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2012萬圣節(jié)活動(dòng)——旅游管理會(huì)展方向課內(nèi)實(shí)踐策劃-9-海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院(城西校區(qū))萬圣節(jié)活動(dòng)——旅游管理會(huì)展方向課內(nèi)實(shí)踐策劃書學(xué)校:海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院專業(yè):09、11級(jí)旅游管理會(huì)展班頁數(shù):共15頁完成日期:2012年9月28日萬圣節(jié)是西方傳統(tǒng)節(jié)日,其受重視程度堪比中國的春節(jié),如今西方重大節(jié)日已被眾多青年人接受并推崇。萬圣節(jié)派對(duì)已在我院成功舉辦一次,雖然規(guī)模小、持續(xù)時(shí)間短,但取得的效果超出預(yù)期。通過上一次的試水可以看出,我院學(xué)生對(duì)萬圣節(jié)派對(duì)有著濃厚的興趣,絕大多數(shù)同學(xué)都想?yún)⑴c到其中體驗(yàn)萬圣節(jié)的樂趣。因此,旅游管理會(huì)展班擬將其打造成為海南大學(xué)城西校區(qū)的一個(gè)特色活動(dòng),旨在為廣大師生提供一個(gè)豐富校園生活的娛樂平臺(tái),同時(shí)也為會(huì)展班的同學(xué)提供一個(gè)很好的實(shí)踐機(jī)會(huì)。一、活動(dòng)名稱:萬圣節(jié)校園派對(duì)二、活動(dòng)時(shí)間:2012.10.3116:30-22:30三、活動(dòng)地點(diǎn):主席臺(tái)、花園廣場(chǎng)四、相關(guān)單位:主辦方:09、11級(jí)旅游管理會(huì)展班協(xié)辦方:擬學(xué)院社團(tuán)五、主題:wearecoming…六、活動(dòng)內(nèi)容此次萬圣節(jié)活動(dòng)主要分為三大部分,分別為:百魅巡街、萬圣節(jié)派對(duì)和化妝舞會(huì)。(一)百魅巡街根據(jù)西方傳統(tǒng)節(jié)日——萬圣節(jié),在每年11月1日的晚上,小孩穿上化妝服,帶上面具,挨家挨戶收集糖果的傳統(tǒng)活動(dòng),此次活動(dòng)組織自愿參加人員在校園里巡街并向路人索要糖果,舉辦一個(gè)熱熱鬧鬧緊張刺激的百魅巡街。1.時(shí)間:16:30~17:302.路線:女生宿舍——食堂——籃球場(chǎng)——教學(xué)樓——運(yùn)動(dòng)場(chǎng)——主席臺(tái)3.參與人員:報(bào)名參與并化妝與造型的同學(xué)4.活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)安排具體內(nèi)容前期10月1日~10月30日宣傳海報(bào)、QQ群、微博、現(xiàn)場(chǎng)等途徑宣傳10月24日~10月30日?qǐng)?bào)名定點(diǎn)報(bào)名,電話報(bào)名,短信報(bào)名,登記預(yù)定,收費(fèi),10元/位中期10月31日12:00~16:20化妝;設(shè)定安置標(biāo)記宣傳組成員通知所有預(yù)定報(bào)名的人員在女生宿舍原乒乓球室集合,化妝組開始為參與人員化妝造型,為活動(dòng)做好準(zhǔn)備;機(jī)動(dòng)組沿巡街路線設(shè)定安置標(biāo)記16:30~17:30巡街按照原計(jì)劃路線,在工作人員的安排下,沿著路線:女生宿舍——食堂——籃球場(chǎng)——教學(xué)樓——運(yùn)動(dòng)場(chǎng)——主席臺(tái),開始巡街,并向路人索要糖果后期17:30萬圣節(jié)派對(duì)活動(dòng)開場(chǎng)將巡街隊(duì)伍帶到操場(chǎng)主席臺(tái)前派對(duì)活動(dòng)區(qū)域,派對(duì)活動(dòng)隨即開始5.現(xiàn)場(chǎng)人員安排工作任務(wù)人數(shù)(人)備注宣傳組12前期宣傳;設(shè)計(jì)沿途標(biāo)志,具有萬圣節(jié)特色且有紀(jì)念意義;報(bào)名登記;活動(dòng)當(dāng)天通知報(bào)名人員機(jī)動(dòng)組12活動(dòng)當(dāng)天安置及清理沿途標(biāo)志,巡街時(shí),在隊(duì)伍前方引路,并分發(fā)糖果給路人,以備眾“鬼魅討要”;巡街結(jié)束后,引領(lǐng)“鬼魅”去卸妝化妝組10活動(dòng)當(dāng)天中午12:00前在女生宿舍一樓原乒乓球室集合,準(zhǔn)備為預(yù)定報(bào)名人員化妝造型;在巡街結(jié)束后,幫助卸妝策劃組4活動(dòng)當(dāng)天,控制整個(gè)活動(dòng)的流程,安排人員工作(二)萬圣節(jié)派對(duì)此環(huán)節(jié)主要以游戲?yàn)橹?,舞?huì)中沒有安排進(jìn)去的社團(tuán)活動(dòng)可根據(jù)其內(nèi)容穿插進(jìn)派對(duì)活動(dòng)中。初步安排如下:1.時(shí)間:17:30-19:302.地點(diǎn):操場(chǎng)主席臺(tái)(此處無需搭建舞臺(tái)和申請(qǐng)音響,可根據(jù)實(shí)際情況以主席臺(tái)為中心劃定活動(dòng)區(qū)域,活動(dòng)空間大,可同時(shí)布置所有游戲所需的場(chǎng)地和道具。)3.活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)具體內(nèi)容17:30-17:35活動(dòng)開始開場(chǎng)舞主持人出場(chǎng)介紹萬圣節(jié)起源,簡(jiǎn)單介紹整個(gè)派對(duì)節(jié)目安排,宣布活動(dòng)開始。簡(jiǎn)要介紹即將進(jìn)行的游戲并宣布游戲報(bào)名具體形式。以兔子舞等節(jié)奏較為歡快的舞曲作為活動(dòng)的開場(chǎng),以帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。17:35-18:05南瓜燈制作詳見規(guī)則一18:05-18:25咬蘋果詳見規(guī)則二18:20-18:30吹乒乓球詳見規(guī)則三18:30-18:50詞語傳真詳見規(guī)則四18:50-19:10萬圣節(jié)裝扮評(píng)比詳見規(guī)則五19:10-19:20百魅大戰(zhàn)詳見規(guī)則六19:20-19:25合影時(shí)間在場(chǎng)人員與巡街人員自由合影19:25-19:30派對(duì)結(jié)束主持人結(jié)束語,致謝并介紹接下來的舞會(huì)活動(dòng)以上為整個(gè)派對(duì)活動(dòng)的初步策劃,如有社團(tuán)活動(dòng)或其他活動(dòng)參與會(huì)根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整。每兩個(gè)活動(dòng)之間由主持人報(bào)幕,并介紹接下來的活動(dòng)安排。以下為具體的游戲(活動(dòng))規(guī)則:(1)規(guī)則一(南瓜燈制作)游戲時(shí)間:30分鐘參與方式:2人一組,共六組游戲規(guī)則:每組協(xié)作,共同完成南瓜燈的雕刻,時(shí)間限制為15分鐘,由現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票選出優(yōu)勝組。獎(jiǎng)品:制作成品歸各小組所有,優(yōu)勝組每人獲得當(dāng)晚舞會(huì)入場(chǎng)券1張。物品準(zhǔn)備:6張桌子(團(tuán)學(xué))、6個(gè)刻刀(征集)、報(bào)紙若干(征集)、6個(gè)南瓜、6節(jié)蠟燭工作人員:6人(1人負(fù)責(zé)一組)(2)規(guī)則二(咬蘋果)游戲時(shí)間:20分鐘參與方式:5人一組,共10組游戲規(guī)則:每組五人排成一排,依次將放在水中的蘋果一次性叼出來放在桌子上,除了嘴巴不能借助其他任何東西,蘋果不能觸碰盆壁或盆底。每人只能嘗試一次,如沒有成功咬出蘋果立即換下一位同學(xué)。限時(shí)五分鐘,所叼蘋果多且用時(shí)少的組即為優(yōu)勝組。獎(jiǎng)品:所叼蘋果歸個(gè)人所有,優(yōu)勝組每人獲得大尺寸棒棒糖1個(gè)物品準(zhǔn)備:5張凳子(團(tuán)學(xué))、水桶5個(gè)(征集)、蘋果50個(gè)工作人員:5人(1人負(fù)責(zé)一組)(3)規(guī)則三(吹乒乓球)游戲時(shí)間:10分鐘參與方式:3人一組,共4組游戲規(guī)則:桌子上擺放兩排共六個(gè)盛滿面粉的碗,面粉上放有代表各自小組的彩色球。兩組成員面對(duì)面站好,在規(guī)定時(shí)間(5分鐘)內(nèi)哪一小組以最短的時(shí)間將自己小組的三個(gè)彩色球吹入對(duì)方碗中即為獲勝。獎(jiǎng)品:獲勝組每人獲得面具1個(gè)物品準(zhǔn)備:4張桌子(團(tuán)學(xué))、6個(gè)碗(食堂借用)、面粉若干、6個(gè)乒乓球工作人員:2人(1人負(fù)責(zé)一組)(4)規(guī)則四(詞語傳真)游戲時(shí)間:20分鐘參與方式:8人一組,共3組游戲規(guī)則:三組排隊(duì)站好,將寫有相同詞語的題板給每一組最前面的看。其余組員只能背對(duì)前面。傳真過程中只能用肢體比劃,不能發(fā)出聲音。最快速傳的又最準(zhǔn)確的組獲勝。限時(shí)10分鐘。獎(jiǎng)品:獲勝組每人獲得扇子1把。物品準(zhǔn)備:3張A4紙工作人員:6人(2人負(fù)責(zé)一組)(5)規(guī)則五(萬圣節(jié)裝扮評(píng)比)活動(dòng)時(shí)間:10分鐘參與方式:參與百魅巡街的所有成員活動(dòng)規(guī)則:參與百魅巡街所有成員自愿走上舞臺(tái)參與該裝扮評(píng)比,評(píng)委為派對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有同學(xué)。在進(jìn)行評(píng)比前參與評(píng)比人員要進(jìn)行30秒的拉票活動(dòng),然后依次選出最嚇人裝扮、最優(yōu)雅裝扮、最雷人裝扮。在場(chǎng)人員支持哪位的裝扮站在其身后即可,投票結(jié)束后按人數(shù)計(jì)票數(shù)得出評(píng)比結(jié)果。獎(jiǎng)品:勝出者獲得舞會(huì)入場(chǎng)券1張和面具1個(gè)。工作人員:2人(6)規(guī)則六(百魅大戰(zhàn))游戲時(shí)間:10分鐘參與方式:6人一組,共2組游戲規(guī)則:兩組人員穿好戰(zhàn)袍(紙質(zhì)盔甲)面對(duì)面站好,每人都擁有5個(gè)裝有代表各自組顏色的氣球,在規(guī)定時(shí)間(3分鐘)內(nèi)投向站在對(duì)面的另一組成員。每個(gè)人只能在規(guī)定的一小塊區(qū)域內(nèi)進(jìn)行攻擊和閃避。有效攻擊區(qū)域僅限于戰(zhàn)袍上,游戲時(shí)間結(jié)束后統(tǒng)計(jì)各組有效攻擊區(qū)域內(nèi)的受攻擊數(shù)。數(shù)量少的一組為獲勝的一方。獎(jiǎng)品:獲勝組每人獲得圓珠筆1支。物品準(zhǔn)備:2捆繩子、60個(gè)小氣球、2盒顏料、報(bào)紙若干(征集)工作人員:2人4.現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排工作任務(wù)人數(shù)(人)備注現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)8負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置,和派對(duì)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)以防活動(dòng)過程中突發(fā)事件的出現(xiàn)。游戲秩序維護(hù)6負(fù)責(zé)游戲場(chǎng)地和道具的布置,并在游戲過程中對(duì)參與人員的監(jiān)督和秩序的維護(hù),保證游戲的公正性。(三)“舞林魅影”化妝舞會(huì)1.時(shí)間:20:30-22:302.地點(diǎn):花園廣場(chǎng)3.參與人員:購買舞會(huì)入場(chǎng)卷的人員4.舞會(huì)流程(1)開場(chǎng)舞:要求以熱烈、激情的舞蹈作為開場(chǎng)舞。初步構(gòu)想:以最親民也最能烘托氣氛的街舞為主要舞種,在街舞表演后緊接將舞會(huì)中所跳的舞種例如探戈、恰恰等編排成獨(dú)立的舞蹈,可以先作為展示舞曲用。開場(chǎng)舞可以請(qǐng)學(xué)院內(nèi)舞蹈類社團(tuán)幫忙,也可以由會(huì)展班具有舞蹈功底的完成編舞。(2)主持人出場(chǎng)。介紹舞會(huì)的大致節(jié)目流程以及如何尋找舞伴,舞會(huì)中的比賽等環(huán)節(jié)。并且引出第一類舞種。(3)第一支舞種:暫定為慢三華爾茲。在華爾茲優(yōu)雅緩慢的舞曲中可以給予大家充足的時(shí)間找尋舞伴。尋找到舞伴的人也可以及時(shí)的參與進(jìn)舞蹈之中。=1\*GB3①尋找舞伴的方式:方案一:交完門票入場(chǎng)時(shí),如果沒有舞伴,給男生發(fā)一只玫瑰花女生發(fā)一個(gè)蘋果,可以憑借此玫瑰花去邀請(qǐng)沒有舞伴的女生,女生如果愿意接受邀請(qǐng)就接受玫瑰花并把蘋果給男生,女生也可以主動(dòng)出擊,可用蘋果去邀請(qǐng)男生,男生愿意接受邀請(qǐng)的話便收下蘋果并把玫瑰花給女生(每個(gè)人必須找到舞伴,不可同性組合,否則會(huì)有小懲罰)。方案二:在沒有舞伴的女生背后貼上畫有圖畫的紙(臉譜或撲克牌)每種花式只有兩張,沒有舞伴的男生則手持這張紙,全場(chǎng)尋找背后貼有和你圖片一樣的女生,限定時(shí)間找到搭檔便不會(huì)接受懲罰。(大概一支舞曲的時(shí)間)=2\*GB3②評(píng)比一:最佳人氣獎(jiǎng)。準(zhǔn)備笑臉貼紙若干。現(xiàn)場(chǎng)挑選(也可提前報(bào)名)男女各5名作為備選選手。由現(xiàn)場(chǎng)參與的會(huì)員們投票,選出他們最想邀請(qǐng)的男生(女生),人氣最高的選手獲得獎(jiǎng)品。(4)主持人出場(chǎng)報(bào)幕。引出下一節(jié)目。(5)節(jié)目二:情景?。褐v述一個(gè)舞會(huì)中的故事。最終的結(jié)尾引出下一支舞曲。此部分可以邀請(qǐng)學(xué)院內(nèi)動(dòng)漫社或其它社團(tuán)配合演出。(6)第二支舞曲:探戈第二支舞曲選為小輕快舞風(fēng)的探戈,讓舞伴在輕快的節(jié)奏之間可以促進(jìn)感情交流。舞曲時(shí)間大概為10分鐘。(7)第二次評(píng)比:最佳默契獎(jiǎng):必須是以一對(duì)搭檔的形式報(bào)名。參與小游戲。例如你畫我猜等默契游戲。最終獲勝的一對(duì)得到獎(jiǎng)品。(8)主持人報(bào)幕。下一環(huán)節(jié)。(9)節(jié)目三:走秀。分三組風(fēng)格。例如童話風(fēng)、吸血鬼女巫、動(dòng)漫類等。分別進(jìn)行服裝及妝面展示??梢匝?qǐng)公關(guān)協(xié)會(huì)一起參與演出。(10)第三次評(píng)比:最佳形象獎(jiǎng):在走秀展示過后現(xiàn)場(chǎng)自愿報(bào)名(也可提前報(bào)名)展示,選手針對(duì)自己當(dāng)晚的服裝進(jìn)行展示并且由現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票選出最佳形象獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)選手獲得獎(jiǎng)品。(11)主持人宣布舞會(huì)自由時(shí)間到。引出最后一支舞種。(12)最后舞種:恰恰舞。以最為歡快的恰恰作為烘托舞會(huì)的高潮,可以是舞伴之間共舞,也可以大家一起歡樂,此時(shí)還可以讓工作人員在舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)灑糖果,大家一起狂歡,慶祝萬圣節(jié)的到來。(13)舞會(huì)結(jié)束。收?qǐng)觥?.舞會(huì)籌備事項(xiàng):(1)領(lǐng)舞人員:每一支舞種需3對(duì)以上領(lǐng)舞者。提前一星期做舞蹈培訓(xùn)。在舞會(huì)當(dāng)晚負(fù)責(zé)領(lǐng)舞以及教導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)觀眾跳舞。(2)主持人:提前一星期選出舞會(huì)主持人。一男一女。主持人也必須參加舞蹈培訓(xùn)。節(jié)目籌備:需提前至少15天確定節(jié)目單并進(jìn)行籌備彩排。舞會(huì)前一星期進(jìn)行節(jié)目彩排。舞會(huì)前3天進(jìn)行最終彩排修改。(3)布場(chǎng):燈光、音響、幕布、氣球、布條、彩帶等裝飾用品。以暗色為主。突出“魅影”主題。(4)工作人員:現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目管理2人。后勤物資2人。驗(yàn)票2人。維持現(xiàn)場(chǎng)6人。機(jī)動(dòng)4人。活動(dòng)注意事項(xiàng):(一)工作人員注意過路人員的的疏導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),活動(dòng)所涉及地方應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)識(shí)提示行人注意。(二)注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),活動(dòng)物品設(shè)專人保管(三)每個(gè)部分的活動(dòng)結(jié)束后設(shè)專人清理現(xiàn)場(chǎng),化妝室、巡街線路、派對(duì)場(chǎng)地和舞會(huì)場(chǎng)地務(wù)必將垃圾清掃場(chǎng)地,布場(chǎng)物品和活動(dòng)道具要仔細(xì)清查、并妥善保管。七、日程安排時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行部門備注2012.9.27-10.8完善策劃穆雪策劃組、宣傳組外聯(lián)組、財(cái)務(wù)組各組根據(jù)總的策劃完善各自負(fù)責(zé)部分的策劃2012.10.1-10.20一期宣傳陳曉靜宣傳組宣傳范圍:城西、海醫(yī)。宣傳組創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道,進(jìn)行初期宣傳。2012.10.9-10.19聯(lián)系社團(tuán)、拉贊助王惠文外聯(lián)組主要邀請(qǐng)社團(tuán)參與到萬圣節(jié)舞會(huì)活動(dòng)中,為活動(dòng)拉贊2012.10.21-10.31重點(diǎn)宣傳期陳曉靜宣傳組24號(hào)開始在校園設(shè)點(diǎn)宣傳并接待報(bào)名,21-23接受電話預(yù)約報(bào)名2012.10.25-10.31物品采購李雄后勤組必要時(shí)安排策劃組相關(guān)人員同去采購2012.10.319:00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置派對(duì)彩排穆雪策劃組、機(jī)動(dòng)組后勤組12:00百魅巡街化妝溫迪茵化妝組16:15百魅巡街準(zhǔn)備呂艷春策劃組、機(jī)動(dòng)組做活動(dòng)開始前最后的檢查16:30-17:30百魅巡街呂艷春策劃組、機(jī)動(dòng)組17:00派對(duì)活動(dòng)準(zhǔn)備穆雪策劃組、機(jī)動(dòng)組后勤組做活動(dòng)開始前最后的檢查17:30-19:30派對(duì)活動(dòng)穆雪策劃組、機(jī)動(dòng)組后勤組19:30清理派對(duì)場(chǎng)地李雄機(jī)動(dòng)組、后勤組清理場(chǎng)地、盤點(diǎn)道具19:30舞會(huì)準(zhǔn)備紀(jì)璇策劃組、機(jī)動(dòng)組后勤組做活動(dòng)開始前最后的檢查20:15舞會(huì)檢票入場(chǎng)紀(jì)璇策劃組、機(jī)動(dòng)組20:30-22:30化妝舞會(huì)紀(jì)璇策劃組、機(jī)動(dòng)組后勤組22:30清理舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)李雄機(jī)動(dòng)組、后勤組清理場(chǎng)地、盤點(diǎn)道具八、部門分工部門人數(shù)(人)職責(zé)策劃組13活動(dòng)內(nèi)容策劃,活動(dòng)進(jìn)度控制,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理宣傳組13活動(dòng)的宣傳及報(bào)名工作外聯(lián)組14聯(lián)系贊助商、社團(tuán),拉贊助后勤組9物資采購及活動(dòng)物品的管理,現(xiàn)場(chǎng)控制執(zhí)行化妝組10收集特效妝相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行前期必要的培訓(xùn),負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的特效妝財(cái)務(wù)組4管理活動(dòng)資金,統(tǒng)計(jì)收入預(yù)算,管理贊助、實(shí)踐資金機(jī)動(dòng)組余下同學(xué)活動(dòng)前期準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)人員,及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員九、參與方式(一)百魅巡街:提前報(bào)名,免費(fèi)參與巡街。巡街當(dāng)天憑報(bào)名憑證參加。(二)化妝舞會(huì):此活動(dòng)為收費(fèi)活動(dòng):12元/位。提前報(bào)名并繳納活動(dòng)費(fèi)用,活動(dòng)當(dāng)天憑報(bào)名憑證到舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)換取入場(chǎng)券(手鐲)。(三)化妝:提供兩種有償化妝:巡街特效妝10元/位;舞會(huì)妝5元/位。報(bào)名需繳納化妝費(fèi)用并預(yù)約化妝時(shí)間,活動(dòng)當(dāng)天憑報(bào)名憑證按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到化妝室化妝。以上三項(xiàng)活動(dòng)均采用提前報(bào)名的方式,活動(dòng)當(dāng)天憑報(bào)名憑證參與各項(xiàng)活動(dòng)。報(bào)名日期:10.20-10.23接受電話報(bào)名(需繳納費(fèi)用的,在24-30日的現(xiàn)場(chǎng)宣傳點(diǎn)繳納,截至30日18:00未繳納活動(dòng)費(fèi)用的,取消參與資格。)10.24-10.30城西、海醫(yī)宣傳點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。十、宣傳方式(一)活動(dòng)前期宣傳(2012年10月1日—2012年10月30日) 1、10月1日至10月20日(1)制作邀請(qǐng)函于招展招商期間使用。(2)制作宣傳單與橫幅,主要內(nèi)容為活動(dòng)內(nèi)容及參展商的信息。(3)制作部分大型彩色海報(bào),展示展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容以及參展商,贊助商的相關(guān)介紹。同時(shí)制作胸牌,入場(chǎng)手圈以及活動(dòng)LOGO,向大家展示一個(gè)標(biāo)志性的活動(dòng)。(4)建立微博、QQ群、學(xué)院網(wǎng)站,廣播網(wǎng)絡(luò)等渠道,對(duì)海師、海醫(yī)及兩院等學(xué)生進(jìn)行初期宣傳,對(duì)目標(biāo)人群進(jìn)行全面覆蓋。 2、10月21日至10月30日(1)制作剩余的海報(bào)。(2)準(zhǔn)備定點(diǎn)宣傳中銷售活動(dòng)所需要的道具。面具等。(3)我院與海師、海醫(yī)的輪滑社聯(lián)誼,用新穎的方式分別在各校進(jìn)行定點(diǎn)或不定點(diǎn)的派發(fā)宣傳單,并設(shè)立報(bào)名點(diǎn)。其中需要道具為宣傳單,化妝面具,海報(bào),易拉寶,橫幅。(二)活動(dòng)中期宣傳(2012年10月31日) 活動(dòng)中宣傳是深入報(bào)道期。主要內(nèi)容是活動(dòng)中觀眾體會(huì),亮點(diǎn)花絮,參展商的收獲等采取展開式報(bào)道,體現(xiàn)此次展會(huì)的特殊性。主要通過背景板、易拉寶、展板、海報(bào)的宣傳,同時(shí)可拍攝活動(dòng)照片或短片隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行跟蹤報(bào)道?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員可穿著印有活動(dòng)名稱和贊助公司名稱的制服,進(jìn)行流動(dòng)的廣告宣傳。也可在現(xiàn)場(chǎng)通過氣球的懸掛來宣傳。(三)活動(dòng)后期宣傳(2012年11月1號(hào)后) 進(jìn)行總結(jié)評(píng)估;制定書展后調(diào)查問卷;制定展會(huì)紀(jì)念冊(cè)。給參展商致電或郵件形式致謝,通過QQ、微博,廣播,報(bào)刊等形式致謝廣大參與活動(dòng)的觀眾。十一、財(cái)務(wù)預(yù)算(一)活動(dòng)支出:所需材料材料名稱數(shù)量單價(jià)(元)預(yù)算(元)海報(bào)紙10張13130顏料10盒330入場(chǎng)手圈紙10條440照片30張130宣傳單600張0.160邀請(qǐng)函20張6120報(bào)名表14張0.11.4粉底膏2盒3570膠水4瓶1040唇膏盤1套3535假血液3瓶260化妝工具5套1050燈籠12寸10個(gè)14140配色10個(gè)18180氣球螺旋狀40個(gè)140普通彩色10袋131
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