庫存ABC分類與訂貨方法庫存定量訂貨與定期訂貨方式講解

庫存ABC分類與訂貨方法庫存管理01ABC分類

02定量訂貨法03思考與演練05定期訂貨法04

一、庫存管理概述1.庫存的含義庫存，指為了使生產(chǎn)正常而不間斷地進(jìn)行或?yàn)榱思皶r(shí)滿足客戶的訂貨需求，必須在各個(gè)生產(chǎn)階段或流通環(huán)節(jié)之間設(shè)置的必要的物品儲備。2.庫存分類

（1）周轉(zhuǎn)庫存（2）安全庫存就是通過適量的庫存，用最低的庫存成本，實(shí)現(xiàn)最佳或經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)周轉(zhuǎn)庫存又稱經(jīng)常庫存，是指為了滿足日常需求而建立的庫存安全庫存是指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存第一節(jié)庫存管理

一、庫存管理概述1.庫存的含義庫存，指為了使生產(chǎn)正常而不間斷地進(jìn)行或?yàn)榱思皶r(shí)滿足客戶的訂貨需求，必須在各個(gè)生產(chǎn)階段或流通環(huán)節(jié)之間設(shè)置的必要的物品儲備。2.庫存分類

就是通過適量的庫存，用最低的庫存成本，實(shí)現(xiàn)最佳或經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)第一節(jié)庫存管理（3）加工和運(yùn)輸過程庫存（4）季節(jié)性庫存（5）促銷庫存（6）時(shí)間效用庫存（7）沉淀庫存或積壓庫存加工庫存是指處于加工或等待加工而處于暫時(shí)儲存狀態(tài)的商品輸過程的庫存是指處于運(yùn)輸狀態(tài)（在途）而暫時(shí)處于儲存狀態(tài)的商品季節(jié)性庫存是指為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需求而建立的庫存，或指對季節(jié)性生產(chǎn)的商品在出產(chǎn)的季節(jié)大量收儲所建立的庫存。時(shí)間效用庫存是指為了避免商品價(jià)格上漲造成損失，或者為了從商品價(jià)格上漲中獲利而建立的庫存。

二、庫存管理的基本決策庫存管理的決策目標(biāo)是在現(xiàn)實(shí)的資源（資金、倉庫面積、供應(yīng)者的政策等）約束下滿足訂貨需要而又使庫存成本達(dá)到最低。

庫存管理的決策目標(biāo)①何時(shí)提出采購或生產(chǎn)？

②每次應(yīng)采購或生產(chǎn)多少？

③應(yīng)采用什么類型的庫存控制系統(tǒng)來維護(hù)預(yù)期的庫存決策？庫存管理決策的內(nèi)容三、影響庫存管理決策的因素需求的性質(zhì)

1◆需求確定還是不確定?

◆需求規(guī)律變化還是隨機(jī)變動(dòng)?

◆需求獨(dú)立還是相關(guān)?

◆需求是否可替代性?2提前期3自制或外購4服務(wù)水平

提前期是指從訂購或下達(dá)生產(chǎn)指令時(shí)間開始，到物品入庫

的時(shí)間周期

與定單處理時(shí)間、物品在途時(shí)間以及該物品的日常用量有關(guān)

零件自制或外購的決策企業(yè)需要某種產(chǎn)品或零件從經(jīng)濟(jì)性上分析，是自制還是外購的選擇分析服務(wù)水平要求高,庫存水平高還是低?辦理訂貨手續(xù)、物品運(yùn)輸與裝卸、驗(yàn)收入庫等的費(fèi)用以及采購人員的差旅費(fèi)等包括倉庫管理費(fèi)用，存放過程中發(fā)生的變質(zhì)、損壞、丟失、陳舊、報(bào)廢等的損失費(fèi)用以及保險(xiǎn)金、稅金、占用資金的利息支出等（1）訂貨費(fèi)（2）保管費(fèi)保管成本是物品在倉庫內(nèi)存放期間發(fā)生的成本（3）購置費(fèi)購置費(fèi)用是購置物品時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用，即購置物品所支出的貨款。

購置費(fèi)=物品的單價(jià)X需求量四、與庫存管理有關(guān)的費(fèi)用（4）缺貨費(fèi)（5）補(bǔ)貨費(fèi)補(bǔ)貨是當(dāng)用戶買貨時(shí)，倉庫沒有現(xiàn)貨供應(yīng)，為不喪失銷售機(jī)會，仍希望用戶在這里訂貨，進(jìn)行欠賬經(jīng)營，進(jìn)貨后立刻補(bǔ)貨給用戶如為了吸引顧客，需要花費(fèi)招待費(fèi)、感情費(fèi)、回扣費(fèi)，或是優(yōu)惠服務(wù)和優(yōu)惠價(jià)格等所花費(fèi)的費(fèi)用①由于趕工處理這些誤期任務(wù)而追加的生產(chǎn)與采購費(fèi)用；②由于喪失用戶而對企業(yè)的銷售與信譽(yù)所造成的隨時(shí)；③誤期的賠償費(fèi)用。

第二節(jié)ABC管理

按實(shí)際使用成本進(jìn)行分類（20/80原則）ACB物料種類數(shù)量5-15%60-80%20-30%一、ABC分類的基本思想1.帕累托定律（80-20法則）

A類B類C類1030100%品種累計(jì)額(%)銷售金額累計(jì)額(%)8090100%圖5-1ABC分析(ABC曲線)品種區(qū)分A類B類C類占總銷售額比例60~80%20~30%5~15%占總品種數(shù)比例5~15%20~30%60~80%2.進(jìn)行儲存物的ABC分析3.ABC分析的一般步驟①搜集數(shù)據(jù)②處理數(shù)據(jù)③編制ABC分析表產(chǎn)品序號數(shù)量單價(jià)(元)占用資金占用資金百分比累計(jì)百分比占產(chǎn)品項(xiàng)的百分比分類110680680068.068.010A212100120012.080.020A325205005.085.030B420204004.089.040B520102002.091.050C620102002.093.060C710202002.095.070C820102002.097.080C915101501.598.590C103051501.5100100C合計(jì)10000100

④分類

根據(jù)ABC分類表中品目累計(jì)百分?jǐn)?shù)(％)和平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)(％)，進(jìn)行A、B、C三類商品的分類?！鬉類：品目累計(jì)百分?jǐn)?shù)為5％~15％，平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為

60％~80％；◆B類：品目累計(jì)百分?jǐn)?shù)為20％~30％，平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為

20％~30％；◆C類：品目累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60％~80％，平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為

5％~15％。0102030405060708090100102030405060708090100ABC產(chǎn)品項(xiàng)的百分比（%）資金占用百分比⑤繪制ABC分析圖二、ABC分類管理的措施①根據(jù)歷史資料和市場供求的變化規(guī)律，認(rèn)真預(yù)測未來貨物的需求變化，并依此組織入庫貨源。②多方了解貨物供應(yīng)市場的變化，盡可能地縮短采購時(shí)間。③控制貨物的消耗規(guī)律，盡量減少出庫量的波動(dòng)，使倉庫的安全儲備量降低。④合理增加采購次數(shù)，降低采購批量。⑤加強(qiáng)貨物安全、完整的管理，保證賬實(shí)相符。⑥提高貨物的機(jī)動(dòng)性，盡可能地把貨物放在易于搬運(yùn)的地方。⑦貨物包裝盡可能標(biāo)準(zhǔn)化，以提高倉庫利用率。1.對A類貨物的管理2.對B、C類貨物的管理①將那些很少使用的貨物可以規(guī)定最少出庫的數(shù)量，以減少處理次數(shù)。②依據(jù)具體情況儲備必要的數(shù)量。③對于數(shù)量大價(jià)值低的貨物可以不作為日常管理的范圍，減少這類貨物的盤點(diǎn)次數(shù)和管理工作。簡化管理3.CAV關(guān)鍵庫存分類法CVA(CriticalValueAnalysis)方法的基本思想是把庫存按照它的重要性進(jìn)行分類，也就是分析各種不同的庫存品種對生產(chǎn)線的正常運(yùn)行、客戶定單的如期完成可能造成的影響，簡而言之，按照不同種類的庫存品種對整個(gè)供應(yīng)鏈的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性來進(jìn)行分類。因?yàn)閹齑娴膬r(jià)值量不能完全代表它的重要性。

第三節(jié)定量訂貨法圖6-4定量訂貨法QSLTLT時(shí)間R庫存水平R1.當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)R時(shí)，即按預(yù)先確定的訂購量Q發(fā)出訂貨單，經(jīng)過交納周期（訂貨至到貨間隔時(shí)間）LT，庫存量繼續(xù)下降，到達(dá)安全庫存量S時(shí)，收到訂貨Q，庫存水平上升。

2.該方法主要靠控制訂貨點(diǎn)R和訂貨批量Q兩個(gè)參數(shù)來控制訂貨

R=LT×D/365+S

式中，D是每年的需要量

S是安全庫存量訂貨量的確定——基本經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）TC是年總庫存成本；

D是年需求總量；

P是單位商品的購置成本；

C是每次訂貨成本，元／次；

H是單位商品年保管成本，元／年；(H＝PF，F(xiàn)為年倉儲保管費(fèi)用率)；

Q是批量或訂貨量。【例】甲倉庫A商品年需求量為30000個(gè)，單位商品的購買價(jià)格為20元，每次訂貨成本為240元，單位商品的年保管費(fèi)為10元，求：該商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量，最低年總庫存成本，每年的訂貨次數(shù)及平均訂貨間隔周期。二、批量折扣購貨的訂貨批量

供應(yīng)商為了吸引顧客一次購買更多的商品，往往會采用批量折扣購貨的方法在批量折扣的條件下，由于折扣之前購買的價(jià)格與折扣之后購買的價(jià)格不同，因此，需要對原經(jīng)濟(jì)批量模型做必要的修正。

1.其計(jì)算步驟如下：

(1)用確定型經(jīng)濟(jì)批量的方法，計(jì)算出最后折扣區(qū)間(第n個(gè)折扣點(diǎn))的經(jīng)濟(jì)批量Qn*與第n個(gè)折扣點(diǎn)的Qn比較，如果Qn*≥Qn，則取最佳訂購量Qn*；如果Qn*<Qn，就轉(zhuǎn)入下一步驟。表6-7多重折扣價(jià)格表 折扣區(qū)間 0 1 … t … n 折扣點(diǎn) Q0 Q1 … Qt … Qn

折扣價(jià)格 P0 P1 … Pt … Pn

（2）計(jì)算第t個(gè)折扣區(qū)間的經(jīng)濟(jì)批量Qt*。

若Qt≤Qt*<Qt+1時(shí)，則計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量Qt*和折扣點(diǎn)Qt+1對應(yīng)的總庫存成本TCt*和TCt+1，并比較它們的大小。若TCt*≥TCt+1，則令Qt*＝Qt+1，否則就令Qt*＝Qt。如果Qt*<Qt，則令t＝t+1再重復(fù)步驟(2)，直到t=0，其中：Q0＝0?！纠緼商品供應(yīng)商為了促銷，采取以下折扣策略：一次購買1000個(gè)以上打9折；一次購買1500個(gè)以上打8折。若單位商品的倉儲保管成本為單價(jià)的一半，求在這樣的批量折扣條件下，甲倉庫的最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量應(yīng)為多少?(根據(jù)例2的資料：D＝30000個(gè)，P＝20元，C＝240元，H＝10元，F(xiàn)＝H／P＝10／20＝0.5)

表6-8多重折扣價(jià)格表 折扣區(qū)間 01 2 折扣點(diǎn)（個(gè)）0 1000 1500 折扣價(jià)格（元/個(gè)）20 18 16 第四節(jié)定期訂貨法1.定期定貨是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔按期進(jìn)行訂貨，以補(bǔ)充庫存的一種庫存控制方法。

2.其決策思路是：每隔一個(gè)固定的時(shí)間周期檢查庫存項(xiàng)目的儲備量。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)庫存水平的差額確定每次訂購批量。

保險(xiǎn)庫存LTTLQ0QtR圖6-6周期性檢查方式示意圖（L為訂貨時(shí)間）◆訂貨周期的確定訂貨周期一般根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定，主要考慮制定生產(chǎn)計(jì)劃的周期時(shí)間，常取月或季度作為庫存檢查周期，但也可以借用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算公式確定使庫存成本最有利的訂貨周期。

訂貨周期＝1／訂貨次數(shù)＝Q／D3.系統(tǒng)的決策變量應(yīng)是：檢查時(shí)間周期T、目標(biāo)庫存水平Q0。◆目標(biāo)庫存水平的確定

目標(biāo)庫存水平是滿足訂貨期加上提前期的時(shí)間內(nèi)的需求量。

Q0＝(T+L)r+ZS2

T為訂貨周期；

L為訂貨提前期

r為平均日需求量

Z為服務(wù)水平保證的供貨概率查正態(tài)分布表對應(yīng)的t值。

S是訂貨期加提前期內(nèi)的需求變動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)差。

Q＝Q0－Qt

式中Qt—在第t期檢查時(shí)的實(shí)有庫存量。它包括兩部分：一部分是訂貨周期加提前期內(nèi)的平均需求量，另一部分是根據(jù)服務(wù)水平保證供貨概率的保險(xiǎn)儲備量?！纠磕池浧返男枨舐史恼龖B(tài)分布，其日均需求量為200件，標(biāo)準(zhǔn)差為25件，訂購的提前期為5天，要求的服務(wù)水平為95%，每次訂購成本為450元，年保管費(fèi)率為20％，貨品單價(jià)為1元，企業(yè)全年工作250天，本次盤存量為500件，經(jīng)濟(jì)訂貨周期為24天。計(jì)算目標(biāo)庫存水平與本次訂購批量。三、定量與定期庫存控制法的區(qū)別◆提出訂購請求時(shí)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不同◆請求訂購的商品批量不同◆庫存商品管理控制的程度不同◆適用的商品范圍不同

各自的時(shí)點(diǎn)分別是什么？各自的批量是多少？定量訂貨法的雙堆法A、B、C類物資分別使用什么控制方法？

第五節(jié)、【思考與演練】1.按照庫存管理的目的可分為哪些類型?2.庫存管理的基本決策包括哪些內(nèi)容?庫存決策時(shí)應(yīng)考慮哪些因素?3.庫存成本包括哪幾項(xiàng)?每一項(xiàng)的基本含義是什么?4.簡述ABC分析的步驟。

5.某汽車制造企業(yè)，根據(jù)計(jì)劃每年需采購A零件50000個(gè)。A零件的單價(jià)為40元，每次訂購成本為100元，每個(gè)零件每年的倉儲保管成本為10元。求A零件的經(jīng)濟(jì)批量，每年的總庫存成本，每年的訂貨次數(shù)及訂貨間隔周期。

6.企業(yè)每年需要甲種商品12000kg，該商品的單位價(jià)格為20元，平均每次訂購的費(fèi)用為300元，年保管費(fèi)率為25％，求經(jīng)濟(jì)訂購批量及年總庫存成本。

謝謝欣賞！庫存材料收發(fā)核算一、庫存材料收發(fā)的原始憑證1、收料單格式：

主管會計(jì)保管經(jīng)手人

收料單交物單位或個(gè)人：年月日材料名稱來源說明倉號數(shù)量計(jì)量單位單價(jià)

金額萬千百十元角分合計(jì)（大寫）金額（小寫）￥第三聯(lián)會計(jì)做賬

2、材料交接單企業(yè)對自制材料、施工現(xiàn)場交來的對自制材料、施工現(xiàn)場的廢料回收、清理臨時(shí)設(shè)施與固定資產(chǎn)的殘料等，推廣驗(yàn)收后填制“材料交接單”，作為入庫材料的憑據(jù)。格式：

材料交庫單交料單位：年

月

日收料倉庫：交料原因：編號：

類別

編號材料名稱計(jì)量單位

數(shù)量計(jì)劃成本實(shí)際成本交庫驗(yàn)收單價(jià)金額單價(jià)金額記賬：收料：交庫：

3、領(lǐng)料單領(lǐng)料單是企業(yè)發(fā)出材料的一種一次性原始憑證。格式見表：

領(lǐng)料單材料類別材料科目年月日材料編號材料名稱規(guī)格生產(chǎn)通知單號用途數(shù)量計(jì)量單位單價(jià)金額請領(lǐng)實(shí)領(lǐng)主管：記賬：發(fā)料：領(lǐng)料部門：領(lǐng)料人：第二聯(lián)會計(jì)做賬

4、定額領(lǐng)料單定額領(lǐng)料單是一種累計(jì)原始憑證。5大堆材料耗用計(jì)算單它是一種形式比較特殊的費(fèi)用計(jì)算、分配表。它主要適用于用料既不能清點(diǎn)數(shù)量又不容易分清受益對象的大堆材料。對大堆材料的耗用的計(jì)算，采用“實(shí)地盤存制”方法。6退料單退料單：各用料單位領(lǐng)用材料后，對多余材料在退回倉庫時(shí)辦理的退料手續(xù)及材料入庫的憑證。格式：

退料單退料單位：年

月

日收料倉庫：退料原因：編號：

類別

編號名稱規(guī)格計(jì)量單位

數(shù)量計(jì)劃成本實(shí)際成本交庫驗(yàn)收單價(jià)金額單價(jià)金額記賬：收料：交庫：

二、庫存材料的核算庫存材料：建筑施工企業(yè)指存放于企業(yè)倉庫包括露天倉庫的各種材料。包括：1、主要材料：用于工程或產(chǎn)品并構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體的各種材料。2、結(jié)構(gòu)件：指經(jīng)過吊裝、拼砌和安裝而構(gòu)成房屋建筑物實(shí)體的各種金屬、鋼筋混凝土、混凝土和木制結(jié)構(gòu)件。3、機(jī)械配件：指施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各種機(jī)械設(shè)備替換、維修使用的各種零件和配件，以及為機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備的備品備件等。4、其他材料：指不構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體，但有助于工程或產(chǎn)品形成，或便于施工、生產(chǎn)進(jìn)行的各種材料。（一）設(shè)置賬戶“庫存材料”用于核算企業(yè)庫存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本

借方庫存材料貸方期初余額本期發(fā)生額：從各種渠道取得并已經(jīng)驗(yàn)收入庫的材料成本本期發(fā)生額：倉庫發(fā)出的材料成本期末余額（企業(yè)庫存的材料成本）注：“庫存材料”賬戶應(yīng)按材料的類別、品種、規(guī)格和保管地點(diǎn)設(shè)置明細(xì)賬核算。明細(xì)賬包括：“庫存材料明細(xì)賬”庫存材料明細(xì)卡“（格式見表）

庫存材料明細(xì)賬材料科目：存放地點(diǎn)：材料名稱及規(guī)格：計(jì)量單位：

年憑證及編號摘要

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