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文檔簡介

XX主題展覽協(xié)議書本《XX主題展覽協(xié)議書》(下稱“本協(xié)議”)由以下各方于【XX】年【8】月【15】日在中華人民共和國(下稱“中國”,在本協(xié)議中不包括香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣)上海市正式簽署:甲方:XX文化傳播有限公司住所:法定代表人:乙方:XX文化傳媒X有限公司住所:法定代表人:鑒于:XX文化傳播有限公司(下稱“甲方”)是一家根據(jù)中國法律在上海注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,其注冊資本為人民幣200萬元(如無特別說明,下文涉及的金額均指人民幣);XX文化傳媒(上海)有限公司(下稱“乙方”)是一家根據(jù)中國法律在注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,其注冊資本為人民幣萬元;甲方已獲得“XX”系列在中國境內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(包括但不限于展覽等)的合法授權(quán)。(授權(quán)文件見附件一)乙方承諾其具備舉辦大型主題展覽活動的資質(zhì),并就“XX主題展覽”(下稱展覽)活動的舉辦(包括展覽場址及時(shí)間等)獲得相關(guān)政府部門的批準(zhǔn);(政府批準(zhǔn)文件見附件二)經(jīng)乙方要求,甲方同意授權(quán)乙方在中國上海及北京單方主辦XX主題展覽各一場;據(jù)此,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成本協(xié)議各項(xiàng)條款如下:第一條:XX主題展覽展品及衍生產(chǎn)品的提供甲乙雙方確認(rèn):由甲方提供影像制品授權(quán)如下(授權(quán)內(nèi)容見附件三)甲乙雙方確認(rèn):由甲方提供展品如下(展品列表見附件四)為基準(zhǔn),到時(shí)甲方會在提供新做的展品列表及價(jià)值清單。甲乙雙方確認(rèn):由甲方提供經(jīng)授權(quán)的在展覽期間出售的XX衍生產(chǎn)品列表供乙方選擇;(本列表于雙方簽訂協(xié)議后,由甲方另行提出清單及施行細(xì)則供乙方選擇確認(rèn))甲乙雙方確認(rèn):未經(jīng)甲方書面同意,其他與“XX”無關(guān)的任何物品均不得在展覽中以展品方式體現(xiàn),否則,視為乙方違約!第二條:展期及選址甲方授權(quán)乙方在上海與北京各單獨(dú)主辦一場XX主題展覽;上海的展期為:(20X年4月1日20X年9月30日);北京的展期為:(20X年6月1日20X年11月30日);每一場次的展期包含前期搭建工程期1個(gè)月,后期撤展期1個(gè)月,上海的搭建工程期為2016年4月1日至4月30日,撤展期為2016年9月1日至9月30日,北京的搭建工程期為2017年6月1日至6月30日,撤展期為2017年11月1日至11月30日。乙方的選址必須符合甲方提供展品的要求:展區(qū)面積不小于4000平方米,必須是專業(yè)展館。展覽場地之規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)以(場地規(guī)劃見附件五)為基準(zhǔn),但甲方應(yīng)依照乙方所提供之上海及北京展覽場地規(guī)模大小及形狀做最適當(dāng)之規(guī)劃。為確保展覽的順利進(jìn)行,乙方已確認(rèn)將位于X藝術(shù)中心作為乙方在上海單獨(dú)主辦XX主題展覽的選址,并已與該地址的產(chǎn)權(quán)所有人簽訂相應(yīng)的租賃合同(展覽場租賃合同見附件六),對于北京展覽的地址的選定,甲乙雙方同意在年月前由乙方提供北京選址的租賃合同。第三條:展品的運(yùn)輸、進(jìn)出關(guān)、技術(shù)要求、保管責(zé)任及施工搭建拆除甲方負(fù)責(zé)將本協(xié)議第一條第二款項(xiàng)下的展品由在2016年3月1日前運(yùn)抵中國上海,并承擔(dān)此段運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi)及相關(guān)保險(xiǎn);同時(shí)提供乙方用于報(bào)關(guān)應(yīng)提供的報(bào)關(guān)單證。展品運(yùn)抵上海后,由乙方負(fù)責(zé)進(jìn)關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù),在完成進(jìn)關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)后,乙方應(yīng)負(fù)展品妥善保管之責(zé),并在4月1日前運(yùn)輸至展覽地妥善保存,并與甲方聘請的安裝技術(shù)人員在場時(shí)一同開箱書面驗(yàn)收,如乙方逾期,影響展期,則乙方自行承擔(dān)由此造成的損失,并支付甲方聘請的負(fù)責(zé)安裝人員所有實(shí)際誤工費(fèi)用(包括但不限于食宿費(fèi)、加班費(fèi)及誤工費(fèi)等)。展品在甲方安全運(yùn)抵上海之日起;至上海展期結(jié)束后,乙方完成出關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)并安全運(yùn)輸至出關(guān)港口之日止,展品的保管責(zé)任及費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),乙方應(yīng)盡審慎義務(wù)妥善保管,在此期間若造成展品的損壞或無法修復(fù)及滅失,乙方應(yīng)承擔(dān)及時(shí)修復(fù)或賠償責(zé)任,無法修復(fù)和滅失賠償金額,依照甲方提供的展品價(jià)值列表的金額賠償,同時(shí)由于展品損壞或滅失造成的展期所有損失亦由乙方自行承擔(dān),2017年北京展覽亦按照此方式辦理!甲方承擔(dān)在上海展覽結(jié)束后轉(zhuǎn)場至北京入關(guān)前的展品運(yùn)輸費(fèi)用。上海、北京展館內(nèi)變形金鋼展覽的設(shè)計(jì)、布局、燈光、音響、搭建(見附件五場地規(guī)劃)、拆除及費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)均有甲方負(fù)責(zé)及承擔(dān),若展覽場地規(guī)模大小超過甲方需求,則剩余場地由乙方自行規(guī)劃自行負(fù)責(zé)之,但不得違反本協(xié)議書之規(guī)范,乙方應(yīng)按甲方的要求(上海展覽在2016年4月1日前,北京展覽在2017年6月1日前)完成上述工作的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,包括但不限于水、電及基礎(chǔ)材料等。本條1-5款約定事項(xiàng)的詳細(xì)流程及細(xì)則,如(展覽項(xiàng)目流程及細(xì)則見附件七)第四條:付款金額及支付方式1、乙方應(yīng)付甲方上海展覽的授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)為人民幣貳仟萬元整,應(yīng)付北京展覽的授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)為人民幣貳仟萬元整,總額為人民幣肆仟萬元整。2、乙方支付甲方授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)的方式為銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方指定收款賬戶為:開戶行:賬戶名稱:賬號:3、乙方分期支付甲方授權(quán)費(fèi)的時(shí)間為:(1)、本協(xié)議簽訂生效并取得展覽合法授權(quán)書后的5個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方指定賬戶支付上海及北京兩場展覽授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)總額的40%,計(jì)人民幣(壹仟陸佰萬元整)。(2)、在XX年12月1日前乙方向甲方指定賬戶支付上海展覽授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)的40%,計(jì)人民幣(捌佰萬元整)。(3)、在2016年5月8日前乙方向甲方指定賬戶上海展覽授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)的20%,計(jì)人民幣(肆佰萬元整)。(4)、在2017年2月1日前乙方向甲方指定賬戶支付北京展覽授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)的40%,計(jì)人民幣(捌佰萬元整)。(5)、在2017年7月8日前乙方向甲方指定賬戶北京展覽授權(quán)費(fèi)及策展費(fèi)的20%,計(jì)人民幣(肆佰萬元整)。(6)、乙方應(yīng)按本合同約定的日期足額支付相應(yīng)的款項(xiàng),每逾期一天,乙方須向甲方支付應(yīng)付而未付款項(xiàng)的千分之五的滯納金,逾期超過14個(gè)工日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議不退還以付之金額并且追究損害賠償。4、甲方在收到乙方分期支付的每一筆款項(xiàng)全額后的30工作日,應(yīng)依據(jù)乙方的支付金額向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票。5、乙方在本協(xié)議生效后并在履行過程中的任何時(shí)期以任何理由提出書面解除本協(xié)議,甲方在乙方書面提出解除本協(xié)議前所收取的款項(xiàng)不予退還,若甲方已收取的款項(xiàng)不足以彌補(bǔ)甲方的損失,甲方有權(quán)向乙方追償。第五條:展覽的宣傳展覽的對外宣傳由乙方負(fù)責(zé)制作及對外發(fā)布,甲方作為授權(quán)方應(yīng)與乙方作為獨(dú)家承辦方的同等地位出現(xiàn)在甲方的宣傳產(chǎn)品中。展覽對外的宣傳方式為:(1)電視及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)視頻的廣告;(2)報(bào)刊雜志的文字廣告;(3)用于展覽現(xiàn)場對公眾發(fā)放的廣告冊頁;(4)上列或其他未于上列之宣傳方式,乙方均須事先提供甲方書面方案并經(jīng)甲方審核通過方可為之。3、乙方應(yīng)在2016年1月前完成上述對外廣告宣傳的準(zhǔn)備工作。第六條:知識產(chǎn)權(quán)除本協(xié)議另有規(guī)定外,乙方同意將本次展覽所有已有的和將來的權(quán)利(并且無需甲方支付任何權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用),包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方擁有展覽宣傳廣告著作權(quán)及所涉及的所有演員(不包括代言人)的肖像使用權(quán),期間為自乙方電視網(wǎng)絡(luò)視頻廣告首次播放之日起至2017年11月30日止。展覽中若存在主題音樂及電視及網(wǎng)絡(luò)視頻宣傳廣告中的部分音樂及影像非由乙方(包括經(jīng)甲方同意由乙方委托第三方)創(chuàng)作的,即乙方對該音樂及影像不享有著作權(quán)的,則自展覽電視及網(wǎng)絡(luò)視頻廣告首次播放之日算起至2017年11月30日止,甲方對展覽主題音樂及影像及電視、網(wǎng)絡(luò)視頻廣告所涉及的此類第三方享有著作權(quán)的音樂享有使用權(quán)。此后若甲方仍需播映使用,則需另行向第三人或其代理人或乙方協(xié)商。該等費(fèi)用的,另行簽訂書面協(xié)議。4、乙方可在展覽場地的范圍內(nèi)經(jīng)甲方書面同意植入用于商業(yè)目的第三方廣告,植入廣告的收益歸乙方所有,但該等廣告的植入應(yīng)同展覽的主題與目的相適應(yīng)。第七條:陳述和保證1、乙方向甲方陳述和保證:展覽在展期內(nèi)符合本協(xié)議約定。展覽在任何時(shí)候都不會侵犯第三人的知識產(chǎn)權(quán)或其他任何權(quán)利或要求甲方\甲方為展覽聘請的第三方支付任何額外的金錢,包括罰金、罰款、損害賠償、規(guī)費(fèi)或者權(quán)利使用費(fèi)用等(由甲方提供的展品及衍生產(chǎn)品除外);如為本協(xié)議之目的所使用的任何資料涉及其他方之法律權(quán)利(包括但不限于:使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)和肖像權(quán)等),乙方應(yīng)事先取得該其他方之書面意見及許可。乙方違反上述約定擅自使用其他方的知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等法律權(quán)利引起該其他方向甲方及/或甲方為展覽聘請的第三方索賠,則由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方在任何階段均不得將本協(xié)議項(xiàng)下視頻的創(chuàng)意及素材部分或全部用于一切商業(yè)或非商業(yè)用途之傳播、播映、翻錄、制作等;(由甲方提供的展品及衍生產(chǎn)品除外)乙方同意將本次展覽所有已有的和將來的權(quán)利(并且無需甲方支付任何權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用),包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。不會有任何第三人的抵押權(quán)、請求權(quán)及限制;(4)乙方保證其展覽的過程中,不得以任何形式給予甲方員工或其授權(quán)代理人任何好處,包括且不限于現(xiàn)金、禮券、禮品等。(5)展覽中不含有任何淫穢、粗鄙、煽動、攻擊、毀謗、威脅或者容易導(dǎo)致種族仇恨、歧視、恐嚇、違反保密協(xié)議或其他違反中華人民共和國法律的內(nèi)容;(6)展覽將嚴(yán)格遵循中華人民共和國法律及展覽地地方性法規(guī),做好所有可預(yù)見突發(fā)事件的預(yù)案,確保展覽期間展品及觀眾人身的安全,由此造成的損失由乙方承擔(dān)(甲方負(fù)責(zé)操作展品所引起展品損毀及人員傷亡除外)(7)乙方已獲取為簽訂及履行本合同義務(wù)所需的授權(quán)、許可。2、甲方向乙方陳述和保證(1)、甲方給予乙方的授權(quán)在展期內(nèi)符合本協(xié)議約定;(2)、甲方給予乙方的授權(quán)在任何時(shí)候都不存在侵犯第三人的知識產(chǎn)權(quán)或其他任何權(quán)利或要求乙方支付任何額外的金錢,包括罰金、罰款、損害賠償、規(guī)費(fèi)或者權(quán)利金,否則甲方應(yīng)承擔(dān)乙方的一切損失(由甲方提供的展品及衍生產(chǎn)品除外);(3)、乙方已獲取為簽訂及履行本合同義務(wù)所需的授權(quán)、許可。第八條:違約責(zé)任1、本協(xié)議任何一方違反或拒不履行其在本協(xié)議中的承諾、保證或任何約定義務(wù),即構(gòu)成違約行為。2、除本協(xié)議特別約定,任何一方違反本協(xié)議,致使守約其他方承擔(dān)任何費(fèi)用、責(zé)任或蒙受任何損失,違約方應(yīng)就上述任何費(fèi)用、責(zé)任或損失(包括但不限于因違約而支付或損失的利息以及律師費(fèi)等)賠償守約方。3、違約方向守約方支付的賠償金總額應(yīng)不超過本協(xié)議各方的合理預(yù)期。4、乙方保證及賠償甲方以及甲方的高級經(jīng)理、董事和雇員不會因乙方過錯(cuò)有任何損失、損害賠償、成本和費(fèi)用,包括甲方由于乙方過錯(cuò)而受到第三人索賠請求而發(fā)生的調(diào)解、賠償及律師費(fèi):5、任何一方違約,守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行本協(xié)議。第九條:協(xié)議終止任何一方可以基于以下任一理由終止本協(xié)議另一方清算或破產(chǎn);本協(xié)議項(xiàng)下展覽因任何理由甲乙雙方中的一方書面提出終止,提出終止方應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;任何一方違反本協(xié)議條款約定并在被守約方書面通知違反合同后7天內(nèi),沒有對違約行為或后果進(jìn)行救濟(jì)。第十條:保密信息乙方不能使用、披露或與任何人交流(除非是乙方的雇員或代理人為履行本合同下義務(wù)的需要了解)本協(xié)議下任何信息、服務(wù)或乙方在提供服務(wù)過程中獲得的甲方及/或甲方客戶的任何秘密信息;乙方應(yīng)當(dāng)盡一切努力防止秘密信息或文件的未經(jīng)授權(quán)使用、公開或披露,包括采取所有合理的措施確保其雇員或代理人不使用或向第三人披露秘密信息,除非嚴(yán)格為本協(xié)議的目的而必須做出上述行為。若乙方違反上述保密義務(wù)的,則乙方應(yīng)向甲方支付等額于本協(xié)議授權(quán)費(fèi)總金額100%的違約金并賠償甲方及甲方為展覽聘請的第三方的全部損失(包括相應(yīng)律師費(fèi)用、差旅費(fèi)等)。該條款同樣適用于甲方。第十一條:不可抗力若因任何不可抗力的事項(xiàng)導(dǎo)致甲方和/或乙方不能履行本合同義務(wù),受不可抗力影響的一方在受不可抗力影響的范圍內(nèi)不承擔(dān)任何責(zé)任。主張不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后立即以書面形式通知對方,并在此后14天內(nèi)提供由事件發(fā)生地公證機(jī)關(guān)出具的不可抗力事件發(fā)生和持續(xù)時(shí)間的充分證明,主張不可抗力方應(yīng)盡其最大努力減少不可抗力的影響。如果不可抗力事件發(fā)生,雙方應(yīng)立即協(xié)商,尋求公正解決的方法,并盡最大努力減少不可抗力的影響。第十二條:準(zhǔn)據(jù)法有關(guān)本協(xié)議的效力、解釋、構(gòu)成、履行和完成應(yīng)當(dāng)依據(jù)中華人民共和國法律,當(dāng)有關(guān)本協(xié)議項(xiàng)下的某事項(xiàng)還沒有公布或無法獲得相應(yīng)的法律時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)一般國際商業(yè)慣例。第十三條:仲裁與本協(xié)議的解釋或者執(zhí)行有關(guān)的任何爭議,雙方首先應(yīng)盡力通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成時(shí),任何一方應(yīng)將爭議提交上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會按照該委員會的仲裁規(guī)則和程序進(jìn)行仲裁。仲裁文件應(yīng)當(dāng)用中文。仲裁裁決對雙方具有終局的拘束力。除非仲裁裁決另有裁定,仲裁的費(fèi)用(包括律師費(fèi))應(yīng)當(dāng)由敗訴方獨(dú)自負(fù)擔(dān)。當(dāng)爭議發(fā)生并處于仲裁階段時(shí),除涉及爭端的事項(xiàng)外,

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