公司印章、證照使用管理制度范文2篇

文件編號(hào)：STI-XZ-002A/0頁(yè)碼：第4頁(yè)共6頁(yè)印章、證照使用管理制度發(fā)布日期：實(shí)施日期：印章、證照使用管理制度1目的為了保證公司印章刻制、保管、使用以及停用和作廢的合法性、嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。2范圍適用于公司公文、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、檢測(cè)和校準(zhǔn)報(bào)告及其他須用印章的文本等。3印章的種類3.1印章包括：3.1.1財(cái)務(wù)印章：公章、財(cái)務(wù)章、合同章。3.1.2資質(zhì)認(rèn)定印章：CMA章、CNAS章、CATL章等。3.1.3質(zhì)量檢測(cè)中心/計(jì)量校準(zhǔn)中心印章：檢測(cè)專用章、校準(zhǔn)專用章、管理體系受控狀態(tài)印章（作廢、受控、參考）等。3.1.4后勤部門專用印章：行政人事中心章、營(yíng)銷客服中心章等。3.2證件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)等。4內(nèi)容4.1公司印章的刻制4.1.1公章、財(cái)務(wù)章、合同章、各部門等印章的刻制須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方能刻制（見(jiàn)《印章刻制審批單》）。4.1.2未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制印章。4.2公司印章的啟用4.2.1所有新印章啟用時(shí)，需按要求填寫(xiě)《新印章啟用登記表》，印章專管員和部門負(fù)責(zé)人簽字，做好印章戳記，由行政人事中心留檔保存。4.3公司印章的管理4.3.1公章、合同章、財(cái)務(wù)章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證書(shū)由財(cái)務(wù)審計(jì)中心保管。4.3.2CMA章、CNAS章、CATL章、檢測(cè)專用章、校準(zhǔn)專用章、管理體系受控狀態(tài)印章等由質(zhì)量檢測(cè)中心/計(jì)量校準(zhǔn)中心保管。4.3.3后勤部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管。4.3.4印章專管員如離職，需辦理分管印章的移交手續(xù)方可離職（見(jiàn)《印章專管員離職交接單》）。4.3.5印章專管員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，未經(jīng)批準(zhǔn)或印件內(nèi)容有誤的，印章專管員不予用印。4.3.6印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，由此造成民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果的，由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3.7如印章需要更換時(shí)，由總經(jīng)理簽字同意，并通知相關(guān)部門更換印章，并收回舊印。4.3.8因特殊原因需要停用的，由總經(jīng)理簽字同意，通知相關(guān)部門，收回停用的印章切角封存或銷毀。5印章的使用范圍5.1對(duì)于所有需要使用印章（合同章、公章）的文件，須在行政人事中心領(lǐng)取《印章使用審批單》，并交部門經(jīng)理、行政人事中心及總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)審計(jì)中心蓋章。5.2員工個(gè)人辦理私事，如工資證明、工作證明、辦理相關(guān)證件等，須填寫(xiě)《印章使用審批單》，并交部門經(jīng)理、行政人事中心及總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)審計(jì)中心蓋章。5.3后勤部門所保管的印章須用印時(shí)，無(wú)需總經(jīng)理審批，由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章使用登記表》，每月初交與行政人事中心審核上月用印情況，行政人事中心審核無(wú)誤后留檔保存。5.4質(zhì)量檢測(cè)中心/計(jì)量校準(zhǔn)中心需用印時(shí)，需嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系規(guī)定內(nèi)容用印，做好記錄。5.5空白紙張、表格或?qū)嶒?yàn)報(bào)告，嚴(yán)禁使用印章。6印章、證照借出辦理手續(xù)6.1正常情況下印章或證照嚴(yán)禁外攜，如特殊工作需要，使用人須在《印章使用審批單》用印事由一欄注明：因×××事宜需外帶，歸還日期為×××；由總經(jīng)理審批簽字后，方可借出。6.2印章或證照外攜，必須保證印章或證照的安全，使用完畢后應(yīng)盡快歸還保管者。6.3如需使用證照的復(fù)印件，財(cái)務(wù)審計(jì)中心對(duì)其理由進(jìn)行審查，給其復(fù)印件，并加蓋“僅限于某用途章”后，方可使用。7相關(guān)表格《印章刻制審批表》《新印章啟用審批表》《印章使用審批單》《印章使用登記表》8培訓(xùn)范圍公司全體員工公司印章管理制度一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權(quán)限1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。綜合公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4四、印章管理的相關(guān)規(guī)定1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。3、印章的