房地產(chǎn)公司辦公用品管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，有效監(jiān)控辦公費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二條集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司行政人事部是辦公用品管理的職能部門，負(fù)責(zé)辦公用品的購買、登記、發(fā)放和費(fèi)用監(jiān)控工作。第三條集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司行政人事部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，每月對辦公用品的購買與領(lǐng)用狀況進(jìn)行一次匯總，做到及時(shí)補(bǔ)充，保障正常使用。第四條公司各部門辦公用品費(fèi)用按每人每月50元的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控，超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部從工資中直接扣除。第五條常用辦公用品的管理：1.常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、資料文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、圖釘、信紙等。（消耗性辦公用品，如簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水等，用完后需以舊換新。）2.以上物品由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部統(tǒng)一購買、登記、發(fā)放，各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤的人員在履行規(guī)定的登記手續(xù)后領(lǐng)用。每周四為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。第六條特殊辦公用品的管理。1.特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦公用品以外的其它辦公用品。2.各部門購買特殊辦公用品，須提前填寫《辦公用品請購單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部經(jīng)理審批，并支配專職人員統(tǒng)一購買。專用辦公用品（如繪圖工具等），經(jīng)批準(zhǔn)后也可由申請人自行購買。3.每月月初集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部組織集中購買辦公用品。若各部門當(dāng)月需購買特殊辦公用品或使用數(shù)量較大的常用辦公用品時(shí)，須于上月28日前將《辦公用品請購單》交集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部經(jīng)理審批后，支配專人負(fù)責(zé)購買（特殊狀況除外）。4.單個(gè)金額大于500元、成批大于1000元的辦公用品采購，采購人需編制比質(zhì)比價(jià)單，并提出商家選擇建議，行政人力資源中心或分子公司行政人事部審批通過后方可購買。5.申請人自行購買的特殊辦公用品，必需先由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部專管人員驗(yàn)收登記后，申請人方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。6.集團(tuán)行政人力資源中心、財(cái)務(wù)管理中心，或分子公司行政人事部、財(cái)務(wù)部每半年對供應(yīng)商資質(zhì)、背景、供貨條件進(jìn)行一次評比，總結(jié)一份供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告，行政人力資源中心總經(jīng)理批閱簽字。辦公用品采購人直接在供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。第七條文印耗材的管理：1.各部門所需的打印材料，必需由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后，支配專職人員負(fù)責(zé)打印。非特殊狀況，原則上配備有微機(jī)的部門自行打印本部門材料。2.各部門所需復(fù)印材料，原則上自行復(fù)印，但復(fù)印完畢后，必需履行登記手續(xù)。未經(jīng)許可嚴(yán)禁復(fù)印私人材料，否則，每次處以50元罰款。3.配備有微機(jī)的部門所需的墨粉、色帶、紙張、磁盤等耗材，由集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司行政人事部統(tǒng)一購買后領(lǐng)用。各部門在使用時(shí)必需認(rèn)真填寫《打印用品登記表》，申請購買時(shí)，應(yīng)將《打印用品登記表》和《辦公用品請購單》交集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部管理人員審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。第八條職工或員工離職后，須將公司配發(fā)的辦公用品（易耗品除外）交回集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政人事部。第九條各部門及關(guān)于責(zé)任人應(yīng)妥善使用和保管配發(fā)的辦