導(dǎo)師會議管理制度

導(dǎo)師會議管理制度一、制度目的為規(guī)范導(dǎo)師會議管理，提高工作效率和質(zhì)量，制定本制度。二、適用范圍適用于所有導(dǎo)師會議的組織和管理。三、會議組織1.會議時間每月最后一個工作日舉行導(dǎo)師會議，時間為下午14:00至17:00。特殊情況需調(diào)整會議時間，由主管負(fù)責(zé)調(diào)度。2.會議召集學(xué)院辦公室會在會議前一周提前通知各位導(dǎo)師參加會議，并通知有關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)資料。如果有新的議題需要討論，需要提前三天提交申請，并報批后方可列入會議議程。3.會議通知會議通知需要注明會議時間、地點(diǎn)、議程以及參會人員名單。會議通知需要提前三天發(fā)布，包括郵件通知和公示欄公告。4.會議紀(jì)要每次會議結(jié)束后需要編寫會議紀(jì)要，并由會議秘書進(jìn)行審核后，方可發(fā)布。會議紀(jì)要需要包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員名單、議程、討論結(jié)果、決策意見等內(nèi)容。四、會議主持1.主持人選拔每次會議選出一位主持人，由主管指定。主持人需要熟悉會議議程和討論主題，有一定主持經(jīng)驗(yàn)。2.主持人職責(zé)主持人需要宣布會議開始、休息和結(jié)束時間，并控制會議時間。主持人需要按照議程表逐項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。主持人需要維護(hù)會議紀(jì)律，避免無關(guān)話題干擾會議進(jìn)程。五、會議記錄1.記錄方式會議議程需要由記錄人員準(zhǔn)備，并在開會時進(jìn)行記錄。會議記錄需要采用電子方式記錄，保存在學(xué)院辦公室服務(wù)器上，記錄人員需要保密。2.記錄內(nèi)容會議記錄需要包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員名單、議程、討論過程和結(jié)果等內(nèi)容。會議記錄需要及時整理、編寫，每次會議結(jié)束后提交給主管。六、會議決策1.決策依據(jù)會議決策需要基于充分的討論和分析。會議決策需要考慮學(xué)院的整體利益和長遠(yuǎn)發(fā)展。2.決策結(jié)果會議決策結(jié)果需要在會議紀(jì)要中予以明確。涉及重大利益和決策需要報主管審核并審批后實(shí)施。七、會議評估1.評估對象對每次會議進(jìn)行綜合評估，包括主持人、記錄人員、參會人員等。對評估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和反饋。2.評估方式采用問卷調(diào)查和客觀評分相結(jié)合的方式進(jìn)行評估。評估結(jié)果需要匯總、統(tǒng)計(jì)分析，提供給主管做出管理決策。八、制度監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)院辦公室設(shè)置監(jiān)督人員，對導(dǎo)師會議進(jìn)行監(jiān)督。對于不遵守規(guī)定的問題，將視情況區(qū)分輕重處置。2.監(jiān)督內(nèi)容對于會議召集、議程安排、決策執(zhí)行等方面進(jìn)行監(jiān)督。對于會議文化、紀(jì)律等方面進(jìn)行提高和培訓(xùn)。九、制度修訂對于制度的任何改動需要由主管審核并批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。對于制度修訂需要在一周內(nèi)通知全體導(dǎo)師，并進(jìn)行宣傳和解釋。結(jié)束語此次制度制定旨在為各位導(dǎo)師會議的組織和管理提供明確的規(guī)范，讓導(dǎo)