SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)-MM

物料管理培訓(xùn)文檔

2008年4月華泰汽車集團(tuán)漢普管理咨詢（中國）有限公司2023/4/71HanConsulting(China)Ltd..報價發(fā)票校驗(yàn)請購單收貨采購單報價ＳＤ：銷售管理供應(yīng)商開立發(fā)票經(jīng)銷商客戶訂單交貨詢價進(jìn)貨出貨倉庫管理主生產(chǎn)計劃MRP物料預(yù)測ＰＰ：生產(chǎn)計劃管理詢價計劃訂單採購分析生產(chǎn)分析品質(zhì)分析銷售分析庫存分析庫存管理審批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS審批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采購管理ＭＭ：庫存管理生產(chǎn)工單現(xiàn)場控制自動產(chǎn)生自動產(chǎn)生ＦＩSAPR/3作業(yè)流程總圖2023/4/72HanConsulting(China)Ltd..物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...手工計劃2023/4/73HanConsulting(China)Ltd..采購業(yè)務(wù)中的組織Client集團(tuán)CompanyCode公司代碼Plant工廠StorageLocation庫存地PurchasingOrganization采購組織/PurchasingGroup采購組2023/4/74HanConsulting(China)Ltd..集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別，內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)。從商業(yè)角度來看，client是一個法人集團(tuán).2023/4/75HanConsulting(China)Ltd..公司代碼具有法定財務(wù)獨(dú)立核算的單位，每一個公司代碼有自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。公司財務(wù)處理中的最小組織單位。2023/4/76HanConsulting(China)Ltd..工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)、物料計劃角度描述企業(yè)?？梢允且粋€物理上或邏輯上的單位一個公司代碼下可有多個工廠，一個工廠只能分配給一個公司代碼。2023/4/77HanConsulting(China)Ltd..庫存地點(diǎn)工廠下的組織單元，存儲不同的物料。庫存地點(diǎn)中的庫存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的。庫存盤點(diǎn)是在此層次執(zhí)行可以是一個物理上或邏輯上的單位2023/4/78HanConsulting(China)Ltd..庫存管理中的組織ClientClient400400公司代碼0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代碼00022023/4/79HanConsulting(China)Ltd..采購組織/集團(tuán)采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。一個采購組織是購買者或購買者集團(tuán)的關(guān)鍵，它對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。采購組織2023/4/710HanConsulting(China)Ltd..采購組負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行代表具體的采購人用于采購報表分析Purchasinggroup

2023/4/711HanConsulting(China)Ltd..什麼是主數(shù)據(jù)

主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們長期存儲并在各級組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。2023/4/712HanConsulting(China)Ltd..采購流程中的主數(shù)據(jù)

信息記錄貨源清單物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)Purchaseorder

HeaderItems10__________20__________30__________2023/4/713HanConsulting(China)Ltd..物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質(zhì)量管理工廠倉庫中的庫存AB倉庫管理分類預(yù)測會計工程設(shè)計物料主數(shù)據(jù)視圖?供應(yīng)商主數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一維護(hù)或者分開維護(hù)采購組織數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)

2023/4/715HanConsulting(China)Ltd..ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采購信息記錄提供物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式采購信息記錄2023/4/716HanConsulting(China)Ltd..貨源清單記錄了一種物料可能的供應(yīng)商.他指明了可以向一個供應(yīng)商采購某重物料的時間段.貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商對同物料不同供應(yīng)商采購單位不一樣貨源清單貨源清單對采購提供決策支持2023/4/717HanConsulting(China)Ltd..采購基本流程Purch.

req.采購

確定采購需求付款處理1188供應(yīng)商選擇33比較貨源22采購訂單處理44Purch.

ord.102030采購收貨66發(fā)票校驗(yàn)77Invoice??訂單跟蹤55Purchaseorder1020302023/4/718HanConsulting(China)Ltd..采購申請RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工對某種物料的需求采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)內(nèi)部使用文件2023/4/719HanConsulting(China)Ltd..采購申請?zhí)幚鞢ontractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采購申請建立詢價價格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單2023/4/720HanConsulting(China)Ltd..詢價/報價采購申請報價單采購訂單詢價單合格分供方供應(yīng)商AVendorB供應(yīng)商B供應(yīng)商C回絕信Purchasing主數(shù)據(jù)2023/4/721HanConsulting(China)Ltd..2023/4/722HanConsulting(China)Ltd..采購訂單POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工Purchaseorder報價單采購申請其他采購單102030...............................10pcsofSL-01.....................................主數(shù)據(jù)2023/4/723HanConsulting(China)Ltd..采購收貨采購訂單物料憑證財務(wù)憑證GRarea收貨區(qū)供應(yīng)商其他工廠2023/4/724HanConsulting(China)Ltd..發(fā)票處理支付發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)采購訂單驗(yàn)收憑證發(fā)票憑證主數(shù)據(jù)2023/4/725HanConsulting(China)Ltd..框架協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議框架協(xié)議：它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.2023/4/726HanConsulting(China)Ltd..R寄售庫InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售價格寄售項(xiàng)目GRGIavailablenotvaluatedGoods供應(yīng)商寄售物料2023/4/727HanConsulting(China)Ltd..MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的結(jié)算Vendor30.Jun01.May

TimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities2023/4/728HanConsulting(China)Ltd..R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing2023/4/729HanConsulting(China)Ltd..采購工廠委托供應(yīng)商加工供應(yīng)商

外發(fā)加工單供應(yīng)商交貨材料轉(zhuǎn)移委外加工2023/4/730HanConsulting(China)Ltd..對倉庫的貨物進(jìn)行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn)庫存管理功能2023/4/731HanConsulting(China)Ltd..2023/4/732HanConsulting(China)Ltd..2023/4/733HanConsulting(China)Ltd..貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨2023/4/734HanConsulting(China)Ltd..收貨采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨2023/4/735HanConsulting(China)Ltd..物料憑證財務(wù)憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單收貨會影響2023/4/736HanConsulting(China)Ltd..轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠-工廠庫存地點(diǎn)-庫存地點(diǎn) 物料-物料物料凍結(jié)-非限制使用-質(zhì)量檢查-凍結(jié)2023/4/737HanConsulting(China)Ltd..發(fā)貨出倉發(fā)貨樣品報殘消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨2023/4/738HanConsulting(China)Ltd..盤點(diǎn)的程序353打印盤點(diǎn)記錄1創(chuàng)建盤點(diǎn)記錄2激活盤點(diǎn)記錄4盤點(diǎn)記數(shù)6清算偏差5顯示偏差清單批輸入批輸入5a重新盤點(diǎn)2023/4/739HanConsulting(China)Ltd..2023/4/740HanConsulting(China)Ltd..演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除SAP產(chǎn)品知識要點(diǎn)SAPR/3各模塊R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－財務(wù)會計原理：會計學(xué)原理中的借貸記賬法知識點(diǎn)：總分類帳應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)FI－財務(wù)會計流程：

制作憑證過賬出賬頁報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表）FI－財務(wù)會計集成：應(yīng)收帳款－SD

總帳應(yīng)付帳款－MM

固定資產(chǎn)－PS/PMCO：管理會計知識點(diǎn)：

成本中心利潤中心成本要素內(nèi)部訂單

CO：管理會計成本中心利潤中心關(guān)系：成本中心的架構(gòu)小于利潤中心CO：管理會計成本要素

初級成本要素－對應(yīng)總帳科目

次級成本要素－分?jǐn)侰O：管理會計成本中心和成本要素培訓(xùn)費(fèi)管理費(fèi)…………人力資源部項(xiàng)目推進(jìn)部成本要素成本中心CO：管理會計內(nèi)部訂單

成本無法分?jǐn)倳r的中間費(fèi)用歸集器周期調(diào)整時再分?jǐn)傊脸杀局行腗M：物料管理采購流程

采購申請與采購訂單的區(qū)別預(yù)留流程預(yù)留與MRP的概念MM：物料管理1、采購流程：采購申請詢報價處理供應(yīng)商選擇招投標(biāo)

采購訂單處理采購入庫（簽訂合同）（收貨）發(fā)票校驗(yàn)凍結(jié)發(fā)票（不合格）（合格）應(yīng)付帳款（FI）2、預(yù)留流程：預(yù)留（領(lǐng)料單）運(yùn)行MRP（對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)）倉庫出庫（貨物不足）（有貨）

PM:工廠維護(hù)技術(shù)對象參數(shù)設(shè)備卡片功能位置缺陷處理流程維護(hù)通知單維護(hù)訂單預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略PM:工廠維護(hù)技術(shù)對象參數(shù)

1、設(shè)備卡片描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與固定資產(chǎn)卡片的區(qū)別

2、功能位置描述設(shè)備的所處的位置同一位置以功能區(qū)別

PM:工廠維護(hù)缺陷處理（日常維護(hù)）流程：審批流程維護(hù)通知單（運(yùn)行部門）

完成確認(rèn)維護(hù)訂單（檢修部門）人財物

HRCOMMPM:工廠維護(hù)預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略：基于時間的基于狀態(tài)的基于條件的以項(xiàng)目形式與PS集成PS：項(xiàng)目管理WBS：工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)關(guān)鍵路徑法（CPM）計劃評審技術(shù)（PERT）PS：項(xiàng)目管理流程

立項(xiàng)初步設(shè)計（概算、設(shè)備清冊）

施工圖設(shè)計（預(yù)算）招投標(biāo)

執(zhí)行、施工單項(xiàng)工程驗(yàn)收

施工結(jié)算竣工驗(yàn)收

竣工決算

HR：人力資源管理九大子模塊

組織管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工資核算－－－－－PY

時間管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬戰(zhàn)略－－－－－CM

培訓(xùn)和商務(wù)事件管理－－－－－TEM

員工發(fā)展－－－－－PD功能點(diǎn)：ESS&MSSHR：人力資源管理組織管理－－－－OM

查看不同時期的組織結(jié)構(gòu)圖核心模塊

5種基本對象類型：組織結(jié)構(gòu)單元、任務(wù)、職務(wù)、職位、工作中心HR：人力資源管理人事管理－－－－PA

三種結(jié)構(gòu)：企業(yè)結(jié)構(gòu)員工結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人事主數(shù)據(jù)人事事件HR：人力資源管理工資核算－－－－PY

四種基本工資類型：