìn)行管理，并接受公司辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)專員履行職責(zé)參照公司辦公室職責(zé)同時負(fù)責(zé)上報所屬公司重大法律事務(wù)并依照公司辦公室的安排參與處理工作。第八條所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)人員向所屬公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)人員提供法律服務(wù)滿足公司法律需求的程度及綜合表現(xiàn)由各所屬公司進(jìn)行考核業(yè)務(wù)開展情況業(yè)務(wù)水平維護(hù)公司法律利益等方面由公司辦公室進(jìn)行評價，并納入所屬公司對其考核的內(nèi)容。第三章合同文的合法性審第十條辦公室負(fù)責(zé)對合同文件依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行合法性審核對合同文件的法律風(fēng)險進(jìn)行評估與提示防范合同法律風(fēng)險。第十一公司合同必須經(jīng)辦公室進(jìn)行法律審核后方可簽訂經(jīng)法律審核的合同不得對外簽訂體審核流程按《集團(tuán)有限公司合同管理相關(guān)部門職責(zé)分工》執(zhí)行。頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第十二條本規(guī)定所述的合同文件是指公司及所屬公司與其他法人法人組織人等簽訂的除人事勞動合同之外的合同，包括經(jīng)濟(jì)合同、工程合同、技術(shù)合同及其他需要規(guī)范的協(xié)議。第十三條所屬公司簽署的合同文件，若涉及標(biāo)的額在萬元以上的或?qū)儆趯ν馔顿Y、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置等重大合同類型在簽署前將合同草稿連同所屬公司法務(wù)人員出具的法律意見書一并上報公司辦公室審核公司辦公室審核批準(zhǔn)后方可簽署，并在簽訂后報公司備案，并將履行情況及時通報公司。第十四條承辦部門送辦公室會簽審查的合同文本及有關(guān)資料，由辦公室存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第十五條辦公室可會同相關(guān)職能部門計公司常用合同類型，制定常用類型合同范本。第四章參與重決策第十六條辦公室負(fù)責(zé)對重大決策相關(guān)法律問題提供審核意見核重大決策是否符合國家法律法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，分析提示相關(guān)法律風(fēng)險，提出防范法律風(fēng)險的建議。第十七條本規(guī)定重大決策是指（1）公司分立、合并、增減資本、破產(chǎn)、解散、以及重組改制；（2）制訂和修改章程；（3重大投融資行為；頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)（4）產(chǎn)權(quán)（股權(quán)）變動、對外擔(dān)保、對外拆借、重大資產(chǎn)處置行為等。第十八條在發(fā)生重大決策法律事務(wù)時相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)于提交決策報請批準(zhǔn)前十日將重大決策基本情況及相關(guān)資料交由公司辦公室進(jìn)行法律審核論證視情委托外聘律師進(jìn)行法律審核論證，并出具書面法律意見。第十九條公司應(yīng)保證辦公室或外聘律師通過參加重大決策事項決策前的法律盡職調(diào)查考察和談判出席或列席涉及重大決策事項的相關(guān)會議，取得、查閱有關(guān)重大決策事項的文件、資料，起草、審查和修改有關(guān)法律文書等方式，全面、深入了解重大決策事項的相關(guān)情況并給予必要的準(zhǔn)備時間以提高法律意見的準(zhǔn)確性。第二十條重大決策法律審核的主要內(nèi)容為：（1）重大決策的合法性、法律可行性，設(shè)定權(quán)利義務(wù)的法律后果；（2）重大決策潛在的法律風(fēng)險，防范化解法律風(fēng)險的措施；（3重大決策需履行的法律程序，需要簽署的各種決議、合同、協(xié)議等法律文件。第二十一條對法律審核中發(fā)現(xiàn)公司重決策辦公室門或外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)向公司提出糾正問題、防范風(fēng)險的建議。第二十二條正式重大決策法律意見書須經(jīng)公司法務(wù)人員或外聘律師簽若由外聘法律顧問提供的還應(yīng)加蓋律所印章頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第二十三條重大決策未經(jīng)法律審核論證原則上不得提交總裁辦公會、董事會或股東審議決策或付諸實施。經(jīng)過法律審核論證認(rèn)為存在突出問題的當(dāng)及時予以糾正或完善。第五章規(guī)章制度管理第二十四條辦公室參與制訂、修改公司章程、公司基本管理制度并依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)審查公司規(guī)章制度的合法性規(guī)范性。第二十五條以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度辦部門在起草完畢后隨附起草說明和有關(guān)背景資料交至辦公室進(jìn)行合法性審核。第二十六條辦公室在收到主辦部門提的規(guī)章制度后據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行審核，并在五個工作日內(nèi)出具審核意見。第二十七條辦公室對主辦部門提交的規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：（1）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；（2規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)條款文字等是否符合規(guī)章制度的要求。第二十八條主辦部門應(yīng)確保草擬的規(guī)章制度符合公司實際，并具有切實可行性。頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第二十九條凡是需要報送董事會予以批的公司制度，主辦部門應(yīng)在提交審議時隨文附上辦公室出具的法律審核意見書。各所屬公司起草的規(guī)章制度須經(jīng)法律審核后方可報送審批簽發(fā)；第三十條規(guī)章制度打印成文后提交一份給辦公室登記備案。第六章公司登記、變、注銷管理第三十一條公司辦公室為公司登記、變更、注銷管理提供相應(yīng)法律服務(wù)支持。第三十二條在公司擬設(shè)立子（分）公時，主辦部門應(yīng)向辦公室提交相關(guān)的完整資料公室對擬成立公司進(jìn)行法律可行性研究，并提出法律意見。第三十三條決定成立新公司后備組應(yīng)有法律人員加入，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、制作、填寫、審查修改各類法律文件，并協(xié)助有關(guān)人員辦理工商登記手續(xù)。第三十四條新公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，將籌備時形成的各種法律文件復(fù)印一份交辦公室存檔。第三十五條公司變更登記時公司或所屬公司辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)公司法人改變名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本金等事項變更登記工作應(yīng)在主管部門或?qū)徟鷻C(jī)關(guān)批準(zhǔn)后三日內(nèi)，將相關(guān)材料提交辦公室備案。頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第三十六條公司在終止?fàn)I業(yè)時應(yīng)有法務(wù)人員參加公司清算工作組，參與辦理公司注銷工作。第七章外聘法律顧問管理第三十七條公司及所屬公司根據(jù)工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后可聘請外部律師事務(wù)所擔(dān)任公司的常年法律顧問為公司提供日常的法律服務(wù)或就單項事務(wù)外聘律師事務(wù)所為公司專項事務(wù)提供法律服務(wù)。辦公室負(fù)責(zé)與外聘律師事務(wù)所溝通協(xié)調(diào)，并進(jìn)行管理。第三十八條針對某一項目法律事務(wù)工，主辦部門（或辦公室據(jù)需求經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聘請法律顧問協(xié)助處理專項法律事務(wù)，其律師費(fèi)用由項目承辦部門從項目經(jīng)費(fèi)中支付。第三十九條外聘法律顧問應(yīng)具備法律業(yè)資格，具有豐富的法律工作經(jīng)驗及較高的法律從業(yè)水平符合公司工作的相關(guān)專業(yè)要求。第四十條外聘律師事務(wù)所擔(dān)任常年法律顧問或承擔(dān)專項法律事務(wù)的應(yīng)依法簽訂委托代理合同或法律顧問合同明確雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。第四十一條公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)和所聘律師、律師事務(wù)所就有關(guān)保密事項進(jìn)行約定，防止有關(guān)信息外泄。頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第四十二條所屬公司需要外聘律師事所的，應(yīng)在報本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定同時報集團(tuán)公司辦公室備案。第四十三條辦公室對于外聘律師事務(wù)所的工作進(jìn)行監(jiān)督價，并視情況進(jìn)行反饋。第八章法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)第四十四條辦公室根據(jù)公司的實際情況和需要，會同有關(guān)部門制定出法律培訓(xùn)計劃，在全公司范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性地進(jìn)行法律培訓(xùn)。第四十五條公司法律培訓(xùn)啟動方式主要有：（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求提出法律培訓(xùn)申請；（2公室針對職能部門在業(yè)務(wù)操作過程中常見的法律問題提出法律培訓(xùn)申請；（3相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示。第四十六條業(yè)務(wù)部門或辦公室提出法培訓(xùn)申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接指示公室會同人力資源部制定法律培訓(xùn)計劃，開展對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的法律知識培訓(xùn)。第四十七條在法律知識培訓(xùn)中產(chǎn)生的用由人力資源部根據(jù)公司相關(guān)培訓(xùn)規(guī)定，從培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中支出。第九章參與重大合同談判頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第四十八條對于公司經(jīng)營發(fā)展具有重大意義的或者是標(biāo)的金額比較大（1000以上）的重大項目合同，根據(jù)合同承辦部門的要求及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指令公室可以參加其項目的談判，為合同談判工作進(jìn)行合法性把關(guān)。第四十九條重大項目合同談判須由合同承辦部門牽頭，會同辦公室、財務(wù)部、合同管理部、監(jiān)察審計部等相關(guān)部門組成合同談判小組，共同參與合同簽訂的調(diào)研、談判。第五十條需要辦公室派人參與重大項目合同談判的辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日期至少5個作日前以書面形式向辦公室并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第五十一條辦公室收到談判相關(guān)完整材料后與承辦部門深入溝通談判需求調(diào)查研究形成初步法律意見并參加項目談判小組參與承辦部門組織的談判前溝通協(xié)調(diào)會議與談判小組成員共同制定談判策略。第五十二條承辦部門負(fù)責(zé)將相關(guān)部門共同制定的談判策略上報領(lǐng)導(dǎo)層審批。第五十三條承辦部門負(fù)責(zé)記錄談判過并依據(jù)談判結(jié)果會同相關(guān)部門形成合同草稿。頁腳內(nèi)容

太陽雨新能源團(tuán)第五十四條承辦部門將談判形成的合同草稿按照合同審查流程提交辦公室及其他相關(guān)部門審查公室按照公司合同審核流程對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn)。第十章法律咨事務(wù)管理第五十五條應(yīng)業(yè)務(wù)部門需求，辦公室為公司所涉及的法律事務(wù)提供咨詢指導(dǎo)服務(wù)。第五十六條公室可以采用書面及口頭兩種形式提供公司內(nèi)部法律咨詢服務(wù)。第五十七條對需求部門的書面詢問求部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)并附相關(guān)材料后提交辦公室由辦公室針對咨詢問題予以書面回復(fù)。第五十八條辦公室對于需求部門的法律咨詢在合理期限內(nèi)做出解答一般不超過3個工作日對于重大或復(fù)雜的法律事務(wù)，辦公室應(yīng)在7個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)