畢業(yè)生晚會(huì)策劃書

...wd......wd......wd...2017年畢業(yè)生晚會(huì)籌劃書一、整體情況〔一〕晚會(huì)主題：青春夢(mèng)想揚(yáng)帆起航〔二〕晚會(huì)目的：盛夏之季即將降臨，在這個(gè)特別的季節(jié)里,我院13級(jí)學(xué)子即將迎來(lái)大學(xué)畢業(yè)，在這離別的季節(jié)，為了給即將離開的畢業(yè)生一次難忘的回憶，我院特舉行2017屆畢業(yè)生晚會(huì)，對(duì)畢業(yè)學(xué)子表示祝福，希望畢業(yè)學(xué)子度過一個(gè)愉快而難忘的畢業(yè)晚會(huì)〔三〕時(shí)間：2017年6月15日晚〔四〕地點(diǎn)：學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳〔五〕主辦單位：共青團(tuán)工程學(xué)院委員會(huì)二、工作人員和工程組〔一〕第一工程組：統(tǒng)籌組組長(zhǎng)：楊洋陳浩組員：文化部成員任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)2、負(fù)責(zé)晚會(huì)程序的制度3、負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)全局，聯(lián)系溝通藝術(shù)團(tuán)4、確認(rèn)彩排所需的一切道具5、完成節(jié)目收集、篩選及排練工作6、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及彩排全流程的銜接7、負(fù)責(zé)和各節(jié)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系、確定節(jié)目、各節(jié)目簽到落實(shí)〔二〕第二工程組：節(jié)目組組長(zhǎng)：黃永輝組員：藝術(shù)團(tuán)成員任務(wù)：保證節(jié)目的質(zhì)量，做到節(jié)目的可欣賞性〔三〕第三工程組：宣傳組網(wǎng)絡(luò)部組長(zhǎng)：江萊劉明〔19467276988〕組員：宣傳部播送臺(tái)網(wǎng)絡(luò)部任務(wù)：1、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳2、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像〔四〕第四工程組：禮儀組組長(zhǎng)：唐珊(19878754354)組員：學(xué)生會(huì)女生部任務(wù)：1、布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；2、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)3、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師〔五〕第五工程組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：林穎陳玲組員：文化部任務(wù)：1、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。2、節(jié)目過程中的音控〔六〕第七工程組：場(chǎng)務(wù)組組長(zhǎng)：陳小輝鄭佳佳組員：文化部成員任務(wù)：晚會(huì)前了解設(shè)備情況，安排專人負(fù)責(zé)麥克風(fēng)、小型擴(kuò)音器音響等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合〕以及晚會(huì)需要的其他舞臺(tái)用具，在晚會(huì)當(dāng)天彩排時(shí)使用。負(fù)責(zé)節(jié)目銜接時(shí)道具的上下、安放位置、清理舞臺(tái)上的道具等晚會(huì)期間的場(chǎng)務(wù)工作?！财摺车诎斯こ探M：服裝、視頻組組長(zhǎng)：林晴組員：文化部成員任務(wù)：演員服裝管理，晚會(huì)前期ppt、視頻制作，晚會(huì)期間ppt、視頻播放三、晚會(huì)前各階段任務(wù)及工作分配：〔一〕晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定1.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取院各學(xué)生組織提供節(jié)目和從藝術(shù)團(tuán)收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。2.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼?！捕惩頃?huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)置。1.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視。2.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、微薄，論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送宣傳。3.舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。4.物品購(gòu)置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部?！踩惩頃?huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過程確定〔包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集?！?.晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目，進(jìn)展第一次彩排。2.末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單〔抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單〕設(shè)計(jì)和發(fā)放，播送宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日微博抽獎(jiǎng)。3.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定。4.費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無(wú)法齊務(wù)必于晚會(huì)開場(chǎng)前收齊。四、晚會(huì)流程整體流程：18：00會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→18：40觀眾入場(chǎng)完畢→17：00開場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開場(chǎng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)〔工作人員留下〕五、節(jié)目單〔見附件一〕六、面向?qū)ο蟊敬瓮頃?huì)的對(duì)象以我院大四學(xué)生為主，面向全校學(xué)生；屆時(shí)，將邀請(qǐng)?jiān)狐h委和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體領(lǐng)導(dǎo)和教師、各系代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。七、資金來(lái)源贊助商家及金額合作協(xié)議八、應(yīng)急控制〔一〕停電應(yīng)急方案：1.假設(shè)晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2.在晚會(huì)前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。3.在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則〞中“會(huì)后工作分工細(xì)則〞清理會(huì)場(chǎng)?！捕彻?jié)目應(yīng)急方案：1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)展的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。九、附則晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：1發(fā)送請(qǐng)柬工作2舞臺(tái)搭建工作3燈光安裝調(diào)試工作4音箱設(shè)備調(diào)試工作5背景布置工作6服裝道具準(zhǔn)備工作7化裝室換衣間搭建工作8演員準(zhǔn)備工作9化裝工作10禮儀到崗11發(fā)放節(jié)目單12會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具〔茶、水等〕13引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座14現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演到位15換衣間服務(wù)人員到位16維持秩序工作人員到位17舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位18照相工作人員到位晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：1舞臺(tái)、燈光、音響、背景布拆卸工作晚會(huì)完畢立即開場(chǎng)2會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)完畢立即開場(chǎng)3會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)完畢立即開場(chǎng)4化裝間、換衣間的處理工作晚會(huì)完畢立即開場(chǎng)5會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)完畢立即開場(chǎng)6所租服裝道具的整收與送還7活動(dòng)后的及時(shí)總結(jié)附錄一:2013年畢業(yè)生晚會(huì)節(jié)目單1、歌曲《陽(yáng)光路上》2、拉丁舞《eyeslikeyours》3、器樂聯(lián)唱《月光·民族風(fēng)》4、小合唱《Iwillfollowhim》5、話劇《歡樂時(shí)光》6、舞蹈《青蛇》7、歌曲串燒《致青春》8、舞蹈《喜鵲喳喳喳》9、詩(shī)朗讀《畢業(yè)驪歌》10、視頻《別了，青春綻放的地方》11、歌曲《一生有你》12、尾聲《和諧圓舞曲》附錄二:2013年畢業(yè)生晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作安排辦公室:〔1〕團(tuán)委辦公室:作好人員調(diào)度安排，協(xié)助文化部工作?！?〕學(xué)生會(huì)辦公室：物料準(zhǔn)備：茶杯，茶葉，保溫壺，宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、