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文檔簡介

代辦房產證管理制度概述為規(guī)范單位內部房產證辦理流程，防止因操作不當或疏忽而造成不必要的損失，特制定本管理制度。適用范圍適用于本單位辦理房產證的所有操作人員。管理流程用戶提出房產證代辦申請，需填寫房產證代辦申請表，由用戶、業(yè)務受理員、代辦審核員、代辦人四方簽字。業(yè)務受理員收到房產證代辦申請后，向申請人提出了解情況、核對材料等必要問題。凡材料不全者，應及時通知申請人補全，申請人應提供真實可靠的材料。業(yè)務受理員經核查無誤后，轉發(fā)代辦審核員審核。代辦審核員受理后，一般情況下應在3個工作日內完成審核，并將審核結果在房產證代辦申請表上簽名并轉交代辦人。代辦人收到任務后，應如實記錄辦理房產證的所有細節(jié)，特別注意審批過程中遇到任何問題需及時反饋，并在完成代辦事務后，在房產證代辦申請表上簽字并報銷所發(fā)生的費用。管理要求必須認真核查申請人提交的相關材料，不得因為工作繁忙等原因以便捷為由漏檢漏查。對審核不合格、材料不全等情況應及時聯(lián)系申請人，告知相關問題并提出解決方案。對代辦人應進行必要時段、結果跟蹤，以保證代辦行為的合法性、規(guī)范性。嚴格掌控代辦人行為，禁止出現(xiàn)以便利、小恩小惠等為由謀取個人利益的行為。對于每一筆代辦業(yè)務，必須保證費用合理、明細清晰，并在代辦表上注明。對于辦理過程中流程、材料、業(yè)務人員等出現(xiàn)的問題，應及時記錄并進行整改。總結代辦房產證管理制度的推出，是為了保證單位內部房產證辦理的合理性和規(guī)范性，防止因不規(guī)范操作而造成的不必要的損失和糾紛。同時，希望業(yè)務人員能嚴

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