招投標邀請回復(fù)函格式

招投標邀請回復(fù)函格式一、背景介紹在招投標過程中，招標方會通過正式的信函形式向潛在的投標者發(fā)送邀請函，要求他們參與招標并提交投標文件。其中，回復(fù)函是潛在投標者在接到招標方邀請函后必須填寫的一種文件?；貜?fù)函的主要目的是確認是否將會參加招投標，并向招標方提供必要的信息。回復(fù)函的撰寫需要采用正式的語言、格式和文本結(jié)構(gòu)。本文將介紹招投標邀請回復(fù)函的格式，讓廣大投標者了解回復(fù)函的撰寫要點和注意事項，以便在招投標過程中積極參與并提供優(yōu)質(zhì)的投標文件。二、招投標邀請回復(fù)函應(yīng)包含的內(nèi)容招投標邀請回復(fù)函應(yīng)包含的主要內(nèi)容如下：1.聯(lián)系信息首先，在回復(fù)函的開頭應(yīng)當注明數(shù)據(jù)和時間，如下所示：日期:（此處請?zhí)顚懭掌冢?/p>

時間:（此處請?zhí)顚憰r間/時間段）

收件人：（此處請?zhí)顚懻袠朔矫Q和地址或郵箱）

我們已收到貴公司發(fā)出的招標邀請，并欣然回復(fù)。接著，在回復(fù)函中應(yīng)當標明聯(lián)系人和聯(lián)系方式，方便招標方聯(lián)絡(luò)投標方：聯(lián)系人：（此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系人）

聯(lián)系電話：（此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系電話）

電子郵箱：（此處請?zhí)顚戀F司電子郵箱）

傳真號碼：（此處請?zhí)顚戀F司傳真號碼）2.回復(fù)意向在回復(fù)函的正文部分，應(yīng)首先明確回復(fù)意向，表明是否參加招投標：我公司確認參加此次招標?；蛘撸绻稑朔讲淮蛩銋⒓诱袠?，應(yīng)當如實回答并說明原因：很抱歉，我們無法參加此次招標，原因如下：（請?zhí)顚懺颍?.投標確認在回復(fù)函中，應(yīng)當作出明確的投標確認。投標方應(yīng)當確認其對本招標文件的了解以及接受同意的內(nèi)容，如下所示：我司已充分了解本招標文件的全部內(nèi)容，非常愿意參與本次招標，符合其要求的供應(yīng)商資格要求。我司也無條件同意所有本招標文件的具體條款和細節(jié)。4.投標文件準備在回復(fù)函的結(jié)尾部分，投標方應(yīng)當說明其準備提交的投標文件類型和數(shù)量：我司準備提交以下投標文件：

-商業(yè)建議書（1份）

-企業(yè)資質(zhì)文件（1份）

-其他相關(guān)材料（如適用）三、招投標邀請回復(fù)函格式招投標邀請回復(fù)函應(yīng)遵循一定的格式和排版?；貜?fù)函應(yīng)當使用標準格式，如下所示：（填寫日期）

（填寫招標方名稱和地址或郵箱）

聯(lián)系人：（此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系人）

聯(lián)系電話：（此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系電話）

電子郵箱：（此處請?zhí)顚戀F司電子郵箱）

傳真號碼：（此處請?zhí)顚戀F司傳真號碼）

尊敬的（填寫招標方聯(lián)系人姓名）：

我們已收到貴公司發(fā)出的招標邀請，并欣然回復(fù)。

我公司確認參加此次招標。我司已充分了解本招標文件的全部內(nèi)容，非常愿意參與本次招標，符合其要求的供應(yīng)商資格要求。我司也無條件同意所有本招標文件的具體條款和細節(jié)。

我司準備提交以下投標文件：

-商業(yè)建議書（1份）

-企業(yè)資質(zhì)文件（1份）

-其他相關(guān)材料（如適用）

請在此函確認收悉，如果還有任何問題，我們將非常樂意配合您的詢問。

敬禮

（投標方名稱和簽名）

（聯(lián)系人名稱和簽名）##四、總結(jié)招投標邀請回復(fù)函是招投標過程中一份非常重要的文件。投標方應(yīng)當仔細閱讀招標文件，并按照要求填寫回復(fù)函?；貜?fù)函的撰寫需要遵循正式的語言、格