2023年檔案省五星級(jí)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建匯報(bào)

檔案省五星級(jí)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建匯報(bào)在各級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)法院的關(guān)心和指導(dǎo)下，我院高度重視檔案這基礎(chǔ)工作，不斷提高檔案管理工作水平。加大檔案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入，按照上級(jí)檔案部門和法院的部署和要求，積極投入檔案管理星級(jí)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，并于2010年順利通過檔案省四星級(jí)的達(dá)標(biāo)考核。此后，我院黨組對(duì)檔案管理提出了“創(chuàng)建檔案省五星級(jí)”的新要求，并進(jìn)一步加大了投入。通過創(chuàng)建工作小組全體人員的艱苦努力，對(duì)照評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)工作現(xiàn)已基本就緒。

開展?fàn)巹?chuàng)檔案管理省五星級(jí)單位主要工作情況匯報(bào)如下：

一、法院概況

二、創(chuàng)建工作概況

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，定級(jí)目標(biāo)任務(wù)明確

（二）加大投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

（三）健全機(jī)制，檔案工作管理規(guī)范化

2.健全檔案人員教育培訓(xùn)機(jī)制。堅(jiān)持把職業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案事業(yè)的肯吃苦耐勞的同志安排在檔案崗位，現(xiàn)有專職檔案人員2名，長(zhǎng)期從事檔案工作，具有豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。給專職人員訂閱了《檔案與建設(shè)》、《司法文件匯編》、《人民法院報(bào)》、《江蘇法制報(bào)》、《鎮(zhèn)江日?qǐng)?bào)》、《京江晚報(bào)》等雜志和報(bào)刊，為他們開拓視野，豐富知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)提供條件。積極支持檔案人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時(shí)

了解檔案工作的發(fā)展方向和趨勢(shì)，學(xué)習(xí)檔案管理的新經(jīng)驗(yàn)、新做法，適時(shí)邀請(qǐng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和上級(jí)法院檔案室的同志來院指導(dǎo)，不斷改進(jìn)工作。在抓好專職檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化全院兼職檔案人員的檔案意識(shí)，購置了《人民法院檔案管理工作手冊(cè)》，專門下發(fā)《關(guān)于學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件的通知》，要求全院干警以部門為單位，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》、《人民法院檔案管理辦法》三個(gè)法律法規(guī)文件，并要求結(jié)合思想認(rèn)識(shí)和具體工作實(shí)際進(jìn)行討論，找出檔案工作中存在的問題，提出改進(jìn)的措施。我院還結(jié)合一年一度的書記員業(yè)務(wù)測(cè)試，對(duì)全院書記員進(jìn)行了卷宗材料排序、卷宗材料裝訂、卷宗歸檔程序和本院檔案管理規(guī)定等方面的專門培訓(xùn)，提高了兼職檔案人員的檔案工作水平，沒有發(fā)生一起檔案管理事故。

3.加強(qiáng)檔案管理考核機(jī)制。在全院崗位目標(biāo)考核中提高了檔案工作的分值，進(jìn)一步嚴(yán)格了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，同時(shí)堅(jiān)持執(zhí)行歸檔結(jié)案制度，嚴(yán)把歸檔“關(guān)口”，確保檔案的質(zhì)量，促進(jìn)檔案工作向更高、更深層次發(fā)展。多年來，我院檔案超期歸檔每件天扣10元錢的剛性規(guī)定，確保了我院歸檔案卷的質(zhì)量和時(shí)間。

（三）科技建檔，檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化

檔案資源信息化是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，創(chuàng)建過程中，我們將加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，抓牢抓實(shí)，加快向數(shù)字化檔案室推進(jìn)的步伐，一是利用法院綜合信息系統(tǒng)檔案管理模塊，實(shí)現(xiàn)電子公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)（與XX縣區(qū)的2

公文也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸），同時(shí)建立了室藏檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫；訴訟檔案案件流程信息全部進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了訴訟電子檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、利用等功能。二是加強(qiáng)檔案電子化工作。根據(jù)信息化的要求，對(duì)訴訟卷宗和文書檔案全部實(shí)行電子化，照片也全部實(shí)現(xiàn)電子化，并全部異地保存。我院成立來，先后用壞過3部高速掃描儀，新近又購買了2臺(tái)高速掃描儀，數(shù)字化掃描、備份、歸檔各類檔案共432285頁，對(duì)反映法院重大活動(dòng)的19000張照片和數(shù)碼圖片進(jìn)行數(shù)字化處理。三是添置了光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等信息化專用設(shè)備，提高檔案人員信息化應(yīng)用水平，目前檔案人員能夠熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，檔案工作的信息化水平明顯提高。

（四）注重利用，檔案編研服務(wù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化

檔案資料是寶貴的信息資源，檔案的價(jià)值在于利用。我們?cè)诒９芎脵n案，保證檔案安全的同時(shí)，堅(jiān)持做好檔案資料的開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為審判工作和其它有關(guān)工作服務(wù)，以達(dá)到存史資政、信息共享、服務(wù)社會(huì)的目的。一是做好檔案管理工作。檔案的查閱、借閱工作，堅(jiān)持嚴(yán)格按章辦事熱情快捷服務(wù)。建院以來，共接待查閱、借閱2830人次，調(diào)閱、借用檔案3960卷，為案件質(zhì)量評(píng)查、執(zhí)法執(zhí)紀(jì)檢查、人大監(jiān)督、法律監(jiān)督、法治江蘇建設(shè)、調(diào)查研究、紀(jì)檢監(jiān)察、人事管理等工作提供了及時(shí)良好的服務(wù)。二是認(rèn)真做好編研工作。利用豐富的檔案資料，編制《全宗指南》、《組3

織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》，并通過閱覽歷年的文書檔案、訴訟檔案，編纂了《學(xué)術(shù)論文集》、《法院信息匯編》、《法院工作報(bào)告匯編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯編》、《先進(jìn)事跡匯編》等編研材料，編纂了《院志》、《年鑒》、《榮譽(yù)冊(cè)》、《制度匯編》、《未成年人犯罪剖析》、《民商事合同類糾紛若干問題探究》、《青少年幫教》、《典型案例評(píng)析》8種深層次編研加工材料，為審判工作、法院建設(shè)積累了寶貴的檔案資料。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家，我院對(duì)創(chuàng)建五星級(jí)檔案室做了大量基礎(chǔ)性工作，創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組工作認(rèn)真、扎實(shí)、有效，這些更反映了上級(jí)法院和各級(jí)檔案管理部門對(duì)我院檔案工作的關(guān)心和支持。檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)的過程，是推動(dòng)檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，提升檔案工作水平的有效途徑，是提高檔案工作人員業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心的有效手段。我們將以這次爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)為動(dòng)力和契機(jī)，認(rèn)真整改工作中的不足，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)、優(yōu)化管理，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)優(yōu)我院檔案工作。

內(nèi)容總結(jié)

（1）檔案省五星級(jí)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建匯報(bào)

在各級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)法院的關(guān)心和指導(dǎo)下，我院高度重視檔案這基