項(xiàng)目部辦公室工作總結(jié)

第頁共頁工程部辦公室工作總結(jié)工程部辦公室工作總結(jié)即將過去的一年在興盛開展史上是至關(guān)重要的一年，一年來，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞兩個(gè)工作重心，詳細(xì)開展了三個(gè)效勞。兩個(gè)工作重心即技改工程的消費(fèi)、二期工程的建立，三個(gè)效勞即為公司上級效勞、為同級效勞、為基層效勞。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)效勞的作用。詳細(xì)做了以下幾方面的工作。一、辦文方面1、標(biāo)準(zhǔn)了文件資料的管理。針對性地出臺了文件標(biāo)準(zhǔn)化管理的暫行方法，對上級來文，有登記、有批示、有傳閱;對上級來電，有記錄、有匯報(bào)、有處理，做到準(zhǔn)確、迅速、平安，保證了文件資料的時(shí)效性和完好性。2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、搜集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序，保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的開展奠定了原始檔案根底。3、完成了公司各類文件、會議資料、上報(bào)材料、對外宣傳材料以及請示、報(bào)告、申請等的起草工作，較好地完成了近40萬字的文件起草任務(wù)。4、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作，全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù)，根據(jù)資料室的工作內(nèi)容，針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)展了分類、編號整理，做到總目錄全面，分目錄詳細(xì)，底清數(shù)明，查找方便，較好地為公司消費(fèi)和建立部門提供了效勞。二、辦事方面1、標(biāo)準(zhǔn)了會議制度，制定了國企形式的例會制度，出臺了詳細(xì)的施行意見，會議做到了有記錄、有紀(jì)要，成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)消費(fèi)建立，安排工作任務(wù)，理解公司情況的一個(gè)重要渠道。2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排，做了會務(wù)準(zhǔn)備工作，3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作，報(bào)刊收發(fā)工作等，并及時(shí)編寫了公司的.大事記。4、和人力資部等部門嚴(yán)密配合，較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，對一些工作抓了催促落實(shí)。6、熱情接待外來辦事人員，做到熱情禮貌，讓外來人員有賓至如歸的感覺，表達(dá)亞鑫人以誠為本的待客之道，為公司樹立良好的社會形象。7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌劃整體工作布局和階段性工作方案，理順工作思路，同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。8、通過調(diào)查研究，及時(shí)搜集關(guān)系公司開展的各種信息，經(jīng)過綜合加工分析^p，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策根據(jù)。9、積極主動(dòng)地為公司工作想方法、出主意、提建議。10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作，進(jìn)步了員工的工作積極性。11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。三、存在問題1、主動(dòng)學(xué)習(xí)少，跟不上時(shí)代開展要求。2、工作缺少程序，制度仍不健全。3、對工作人員培養(yǎng)教育差，素質(zhì)還有待進(jìn)步。4、工作主動(dòng)出擊少，被動(dòng)應(yīng)付多，工作催促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。四、工作方案我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié)，對自己存在的問題進(jìn)展整改，主要從以下幾方面著手來抓：1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步自身素質(zhì)，進(jìn)步工作效率，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，進(jìn)步效勞質(zhì)量，更好地效勞于上級、同級、和基層。3、加強(qiáng)迫度建立，健全公司各項(xiàng)管理制度，使公司工作上臺階、上檔次。4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作，建立一個(gè)朝氣蓬勃，富有戰(zhàn)斗力的工作