規(guī)章制度學(xué)校檔案管理制度

規(guī)章制度：學(xué)校檔案管理制度1.背景學(xué)校檔案管理制度是指為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校檔案的收集、整理、保管和利用，制定的一套規(guī)范性文件。學(xué)校檔案是學(xué)校的重要遺產(chǎn)，也是學(xué)校歷史發(fā)展和改革創(chuàng)新的重要記錄。2.目的本制度的目的是為了規(guī)范、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案完整、準(zhǔn)確、可靠、安全，以利于學(xué)校科學(xué)管理與發(fā)展。3.適用范圍本制度適用于學(xué)校的所有部門和工作人員，包括各學(xué)院、部門、職能機(jī)構(gòu)等。4.檔案收集和整理4.1學(xué)校各部門應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和規(guī)定，嚴(yán)格管理檔案的收集、整理和歸檔工作。4.2各部門應(yīng)按照保密原則，對(duì)涉密檔案進(jìn)行保密管理。4.3檔案的憑證和文件應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào)，并應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的檔案目錄中記載；檔案應(yīng)當(dāng)按照全宗、基本科目、年度和文件形成時(shí)間等進(jìn)行分類。5.檔案保管5.1各部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，落實(shí)檔案保管責(zé)任人，落實(shí)檔案防火、防水、防盜、防蟲、防霉工作。5.2檔案保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防水、防盜、防蟲、防霉等各項(xiàng)工作，做好檔案的保護(hù)和維護(hù)工作。5.3檔案保管場所應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定，并應(yīng)當(dāng)防潮、防熱、防塵，保持干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生。5.4學(xué)校檔案保管場所應(yīng)當(dāng)劃分為不同安全級(jí)別區(qū)域，凡非檔案保管人員不得進(jìn)入。6.檔案利用6.1檔案應(yīng)當(dāng)遵循利用、保密兩個(gè)原則，按照公開、限制、秘密等級(jí)別管理。6.2利用檔案應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)規(guī)定和本學(xué)校檔案管理規(guī)定，做到用途合法、使用范圍明確、手續(xù)齊全、紀(jì)錄完整。7.檔案銷毀7.1檔案保管期滿或已無查閱及利用價(jià)值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)銷毀。7.2檔案銷毀的具體方法和程序，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和校內(nèi)文件的要求進(jìn)行操作。8.檔案管理的監(jiān)督和考核8.1學(xué)校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。8.2學(xué)校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)周期性地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。9.附則9.1本制