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分公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1.背景和目的為了保證公司倉(cāng)庫(kù)物品的安全性、減少損失和滿足公司物資需求的需要,制定本分公司倉(cāng)庫(kù)管理制度。2.責(zé)任人倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)庫(kù)管理的主要責(zé)任人,需保證倉(cāng)庫(kù)物品的安全性、管理規(guī)范性和物資的合理調(diào)配。3.倉(cāng)庫(kù)的使用管理3.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)備及設(shè)施倉(cāng)庫(kù)設(shè)備及設(shè)施必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,必須配備完善的防火、防盜、防潮、通風(fēng)、滅鼠等措施,確保物品的安全和完整。3.2入庫(kù)管理入庫(kù)時(shí),需先開具《物資進(jìn)庫(kù)單》,并附帶相應(yīng)的進(jìn)貨憑證,經(jīng)過(guò)驗(yàn)貨核對(duì)正確后方可入庫(kù)。入庫(kù)登記時(shí)需要詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)地等信息,并不得隨意更改或丟失資料。3.3出入庫(kù)管理出庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)料申請(qǐng),并由倉(cāng)庫(kù)管理員審核確認(rèn)后才可領(lǐng)取物品。領(lǐng)料登記時(shí)需要詳細(xì)記錄領(lǐng)取者姓名、單位、領(lǐng)取時(shí)間、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物品包裝完好,包裝標(biāo)識(shí)清晰明了,出庫(kù)時(shí)簽字或蓋章確認(rèn)。盤庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行,減少物資財(cái)產(chǎn)的丟失和浪費(fèi)。3.4物品儲(chǔ)存管理不同物品需分類儲(chǔ)存,儲(chǔ)存要求和物品屬性相符。如易燃易爆品、堅(jiān)固型物品、散狀物品等儲(chǔ)存位置、方式等需按標(biāo)準(zhǔn)要求儲(chǔ)存。物品儲(chǔ)存應(yīng)安放整齊,并且數(shù)量相當(dāng)?shù)奈锲窇?yīng)存放在同一空間,物品間應(yīng)有一定的間隔及防潮措施。圓錐形儲(chǔ)存物品,應(yīng)按規(guī)定行列擺放,以確保庫(kù)房里空間布局合理,并門道暢通。3.5倉(cāng)庫(kù)物品流轉(zhuǎn)管理物品進(jìn)貨、出貨及單位領(lǐng)用需要事先到領(lǐng)取管理處或倉(cāng)庫(kù)向領(lǐng)料人領(lǐng)取領(lǐng)取能證明其身份的證件及領(lǐng)料單。倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)單位或銷售部門提供儲(chǔ)備物資必須按照計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)以保證相應(yīng)部門順利完成任務(wù)。4.倉(cāng)庫(kù)的日常管理4.1倉(cāng)庫(kù)的日常維護(hù)倉(cāng)庫(kù)維護(hù)要求:專人負(fù)責(zé),組織好倉(cāng)庫(kù)日常清潔。及時(shí)處理庫(kù)房?jī)?nèi)的垃圾及其他雜物。庫(kù)存及時(shí)更新,保證記錄的準(zhǔn)確性。維修保養(yǎng)工具、設(shè)備完好。4.2安全管理倉(cāng)庫(kù)日常管理要注重安全,確保物品放置的穩(wěn)固安全,避免人員傷害或物品被破壞、丟失和浪費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)員工必須具備正確使用消防器材、存儲(chǔ)設(shè)施、操作機(jī)具等知識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)處理。4.3環(huán)境管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境要求整潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、通風(fēng)、濕度、光線等指標(biāo)符合實(shí)際要求。內(nèi)部定期檢查,好維護(hù)清潔內(nèi)飾,防潮、防霉等封閉處理事項(xiàng)。庫(kù)房外墻、門窗及屋頂檢查及時(shí)處理裂縫、漏水等問(wèn)題。5.安全應(yīng)急管理5.1突發(fā)事故預(yù)防管理預(yù)防措施:制定和完善倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急處理預(yù)案,做好各種意外情況的應(yīng)對(duì)措施。加強(qiáng)文明施工管理,壓實(shí)安全責(zé)任層層到位。提高安全職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)安全責(zé)任心。加強(qiáng)人員安全教育,提高警示教育、安全意識(shí)及安全防范知識(shí)。5.2突發(fā)事故應(yīng)急管理突發(fā)事件應(yīng)急處理:引導(dǎo)員工掌握基本特種設(shè)備操作技能及救援知識(shí),提高安全素養(yǎng)。所有事故都要立即報(bào)告到責(zé)任人,必要時(shí)報(bào)到分公司管理層。建立安全事故報(bào)告處理系統(tǒng),對(duì)所有安全問(wèn)題及時(shí)反饋,并采取有效的預(yù)防和解決措施。6.后勤保障服務(wù)各相關(guān)職能部門應(yīng)配合做好相應(yīng)的后勤配給工作,確保倉(cāng)庫(kù)物資的補(bǔ)充及時(shí),物品的維修得到及時(shí)舒緩并加以記錄管理。7.制度執(zhí)行本制度的實(shí)施必須嚴(yán)格執(zhí)行,違反行為一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)相應(yīng)記錄的責(zé)任者嚴(yán)
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