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文檔簡介

招投標邀請回復(fù)函格式一、背景介紹在招投標過程中,招標方會通過正式的信函形式向潛在的投標者發(fā)送邀請函,要求他們參與招標并提交投標文件。其中,回復(fù)函是潛在投標者在接到招標方邀請函后必須填寫的一種文件?;貜?fù)函的主要目的是確認是否將會參加招投標,并向招標方提供必要的信息。回復(fù)函的撰寫需要采用正式的語言、格式和文本結(jié)構(gòu)。本文將介紹招投標邀請回復(fù)函的格式,讓廣大投標者了解回復(fù)函的撰寫要點和注意事項,以便在招投標過程中積極參與并提供優(yōu)質(zhì)的投標文件。二、招投標邀請回復(fù)函應(yīng)包含的內(nèi)容招投標邀請回復(fù)函應(yīng)包含的主要內(nèi)容如下:1.聯(lián)系信息首先,在回復(fù)函的開頭應(yīng)當注明數(shù)據(jù)和時間,如下所示:日期:(此處請?zhí)顚懭掌冢?/p>

時間:(此處請?zhí)顚憰r間/時間段)

收件人:(此處請?zhí)顚懻袠朔矫Q和地址或郵箱)

我們已收到貴公司發(fā)出的招標邀請,并欣然回復(fù)。接著,在回復(fù)函中應(yīng)當標明聯(lián)系人和聯(lián)系方式,方便招標方聯(lián)絡(luò)投標方:聯(lián)系人:(此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系人)

聯(lián)系電話:(此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系電話)

電子郵箱:(此處請?zhí)顚戀F司電子郵箱)

傳真號碼:(此處請?zhí)顚戀F司傳真號碼)2.回復(fù)意向在回復(fù)函的正文部分,應(yīng)首先明確回復(fù)意向,表明是否參加招投標:我公司確認參加此次招標?;蛘撸绻稑朔讲淮蛩銋⒓诱袠?,應(yīng)當如實回答并說明原因:很抱歉,我們無法參加此次招標,原因如下:(請?zhí)顚懺颍?.投標確認在回復(fù)函中,應(yīng)當作出明確的投標確認。投標方應(yīng)當確認其對本招標文件的了解以及接受同意的內(nèi)容,如下所示:我司已充分了解本招標文件的全部內(nèi)容,非常愿意參與本次招標,符合其要求的供應(yīng)商資格要求。我司也無條件同意所有本招標文件的具體條款和細節(jié)。4.投標文件準備在回復(fù)函的結(jié)尾部分,投標方應(yīng)當說明其準備提交的投標文件類型和數(shù)量:我司準備提交以下投標文件:

-商業(yè)建議書(1份)

-企業(yè)資質(zhì)文件(1份)

-其他相關(guān)材料(如適用)三、招投標邀請回復(fù)函格式招投標邀請回復(fù)函應(yīng)遵循一定的格式和排版?;貜?fù)函應(yīng)當使用標準格式,如下所示:(填寫日期)

(填寫招標方名稱和地址或郵箱)

聯(lián)系人:(此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系人)

聯(lián)系電話:(此處請?zhí)顚戀F司聯(lián)系電話)

電子郵箱:(此處請?zhí)顚戀F司電子郵箱)

傳真號碼:(此處請?zhí)顚戀F司傳真號碼)

尊敬的(填寫招標方聯(lián)系人姓名):

我們已收到貴公司發(fā)出的招標邀請,并欣然回復(fù)。

我公司確認參加此次招標。我司已充分了解本招標文件的全部內(nèi)容,非常愿意參與本次招標,符合其要求的供應(yīng)商資格要求。我司也無條件同意所有本招標文件的具體條款和細節(jié)。

我司準備提交以下投標文件:

-商業(yè)建議書(1份)

-企業(yè)資質(zhì)文件(1份)

-其他相關(guān)材料(如適用)

請在此函確認收悉,如果還有任何問題,我們將非常樂意配合您的詢問。

敬禮

(投標方名稱和簽名)

(聯(lián)系人名稱和簽名)##四、總結(jié)招投標邀請回復(fù)函是招投標過程中一份非常重要的文件。投標方應(yīng)當仔細閱讀招標文件,并按照要求填寫回復(fù)函?;貜?fù)函的撰寫需要遵循正式的語言、格

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