保密室管理制度

保密室管理制度1、制定目的保密室是用來(lái)儲(chǔ)存有關(guān)公司重要信息的地方。在保密室中的文件和設(shè)備需要得到特別的保護(hù)，因此需要制定一套科學(xué)的保密室管理制度，保障公司重要資料和信息的安全。2、保密室使用2.1、使用人員只有受過(guò)安全培訓(xùn)和被授權(quán)的人員才能進(jìn)入保密室。必須使用公司頒發(fā)的訪(fǎng)問(wèn)卡和密碼登錄。2.2、申請(qǐng)進(jìn)入進(jìn)入保密室前，需要申請(qǐng)。進(jìn)入后，必須確保保密信息不會(huì)離開(kāi)保密室。2.3、使用規(guī)則進(jìn)入保密室必須切換靜音。禁止使用手機(jī)等網(wǎng)絡(luò)通訊工具。禁止在保密室中拍照或錄音。禁止在保密室中隨意翻閱保密文件，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)。必須保障保密室門(mén)鎖、報(bào)警器和監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行。3、進(jìn)出管理3.1、進(jìn)入保密室進(jìn)入保密室必須遵守以下步驟：使用訪(fǎng)問(wèn)卡驗(yàn)證身份，然后輸入密碼進(jìn)入；離開(kāi)保密室時(shí)必須注銷(xiāo)。3.2、進(jìn)出記錄需要記錄進(jìn)入保密室的人員和離開(kāi)保密室的時(shí)間。4、設(shè)備管理4.1、備份規(guī)定在保密室外備份保密信息。在保密室內(nèi)備份必須有嚴(yán)格的規(guī)定和程序。4.2、設(shè)備維護(hù)周期性地檢查設(shè)備是否正常運(yùn)作。對(duì)設(shè)備的損壞或故障立即進(jìn)行維修。在保密室中使用的電子設(shè)備必須經(jīng)過(guò)安全性評(píng)估，確保不會(huì)對(duì)保密信息造成泄密。5、安全管理5.1、保密室使用規(guī)定要求使用保密室的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保不會(huì)泄露保密信息。5.2、安全防護(hù)要求使用保密室的人員必須確保：保密室內(nèi)不會(huì)受到盜竊或破壞。保密室內(nèi)的人員不會(huì)受到威脅或恐嚇。保密室內(nèi)的信息和設(shè)備不會(huì)被非法獲取或使用。5.3、保密室監(jiān)控要求保密室必須安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)進(jìn)入和離開(kāi)的人員進(jìn)行監(jiān)控錄像，并能夠記錄監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，以備不時(shí)之需。6、違規(guī)處理對(duì)于保密室使用中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司的《保密制度》進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將進(jìn)行紀(jì)律處理或刑事責(zé)任追究。7、附則本制度的解釋權(quán)屬于公司，如有未盡事宜請(qǐng)