醫(yī)院藥品采購供應管理制度

醫(yī)院藥品采購供應管理制度1.引言醫(yī)院藥品采購供應管理制度是為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購和供應管理工作，確保藥品采購的合理性、可行性、透明度和公平性，保障病患的用藥安全和醫(yī)療質量。本制度適用于醫(yī)院所有藥品采購供應管理相關工作。2.藥品采購的組織與管理2.1藥品采購委員會的職責藥品采購委員會由醫(yī)院領導、醫(yī)藥專家、財務人員等組成，負責制定和審查醫(yī)院藥品采購計劃、采購標準和采購合同等。藥品采購委員會負責藥品供應商的選擇和評估，確保供應商具備正規(guī)資質、質量控制能力和供貨能力。藥品采購委員會負責與供應商協(xié)商藥品價格、質量要求和交貨期等具體采購事宜。2.2藥品采購計劃的制定醫(yī)院藥品采購計劃由藥品采購委員會根據(jù)醫(yī)院的臨床需求和藥品庫存情況制定，確保采購數(shù)量合理、供應有保障。藥品采購計劃需要事先進行預算核定，并向財務部門報備。2.3供應商選擇和評估藥品采購委員會負責對供應商進行綜合評估和篩選，包括供應商的藥品質量管理體系、供貨能力、售后服務等方面進行評估。評估結果以評估報告形式進行記錄，并由委員會成員集體評審和決策。2.4采購合同的簽訂與履行藥品采購委員會負責與供應商簽訂采購合同，并明確藥品的品種、規(guī)格、價格、質量要求和交貨期等合同條款。采購合同必須符合有關法律法規(guī)和醫(yī)院內部規(guī)定，同時應保留有效的索賠權利和追溯能力。3.藥品采購過程管理3.1采購需求的提出與確認各臨床科室根據(jù)病患需要提出藥品采購需求，并向藥品采購委員會進行申請。藥品采購委員會負責審核和確認采購需求的合理性和緊急性，并及時向供應商發(fā)出采購詢價函。3.2供應商報價的比較與評審負責采購的部門負責將供應商報價進行比較和評審，考慮價格、質量、售后服務等因素，并生成報價比較表。報價比較表需要經(jīng)過藥品采購委員會審核和批準，并錄入采購系統(tǒng)。3.3采購合同的簽署與公示采購合同的簽署必須經(jīng)過采購委員會審批，并通過醫(yī)院內部公示，確保公開透明。采購合同一經(jīng)簽署，供應商必須按合同要求履行，如有違約行為，將追究其法律責任。3.4采購進程的跟蹤和協(xié)調藥品采購委員會負責跟蹤采購進程，及時協(xié)調解決可能出現(xiàn)的問題和糾紛，確保采購進程順利進行。采購進程的過程記錄必須做好，以備審計和監(jiān)督。4.藥品供應管理4.1供應商管理醫(yī)院藥品庫負責與供應商的日常業(yè)務往來，包括供貨安排、退換貨、結算等。藥品庫需建立供應商檔案，包括供應商基本信息、資質證書、質量管理體系認證文件等，并定期進行供應商評估和考核。4.2藥品庫存管理醫(yī)院藥品庫負責藥品的儲存、保管和管理，確保藥品質量不受損害。藥品庫應建立藥品庫存清單，并進行定期盤點和記錄，以確保庫存的準確性和及時性。4.3藥品驗收與質量控制醫(yī)院藥房負責對進貨的藥品進行驗收和質量控制，確保藥品符合質量要求和國家相關標準。藥品驗收的結果須做好記錄，并及時處理不合格品。5.監(jiān)督與評估5.1審計和評估醫(yī)院內部審計部門將定期對醫(yī)院的藥品采購供應管理制度進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進建議。醫(yī)院藥品采購委員會應定期組織對藥品采購供應管理制度進行評估，及時修訂和完善。5.2不良行為的處理與查處對于藥品采購過程中的不良行為，醫(yī)院將嚴格按照相關規(guī)定進行處理和查處，包括追究責任和進行經(jīng)濟處罰等。醫(yī)院將建立不良行為信息庫，并向有關部門通報，以保障醫(yī)院藥品采購供應管理的規(guī)范性和透明度。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有違反本制度規(guī)定的行為，將依法進行處理。