外貿(mào)企業(yè)成本控制策略探討論文

第頁共頁外貿(mào)企業(yè)本錢控制策略討論論文外貿(mào)企業(yè)本錢控制策略討論論文【摘要】：^p：外貿(mào)企業(yè)本錢控制是外貿(mào)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理程度和進(jìn)步國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段，有效的本錢控制不僅能使企業(yè)獲得最正確的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理程度更有重要的意義。文章從界定外貿(mào)企業(yè)本錢的概念出發(fā)，分析^p了其加強(qiáng)本錢控制的必要性，指出了本錢控制必須遵循的原那么，進(jìn)而按照外貿(mào)企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)流程提出了本錢控制的策略?！娟P(guān)鍵詞】：^p：外貿(mào)企業(yè)；本錢控制；遵循原那么；策略一、引言〔一〕外貿(mào)企業(yè)本錢的概念本錢是為進(jìn)展某項(xiàng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的全部費(fèi)用。在商品經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的商品消費(fèi)和商品交換過程中的一切消耗，都要通過貨幣形式表現(xiàn)出來。因此，本錢反映著一定數(shù)量的資金消耗。外貿(mào)企業(yè)的根本業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是在國(guó)家政策宏觀指導(dǎo)下，獨(dú)立的進(jìn)展國(guó)際〔或地區(qū)〕之間的交換，即根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)的需要，組織貨出口或?yàn)闈M足國(guó)內(nèi)人民消費(fèi)建立和生活的需要，進(jìn)口一些必需的關(guān)鍵設(shè)備和物資。在這種交換過程中，外貿(mào)企業(yè)必定會(huì)發(fā)生資金的消耗，所有的消耗就組成了本錢?！捕惩赓Q(mào)企業(yè)本錢控制的意義外貿(mào)企業(yè)本錢的各項(xiàng)開支表達(dá)在本錢形成的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面，正確合理的監(jiān)視進(jìn)出口本錢的資金消耗和進(jìn)展價(jià)值補(bǔ)償對(duì)保證對(duì)外貿(mào)易的順利進(jìn)展和開展，不斷降低進(jìn)出口本錢和資金運(yùn)營(yíng)本錢，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，具有很重要的意義。因此，可以說本錢控制是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵問題。有效的本錢控制不僅能使企業(yè)獲得最正確的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合管理程度更有重要的意義。主要表如今以下幾個(gè)方面:1.進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本錢控制可以促進(jìn)企業(yè)力求用最少的勞動(dòng)消耗，最少資金消耗，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。任何一個(gè)企業(yè)都必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)核算的觀念，用投入和產(chǎn)出相比擬、確定經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)或減少。2.進(jìn)步企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)才能。本錢控制是進(jìn)步企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)才能的有效方法。企業(yè)管理中，本錢控制可以配合企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)才能。企業(yè)的根本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略有本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目的聚集戰(zhàn)略。本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以本錢競(jìng)爭(zhēng)為中心，利用低本錢優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中或者獲得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤(rùn)，或者以低本錢為依托，通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來擴(kuò)大市場(chǎng)份額，最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)，確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由于這種戰(zhàn)略以不遺余力地降低本錢為前提，本錢控制對(duì)施行該戰(zhàn)略的意義是顯而易見的。對(duì)外貿(mào)企業(yè)而言，進(jìn)出口商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，而價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是本錢的競(jìng)爭(zhēng)，施行和加強(qiáng)本錢控制，不斷降低進(jìn)出口商品本錢，企業(yè)就可以采取本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略，保證和進(jìn)步企業(yè)出口商品的競(jìng)爭(zhēng)才能。3.進(jìn)步企業(yè)綜合管理程度。本錢控制可以促進(jìn)企業(yè)改善各項(xiàng)管理工作，從而進(jìn)步企業(yè)的綜合管理程度。企業(yè)本錢是一項(xiàng)綜合性指標(biāo)，它反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的管理情況，加強(qiáng)本錢控制，一方面可以促進(jìn)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)管理人員在增強(qiáng)本錢意識(shí)感的前提下，改良管理方法，進(jìn)步工作質(zhì)量；另一方面又可促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的同步改善和健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。二、外貿(mào)企業(yè)本錢控制應(yīng)遵循的原那么〔一〕本錢效益原那么本錢效益原那么是指外貿(mào)企業(yè)在施行本錢控制舉措、采取本錢控制手段時(shí)要權(quán)衡所付出的代價(jià)與所獲取的收益之間的關(guān)系，使施行本錢控制舉措的所付出的代價(jià)不超過來于這項(xiàng)本錢控制舉措的收益。貫徹本錢效益原那么，要求外貿(mào)企業(yè)施行本錢控制時(shí)應(yīng)考慮不同類型成木的重要性、可控性、利潤(rùn)彈性等特點(diǎn)。判斷某項(xiàng)本錢對(duì)于企業(yè)而言是否重要時(shí)，其金額多少并不是唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)考慮國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定以及外貿(mào)企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。例如，企業(yè)承當(dāng)本應(yīng)由個(gè)人承當(dāng)?shù)闹С觥N售時(shí)給對(duì)方的商業(yè)賄賂、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，即使金額不大，也應(yīng)嚴(yán)加控制。本錢控制應(yīng)當(dāng)起到降低本錢、糾正偏向的作用，它具有實(shí)用性。本錢的可控性決定了本錢的控制難度，進(jìn)而決定控制本錢而付出的代價(jià)和可降低本錢的幅度。本錢的利率彈性，指在其他本錢不變的情況下，每減少一單位本錢，將帶來利益多大幅度的增加，彈性越大，越需要控制。〔二〕因地制宜原那么因地制宜原那么是指外貿(mào)企業(yè)所采取的本錢控制舉措必須合適本企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、部門和崗位設(shè)置、本錢工程等的實(shí)際情況，不可完全照搬其他企業(yè)的現(xiàn)有做法。合適企業(yè)的特點(diǎn)，是指不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同開展階段的企業(yè)，其所采取的本錢控制舉措應(yīng)有所差異，應(yīng)合適本企業(yè)的規(guī)模特征、行業(yè)特征和開展階段特征。合適部門和崗位的設(shè)置，是指外貿(mào)企業(yè)對(duì)不同職能部門以及不同的崗位，由于其職能職責(zé)及其活動(dòng)引發(fā)的本錢不同，本錢控制方法及手段應(yīng)有所區(qū)別，才能正確發(fā)揮控制的作用。合適本錢工程的特點(diǎn)，是指外貿(mào)企業(yè)不同的本錢工程反映有不同性質(zhì)本錢費(fèi)用內(nèi)容及目的，本錢控制方法應(yīng)該合適該本錢工程的特點(diǎn)，而不應(yīng)千篇一律。〔三〕全面控制原那么所謂全面控制，是指由外貿(mào)企業(yè)全體員工參與，在企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的全過程對(duì)全部要素施行本錢控制，而不是將本錢控制局限于特定的少數(shù)員工、過程和要素。全面本錢控制原那么：〔1〕對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的`全部要素(全部的料、工、費(fèi)支出)進(jìn)展控制，以到達(dá)合理的要素消耗；〔2〕對(duì)本錢費(fèi)用形成的全過程進(jìn)展控制，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和試制、物資的采購(gòu)和儲(chǔ)存、消費(fèi)工藝的制定、消費(fèi)組織、質(zhì)量檢查、供銷、運(yùn)輸、售后效勞等各環(huán)節(jié)；〔3〕管理層及全體員工結(jié)合自己的工作積極主動(dòng)參與本錢控制，從職能部門來看不再局限于財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部、銷售部、物流部也要積極參與本錢控制，從人員參與來看，本錢控制不再局限于特定的本錢控制人員，各部門的所有員工(包括管理層)都要主動(dòng)結(jié)合自身的工作內(nèi)容與要點(diǎn)開展本錢控制，將本錢控制變成各部門、管理層及員工的主動(dòng)行為?！菜摹彻芾韺油苿?dòng)原那么本錢控制涉及外貿(mào)企業(yè)全體員工和全員消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的全過程，因此必須由管理層來推動(dòng)。管理層推動(dòng)原那么對(duì)外貿(mào)企業(yè)管理層提出的要求是：〔1〕管理層必須從思想上深入認(rèn)識(shí)到本錢控制的作用和意義，重視并全力支持相關(guān)部門所采取的合理本錢控制措施；〔2〕管理層熟悉企業(yè)所要到達(dá)的本錢控制目的、本錢控制的詳細(xì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并且具有到達(dá)本錢控制目的的堅(jiān)決信心、決心和毅力；〔3〕以身作那么，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任本錢，經(jīng)常檢查所對(duì)口負(fù)責(zé)部門的本錢控制情況，為全體員工做出表率；〔4〕積極參與企業(yè)層面的本錢控制工作，協(xié)調(diào)施行本錢控制過程中出現(xiàn)的問題與爭(zhēng)議；〔5〕知悉本錢控制的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行本錢控制舉措有力的部門和員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行本錢控制舉措懈怠的部門和員工給予懲罰。三、外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)本錢控制的詳細(xì)策略〔一〕控制出口商品采購(gòu)本錢外貿(mào)出口商品的采購(gòu)價(jià)格的上下是控制本錢的關(guān)鍵點(diǎn)。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈，這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的本錢提供了時(shí)機(jī)。同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本浸透到貨工廠中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工廠的利益有機(jī)結(jié)合在一起，通過利益機(jī)制來控制本錢，有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。〔二〕有效控制庫存和應(yīng)收賬款一般來說，存貨周轉(zhuǎn)率高，說明存貨速度快，占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本，由于周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。中小外貿(mào)企業(yè)因?yàn)槌隹谝?guī)模不大，可盡量做到以銷定產(chǎn)，出口商品從工廠直接送貨到海關(guān)倉庫，減少倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)，加快了存貨周轉(zhuǎn)，加快了資金的循環(huán)?！踩辰档唾M(fèi)用本錢一是要控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出，即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如差旅費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通信費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等等，是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)本錢中相當(dāng)重要的一局部。進(jìn)步全體員工的本錢意識(shí)，制定行之有效的費(fèi)用管理方法，調(diào)動(dòng)每位員工節(jié)約費(fèi)用開支的積極性。二是減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。通過選擇合理的金融工具，躲避匯率風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的中小企業(yè)信譽(yù)體系的不完善，使得銀行不愿向信譽(yù)情況相對(duì)較差的中小企業(yè)提供國(guó)際貿(mào)易融資。中小企業(yè)要想改變這種狀況，就必須增強(qiáng)信譽(yù)意識(shí)，通過嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)制度，詳實(shí)的編寫財(cái)務(wù)報(bào)表，透明的經(jīng)營(yíng)管理等實(shí)際行動(dòng)取信于銀行，外貿(mào)企業(yè)可以選擇的金融工具有很多，如：商業(yè)匯票，進(jìn)出口押匯、美元貸款等。同時(shí)，還可以開展構(gòu)造性貿(mào)易融資業(yè)務(wù)，通過將不同的國(guó)際貿(mào)易融資方式搭配組合，滿足企業(yè)不同的融資需求。如打包放款和出口押匯的組合，退稅質(zhì)押貨款與授信開證的組合等。合理的選擇金融工具、可以躲避匯率變動(dòng)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。中小外貿(mào)企業(yè)還可以開展票據(jù)貼現(xiàn)融資，即票據(jù)持有人將商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)讓給銀行，獲得扣除貼現(xiàn)利息后的資金。在我國(guó)商業(yè)票據(jù)主要是指銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。〔四〕加強(qiáng)出口退稅管理外貿(mào)企業(yè)在銷售過程中會(huì)涉及到出口退稅問題，出口退稅對(duì)于企業(yè)而言非常重要，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)將其作為企業(yè)本錢控制的一個(gè)重要內(nèi)容，尤其是那些涉稅業(yè)務(wù)廣泛、金額大的企業(yè)更是要做好企業(yè)的出口退稅工作。要做好出口退稅工作首先要理解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)哪些符合出口退稅的范圍，防止企業(yè)未申請(qǐng)出口退稅而遭受損失，其次，要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符，及時(shí)向公司管理層提供退稅金額情況，并掌握國(guó)家出口退稅政策對(duì)企業(yè)的影響，及時(shí)調(diào)整公司的稅收籌劃措施，加強(qiáng)出口退稅金額的到賬管理?！参濉持匾暺髽I(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化企業(yè)文化的軟約束是消除道德風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。重視內(nèi)部本錢控制的文化。同時(shí)在現(xiàn)有文化的根底上發(fā)揮員工的創(chuàng)新性，不僅有利于科學(xué)合理的制定和執(zhí)行內(nèi)部本錢控制制度，還可以彌補(bǔ)本錢控制的缺乏，使企業(yè)的內(nèi)部本錢控制始終處于有效狀態(tài)。在培養(yǎng)自身企業(yè)文化時(shí)，應(yīng)防