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精品文檔-下載后可編輯《秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)》知識(shí)技能訓(xùn)練題(四)《秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)》知識(shí)技能訓(xùn)練題(四)
一、不定項(xiàng)選擇(15分)
1.具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱為()。[1分]
2.確定對(duì)來(lái)賓的接待規(guī)格應(yīng)根據(jù)()等因素。[1分]
3.秘書(shū)在下行溝通時(shí)應(yīng)注意的工作特點(diǎn)是()。[1分]
4.文件立卷歸檔的時(shí)間一般是()。[1分]
5.秘書(shū)在保密工作中需要注意()3個(gè)方面的工作。[1分]
6.接待日程的安排須避免()。[1分]
7.文件材料的整理立卷一般由如下部門(mén)進(jìn)行()。[1分]
8.()是國(guó)際交往中重要的禮儀原則。[1分]
9.信息的特征有()。[1分]
10.人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物,收集、獲取信息的方法是()[1分]
11.秘書(shū)收集信息要堅(jiān)持全面系統(tǒng)的原則和()。[1分]
12.由單位的文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將有保護(hù)價(jià)值的文件材料整理立卷,定期移交給檔案室集中保存的工作稱()。[1分]
13.接待工作是重要的公共關(guān)系工作,它要求接待人員()。[1分]
14.檔案的特點(diǎn)是()。[1分]
15.應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格確定參加人員的()。[1分]
二、判斷題(15分)
1.訂貨單就是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的買(mǎi)方所填寫(xiě)的單據(jù)。()[1分]
2.XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于為XX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受XX級(jí)待遇的通知。()[1分]
3.所有黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位,都可以使用通告。()[1分]
4.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。()[1分]
5.訂貨單一定會(huì)注明有效期限。()[1分]
6.通告的標(biāo)題有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫(xiě)文種《通告》。()[1分]
7.意向書(shū)的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。()[1分]
8.通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)等五類。()[1分]
9.公告和通告都沒(méi)有主送機(jī)關(guān),均是周知性文種。()[1分]
10.XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進(jìn)集體的通報(bào)》,將《XX研究所、XX學(xué)??萍挤鲐毴〉秘S碩成果》的經(jīng)驗(yàn)材料作為通報(bào)的附件。這份通報(bào)是轉(zhuǎn)述式表彰通報(bào)。()[1分]
11.議案是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、群眾組織等向各級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專用文種。()[1分]
12.提交議案時(shí)必須按照法律程序。()[1分]
13.簡(jiǎn)報(bào)的秘密等級(jí)和公文的秘密等級(jí)一樣放在首頁(yè)的右上角。()[1分]
14.傳真正文一般只有首部的內(nèi)容,傳真事項(xiàng)就寫(xiě)在主題部分,不需要專門(mén)寫(xiě)明。()[1分]
15.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題只寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的名稱,比如“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“情況簡(jiǎn)報(bào)”等,或者可以完全省略。()[1分]
三、改錯(cuò)題(10分)
1.閱讀下文,指出其寫(xiě)作上的錯(cuò)誤之處。關(guān)于青陽(yáng)鄉(xiāng)人民政府申報(bào)興建磚瓦廠問(wèn)題的批復(fù)青陽(yáng)鄉(xiāng)人民政府:十二月十日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來(lái)文收悉。近幾年來(lái),農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季,青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報(bào)新磚瓦廠,青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請(qǐng)擴(kuò)建。經(jīng)調(diào)查,最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房;百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房,磚瓦需求已相對(duì)飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建,增添新設(shè)備外,凡申報(bào)新建磚瓦廠的均不同意,否則會(huì)出現(xiàn)新的矛盾。XX縣人民政府二OO一年十二月十五日[5分]
2.請(qǐng)指出下面函件的錯(cuò)誤,并進(jìn)行修改,使之符合要求。XX大學(xué):首先讓我們以全縣人民的名義,對(duì)貴校表示萬(wàn)分的感謝。過(guò)去幾年貴校為我縣代培了大批干部,為提高我縣干部素質(zhì),作出了巨大的貢獻(xiàn)。我們是新建縣,干部不僅素質(zhì)方面離黨的要求很遠(yuǎn),數(shù)量上也嚴(yán)重不足。要把我縣的改革開(kāi)放各項(xiàng)工作搞上去,使人民盡快脫貧致富,建設(shè)好干部隊(duì)伍是一個(gè)關(guān)鍵。為此,我們決定再請(qǐng)貴校在近兩年內(nèi)為我縣代培財(cái)經(jīng)干部20名、人事組織干部10名、農(nóng)業(yè)技術(shù)干部18名、林業(yè)技術(shù)干部10名,共58名。不知貴校能否答應(yīng)我們的要求。如果沒(méi)有太大的困難,就答應(yīng)我們的請(qǐng)求吧;如果有困難請(qǐng)不客氣地提出,我們幫貴校解決。我縣人民會(huì)永遠(yuǎn)記住貴校為我縣的振興作出的極其偉大的貢獻(xiàn)。致以崇高的敬禮。XX縣人民政府二OOO年九月九日[5分]
四、擬寫(xiě)題(10分)
1.根據(jù)下面內(nèi)容,以聯(lián)航儲(chǔ)運(yùn)公司的名義,擬寫(xiě)一份通報(bào)。XX市聯(lián)航儲(chǔ)運(yùn)公司第一倉(cāng)庫(kù)506庫(kù)房保管員李XX于2022年4月13日晚上值班時(shí),違反倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,帶了五歲女兒私自燃火煮食品;9時(shí)許又抱了女兒外出采購(gòu)食物。一小時(shí)后,當(dāng)他匆匆回到倉(cāng)庫(kù)時(shí),只見(jiàn)506庫(kù)房吞沒(méi)于滾滾濃煙之中,火舌還頻頻上竄。他頓時(shí)手腳失措,呆在一旁。當(dāng)總值班等人聞?dòng)嵹s到,立即打電話呼救。待消防隊(duì)趕到,大伙才得以熄滅,但庫(kù)房已化為灰燼,給國(guó)家造成210萬(wàn)元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此,公安機(jī)關(guān)已將李XX拘留。[10分]
五、情景題(50分)
1.某公司將舉行一次表彰大會(huì),受表彰部門(mén)有10個(gè),受表彰個(gè)人有15人。請(qǐng)問(wèn)秘書(shū)應(yīng)怎樣做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作?[10分]
2.某廠辦李秘書(shū)以廠長(zhǎng)的名義找到后勤處,要求為自己的一位下崗親屬安排工作,事后他受到批評(píng),并被調(diào)離.你能說(shuō)明其中原因嗎?[10分]
3.某公司去年招聘的幾名員工,在工作中多次頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)。假如辦公室主任委托你去協(xié)調(diào)這些員工與上司的關(guān)系,你將怎樣做?你準(zhǔn)備使用哪些方法。[10分]
4.某企業(yè)近日將要接待來(lái)自新疆的少數(shù)民族參觀團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)囑咐辦公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你來(lái)負(fù)責(zé),你將注意哪些問(wèn)題
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