《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技術(shù)》 課件 第七章PowerPoint演示文稿

第七章PowerPoint演示文稿7.1PowerPoint2019概述編輯演示文稿7.2放映演示文稿7.37.4優(yōu)化演示文稿7.5導(dǎo)出和打印演示文稿本章內(nèi)容導(dǎo)讀PowerPoint是Office的一個(gè)重要組件，利用PowerPoint創(chuàng)建的文檔文件稱為演示文稿。演示文稿已經(jīng)成為常見的一種信息表示形式，在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用。通過學(xué)習(xí)本章，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：熟悉PowerPoint2019的主要功能、窗口基本組成；掌握演示文稿的創(chuàng)建、保存方法，熟悉常用保存類型。掌握幻燈片的基本操作方法，掌握幻燈片的放映方法；掌握動(dòng)畫制作的基本方法，掌握動(dòng)畫選項(xiàng)的設(shè)置方法；熟悉超鏈接或動(dòng)作的功能，掌握超鏈接或動(dòng)作操作方法；掌握導(dǎo)出演示文稿的方法，掌握打印演示文稿選項(xiàng)設(shè)置。7.1.1PowerPoint2019的概述利用PowerPoint創(chuàng)建的文檔文件稱為演示文稿。演示文稿成為一種信息表示形式，有著廣泛的應(yīng)用。主要功能：幻燈片的制作與編輯多媒體功能的支持演示文稿的播放母版的設(shè)計(jì)和應(yīng)用PowerPoint2019新增功能：

平滑切換、縮放定位、3D模型、SVG圖標(biāo)、數(shù)字墨跡繪圖與書寫、導(dǎo)出高清4K視頻等。7.1PowerPoint2019概述7.1.2PowerPoint2019窗口界面

快速訪問工具欄：常用的工具按鈕，如保存、打開、放映等；標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前文檔名稱；窗口控制按鈕：包括功能區(qū)顯示選項(xiàng)、窗口最小化、最大化/還原及關(guān)閉按鈕；“文件”菜單：用于建立、打開、保存、導(dǎo)出、打印演示文稿，選項(xiàng)設(shè)置、賬戶管理等；選項(xiàng)卡：包括開始、插入、設(shè)計(jì)、切換、動(dòng)畫、幻燈片放映、審閱、視圖等；功能區(qū)：包含了選項(xiàng)卡內(nèi)的功能按鈕。7.1.2PowerPoint2019窗口界面

視圖：視圖是演示文稿制作和顯示的窗口。PowerPoint2019提供了5種常用視圖方式：普通視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖

備注頁視圖閱讀視圖7.1.2PowerPoint2019窗口界面

普通視圖：左側(cè)是幻燈片縮略窗格，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前幻燈片的切換，可以插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)幻燈片；右側(cè)是幻燈片編輯區(qū)+備注，顯示與編輯當(dāng)前幻燈片內(nèi)容；大綱視圖：左側(cè)是大綱窗格，顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)；右側(cè)是幻燈片編輯區(qū)+備注，顯示與編輯當(dāng)前幻燈片內(nèi)容；幻燈片瀏覽視圖：多張幻燈片展示，適用于調(diào)整幻燈片的背景、主題，對(duì)多張幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除或隱藏等操作，完成對(duì)幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)、放映時(shí)間和切換方式的設(shè)置；備注頁視圖：上方顯示當(dāng)前幻燈片的縮略圖，下方顯示備注內(nèi)容，閱讀視圖：幻燈片在放映下的各類效果，屏蔽編輯功能。7.1.2PowerPoint2019窗口界面

7.2.1新建和保存演示文稿一個(gè)演示文稿包含若干張幻燈片，包括封面、目錄、正文、封底等。創(chuàng)建演示文稿：單擊“文件”>“新建”命令；保存演示文稿：單擊“文件”>“保存”或“另存為”命令。默認(rèn)的保存類型是“PowerPoint演示文稿”，擴(kuò)展名為.pptx保存類型為“PowerPoint放映”，擴(kuò)展名為.ppsx，保存類型還可以是.pdf、.gif、.jpg、.wmv、.mp4等格式。7.2編輯演示文稿對(duì)幻燈片的基本操作在普通視圖的左側(cè)幻燈片縮略窗格中進(jìn)行。1.選中幻燈片：單張幻燈片：在幻燈片縮略圖窗格中單擊某張幻燈片；多張連續(xù)的幻燈片：選中第一張，按<Shift>鍵，同時(shí)單擊最后一張；多張非連續(xù)的幻燈片：按住<Ctrl>鍵，單擊選擇幻燈片縮略圖。2.插入新幻燈片：確定新插入幻燈片的位置：當(dāng)前幻燈片之后、兩張幻燈片之間；插入新幻燈片的操作：多種方法。單擊“插入”>“幻燈片”>“新建幻燈片”命令；右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令；快捷鍵<Ctrl>+M。7.2.2幻燈片基本操作對(duì)幻燈片的基本操作在普通視圖的左側(cè)幻燈片縮略窗格中進(jìn)行。3.復(fù)制或移動(dòng)幻燈片：方法1：使用剪貼板的方法；方法2：右鍵單擊某張幻燈片縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，鼠標(biāo)移動(dòng)到需要的位置，在兩張幻燈片縮略圖之間的空白處右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令選項(xiàng)。方法3：選中某張幻燈片縮略圖，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片縮略圖，在目的位置釋放鼠標(biāo)，可實(shí)現(xiàn)該幻燈片的移動(dòng)。方法4：選中某張幻燈片縮略圖，右鍵單擊拖動(dòng)幻燈片縮略圖，在目的位置釋放鼠標(biāo)，彈出快捷菜單，選擇“剪切”或者“復(fù)制”命令，可實(shí)現(xiàn)該幻燈片的移動(dòng)或復(fù)制。7.2.2幻燈片基本操作對(duì)幻燈片的基本操作在普通視圖的左側(cè)幻燈片縮略窗格中進(jìn)行。4.刪除幻燈片：方法1：選中某張幻燈片縮略圖，使用“剪切”命令，或者按<Delete>鍵，或者按<Backspace>鍵，可以刪除該幻燈片。方法2：右鍵單擊某張幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，可刪除該幻燈片。5.隱藏幻燈片：方法1：右鍵單擊某張幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，可隱藏該幻燈片。方法2：選中某張幻燈片縮略圖，單擊“幻燈片放映”>“設(shè)置”>“隱藏幻燈片”命令，也可以隱藏該幻燈片。7.2.2幻燈片基本操作7.2.3幻燈片中添加文本幻燈片中的文本需要添加在文本框、文本欄或形狀內(nèi)。如果插入的幻燈片是帶有版式的，則自帶有文本欄，雙擊文本欄可輸入文本。通過“插入”>“文本”>“文本框”命令，可以在幻燈片中插入一個(gè)橫排或豎排的文本框，在文本框中可以輸入文本。通過“插入”>“插圖”>“形狀”命令，打開下拉菜單，可以選擇添加各種多邊形、橢圓等形狀；右鍵單擊添加的形狀，在快捷菜單中選擇“編輯文字”，可以在形狀中輸入文本。格式設(shè)置：文本欄、文本框、形狀：“繪圖工具”>“格式”選項(xiàng)卡；文本：字體格式、段落格式設(shè)置7.2.4幻燈片中插入對(duì)象通過“插入”選項(xiàng)卡，在幻燈片中可以插入多種對(duì)象，例如，表格、圖像、插圖、鏈接、文本、公式和符號(hào)、視頻或音頻媒體等。表格：普通表格，Excel電子表格；圖像：本地計(jì)算機(jī)或聯(lián)網(wǎng)的圖片、照片、剪貼畫、屏幕截圖或其他圖像；圖形：形狀、圖標(biāo)、3D模型、SmartArt和圖表等；視頻：插入嵌入式視頻或鏈接至本地計(jì)算機(jī)的視頻文件；音頻：音樂、旁白或聲音片段等；錄制屏幕：錄制計(jì)算機(jī)屏幕以及相關(guān)的音頻。7.3.1幻燈片放映“幻燈片放映”選項(xiàng)卡：“開始放映幻燈片”組：提供播放幻燈片的命令按鈕；“設(shè)置”組：提供幻燈片放映方式、隱藏幻燈片、排練計(jì)時(shí)等設(shè)置命令?！氨O(jiān)視器”組：提供放映幻燈片的顯示器設(shè)置。7.3放映演示文稿1、設(shè)置幻燈片放映方式PowerPoint提供了3種播放演示文稿的放映類型：演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）放映的幻燈片：全部幻燈片隱藏部分幻燈片編號(hào)選擇部分連續(xù)幻燈片用戶自定義幻燈片切換幻燈片：手動(dòng)切換幻燈片使用事先設(shè)置的排練時(shí)間2、幻燈片切換“切換”選項(xiàng)卡提供了幻燈片換頁的設(shè)置“切換到此幻燈片”組：設(shè)置幻燈片切換時(shí)的動(dòng)態(tài)效果；“計(jì)時(shí)”組：設(shè)置換頁時(shí)的聲音、持續(xù)時(shí)間和切換方式。例如，該幻燈片切換設(shè)置含義：幻燈片從底向上推入的方式出現(xiàn)，推入的顯示過程需要花費(fèi)1秒時(shí)間，之后該幻燈片在屏幕停留顯示2秒時(shí)間，顯示2秒后自動(dòng)切換到下一張幻燈片。7.4.1設(shè)計(jì)幻燈片外觀“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡提供幻燈片大小、幻燈片主題和幻燈片背景的設(shè)置。7.4優(yōu)化演示文稿1、幻燈片大小通?；脽羝撁嬖O(shè)計(jì)：標(biāo)準(zhǔn)的4:3、寬屏6:9。設(shè)計(jì)幻燈片大小的依據(jù)：顯示屏或幕布的縱橫比。2、幻燈片主題幻燈片主題是指應(yīng)用于幻燈片的一組預(yù)定義的顏色、字體和視覺效果，可實(shí)現(xiàn)演示文稿和諧統(tǒng)一的外觀。“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組提供了內(nèi)置主題的縮略圖；主題可應(yīng)用于所選幻燈片，也可應(yīng)用于所有幻燈片。3、幻燈片背景打開“設(shè)置背景格式”窗格的方法：方法1：右鍵單擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”。方法2：單擊“設(shè)計(jì)”>“自定義”>“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”。背景可以為純白、純色填充、漸變填充、紋理填充或圖案填充，背景也可以是圖片。背景的配色方案與填充方式有關(guān)，不同的填充方式對(duì)應(yīng)著不同的配色選項(xiàng)。7.4.2插入SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表現(xiàn)形式。單擊“插入”>“SmartArt圖形”命令，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。SmartArt圖形分為8種類型：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片，每種類型包含多種SmartArt版式。創(chuàng)建SmartArt圖形時(shí)要選擇與信息匹配的、適合的SmartArt類型和版式。7.4.2插入SmartArt圖形列表用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊；流程用于顯示行進(jìn)，或者任務(wù)、流程或工作流中的順序步驟；循環(huán)用于顯示以循環(huán)流程表示階段、任務(wù)或事件的連續(xù)序列；層次結(jié)構(gòu)用于顯示組織中的分層信息或上下級(jí)關(guān)系。圖有的SmartArt圖形用于展現(xiàn)特定類型的信息，有的SmartArt圖形只是增強(qiáng)項(xiàng)目符號(hào)列表的外觀。列表流程循環(huán)層次結(jié)構(gòu)7.4.3制作動(dòng)畫“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡為幻燈片上的文本、圖形、圖像、圖表等對(duì)象提供動(dòng)畫制作的命令。添加動(dòng)畫效果：可使對(duì)象出現(xiàn)、消失或移動(dòng)，更改對(duì)象的大小或顏色等。讓不同含義的對(duì)象有序呈現(xiàn)、重點(diǎn)突出；幻燈片效果會(huì)更加直觀和準(zhǔn)確；增強(qiáng)演示文稿的動(dòng)感與美感，為演示文稿的設(shè)計(jì)錦上添花?！皠?dòng)畫”選項(xiàng)卡包含預(yù)覽、動(dòng)畫、高級(jí)動(dòng)畫和計(jì)時(shí)四個(gè)功能組“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡包含預(yù)覽、動(dòng)畫、高級(jí)動(dòng)畫和計(jì)時(shí)四個(gè)功能組1、選擇動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果：進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果和動(dòng)作路徑進(jìn)入效果：對(duì)象在幻燈片中從無到有的過程中呈現(xiàn)出的動(dòng)畫效果；退出效果：對(duì)象在幻燈片中從有到無的過程中呈現(xiàn)出的動(dòng)畫效果；強(qiáng)調(diào)效果：對(duì)象表現(xiàn)的行為，例如放大、縮小、加深、變淡等；動(dòng)作路徑:對(duì)象可以沿著已有的路徑或自己繪制的路徑運(yùn)動(dòng)。2、設(shè)置動(dòng)畫效果的效果選項(xiàng)單擊“動(dòng)畫”>“動(dòng)畫”>“效果選項(xiàng)”命令，可設(shè)置動(dòng)畫效果出現(xiàn)的方向、顏色、圖案等特性進(jìn)入效果例如：“動(dòng)畫”>“動(dòng)畫”>“飛入”的進(jìn)入效果對(duì)應(yīng)的效果選項(xiàng)，如果選擇“自底部”，則表示對(duì)象從幻燈片的底部向上飛入到指定位置3、設(shè)置動(dòng)畫效果的開始時(shí)間動(dòng)畫效果的啟動(dòng)方法：單擊時(shí)：在鼠標(biāo)單擊幻燈片時(shí)啟動(dòng)播放動(dòng)畫效果。與上一動(dòng)畫同時(shí)：使該動(dòng)畫效果與同一幻燈片中的上一個(gè)動(dòng)畫效果同時(shí)播放，即一次鼠標(biāo)單擊能同時(shí)執(zhí)行多個(gè)動(dòng)畫效果。上一動(dòng)畫之后：使該動(dòng)畫效果在同一幻燈片中的上一個(gè)動(dòng)畫效果結(jié)束后立即啟動(dòng)播放，即一次鼠標(biāo)單擊能按序執(zhí)行多個(gè)動(dòng)畫效果。4、設(shè)置動(dòng)畫效果的持續(xù)時(shí)間動(dòng)畫效果的持續(xù)時(shí)間是指動(dòng)畫效果的播放時(shí)間，反映了動(dòng)畫效果的播放速度。在“動(dòng)畫”>“計(jì)時(shí)”>“持續(xù)時(shí)間”選項(xiàng)中設(shè)置，數(shù)字越小，動(dòng)畫效果運(yùn)行速度越快，數(shù)字越大，動(dòng)畫效果運(yùn)行速度越慢。5、延遲動(dòng)畫效果的開始時(shí)間如果希望延遲動(dòng)畫效果的開始時(shí)間或在幻燈片上的多個(gè)動(dòng)畫效果之間設(shè)置暫停，那么可以對(duì)動(dòng)畫效果設(shè)置延遲選項(xiàng)?！坝?jì)時(shí)”選項(xiàng)的含義：

單擊鼠標(biāo)后延遲2秒開始出現(xiàn)動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果播放5秒時(shí)間。6、添加多個(gè)動(dòng)畫效果一個(gè)對(duì)象可以有多個(gè)動(dòng)畫效果。通過單擊“動(dòng)畫”>“計(jì)時(shí)”>“高級(jí)動(dòng)畫”>“添加動(dòng)畫”命令添加。7、動(dòng)畫窗格單擊“動(dòng)畫”>“高級(jí)動(dòng)畫”>“動(dòng)畫窗格”命令，打開動(dòng)畫窗格；查看當(dāng)前幻燈片中所有動(dòng)畫效果的列表；設(shè)置當(dāng)前幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果；7、動(dòng)畫窗格查看動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果的類型動(dòng)畫效果的播放順序調(diào)整動(dòng)畫效果的播放順序動(dòng)畫效果播放的開始時(shí)間動(dòng)畫效果播放的計(jì)時(shí)特性矩形的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)8、使用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫使用動(dòng)畫刷可以將一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象上；應(yīng)用在當(dāng)前幻燈片的對(duì)象之間；應(yīng)用在不同幻燈片的對(duì)象之間；應(yīng)用在不同PowerPoint文檔的對(duì)象之間。動(dòng)畫刷的使用類似于格式刷：單擊“動(dòng)畫刷”只能將動(dòng)畫效果粘貼一次；雙擊“動(dòng)畫刷”能將動(dòng)畫效果粘貼多次。7.4.4設(shè)置超鏈接和動(dòng)作默認(rèn)情況下，幻燈片是順序放映的；加入超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，增強(qiáng)演示文稿放映時(shí)的交互性：實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn)，使文稿具有“超媒體”結(jié)構(gòu)；打開演示文稿以外的其他資源，如文件、程序、網(wǎng)頁等。1、超鏈接設(shè)置幻燈片中的文本、形狀或圖片等都可以作為超鏈接的對(duì)象；設(shè)置超鏈接：先選擇要用作超鏈接的對(duì)象，單擊“插入”>“鏈接”>“鏈接”，打開“編輯超鏈接”對(duì)話框。若選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，則可鏈接到網(wǎng)站或本地計(jì)算機(jī)上的文件要顯示的文字查找范圍屏幕提示當(dāng)前文件夾瀏覽過的網(wǎng)頁最近使用的文件地址1、超鏈接設(shè)置若選擇“本文檔中的位置”，則放映演示文稿時(shí)，通過幻燈片之間的超鏈接，可實(shí)現(xiàn)不同幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，使得幻演示文稿具有“超媒體”結(jié)構(gòu)。。2、動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作：為幻燈片中所選對(duì)象提供的單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)懸停時(shí)執(zhí)行的操作。操作類型：無動(dòng)作超鏈接到訪問網(wǎng)頁運(yùn)行宏動(dòng)作對(duì)象播放聲音單擊“插入”>“插圖”>“形狀”命令：7.5.1演示文稿的打包播放演示文稿有可能存在的問題：演示文稿打不開；格式混亂；插入的視頻、圖片、聲音等找不到?？赡艿脑颍河?jì)算機(jī)上有沒有安裝PowerPoint，安裝的版本是否兼容；是否安裝所需的字體、顏色等；視頻、音頻、圖片等文件路徑是否正確；超鏈接指向的文件夾或者目標(biāo)內(nèi)容是否存在。7.5導(dǎo)出和打印演示文稿7.5.1演示文稿的打包解決的方法：打包打包：演示文稿的所有外部元素（如字體、顏色、視頻、聲音、圖片、鏈接文件等）集成在一起，生成一種獨(dú)立于運(yùn)行環(huán)境的文件，并將其保存到CD或文件夾中。打包處理的問題：解決運(yùn)行環(huán)境的限制，自帶播