工程竣工檔案資料的整理及管理措施

工程竣工檔案資料的整理及管理措施1、竣工資料編制的主要措施（1）項目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定和公司《施工檔案管理辦法》進行竣工驗收資料的收集，匯總組卷工作。（2）在進場前，項目經(jīng)理組織項目經(jīng)理部人員學(xué)習(xí)和掌握國家、天津市有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。（3）施工技術(shù)資料隨施工進度及時匯集整理。（4）按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設(shè)計變更依據(jù)文件等四個方面，落實收集計劃、編制收集情況登記表，明確責(zé)任人。2、工程資料管理要求（1）工程資料隨施工進度同步編制、簽認(rèn)和匯集整理，確保資料真實、有效、完整和齊全，并同工程主體同步驗收。（2）做好分包單位的資料收集工作。（3）做好甲方、監(jiān)理方、設(shè)計方有關(guān)文件的收到和發(fā)放工作，并保留原件存檔。（4）根據(jù)施工進度和施工情況，工程資料的收集與工程進度同步進行，保存有關(guān)原始資料。（5）根據(jù)建設(shè)單位需要，隨時拍攝有關(guān)工程照片或錄像。（6）施工過程中穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑有關(guān)照片、錄像。（7）嚴(yán)格按竣工文件資料、竣工圖以及重要的工程聲像檔案和本工程所涉及的工程資料的整理和編制要求工作。（8）全部施工技術(shù)資料要在竣工后，按合同要求規(guī)定的時間和份數(shù)，移交給總包單位。3、各類資料管理流程（1）施工物資資料管理流程（2）施工技術(shù)資料管理流程（3）分項工程質(zhì)量驗收流程（4）分部工程質(zhì)量驗收流程（5）工程驗收資料管理流程4、施工過程中的檔案資料的收集（1）做好甲方、設(shè)計、監(jiān)理有關(guān)文件的收到和發(fā)放工作，并保留原件存檔。（2）根據(jù)施工進度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門收集有關(guān)原始資料。（3）所有資料必須符合要求，做到齊全。（4）根據(jù)建設(shè)單位需要，隨時拍攝有關(guān)工程照片或錄像。5、施工過程后檔案資料的收集整理（1）根據(jù)竣工資料收集整理辦法，作好歸檔、整理工作。（2）施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑有關(guān)照片、錄像。6、竣工文件嚴(yán)格整理和編制嚴(yán)格按竣工文件資料、竣工圖以及重要的工程聲像檔案和本工程所涉及的工程資料的整理和編制要求工作。7、竣工后移交全部資料在竣工后將竣工資料移交給總包單位，由總包單位統(tǒng)一組卷。8、竣工驗收在建設(shè)單位、監(jiān)理單位的統(tǒng)一管理下，項目經(jīng)理部派專人參與竣工資料的編制工作。9、工程竣工交付資料清單（1）圖紙：竣工圖（2）合同類：A.施工合同B.合同變更C.補充合同（3）開竣工文件類：A.施工許可證B.開工報告C.竣工報告（4）施工技術(shù)管理類：A.施工組織設(shè)計文件B.技術(shù)交底（5）洽商變更類：工程洽商變更，設(shè)計變更協(xié)助、配合甲方單位對工程竣工驗收的組織工作。（6）質(zhì)量驗評類：A.隱蔽驗收記錄B.自檢、交接檢記錄C.檢驗批、（子分部）分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表D.竣工驗收記錄（7）環(huán)境和職業(yè)健康安全類：監(jiān)視測量記錄（