圖書館管理信息系統(tǒng)左新彪

圖書館管理信息系統(tǒng)左新彪第1頁/共33頁管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例背景簡介以河北大學(xué)圖書館為例介紹信息系統(tǒng)的開發(fā)過程圖書館是對信息的物質(zhì)載體進(jìn)行收集、加工、存貯、控制、轉(zhuǎn)化和傳遞、提供給一定社會讀者使用的信息系統(tǒng)提供圖書、期刊、報紙、科技報告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品資料、政府出版物等多種形式的文獻(xiàn)，由于資料太多，本實例只討論圖書部分第2頁/共33頁第一節(jié)可行性研究管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例第3頁/共33頁概述

系統(tǒng)目標(biāo)

系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義

現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

可行性研究建議的新系統(tǒng)可行性研究

結(jié)論第4頁/共33頁可行性分析——系統(tǒng)目標(biāo)在圖書館采訪、編目、流通、閱覽等業(yè)務(wù)部門全部實現(xiàn)自動化管理，書目數(shù)據(jù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；充分發(fā)揮圖書館館藏的作用，提高藏書利用率；可通過公共查詢系統(tǒng)進(jìn)行館藏查詢、個人數(shù)據(jù)查詢；自行辦理圖書預(yù)約、續(xù)借手續(xù)，自動進(jìn)行各種統(tǒng)計和計算，提供輔助決策支持，以縮短決策周期；了解圖書館服務(wù)的相關(guān)信息，加強(qiáng)與讀者溝通，還可根據(jù)不同授權(quán)，檢索、利用圖書館光盤鏡像服務(wù)器提供的中文鏡像數(shù)據(jù)、光盤數(shù)據(jù)等

第5頁/共33頁數(shù)據(jù)流程調(diào)查圖書館管理信息系統(tǒng)其它圖書館財務(wù)處供書商讀者圖書信息可行性分析——現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查第6頁/共33頁根據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題，建議新系統(tǒng)采用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能與校園網(wǎng)聯(lián)接，將來可以和供書商聯(lián)接能夠做到業(yè)務(wù)管理自動化輸入、輸出標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)存儲高密度化情報利用大眾化。

可行性分析——建議的新系統(tǒng)第7頁/共33頁

由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個技術(shù)上成熟的系統(tǒng)，并且有切實的工程技術(shù)保證，有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)是完全可行的

.可行性分析——結(jié)論第8頁/共33頁第二節(jié)系統(tǒng)分析管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例第9頁/共33頁系統(tǒng)分析——概述圖書館管理信息系統(tǒng)分析采用邏輯設(shè)計與物理設(shè)計分開、面向用戶和結(jié)構(gòu)化分析相結(jié)合的原則采用結(jié)構(gòu)化的分析方法，建立新系統(tǒng)的邏輯模型這個模型將盡可能避免使用計算機(jī)專業(yè)術(shù)語，以便雙方交流

第10頁/共33頁系統(tǒng)分析——現(xiàn)行系統(tǒng)分析

采購單編目管理編目卡片流通管理讀者借閱供書商圖書發(fā)貨單采購管理圖書交接單圖書分發(fā)單借閱證借書單讀者第11頁/共33頁采購管理訂書目錄訂購查重選擇圖書打印訂單書籍發(fā)票訂單訂單統(tǒng)計訂單統(tǒng)計表驗收書籍發(fā)票進(jìn)重的書不重的書進(jìn)書查重登帳查重卡統(tǒng)計表圖書總帳財務(wù)處編目室領(lǐng)導(dǎo)打印查重卡統(tǒng)計供書商供書商系統(tǒng)分析——現(xiàn)行系統(tǒng)分析

第12頁/共33頁編目管理——將采購來的圖書按學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的歸類，加工整理，送入流通部門對采購來的圖書按照《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類，給出分類號和書次號進(jìn)行著錄，檢查無誤后，做書標(biāo)，目錄卡片，組織分類目錄，書名目錄對編目加工后的圖書驗收并分發(fā)至各書庫及有關(guān)部室，做到帳書一致，手續(xù)清楚

系統(tǒng)分析——現(xiàn)行系統(tǒng)分析

第13頁/共33頁流通管理圖書的外借（包括個人外借、館際互借等）續(xù)借預(yù)約書庫的組織管理等工作完成各類統(tǒng)計報表，書證的掛失和罰金的收繳等工作系統(tǒng)分析——現(xiàn)行系統(tǒng)分析

第14頁/共33頁編目管理——將采購來的圖書按學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的歸類，加工整理，送入流通部門對采購來的圖書按照《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類，給出分類號和書次號進(jìn)行著錄，檢查無誤后，做書標(biāo)，目錄卡片，組織分類目錄，書名目錄對編目加工后的圖書驗收并分發(fā)至各書庫及有關(guān)部室，做到帳書一致，手續(xù)清楚

系統(tǒng)分析——現(xiàn)行系統(tǒng)分析

第15頁/共33頁供書商采購管理采購信息編目管理圖書信息流通管理借閱信息讀者訂書單發(fā)書單借閱證借書單據(jù)系統(tǒng)分析——現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析

第16頁/共33頁采購管理

輸入：

訂書目錄（供書單位）

書

籍（供書單位）

發(fā)

票（供書單位）處理功能

選擇圖書

訂購查重

打印訂單

驗收

進(jìn)書查重

登總帳

打印查重卡

訂書統(tǒng)計

進(jìn)書統(tǒng)計輸出

訂單（供書單位）

發(fā)票（已核對）（財務(wù)科）

已登記的書籍（編目室）

訂書、進(jìn)書統(tǒng)計表（圖書館領(lǐng)導(dǎo)）

進(jìn)重的書（供書商）數(shù)據(jù)存儲

訂單存根

查重卡片

圖書總帳系統(tǒng)分析——現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析

第17頁/共33頁采購管理正確發(fā)票圖書驗收打印查重卡編目管理訂書單發(fā)書單填寫訂單訂書目錄圖書選擇訂購查重圖書統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)發(fā)票財務(wù)處進(jìn)書查重圖書總帳供應(yīng)商供書商采購訂單供書商進(jìn)重圖書登總帳查重登記系統(tǒng)分析——現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析

第18頁/共33頁流通管理借還書處理借閱信息罰金處理有關(guān)人員借書證查詢處理打印催還單圖書信息預(yù)約登記統(tǒng)計分析領(lǐng)導(dǎo)讀者讀者系統(tǒng)分析——現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析

第19頁/共33頁第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例第20頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計_概述系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)從用戶的觀點(diǎn)看，要求系統(tǒng)能夠達(dá)到以下目標(biāo)：及時地進(jìn)行圖書的采購、編目，盡快地提供給讀者快速地傳遞信息。對那些共享數(shù)據(jù)要快速地傳遞提供準(zhǔn)確的查詢信息，讀者可以查找自己需要的信息，可以進(jìn)行續(xù)借與預(yù)約可以實現(xiàn)各種報表的自動生成第21頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)從設(shè)計人員觀點(diǎn)看，要求系統(tǒng)達(dá)到以下目標(biāo)：方便用戶，具有較高的用戶界面友好性；具有較高可靠性，將系統(tǒng)發(fā)生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢復(fù)能力；具有較高的運(yùn)行效率，應(yīng)比人工作業(yè)明顯提高效具有較強(qiáng)的可維護(hù)性和擴(kuò)充性，能夠適應(yīng)用戶新的業(yè)務(wù)要求變化

系統(tǒng)設(shè)計_概述第22頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計策略本系統(tǒng)設(shè)計采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，系統(tǒng)分解為層次化的暗盒模塊結(jié)構(gòu)對高層模塊，將采用以事務(wù)為中心的設(shè)計策略，把一個大的復(fù)雜的系統(tǒng)逐步分解成小的相對簡單的暗盒模塊對低層模塊，采用以變換為中心的設(shè)計策略提高模塊的內(nèi)聚性，降低模塊間的耦合程度，數(shù)據(jù)庫要作為模塊間的“郵政信箱”，使系統(tǒng)具有很高的可修改性

系統(tǒng)設(shè)計_概述第23頁/共33頁硬件配置:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器：CPU：P4，主頻1.4GMHz以上內(nèi)存：128MB以上，推薦為256MB硬盤：系統(tǒng)基本空間20GMB,每10萬條數(shù)據(jù)增加1GMB空間顯示器及顯示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，緩存1MB以上軟驅(qū)：1.44MB系統(tǒng)設(shè)計_系統(tǒng)配置第24頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計----系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)分析得出的新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計，由此可建立新系統(tǒng)的高層結(jié)構(gòu)圖

圖書館圖書管理系統(tǒng)采購管理編目管理流通管理查詢管理系統(tǒng)維護(hù)第25頁/共33頁采購管理模塊分解圖書采購管理訂單錄入維護(hù)驗收補(bǔ)退款登記訂單查詢打印報表訂單更改錄入書名或征訂號圖書查重預(yù)訂錄入統(tǒng)計轉(zhuǎn)庫密碼維護(hù)代碼維護(hù)系統(tǒng)設(shè)計----系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

第26頁/共33頁流通管理模塊分解

圖書流通管理借還書處理維護(hù)催還書處理預(yù)約處理罰款處理續(xù)借處理掛失處理查詢借書處理還書處理系統(tǒng)設(shè)計----系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

第27頁/共33頁對結(jié)構(gòu)圖中的每一個模塊，都要有一張如下表所示的模塊說明書

模塊名稱：訂單錄入輸入：數(shù)據(jù)流，圖書訂單輸出：數(shù)據(jù)存儲，采購信息處理：按訂書單填寫書名或征訂號，然后進(jìn)行圖書的查重，填寫預(yù)訂內(nèi)容，寫入數(shù)據(jù)文件“采購信息”。系統(tǒng)設(shè)計----模塊設(shè)計

第28頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計-----編碼設(shè)計編碼設(shè)計圖書管理系統(tǒng)涉及到多個代碼，代碼設(shè)計的原則是有國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)的，采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，例如圖書分類的代碼采用《中國圖書館圖書分類法》沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的自己進(jìn)行設(shè)計。

第29頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計-----輸入輸出設(shè)計

輸入設(shè)計要從正確、迅速、簡單、經(jīng)濟(jì)、方便使用者等方面加以考慮要對系統(tǒng)的輸出進(jìn)行設(shè)計，畫出輸出表的格式等第30頁/共33頁系統(tǒng)設(shè)計-----網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與安全性

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)采用以太局域網(wǎng)，可以和校園網(wǎng)聯(lián)接為確保數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)能建立基本數(shù)據(jù)文件、密碼、起始作業(yè)模塊、設(shè)定各模塊可執(zhí)行之功能系統(tǒng)可依工作人員之賬號，設(shè)定其起始作業(yè)模塊及各模塊可執(zhí)行之功能，非授權(quán)之使用者無法進(jìn)入作業(yè)模塊系統(tǒng)能根據(jù)加載的工作人員密碼,統(tǒng)計工作人員加載次數(shù)﹑占用CPU的時間,使用各子系統(tǒng)的情形第31頁/共33頁系統(tǒng)應(yīng)能設(shè)定終端機(jī)的編號、配置地點(diǎn)