XX公司出差標(biāo)準(zhǔn)

PAGE2PAGE3XXXX公司關(guān)于差旅費(fèi)審批及報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定根據(jù)XX集團(tuán)公司（2010）第035號(hào)文件，響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于“搶市場(chǎng)、降成本、增效益”的號(hào)召，貫徹勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的精神，做好對(duì)差旅費(fèi)的管理工作，特制定本制度。差旅費(fèi)審批權(quán)限表:（表1）出差人職別事前審批人事后審批人報(bào)賬審批備注總經(jīng)理主管副總裁主管副總裁所有報(bào)賬須經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批。審批后到財(cái)務(wù)部備案公司副總以上人員總經(jīng)理總經(jīng)理事前主管副總不在時(shí)由總經(jīng)理審批。事后報(bào)賬須由主管副總審批一般人員主管副總主管副總注：1、海外出差須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，方可辦理手續(xù)。2、出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，確因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，需事先經(jīng)公司副總或總經(jīng)理審批并簽發(fā)《特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請(qǐng)表》（見附表1），方可辦理手續(xù)。（特殊情況范圍界定見下述）3、出差人員在辦理出差審批手續(xù)時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)情況填寫出差期限。4、凡是出差任務(wù)為會(huì)議、培訓(xùn)類的，必須出具相關(guān)的會(huì)議或培訓(xùn)通知經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批，其費(fèi)用要與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。5、出差人員出差在外，因情況變化，改變出差地點(diǎn)、任務(wù)、期限的，報(bào)銷2、住宿費(fèi)超標(biāo)的，取消伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差時(shí)間以車票時(shí)間為準(zhǔn)，中午1時(shí)以后出差及上午11時(shí)以前返回的均按半天計(jì)算（以車票和時(shí)刻表時(shí)間為準(zhǔn)）。3、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以出差目的地為準(zhǔn)。4、會(huì)議、培訓(xùn)伙食補(bǔ)助：會(huì)務(wù)（培訓(xùn)）含伙食費(fèi)的取消伙食補(bǔ)助。5、凡出差期間在外地如特殊原因或公關(guān)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法，取消出差人當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須與差旅費(fèi)一同報(bào)賬。（四）市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、出差期間、不報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)、統(tǒng)一發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。標(biāo)準(zhǔn)見（表4）補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差時(shí)間以車票時(shí)間為準(zhǔn)。2、乘坐本公司汽車出差或在出差地包車的一律不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。3、出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用：新鄭機(jī)場(chǎng)—許昌單程出租最高限額200元，其他專線客車費(fèi)用單程最高限額120元，憑票據(jù)報(bào)銷。公司鼓勵(lì)員工乘坐航空專線大巴，公司按大巴車票金額的50%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。4、參加會(huì)議人員、會(huì)議期間不發(fā)給交通費(fèi)。只憑票報(bào)銷赴會(huì)與回公司兩天的交通費(fèi)（額度不超過交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）。5、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和中轉(zhuǎn)停留地的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以出差目的地為準(zhǔn)。（五）通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)于在公司統(tǒng)一報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工，不再報(bào)通訊費(fèi)。2、其他出差人員每天可報(bào)5元的通訊費(fèi)，但每趟出差最高不得超過60元。3、通訊費(fèi)的票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制的合格票據(jù)。（六）出境費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出境費(fèi)用分為兩類：商務(wù)出境和工程調(diào)試出境1、商務(wù)出境費(fèi)用管理辦法：☆出境費(fèi)用按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算?！畛鼍橙藛T報(bào)銷國(guó)際機(jī)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)持機(jī)票和發(fā)票方能報(bào)銷?！畛鼍橙藛T在境外的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)，按以下辦法執(zhí)行；①住宿費(fèi)、公雜費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。②各出境團(tuán)、組根據(jù)情況對(duì)伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行按時(shí)間分段計(jì)算包干的辦法。境外出差時(shí)間在60天（含60天）以上的，從第61天起，伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。③出境團(tuán)、組在出境前，應(yīng)按規(guī)定編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)主管副總審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交財(cái)務(wù)部門后，方能辦理請(qǐng)款和報(bào)銷手續(xù)?！钜蚬R時(shí)赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的人員，均按本規(guī)定執(zhí)行。2、境外工程調(diào)試費(fèi)用管理辦法：☆車船費(fèi)按上述1中第二項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。☆伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)實(shí)行包干辦法，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元美元，如果工程總包商提供現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)助的，應(yīng)予扣除?！钭∷拶M(fèi)，分兩種情況：①由工程總包商負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)調(diào)試人員現(xiàn)場(chǎng)食宿費(fèi)用的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。②公司調(diào)試人員在現(xiàn)場(chǎng)支付食宿費(fèi)用的（經(jīng)公司國(guó)際業(yè)務(wù)部門確認(rèn)），需取得住宿票據(jù)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30美元，如有特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)。出境調(diào)試人員出差前需向財(cái)務(wù)部門提供工程總包商協(xié)議，回國(guó)報(bào)賬需填寫《境外工程調(diào)試差旅費(fèi)確認(rèn)單》，并經(jīng)公司國(guó)際業(yè)務(wù)部及市場(chǎng)部門確認(rèn)。（七）其他內(nèi)容差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求員工探親標(biāo)準(zhǔn)：①符合探親條件員工回家探親（指已婚探望配偶、未婚的探望父母）僅報(bào)本人往返長(zhǎng)途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。②已婚員工每四年探望一次父母，僅報(bào)本人探望一方父母的往返長(zhǎng)途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。（八）其它費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、省內(nèi)訂票費(fèi)最多5元，其它的訂票費(fèi)最多不得超過30元。2、退票費(fèi)因無法核定具體金額，退票費(fèi)一般不予報(bào)銷，特殊情況需注明所退車票的區(qū)間、時(shí)間及車次經(jīng)主管副總審批。3、出差期間含國(guó)家法定節(jié)假日的，確實(shí)在外地出差工作的，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)主管副總審批。三、差旅費(fèi)的報(bào)銷及要求（一）出差人員回公司后應(yīng)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。填寫要求：類別填寫內(nèi)容報(bào)銷日期按實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)日期填寫所屬單位出差人員所在單位職別中層領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)職稱、一般人員出差期限按車票的起止時(shí)間為準(zhǔn)出差地點(diǎn)按出差任務(wù)目的地為準(zhǔn)出差任務(wù)填寫實(shí)際出差事由詳細(xì)說明單據(jù)數(shù)量按各類票據(jù)據(jù)實(shí)填寫出差口袋必須注明批準(zhǔn)期限，所屬單位、職別、姓名、出差時(shí)間、出差詳細(xì)事由（不得只表明公事、出差、辦事、業(yè)務(wù)等類似說法），各個(gè)審批手續(xù)要齊全。兩人以上結(jié)伴出差的，應(yīng)每人填寫一個(gè)出差口袋，不允許合用一個(gè)口袋。兩人以上結(jié)伴出差的，應(yīng)每人開具一張發(fā)票，不允許合開發(fā)票?！安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”不允許涂改，如有涂改需重新填寫并按規(guī)定簽字批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。因主管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期出差，無法為出差口袋簽字的，可由主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)人或委托人代為簽字。（二）出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，回公司10天內(nèi)仍未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷，一切費(fèi)用自理。（三）報(bào)銷票據(jù)使用《原始憑證粘貼單》，粘貼整齊，保證原始單據(jù)整潔、清楚，報(bào)銷單據(jù)必須項(xiàng)目齊全、合法有效，粘貼時(shí)不得將票據(jù)日期覆蓋，有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。（四）出差人員必須將前一次借款清賬后方可辦理下一次出差手續(xù)，特殊原因需要二次借款的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管副總批準(zhǔn)。四、制度說明（一）本制度之各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行，費(fèi)用超支的，一律不予報(bào)銷，但本制度特別規(guī)定的除外。未盡事項(xiàng)按照集團(tuán)公司（2009）第035號(hào)差旅費(fèi)文件執(zhí)行。（二）本制度自2009年7月1日起開始實(shí)施，在此之前發(fā)生的差旅費(fèi)按原規(guī)定執(zhí)行，本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。XXXX有限公司2010年6月30日附表1：A、B、C、類城市說明A類城市：北京、上海、廣州、深圳、廈門、重慶、天津、香港、澳門。B類城市：除A類城市以外的省會(huì)和副省級(jí)城市，明細(xì)如下：東莞三亞長(zhǎng)春沈陽(yáng)蘭州西寧西安銀川鄭州濟(jì)南太原合肥武漢長(zhǎng)沙南京成都貴陽(yáng)昆明南寧拉薩杭州南昌福州?？诖筮B珠海青島寧波哈爾濱石家莊呼和浩特烏魯木齊C類城市：除A、B類城市之外的城市和地區(qū)。附表2特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請(qǐng)表申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期申請(qǐng)事件：原因：部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日主管副總簽字：年月